Jak dyktować e-mail w programie Microsoft Outlook

Jak dyktować e-mail w programie Microsoft Outlook

Czas przyspieszyć pisanie e-maili. Jeśli masz problemy z szybkim pisaniem, dyktowanie wiadomości e-mail może pomóc zwiększyć Twoją produktywność. Pokażemy Ci Dyktowanie, które integruje się bezpośrednio z Outlookiem.





Dictate to narzędzie opracowane przez firmę Microsoft, które współpracuje również z innymi programami pakietu Office. Po prostu podłączasz mikrofon, klikasz przycisk i zaczynasz mówić. Wszystko, co mówisz, jest następnie przepisywane.



Jeśli korzystasz z Dyktowania lub masz inne oprogramowanie do zamiany mowy na tekst, którego używasz, poinformuj nas o tym w komentarzach.





O dyktować

Microsoft Garage to dział firmy Microsoft, który umożliwia pracownikom pracę nad własnymi projektami przy wsparciu firmy. Jego nazwa pochodzi od faktu, że Bill Gates założył Microsoft ze swojego garażu, a ten oddział znajduje się teraz w jego dawnym biurze na terenie kampusu Redmond.

Zespoły mogą składać się z dowolnej liczby osób i mogą otrzymać wsparcie osób doświadczonych na wszystkich etapach rozwoju projektu. Microsoft Garage nie tylko wspiera kreatywność, ale także pomaga firmie szukać innowacji.



Jednym z takich projektów, który z tego wyszedł, jest Dictate. Jest to narzędzie do zamiany mowy na tekst, które integruje się z programami Outlook, Word i PowerPoint, podobnie jak Funkcja pisania głosowego Google Doc . Po prostu mówisz do mikrofonu, a on zamienia go w tekst, korzystając z technologii obsługującej wirtualną asystentkę Cortanę w systemie Windows 10.

Dictate jest w stanie zrozumieć ponad 20 języków i potrafi skrybować do 60. Może również automatycznie wprowadzać interpunkcję lub możesz przełączyć się na wypowiadanie go ręcznie. Pokażemy Ci, jak to działa w programie Outlook.



Pobierz dyktować

Zanim pobierzesz Dictate, musisz najpierw sprawdzić, czy używasz Wersja 32-bitowa lub 64-bitowa biurowy. Pamiętaj, że nawet jeśli używasz 64-bitowego systemu Windows, nie oznacza to, że jest to Twoja wersja pakietu Office.

Aby to sprawdzić, otwórz Outlooka i przejdź do Plik > Konto pakietu Office > Informacje o programie Outlook . Zobaczysz swoją wersję programu Outlook na liście.



jak zobaczyć usunięte wiadomości na fb

Następnie zamknij wszystkie otwarte programy pakietu Office. Następnie przejdź do witryny Dictate i pobierz potrzebną wersję. Uruchom instalator i otwórz Outlooka po jego zakończeniu.

Jak korzystać z funkcji dyktowania

Możesz użyć funkcji Dyktuj w dowolnym momencie podczas pisania wiadomości e-mail, dostępnej za pośrednictwem Dyktando sekcji na wstążce. Przed rozpoczęciem upewnij się, że mikrofon jest podłączony.

Użyj Z rozwijane, aby ustawić język, którym będziesz mówić, a Do rozwijane, aby ustawić język, w jakim ma być wyświetlany tekst.

Kiedy będziesz gotowy do rozmowy, kliknij Początek . Wykryje Twój mikrofon, a ikona wyświetli czerwone kółko, aby pokazać, że słucha.

W przeciwieństwie do niektórych innych aplikacji do dyktowania wiadomości e-mail, Dictate nie wprowadza tekstu od razu podczas mówienia. Zamiast tego poczeka, aż dojdziesz do końca zdania, a następnie wstawi je. Po zakończeniu kliknij Zatrzymać .

Podczas mówienia możesz używać następujących poleceń:

  • Nowa linia: Wprowadza podział wiersza.
  • Kasować: Usuwa ostatnią podyktowaną linię.
  • Zatrzymaj dyktowanie: Kończy sesję dyktowania.

Dyktowanie automatycznie umieści znaki interpunkcyjne w Twoich zdaniach. Jest całkiem niezły w wykrywaniu, kiedy to zrobić, ale możesz woleć sam to kontrolować. Jeśli tak, przed nagrywaniem kliknij Ręczna interpunkcja przycisk ze wstążki.

Oto polecenia, których możesz do tego użyć:

  • Okres
  • Ustęp
  • Znak zapytania
  • Otwórz cytat
  • Zamknij cytat
  • Okrężnica

Jedną z najbardziej pożądanych funkcji Dyktowania jest obsługa większej liczby ręcznych poleceń interpunkcyjnych, więc ta lista może zostać rozszerzona w przyszłości.

jak nagrać bootowalną płytę dvd

Dyktuj w działaniu

Nagrałem kilka filmów, dzięki czemu możesz zobaczyć, jak dyktować wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą funkcji Dyktuj. Ten pierwszy film pokazuje, jak rozmawiam po angielsku, z tekstem w języku angielskim, a interpunkcja jest automatycznie wykrywana.

Jak widać, Dyktowanie jest bardzo dokładne. Próbowałem kilku różnych prób, gdzieś mówiłem bardzo szybko lub nie do końca wymawiałem słowa, a mimo to wykonałem godną pochwały pracę zamieniając to w tekst. Oczywiście Twój przebieg może się różnić, zwłaszcza jeśli jesteś w hałaśliwym pomieszczeniu.

Następnie stworzyłem drugi film, aby wypróbować ręczną interpunkcję podczas dyktowania wiadomości e-mail.

nie masz uprawnień dostępu / na tym serwerze.

Chociaż poprawnie przepisał to, co powiedziałem, w tym interpunkcję, nie przestrzegał reguł gramatycznych tak dobrze, jak wtedy, gdy interpunkcja była wykrywana automatycznie. Umieszczał spacje między znakami interpunkcyjnymi, jeśli zatrzymasz się przed wypowiedzeniem tego, co nie było konieczne. Jednak dobrze poradzi sobie z interpunkcją, jeśli powiesz w tym samym czasie, co zdanie.

Inne opcje zamiany mowy na tekst

Dictate to dopiero początek, więc miejmy nadzieję, że zespół programistów będzie nadal ulepszał jego funkcjonalność wraz z jakością wykrywania technologii Cortana. Być może pewnego dnia zostanie on nawet zintegrowany z pakietem Office po wyjęciu z pudełka.

Jeśli szukasz innych opcji dyktowania wiadomości e-mail w systemie Windows 10, zapoznaj się z naszymi artykułami na temat włączania rozpoznawania mowy do sterowania komputerem i najlepsze darmowe programy innych firm do robienia podobnych rzeczy .

Czy używasz Dyktowania do transkrypcji swoich e-maili? Czy jest inny program, który wolisz?

Udział Udział Ćwierkać E-mail 6 dźwiękowych alternatyw: najlepsze darmowe lub tanie aplikacje do audiobooków

Jeśli nie masz ochoty płacić za audiobooki, oto kilka świetnych aplikacji, które pozwolą Ci ich słuchać bezpłatnie i legalnie.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Porady e-mailowe
  • Rozpoznawanie mowy
  • Microsoft Outlook
  • Mowa na tekst
  • Microsoft Office 2016
  • Komendy głosowe
O autorze Joe Keeley(652 opublikowane artykuły)

Joe urodził się z klawiaturą w rękach i od razu zaczął pisać o technologii. Ma tytuł licencjata (z wyróżnieniem) w biznesie, a teraz jest pełnoetatowym niezależnym pisarzem, który lubi upraszczać technologię dla wszystkich.

Więcej od Joe Keeleya

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować