Home-theater-designers
Nasze życie jest podzielone na pracę, przyjaciół, rodzinę, hobby, imprezy, kluby i wiele innych podziałów tortu. Czasami wiele naszych kont Gmail odzwierciedla tę schizofrenię społeczną.
Gmail jest popularny i bezpłatny. Można więc bezpiecznie założyć, że masz więcej niż jedno konto Gmail. Ale czy wiesz, że możesz je łatwo połączyć, aby móc odbierać i wysyłać wiadomości e-mail z jednego głównego konta Gmail? Gdy połączysz wszystkie swoje konta Gmail, możesz zachować wszystko razem bez konieczności przełączania się między kontami.
Wystarczy kilka poprawek w ustawieniach Gmaila . Oszczędza dużo kłopotów i czasu, prawda!
Powiązanie kont jest łatwe, ale ważniejsze jest zorganizowanie skrzynki odbiorczej Gmaila, aby niepokój związany z pocztą e-mail stał się przeszłością. Przyjrzyjmy się czterem krokom, które pomogą nam wprowadzić zdrowy rozsądek do naszego napędzanego e-mailem życia.
Krok 1: Dodaj drugi adres e-mail
Krok 2: Przekaż pocztę przychodzącą
Krok 3: Utwórz etykietę dla wszystkich przychodzących wiadomości e-mail
Krok 4: Utwórz filtr, aby automatycznie uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą
Windows 10 ustaw gif jako tło
Jak widać, pierwsze dwa kroki powiążą ze sobą konta, a kolejne dwa zorganizują skrzynkę odbiorczą w celu usprawnienia zarządzania pocztą e-mail .
Krok 1. Dodaj drugi adres e-mail
W tej chwili możesz mieć jedno konto Gmail, które sprawdzasz częściej niż inne. Użyj tego jako głównego adresu e-mail, do którego będą wysyłane wszystkie e-maile z kont pomocniczych, które mogłeś wcześniej skonfigurować. Dla mnie jest to konto Gmail połączone z moim Kalendarzem Google. Jeśli nie masz pewności, z jakiego konta chcesz skorzystać, sprawdź jak znaleźć konta powiązane z Twoim adresem e-mail .
To jedno główne konto Gmail umożliwia odbieranie, wyszukiwanie i wysyłanie odpowiedzi za pomocą dodatkowych identyfikatorów Gmaila połączonych z głównym kontem. Przejdźmy więc do podstawowego konta Gmail i połącz z nim drugi adres Gmail.
1. Na koncie głównym (tym, z którego chcesz wysyłać i odbierać całą pocztę) kliknij ikonę koła zębatego, a następnie Ustawienia w prawym górnym rogu ekranu.
2. Kliknij Konta i import patka. Teraz w Wyślij pocztę jako: ustawienie, kliknij Dodaj inny adres e-mail, którego jesteś właścicielem .
Otworzy się nowa strona internetowa. W polu imienia i nazwiska wpisz swoje imię i nazwisko. Jako adres e-mail wprowadź drugi identyfikator e-mail, z którym chcesz połączyć się z tego konta.
Sprawdź Traktuj jako alias pole, jeśli chcesz odpowiedzieć na wiadomość e-mail wysłaną na dowolne z połączonych kont z dowolnego adresu, który wybierzesz. Możesz także odznaczyć to pole i wybrać konkretny adres e-mail, z którego chcesz odpowiedzieć. To trochę mylące, więc to Strona pomocy Gmail powinno pomóc to wyjaśnić.
Gmail wyśle wiadomość weryfikacyjną na ten e-mail, aby potwierdzić, że jesteś właścicielem konta.
Następnie musisz wprowadzić kod weryfikacyjny wysłany na ten adres e-mail i kliknąć Zweryfikować . Lub kliknij link weryfikacyjny.
Po weryfikacji możesz zobaczyć, że drugi adres e-mail jest wyświetlany na Twoim głównym koncie Wyślij pocztę jako Sekcja.
jak sprawić, by Eksplorator Windows był ciemny
Teraz za każdym razem, gdy tworzysz wiadomość e-mail, w polu Od pojawi się nowa opcja. Po prostu kliknij ten adres e-mail, a to adres, który zobaczy Twój odbiorca.
Nie zamykaj jeszcze swojego drugiego konta e-mail. Będziemy go potrzebować w następnym kroku.
Krok 2. Przekaż pocztę przychodzącą
Otwórz stronę Ustawienia dla drugiego konta Gmail, z którego chcesz czytać e-maile.
Kliknij Przekazywanie i POP/IMAP patka.
Wpisz swój Główny adres e-mail w polu Prześlij dalej kopię poczty przychodzącej do.
Następnie wybierz opcję z listy rozwijanej:
- zachowaj kopię Gmaila w skrzynce odbiorczej
- zarchiwizuj kopię Gmaila
- usuń kopię Gmaila
Kliknij Zapisz zmiany .
Teraz nie musisz otwierać tego dodatkowego konta za każdym razem, aby sprawdzić pocztę. Możesz po prostu zalogować się na swoje główne konto. Następne dwa kroki teraz pomogą Ci skonfigurować podstawową skrzynkę odbiorczą, aby odróżnić każde konto od innych.
Krok 3. Utwórz etykietę dla poczty przychodzącej
Inteligentne wykorzystanie etykiet w Gmailu to jeden z najskuteczniejszych sposobów na oswojenie skrzynki odbiorczej. Jak mówi Mihir w podlinkowanym artykule, etykiety nie powinny skłaniać do myślenia. Chodzi o to, aby natychmiast zidentyfikować wiadomości e-mail, które przychodzą z połączonych kont Gmail. Możesz utworzyć określone etykiety dla każdego połączonego konta Gmail, a następnie użyć inteligentnych filtrów, aby jeszcze bardziej je odgadnąć.
Przełącz się na swoje główne konto e-mail, przewiń na dół strony i poszukaj Utwórz nowe etykiety link po lewej stronie okna.
Kliknij link, aby otworzyć Nowa etykieta pole pole. Wpisz nazwę swojej etykiety. Możesz użyć rzeczywistego adresu e-mail, jeśli chcesz. Uderzyć Tworzyć .
W rzeczywistości z etykietami można wiele zrobić. Nadaj każdemu połączonemu kontu e-mail inny kolor, a nawet utwórz podetykiety dla różnych rodzajów e-maili .
Krok 4. Utwórz filtr, aby automatycznie uporządkować skrzynkę odbiorczą
Zatkana skrzynka odbiorcza to nie jedyny problem, który mogą rozwiązać inteligentne filtry Gmaila. Ale filtry są siecią rybacką dla zaawansowanych użytkowników, gdy łączysz inne konta Gmail z centralnym koncentratorem.
W Ustawieniach głównego konta e-mail kliknij Filtry i zablokowane adresy znajdującej się obok zakładki Rachunki i import. Przewiń w dół i kliknij Utwórz nowy filtr .
Wpisz swój dodatkowy adres e-mail w Z na następnym ekranie.
Kliknij Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem . Na następnym ekranie znajduje się kilka opcji pod Gdy nadejdzie wiadomość pasująca do tego wyszukiwania .
Sprawdzać Zastosuj etykietę i wybierz etykietę skonfigurowaną w poprzednim kroku.
Kliknij na niebieski Utwórz filtr przycisk. Możesz także wybrać opcję Zastosuj też filtr do pasujących wątków „X” jeśli masz jakieś wcześniejsze e-maile z połączonego konta.
Szybsza alternatywa:
Możesz także użyć konkretnej wiadomości, aby utworzyć filtr. Czasami jest to szybszy sposób tworzenia filtra w locie.
- Otwórz Gmaila.
- Zaznacz pole wyboru obok wybranego e-maila.
- Kliknij Więcej .
- Kliknij Filtruj wiadomości takie jak te .
- Wprowadź kryteria filtrowania.
Otóż to! Teraz wiadomości e-mail z dodatkowego konta e-mail będą pobierane na główne konto e-mail i automatycznie trafiają do określonej etykiety (myśl o tym jako o folderze). Korzystanie z filtrów pomaga w oddzieleniu i uporządkowaniu poczty e-mail, dzięki czemu wszystkie e-maile z połączonego konta Gmail nie rywalizują jednocześnie o Twoją ograniczoną uwagę.
Będziesz także mógł wysyłać wiadomości e-mail z obu kont e-mail z głównego konta e-mail bez konieczności przełączania się na dodatkowe konto e-mail.
Wypróbuj tę funkcję Gmail Lab — wiele skrzynek odbiorczych
Wiele skrzynek odbiorczych to funkcja Laboratorium Gmaila. Możesz użyć tego, gdy chcesz przeglądać wiadomości e-mail z kilku połączonych kont Gmail i organizować je w różnych skrzynkach odbiorczych na tym samym koncie Gmail.
Wiele skrzynek odbiorczych zapewnia mini skrzynki odbiorcze obok głównej skrzynki odbiorczej. Dzielą przychodzącą wiadomość e-mail na wiele sekcji w zależności od typu wiadomości e-mail. Pamiętaj, że można je zaimplementować tylko na kontach, które nie korzystają z dodatkowych kart Gmaila, takich jak Społeczności, Promocje, Aktualizacje i Fora.
Włącz wiele skrzynek odbiorczych z Laboratorium w Ustawieniach Gmaila.
jak zrobić szczegółową grafikę pikselową
Pamiętaj, aby zapisać zmiany po wyjściu z karty Laboratorium. Gmail aktualizuje i wyświetla wiele skrzynek odbiorczych. Możesz wrócić do Ustawień i skonfigurować wiele skrzynek odbiorczych z własnej karty. Umieść swoje dodatkowe adresy e-mail w polach zapytań wyszukiwania. Nadaj im unikalne tytuły i wybierz położenie paneli. Zapisz zmiany i gotowe!
Oszczędzaj czas, zmieniając konta Gmail
Najbardziej oczywistą korzyścią z używania podstawowego konta Gmail jako catch-all dla pozostałych jest czas. Nie musisz już zmieniać kont. Nasz e-mail jest zasadniczo „listą rzeczy do zrobienia” z własnym priorytetem. Tak więc skonfiguruj swój podstawowy adres e-mail, aby wykonać ciężką pracę. Aby zwiększyć produktywność, nie zapomnij o wspaniałych rozszerzeniach Gmaila do Chrome, które znacznie ułatwiają wykonywanie zadań związanych z pocztą e-mail.
Zastanawiasz się, jak ustaw jedno konto Google jako domyślne za zalogowanie się? Sprawdź ten artykuł:
Oryginalnie napisany przez Wendy Limauge 27 października 2008 r.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Przewodnik dla początkujących po animowaniu mowyAnimowanie mowy może być wyzwaniem. Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć dodawanie dialogu do swojego projektu, podzielimy ten proces za Ciebie.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Wydajność
- Gmail
- Porady e-mailowe
Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.
Więcej od Saikata BasuZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować