Jak zrobić fajne podpisy w Gmailu bezpośrednio z Dysku Google

Jak zrobić fajne podpisy w Gmailu bezpośrednio z Dysku Google

Podpis e-mail może być czymś więcej niż pożegnaniem. Zrób to dobrze, a Twoi odbiorcy zatrzymają się na sekundę, zanim wyślą go w drodze do kosza. Zrób to kreatywnie, a podpis może być niezapomnianym klejnotem w zaśmieconej skrzynce odbiorczej.





Podobnie jak piękne wizytówki , podpisy w wiadomościach e-mail mogą pomóc w rozpoczęciu rozmowy, przyciągnąć mentora lub zebrać pieniądze na cele charytatywne. Podpisy e-mail to najprostsze narzędzia komunikacji, ale są też najczęściej ignorowaną częścią wiadomości e-mail.



Czy to nie tragedia, kiedy tak łatwo jest stworzyć znaczący osobisty podpis? Zawsze istnieją narzędzia do podpisywania wiadomości e-mail, takie jak WiseStamp, najpopularniejsza usługa podpisu. Ale aby nadać podpisowi Gmaila kreskę i kreskę Twojej osobowości, Gmail i Dysk Google dają wszystko, aby uwolnić oryginalny podpis na liście kontaktów.





Projektowanie podpisu e-mail

Obowiązują podstawowe zasady wyraźnych podpisów w wiadomościach e-mail. Dzięki naszej ograniczonej koncentracji uwagi ogranicz informacje do tego, co jest istotne.

W liście:



  • Nie komplikuj.
  • Bądź świadomy swoich potrzeb zawodowych.
  • Jeśli reprezentujesz firmę, w której pracujesz, sprawdź zasady.
  • Niech będzie mały — za duży i zwiększy rozmiar pobierania.
  • Użyj tekstu dla ważnych danych kontaktowych, aby można je było łatwo skopiować i wkleić w innym miejscu.
  • Upewnij się, że podpis wygląda ładnie, nawet jeśli obraz się nie ładuje lub jest zablokowany.

Narzędzia – Dysk Google i Gmail

Do codziennego użytku połączenie Gmaila i Dysku Google ma wiele zalet produkcyjnych. Hostowanie plików podpisów w jednym miejscu zamiast polegania na wtyczce innej firmy to jedna rzecz mniej do majstrowania. Moje płótno projektowe jest często ignorowane Rysunki Google . Dzięki tej aplikacji do tworzenia diagramów możesz zachować swoją pracę na Dysku Google.

Alternatywą jest utworzenie pliku obrazu podpisu w dowolnym innym edytorze graficznym, a następnie przesłanie go na Dysk Google.



Dokumenty Google są również przydatne, gdy trzeba skopiować i wkleić symbole do Rysunków ( Dokumenty Google > Wstaw > Znaki specjalne ) i używaj ich zamiast obrazów do tworzenia podpisów.

Skonfiguruj Dysk Google

1. Zaloguj się na swoje konto Dysku Google



2. Aby uporządkować swoje podpisy, utwórz folder. Nadaj mu odpowiednią nazwę, np. „Podpisy e-mail”. Ten folder może być kontenerem dla wszystkich Twoich plików podpisów.

fajne rzeczy, o które można zapytać google home

3. Ustaw widoczność folderu na Publiczny i dostęp Każdy (nie jest wymagane logowanie) .

4. Prześlij swoje obrazy do folderu. Obrazy odziedziczą widoczność publiczną z Twoich uprawnień do folderu.

Skonfiguruj swój podpis w Gmailu

  1. Otwórz Gmaila. Kliknij na Bieg ikona i wybierz Ustawienia.
  2. Przejdź do ogólny tab, a następnie przewiń do Podpisy .
  3. Wklej adres URL obrazu bezpośrednio lub wstaw obraz z folderu „Podpisy e-mail” na Dysku Google.
  4. Dostosuj swój podpis za pomocą niezbędnych informacji tekstowych.
  5. Przewiń w dół i zapisz ustawienia
  6. Przetestuj podpis, wysyłając wiadomość e-mail na inne konto lub znajomego.

7 kreatywnych sposobów korzystania z podpisów Gmail

Chociaż podpisy w wiadomościach e-mail powinny być zwięzłe i niezbyt krzykliwe, nikt nie mówi, że muszą być nudne. Przy odrobinie kreatywności możesz tworzyć przyciągające wzrok podpisy, które zawierają niezbędne informacje kontaktowe. Oto kilka pomysłów na wykorzystanie połączenia Gmaila i Dysku Google.

jak obniżyć użycie dysku Windows 10

1. Wskaż swoją obecność w mediach społecznościowych

Podpis e-mail to subtelny sposób na usunięcie rozmów z samej skrzynki odbiorczej. Wstawianie hiperłączy do mediów społecznościowych jest łatwe, ale wyświetlanie ikon mediów społecznościowych jest lepszym magnesem. Podstawowy proces jest prosty:

  1. Źródło darmowe zestawy ikon mediów społecznościowych z wyszukiwarką Google (pamiętaj, aby sprawdzić informacje o licencji).
  2. Zmień ich rozmiar do żądanego rozmiaru i prześlij je jako pliki .PNG lub .JPEG.
  3. Prześlij pliki obrazów do folderu „Podpis e-mail”, który utworzyłeś na początku.
  4. Iść do Gmaila, Kliknij Bieg ikona to Ustawienia > ogólny > Podpis .
  5. Użyj edytora podpisów, aby sformatować nazwę i inne szczegóły w tekście.
  6. Kliknij Umieść obraz . Przejdź do folderu „Podpis e-mail” i wybierz każdy obraz. Dopasuj je. Kliknij Połączyć ikonę, aby wstawić linki do kont społecznościowych.
  7. Zapisz zmiany i przetestuj swój podpis.

Uwaga ostrzegawcza: Powinieneś dwa razy pomyśleć o dołączeniu linków do mediów społecznościowych, jeśli nie są one zgodne z Twoimi celami zawodowymi.

2. Utwórz schludny odręczny podpis

Gmail jest ograniczony przez kilka czcionek, które obsługuje. Jednym ze sposobów na rozszerzenie swoich wyborów jest: używaj czcionek Google za pośrednictwem Rysunków Google . Czcionki pisma odręcznego naśladują wygląd zwykłego podpisu, a w repozytorium czcionek Google można wybierać spośród wielu czcionek pisanych odręcznie.

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć grafikę PNG swojego „odręcznego podpisu” i możesz ozdobić podpis dowolną inną grafiką lub obrazem marki, który chcesz.

3. Cytuj statystyki branżowe

Chodzi o to, aby zacytować rozwój lub rosnący trend w Twojej branży. Być może statystyki lub fakty pomogą zachęcić do oferty, którą składasz w e-mailu. Z pomocą Kształt w Rysunkach Google, możesz co tydzień tworzyć szybko wymienialne podpisy „statystyczne”.

Grafika informacyjna może być połączona z witryną Twojej firmy lub stroną, która mówi o niej więcej. Możesz także dołącz wideo referencje poprzez wstawkę z miniaturą YouTube.

Zbliża się jakieś wydarzenie? Może świętujesz dziesięć lat w pracy, a może to wydarzenie organizowane przez Twoją firmę. Ciekawy obraz podpisu może przyciągnąć gałkę oczną i zachęcić kogoś do kliknięcia hiperłącza, aby dowiedzieć się o nim więcej. Powyższy prosty podpis zawiera plik obrazu utworzony za pomocą Rysunków Google i zwykły tekst sformatowany z opcjami w polu Podpis.

Możesz również skorzystać z usługi takiej jak Kliknij, aby tweetować aby wygenerować link do śledzenia na Twitterze.

5. Wesprzyj sprawę zwierzaków

Wspieranie kreatywnego projektu, takiego jak wystawa sztuki, może być dobrym sposobem na użycie podpisu w wiadomości e-mail. Wypróbowana i przetestowana wiadomość „Nie drukuj tego e-maila” jest świetna, ale jest teraz tak stara jak Redwood. Możesz zacząć myśleć o prawach LGBT, promowaniu flagi narodowej Nowej Zelandii czy powszechnych szczepieniach przeciw grypie. Świat jest twoją sceną.

6. Złóż publiczne zobowiązanie do samodoskonalenia

Używanie podpisów w wiadomościach e-mail do rozwoju osobistego to niecodzienny pomysł — pamiętam tę wspaniałą historię o tym, jak Mauricio Star użył hasła, aby zmienić swoje życie. Skromny podpis w wiadomości e-mail może nie mieć takiej mocy, ale czy może pozytywnie wpłynąć na nasze codzienne życie? Nie mogę powiedzieć na pewno, ponieważ dopiero zacząłem go używać. Nieustanne potwierdzanie sprawia, że ​​myślę, że to może działać. Wypróbujmy go więc z celem, który sobie wyznaczyłeś.

Zaprojektuj podpis e-mail wokół tego i użyj go jako publicznego zobowiązania. Może to być podpis dostosowany do Twoich osobistych wiadomości e-mail, jeśli chcesz go usunąć z konta służbowego. Moim publicznym zobowiązaniem jest pisanie 1000 słów dziennie – co się stanie!

7. Zachowaj humor

Dlaczego nie urozmaicić komuś dnia, podpisując się pozytywnie humorystycznym cytatem? Lubię sięgać po cytaty, które sprawiają, że śmiejesz się i jednocześnie myślisz. Chodzi o to, aby nie tylko przykuć uwagę na milisekundę, ale także wykorzystać humorystyczny podpis jako wyzwalacz pamięci.

Nic nie działa lepiej niż niezwykły cytat. Wypróbuj ciekawie (czytaj – zabawny ) faktoidy. Możesz swobodnie pożyczać od Reddit.

Więcej pomysłów…

Jako krótka wiadomość otoczona ładnymi czcionkami i grafiką, podpis może być czymkolwiek zechcesz. Wpływ pochodzi z jego powtarzania staccato w skrzynce odbiorczej każdego. Oto kilka innych potencjalnych pomysłów:

  • Podziel się swoim punktem widzenia.
  • Ogłoś swoje małżeństwo.
  • Powiedz, że czegoś szukasz.
  • Poinformuj o zmianie nazwy.
  • Apel o wpłaty na zbiórki pieniędzy.
  • Użyj go, aby zwiększyć ruch na swoim blogu.
  • Zadbaj o nowy produkt lub ofertę.

Z podpisem możesz zostać zapamiętany

Wbrew opinii nie trzeba być artystą, aby stworzyć piękny podpis e-mail. Wszystko, czego potrzebujesz, to właściwa intencja i przekaz, który ją niesie. Dysk Google daje Ci całą przestrzeń do dodawania obrazów i zdjęć do swoich podpisów. Ale podpis musi być subtelny i ostry.

Narzędzia są tutaj – kreatywność musi być Twoja. Przejdź więc do komentarzy i powiedz nam, czy rozważałeś użycie Dysku Google do zaprojektowania swoich podpisów.

Jeśli jednak nie możesz się niepokoić, możesz również użyć generator podpisów e-mail wykonać pracę za Ciebie.

Czy spodobał Ci się Twój podpis? Powiedz nam jak. A może nadal wolisz staromodne podejście ASCII?

Udział Udział Ćwierkać E-mail 6 dźwiękowych alternatyw: najlepsze darmowe lub tanie aplikacje do audiobooków

Jeśli nie masz ochoty płacić za audiobooki, oto kilka świetnych aplikacji, które pozwolą Ci ich słuchać bezpłatnie i legalnie.

jak zrobić bootowalną płytę CD z systemem Windows 10
Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Internet
  • Gmail
  • Porady e-mailowe
  • dysk Google
  • Kreatywność
O autorze Saikat Basu(1542 opublikowane artykuły)

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.

Więcej od Saikata Basu

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować