Home-theater-designers
Excel to potężne narzędzie do wielu rzeczy, ale konieczność zmiany rozmiaru arkusza w celu dopasowania do ekranu za każdym razem, gdy otwierasz plik, może być poważnym problemem. Oto trzy szybkie rozwiązania, które mogą znacznie ułatwić przeglądanie arkusza kalkulacyjnego.
W MakeUseOf pokazaliśmy, jak używać programu Excel do takich czynności, jak rozliczanie podatków , ogólna analiza danych , a nawet zarządzanie życiem .
tekst automatycznej odpowiedzi podczas jazdy na Androidzie
Niezależnie od tego, do czego używasz programu Excel, czy nie byłoby miło mieć możliwość automatycznego otwierania arkusza kalkulacyjnego, aby można było zobaczyć wszystkie dane na ekranie? Czy nie byłoby wspaniale, gdyby twoje wydruki zawierały każdą kolumnę o zmienionym rozmiarze, aby zmieściła się na jednym arkuszu? Korzystając z jednego z trzech poniższych kroków, możesz to osiągnąć.
1. Dopasuj wszystkie kolumny do ekranu
Gdy otworzysz arkusz kalkulacyjny z więcej niż tuzinem kolumn lub może z bardzo dużymi kolumnami tekstu, koniec arkusza szybko znika po prawej stronie ekranu.
Ludzie często to znoszą, ponieważ myślą, że nie ma innego wyjścia. Prawda jest taka, że Excel jest jedną z najlepszych aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych – zmiana konfiguracji wyświetlania arkusza tak, aby wszystkie kolumny zmieściły się na ekranie, jest w rzeczywistości dość prosta.
Krok 1 - Wyróżnij cały pierwszy wiersz arkusza kalkulacyjnego we wszystkich kolumnach.
Krok 2 - Kliknij na Pogląd zakładkę, a następnie wybierz Powiększ do zaznaczenia .
To wystarczy, aby wszystkie kolumny zmieściły się na ekranie. Koniec z odciętymi kolumnami po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego!
Problem rozwiązany, prawda?
Cóż, nie do końca. Chociaż to pierwsze rozwiązanie działa, nie jest to rozwiązanie trwałe, chyba że chcesz przejść przez te dwa kroki za każdym razem, gdy otwierasz arkusz kalkulacyjny. Co się stanie, gdy otworzysz arkusz kalkulacyjny na innym ekranie o innej rozdzielczości?
Odpowiedzią jest jednorazowa automatyzacja zmiany rozmiaru, dzięki czemu nigdy więcej nie będziesz musiał o tym myśleć.
2. Korzystanie z VBA w celu dopasowania do ekranu
Czy jest lepszy sposób na zautomatyzowanie czegokolwiek w Excelu niż VBA?
Z skrypt Visual Basic , możesz dodać kod do Arkusz.Otwórz metoda automatycznej zmiany rozmiaru arkusza, aby naprawić ekran. Aby to ułatwić, najpierw zaznacz cały pierwszy wiersz arkusza (łącznie ze wszystkimi kolumnami, które chcesz zmieścić na ekranie).
Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu podświetlonego wiersza i wybierz Określ nazwę...
W pakiecie Office 2016, jeśli „Definiuj nazwę...” nie jest opcją w menu prawym przyciskiem myszy, zaznacz pierwszy wiersz ze wszystkimi kolumnami, które chcesz automatycznie dopasować do ekranu, a następnie zapytaj Powiedz mi dla Nazwij zakres i wybierz odpowiedni wynik.
Przekonasz się, że „Skoroszyt” to wybrany zakres, a nazwa arkusza i zakres są już wypełnione w polu Odnosi się do: pole. Po prostu wpisz nazwę zakresu, który zapamiętasz, w Nazwa: pole.
W następnym kroku musisz kliknąć pozycję menu Deweloper i wybrać Zobacz kod z menu Deweloper. Jeśli nie widzisz opcji Deweloper w swoim menu, musisz ją włączyć, przechodząc do Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę . Upewnić się Deweloper jest tutaj wybrany.
Po kliknięciu Zobacz kod w menu, pamiętaj o dwukrotnym kliknięciu Ten zeszyt obiekt, a w prawym okienku wybierz otwarty z listy metod w prawym menu rozwijanym.
Następnie wklej kod pokazany powyżej do funkcji Skoroszyt_Otwórz() . Dla własnej wygody zaznacz i skopiuj poniższy tekst do swojej funkcji.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Ostatnia linia jest opcjonalna. Zasadniczo, jeśli go uwzględnisz, arkusz przesunie się z powrotem na lewą stronę, tak aby została wybrana pierwsza komórka, a widok był wyśrodkowany w kierunku górnej, lewej strony arkusza.
Podczas zapisywania skoroszytu będziesz musiał wybrać typ pliku z obsługą makr, tj. XLSM. Teraz za każdym razem, gdy otworzysz plik Excel, automatycznie zmieni on rozmiar arkusza, tak aby każda kolumna mieściła się na używanym ekranie komputera, niezależnie od rozdzielczości.
3. Dopasowanie wszystkich kolumn podczas drukowania
Innym problemem, z którym borykają się ludzie podczas drukowania arkuszy kalkulacyjnych, mimo że wszystkie kolumny pasują do wyświetlacza, jest dopasowanie wszystkich kolumn do drukowanego arkusza papieru.
To naprawdę irytujące, ale naprawa jest szybka i łatwa. Dann ostatnio pokazał ci cała lista sposobów na rozwiązanie tego problemu , ale osobiście wolę szybkie i proste podejście do zmiany skali.
Kiedy wybierzesz Wydrukować od Plik w podglądzie wydruku zobaczysz, że nie wszystkie kolumny znajdują się na podglądzie.
Przewiń w dół menu drukowania i kliknij Ustawienia strony... połączyć.
W menu Ustawienia strony, pod Strona zakładka, zobaczysz to pod skalowanie , opcja Dopasuj do 100% normalnego rozmiaru jest domyślnie zaznaczona. Dzięki temu arkusz będzie drukowany w oryginalnym rozmiarze, niezależnie od tego, czy cały arkusz będzie pasował, czy nie. Po prostu wydrukuje resztę arkusza na wielu kawałkach papieru, co jest całkowicie bezużyteczne.
jak możesz zobaczyć, kto obserwuje Cię na facebooku?
Zamiast tego wybierz Pasować do: a następnie zmień wysoka ustawienie na absurdalnie wysoką liczbę, która jest znacznie wyższa niż liczba dokumentów, których arkusz kalkulacyjny będzie faktycznie potrzebował do wydrukowania.
Dzięki temu arkusz będzie tylko „ściśnięty”, aby zmieścić wszystkie kolumny w arkuszu, ale nie zmieni rozmiaru wierszy arkusza. Dzieje się tak, ponieważ jeśli rozmiar wierszy zostanie zmieniony, zepsuje ostateczne formatowanie.
Wymuszając tylko dopasowanie wszystkich kolumn, arkusz kalkulacyjny zostanie wydrukowany do szerokości jednego arkusza i tyle stron, ile potrzeba do wydrukowania wszystkich danych.
Excel pasuje idealnie
W końcu sformatowanie arkusza kalkulacyjnego , bez względu na jego wielkość, aby zmieścić wszystko na jednym ekranie komputera lub na jednym wydrukowanym arkuszu, naprawdę nie jest takie skomplikowane. Musisz tylko znać odpowiednią sztuczkę, aby to osiągnąć!
Pokazaliśmy Ci wiele przydatne sztuczki z Excelem przez lata, ale teraz znasz wszystkie trzy triki, dzięki którym Twoje dane będą wyglądać i drukować dokładnie tak, jak chcesz. Nie zapomnij podzielić się tymi sztuczkami ze wszystkimi znajomymi i rodziną!
Czy znasz inne sposoby na szybkie dopasowanie arkusza kalkulacyjnego do ekranu komputera o dowolnej rozdzielczości? Podziel się własnymi wskazówkami i trikami w sekcji komentarzy poniżej!
Źródło obrazu: trzymanie ogromnego młotka [Usunięto uszkodzony adres URL] przez Pretty Vectors za pośrednictwem Shutterstock
Udział Udział Ćwierkać E-mail 6 dźwiękowych alternatyw: najlepsze darmowe lub tanie aplikacje do audiobookówJeśli nie masz ochoty płacić za audiobooki, oto kilka świetnych aplikacji, które pozwolą Ci ich słuchać bezpłatnie i legalnie.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Arkusz
- Programowanie Visual Basic
- Druk
- Microsoft Excel
Ryan posiada tytuł licencjata z elektrotechniki. Pracował 13 lat w inżynierii automatyzacji, 5 lat w IT, a teraz jest inżynierem aplikacji. Były redaktor zarządzający MakeUseOf, przemawiał na krajowych konferencjach poświęconych wizualizacji danych i występował w krajowej telewizji i radiu.
Więcej od Ryana DubeZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować