Home-theater-designers
Pomiędzy promocjami, biuletynami, powiadomieniami i wszystkim innym, co codziennie przylatuje do Twojej skrzynki odbiorczej, bardzo łatwo jest zgromadzić zbyt wiele e-maili. Jeśli nie masz czasu się tym zająć, możesz znaleźć się w skrzynce odbiorczej zawierającej od 20 do 30 tysięcy wiadomości.
Gdzieś tam masz ważne wiadomości, których nie chcesz stracić. Ale jak opróżnić bałagan bez wylewania dziecka z kąpielą?
Jeśli zastosujesz się do procesu opisanego w tym artykule, możesz przejść do skrzynki odbiorczej zero w co najmniej 30 minut . Najwyżej godzinę. Chcesz spróbować? Otwórz swoją nadętą skrzynkę odbiorczą i śledź dalej.
Rozdęta skrzynka odbiorcza Gmail
Przedstawiamy skrzynkę odbiorczą bardzo zajętej osoby.
Zgadza się. Prawie 20 000 nieprzeczytanych wiadomości e-mail. To tylko te nieprzeczytane. Całkowity rozmiar mojego konta e-mail przed rozpoczęciem tego procesu wynosił 35 000 wiadomości.
Tak więc pierwszą rzeczą do zrobienia jest odcięcie nisko wiszącego owocu.
Wyrzuć śmieci
Nie trzeba dodawać, że często trzeba wyjmować śmieci, nie tylko w domu, ale także w skrzynce odbiorczej Gmaila.
Kliknij na swój Śmieci na lewym pasku nawigacji kliknij pole „zaznacz wszystko” u góry listy wiadomości, a następnie kliknij link „Wszystkie wątki” podany przed pierwszą wiadomością e-mail.
Następnie kliknij Usuń na zawsze .
Następny, idź za spamem w Gmailu . W polu nawigacyjnym kliknij spam link, a następnie kliknij „Usuń wszystkie wiadomości ze spamem teraz”.
Czuje się dobrze, prawda? Tak naprawdę jeszcze nie zrobiliśmy wgniecenia w skrzynce odbiorczej, ale to wspaniałe uczucie rozpocząć czyszczenie skrzynki odbiorczej po wyjęciu śmieci.
Teraz przejdźmy do następnego poziomu nisko wiszących owoców.
Społecznościowe i Promocje
Jeśli używasz domyślnej skrzynki odbiorczej Gmaila Google, zobaczysz: Społeczny oraz Awans zakładki u góry skrzynki odbiorczej.
Kliknij każdy z nich i przewiń listę w poszukiwaniu dużych ilości duplikatów.
To są winowajcy, którzy codziennie zapełniają Twoją skrzynkę odbiorczą.
Gdy je znajdziesz, otwórz e-mail i znajdź Anuluj subskrypcję link w górnej lub dolnej części e-maila.
Przejrzyj tylko kilka pierwszych stron postów społecznościowych i promocyjnych, szukając dużych grup duplikatów. Samo wyczyszczenie biuletynów e-mailowych drastycznie zmniejszy ilość wiadomości e-mail wypełniających codziennie Twoją skrzynkę odbiorczą.
Nie marnuj na to zbyt wiele czasu, ponieważ w tej chwili są większe ryby do smażenia. Gdy skończysz z tym artykułem, zechcesz przejrzeć artykuł Sandy na temat opanowania niepokoju w skrzynce odbiorczej Gmaila, aby uniknąć ponownego wpadania w ten bałagan.
Gdy zrezygnujesz z subskrypcji najpopularniejszych e-maili, kliknij Zaznacz wszystko ponownie u góry i kliknij link „Wybierz wszystkie rozmowy” u góry.
Kliknij ikonę kosza, aby usunąć je wszystkie.
Powtórz ten sam proces na karcie Promocje. Do czasu, gdy skończysz je wszystkie usuwać, prawdopodobnie Twoja skrzynka odbiorcza została już zmniejszona o kilka tysięcy.
A ty się tylko rozgrzewasz.
Tworzenie kopii zapasowych i usuwanie oznaczonych wiadomości e-mail
Lata temu należałem do zespołu, który prowadził dochodzenia online. Przez cały czas, kiedy tam byłem, zgromadziłem kilka tysięcy e-maili --- wszystkie stosowane ze specjalną etykietą Gmail przychodzącego, połączonego adresu e-mail.
Adres został zamknięty w 2015 roku, ale nigdy nie zadałem sobie trudu, aby usunąć wszystkie te e-maile.
Prawdopodobnie stworzyłeś różne rodzaje etykiet wiele lat temu. Może nawet zautomatyzowałeś proces za pomocą filtrów dla przychodzących e-maili. Wszystkie te e-maile po prostu siedzą i marnują miejsce.
Wi-Fi nie ma prawidłowego adresu IP
Nie możesz po prostu zbiorczo usuwać oznaczonych e-maili, ponieważ oznaczyłeś je nie bez powodu. Może zawierają lata badań lub są historycznym archiwum jakiejś pracy, którą wykonałeś, której po prostu nie chcesz stracić.
Utwórz kopię zapasową ważnych oznaczonych wiadomości e-mail
Na szczęście bardzo łatwo jest zbiorczo utworzyć kopię zapasową wszystkich tych e-maili za pomocą funkcji eksportu konta Google.
Google oferuje Pobierz swoje dane strony dla każdej usługi na Twoim koncie Google.
Kliknij Zarządzaj archiwami link, a następnie kliknij Utwórz nowe archiwum .
Przewiń w dół do listy kont i kliknij Wybierz Brak aby odznaczyć wszystkie konta.
Następnie przewiń w dół do swojego konta Gmail i kliknij przełącznik, aby włączyć tylko tę usługę.
Kliknij strzałkę w dół i kliknij Wybierz etykiety .
Przejdź w dół listy etykiet utworzonych na koncie Gmail i wybierz wszystkie, dla których chcesz wykonać pełną kopię zapasową.
Pod listą możesz wybrać format skompresowanego pliku i maksymalny rozmiar archiwum.
Na koniec kliknij Utwórz archiwum przycisk.
Google wyśle Ci wiadomość e-mail, że rozpoczęła pobieranie Twojego archiwum. Może to potrwać kilka godzin lub nawet dzień, ale w końcu otrzymasz e-maila, gdy archiwum będzie gotowe do pobrania. Link do pobrania będzie bezpośrednio w wiadomości e-mail.
Po pobraniu i zapisaniu archiwum poczty e-mail w bezpiecznym miejscu możesz rozpocząć usuwanie e-maili oznaczonych etykietami.
Usuń oznaczone e-maile i etykiety
Wróć do skrzynki odbiorczej Gmaila, kliknij każdą etykietę, aby wyświetlić e-maile, i wybierz Wszystko z listy wyboru.
Pamiętaj by zaznacz wszystkie rozmowy tak jak wcześniej.
Kliknij ikonę kosza, aby usunąć wszystkie te e-maile.
Jeśli masz szczęście, natkniesz się na etykiety z tysiącami e-maili, które możesz wyczyścić ze swojej skrzynki odbiorczej, teraz, gdy masz kopię zapasową.
Po wyczyszczeniu wszystkich e-maili nie zapomnij usunąć wszystkich starych etykiet. Po prostu kliknij menu rozwijane po prawej stronie nazwy etykiety i wybierz Usuń etykietę z listy.
W tym momencie powinieneś już znacznie zmniejszyć rozmiar swojej skrzynki odbiorczej. Ale nie powstrzymujmy się. Mamy jeszcze kilka sztuczek w rękawie.
Usuń stare e-maile
Jeśli masz dziesiątki tysięcy e-maili, szanse są całkiem spore, że nawet e-maile, które były ważne cztery czy pięć lat temu, nie są już bardzo ważne.
Teraz nadszedł czas, aby naprawdę wykopać głęboki i czysty dom. Pozbądźmy się tych bardzo starych e-maili.
Aby to zrobić, wpisz „older_than:2y” w polu wyszukiwania Gmaila . Możesz ustawić dowolny limit czasu, zmieniając 2 na dowolną liczbę lat wiadomości e-mail, które chcesz zachować.
Pamiętaj tylko, że niezależnie od ilości e-maili, które „trzymasz”, będziesz musiał przejrzeć na końcu, aby wyciągnąć naprawdę ważne. Dlatego ustaw te ramy czasowe tak małe, jak Ci wygodnie.
Wybierz Wszystko e-maile i zaznacz wszystkie rozmowy , a następnie kliknij ikonę Kosza, tak jak przez cały czas.
Po tym, twoja skrzynka e-mailowa składająca się z dziesiątek tysięcy powinna w tym momencie dostać się w końcu do pojedynczych tysięcy.
W tym momencie nadszedł czas na nieco bardziej selektywne podejście do posprzątania pozostałego bałaganu.
Porządkuj, sortuj i organizuj
Po pierwsze, weź pod uwagę, że każdy e-mail, którego nie otworzyłeś wcześniej niż kilka tygodni temu, prawdopodobnie nigdy go nie otworzysz.
Możesz szybko je usunąć, wyszukując wszystkie nieprzeczytane e-maile starsze niż dziesięć dni.
W polu wyszukiwania wpisz „is:nieprzeczytane starsze_niż:10d”.
Wybierz i usuń wszystkie wymienione e-maile.
Innym sposobem na dalsze skrócenie pozostałej listy wiadomości e-mail jest wyszukiwanie typowych wierszy tematu spamu lub promocyjnych. Możesz to zrobić, wpisując wyszukiwania takie jak „temat: transakcja”, „temat: gratisy” lub „temat: ostatnia szansa”.
Każde wyszukiwanie powinno pojawić się jednocześnie w ponad 100 e-mailach. Po prostu je wycieraj.
Zakończ swoją skrzynkę odbiorczą
W tym momencie góra dziesiątek tysięcy e-maili powinna zostać zmniejszona do znacznie łatwiejszego do zarządzania rozmiaru. Twoja skrzynka odbiorcza została skoncentrowana głównie na wiadomościach e-mail, które są dla Ciebie ważne i które warto zachować.
Następnie zacznij przewijać pozostałe e-maile. Gdy zauważysz ważne e-maile, które chcesz zachować, po prostu przeciągnij je do utworzonych dla nich etykiet (lub utwórz nowe etykiety, jeśli jeszcze nie istnieją).
Brzmi to jak przykry obowiązek, ale wizualne skanowanie strony e-maili na raz powinno znaleźć tylko kilka, które naprawdę chcesz zachować. Następnie możesz zaznaczyć wszystkie e-maile na tej stronie i usunąć je wszystkie. Spowoduje to usunięcie około 50 e-maili na raz.
Pamiętaj, że za każdym razem, gdy zauważysz powtarzającego się nadawcę, otwórz wiadomość e-mail i kliknij strzałkę w dół obok przycisku odpowiedzi. Z tej listy kliknij „Filtruj wiadomości takie jak ta”.
Następnie wybierz wszystkie i usuń listę pasujących e-maili, które się pojawią.
Oznaczając, filtrując i usuwając duże bloki e-maili, w mgnieniu oka otrzymasz listę ponad 1000 e-maili do tej cudownej skrzynki odbiorczej zero.
To niesamowite uczucie widzieć tę „pustą” notatkę w skrzynce odbiorczej, zwłaszcza gdy przez lata jej nie widziałeś!
Nie pozwól bestii rosnąć
Teraz, gdy poświęciłeś czas, aby w końcu ponownie przejąć kontrolę nad tą gigantyczną bestią ze skrzynki odbiorczej, ważne jest, aby nie rozrosła się ponownie. Najlepszym sposobem na to jest przestudiowanie wszystkich funkcji dostępnych w Gmailu, aby utrzymać porządek i sprawność.
Możesz dowiedzieć się o tych funkcjach w naszym Przewodniku dla zaawansowanych użytkowników Gmaila i nigdy więcej nie będziesz musiał przechodzić przez ten proces.
Źródło zdjęcia: Nomadsoul1/ Depositphotos
Udział Udział Ćwierkać E-mail 5 wskazówek, jak doładować swoje maszyny VirtualBox LinuxMasz dość słabej wydajności oferowanej przez maszyny wirtualne? Oto, co powinieneś zrobić, aby zwiększyć wydajność VirtualBox.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Wydajność
- Gmail
- Porady e-mailowe
- Skrzynka odbiorcza Google
- Skrzynka odbiorcza zero
Ryan posiada tytuł licencjata w dziedzinie elektrotechniki. Pracował 13 lat w inżynierii automatyzacji, 5 lat w IT, a teraz jest inżynierem aplikacji. Były redaktor zarządzający MakeUseOf, przemawiał na krajowych konferencjach na temat wizualizacji danych i występował w krajowej telewizji i radiu.
Więcej od Ryana DubeZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować