Jak liczyć słowa i znaki w programie Excel za pomocą funkcji LEN

Jak liczyć słowa i znaki w programie Excel za pomocą funkcji LEN

Liczenie słów w programie Excel to coś, co może być bardzo przydatne w niektórych scenariuszach. Podczas gdy produkt pakietu Office, taki jak Word, automatycznie liczy słowa, musisz użyć formuły w programie Excel, aby to osiągnąć.





Stworzenie formuły wymaga uporządkowania i zastanowienia się nad tym, co faktycznie zrobi, czyli policzeniem słów. Za pomocą prostej funkcji Excela możesz łatwo liczyć znaki.



Liczenie znaków w Excelu

Aby policzyć znaki, możesz użyć funkcji LEN. Funkcja LEN zwraca liczbę jako liczbę znaków w danej komórce lub ciągu. Liczy symbole, znaki interpunkcyjne, spacje i cyfry, a także litery. Aby policzyć znaki w jednej komórce:





  1. Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić dane wyjściowe (Komórka E2 w tym przykładzie).
  2. Na pasku formuły wprowadź formułę poniżej i naciśnij Wejść : =LEN(A1)
  3. Komórka z formułą pokaże teraz liczbę znaków w komórce A1 . Pamiętaj, że spacje i znaki interpunkcyjne również liczą się jako znaki.

Jeśli spróbujesz podać zakres komórek do funkcji LEN, na przykład A1:A3, zauważysz, że policzy ona tylko znaki w komórce A1. Aby uzyskać liczbę znaków w zakresie za pomocą funkcji LEN, musisz połączyć ją z funkcją SUMA.

W tym przykładzie mamy trzy zdania w komórkach od A1 do A3 i chcemy wyświetlić liczbę znaków w komórce E2.



  1. Wybierz komórkę E2 i na pasku formuły wprowadź poniższą formułę: |_+_| To policzy znaki dla trzech komórek osobno, a następnie zsumuje je.
  2. naciskać Wejść .
  3. Suma liczby znaków w trzech komórkach pojawi się teraz w komórce E2 .

Liczenie słów w Excelu

Kiedy mówisz o liczeniu słów w tekście, w rzeczywistości próbujesz policzyć odstępy między słowami. Między dwoma słowami pojawia się pojedyncza spacja. Dlatego jeśli masz cztery spacje w zdaniu, masz pięć słów. Aby obliczyć liczbę słów, musisz policzyć spacje i zsumować wynik z jednym.

Jeśli masz w komórce jedno słowo, nie będzie żadnych spacji. Zero spacji, zsumowane z jedynką, powie Ci, że masz jedno słowo w swojej komórce.



Związane z: Sztuczki autouzupełniania programu Microsoft Excel, aby szybciej tworzyć arkusze kalkulacyjne

Co należy wziąć pod uwagę w formule?

Ta metoda nie jest oczywiście absolutna. Na przykład, jeśli wpisałeś wiele spacji między słowami, wszystkie te spacje zostaną błędnie policzone jako słowa, co spowoduje powstanie większej liczby słów niż jest.



Inną dziurą byłoby, gdy komórka zawiera tylko przestrzeń lub spacje. W takim przypadku wynik zliczania słów powinien wynosić zero, chociaż zliczanie spacji da inny, wyższy wynik.

Mając to na uwadze, aby policzyć słowa w Excelu, musisz użyć formuły, która uwzględnia wszystkie możliwe dziury. Na szczęście można to osiągnąć dzięki wykorzystaniu podstawowych funkcji Excela i połączeniu ich w formułę złożoną.

Formuła liczenia słów

Formuła będzie formułą złożoną wykorzystującą kilka podstawowych funkcji programu Excel. Poniższa formuła zrobi za Ciebie liczbę słów.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Zobaczmy, co właściwie robi każda część formuły.

1. PRZYTRZYMAĆ dodatkowe przestrzenie

Pierwszą rzeczą, którą musimy usunąć z drogi, są komórki, które nie zawierają nic lub zawierają tylko spacje. Jedną z przydatnych funkcji będzie tutaj funkcja TRIM.

Funkcja TRIM zasadniczo usuwa wszystkie dodatkowe spacje w komórce i zachowuje tylko pojedynczą spację między słowami. Daje to formule zgrabne zdanie do pracy i zapobiega zliczaniu przez formułę dodatkowych spacji jako słów. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o funkcji TRIM i zobaczyć ją w działaniu, przeczytaj nasz artykuł na jak korzystać z funkcji TRIM w programie Excel .

2. Liczenie spacji i liter

Zliczanie znaków w zakresie jest możliwe dzięki funkcji LEN. Ponieważ jednak liczenie słów polega na liczeniu spacji, trzeba jakoś policzyć spacje. Spacje są liczone za pomocą funkcji LEN, podobnie jak wszystkie inne znaki.

Związane z: Formuły Microsoft Excel, które są niezwykle przydatne

Jednak uzyskanie liczby spacji w komórce jest nadal możliwe za pomocą funkcji LEN. Po prostu policz wszystkie znaki (w tym spacje) w komórce, a następnie policz wszystkie znaki bez spacji i odejmij te ostatnie od pierwszego. Wtedy będziesz mieć liczbę spacji w komórce!

3. Usuwanie przestrzeni z komórki

Aby policzyć znaki w komórce i wykluczyć znak spacji, możesz po prostu usunąć spacje z komórki, a następnie je policzyć. Aby to zrobić, możesz zastąpić znak spacji spacją za pomocą funkcji SUBSTITUTE. To w zasadzie usunie spacje z komórki.

jak odwrócić wyszukiwanie grafiki na Androidzie

4. Puste komórki

Na koniec, aby zapobiec zliczaniu przez formułę spacji tylko w komórce pełnej spacji, możesz użyć instrukcji IF, która zwraca zero dla komórek, które nie zawierają w sobie nic oprócz spacji. Możesz sprawdzić te komórki, przycinając w nich spacje, usuwając w nich dodatkowe spacje, a następnie licząc litery. Jeśli liczba liter wynosi zero, to w komórce nie ma żadnych słów.

Wykorzystanie formuły

Teraz, gdy rozumiesz, co robi formuła i jak działa, nadszedł czas, aby zobaczyć ją w akcji.

  1. Wprowadź ciąg tekstu w każdej z komórek A1 do A3 .
  2. Wybierz komórkę D2 i na pasku formuły wprowadź formułę liczby słów: |_+_| Zauważ, że zasięg w formule został zastąpiony przez A1: A3 , czyli rzeczywisty zakres.
  3. naciskać klawisz kontrolny + Zmiana + Wejść na klawiaturze.
  4. Obserwuj liczbę słów w komórce D2 .

Związane z: Jak tworzyć profesjonalnie wyglądające arkusze kalkulacyjne Excel

Policz swoje słowa

Chociaż program Excel nie ma funkcji przeznaczonej do liczenia słów, przy odrobinie mieszania i łączenia można użyć podstawowych funkcji programu Excel, aby uzyskać liczbę słów w arkuszu danych. Liczenie słów może być Twoim ostatecznym celem lub wynikiem może być dane wejściowe dla innej formuły Excela.

Poznanie podstawowych funkcji programu Excel daje więcej możliwości pracy i pozwala tworzyć bardziej wyrafinowane formuły. Ściągawka do wszystkich podstawowych funkcji programu Excel może być właśnie tym, czego potrzebujesz.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Podstawowe formuły i funkcje programu Microsoft Excel — ściągawka

Pobierz tę ściągawkę z formułami programu Excel, aby przejść na skróty do ulubionego na świecie programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Wskazówki dotyczące arkuszy kalkulacyjnych
  • Microsoft Excel
  • Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
O autorze Amir M. Wywiad(39 opublikowanych artykułów)

Amir jest studentem farmacji z pasją do technologii i gier. Lubi grać muzykę, jeździć samochodami i pisać słowa.

Więcej od Amira M. Bohlooli .a

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować