Jak zbudować spis treści w programie InDesign

Jak zbudować spis treści w programie InDesign

Kiedy tworzysz długi dokument w programie InDesign, na przykład książkę lub katalog, prawdopodobnie będziesz chciał dołączyć stronę z zawartością. Chociaż możesz to zrobić ręcznie, lepiej pozwolić programowi InDesign wygenerować za Ciebie spis treści.





Oznacza to nie tylko, że strona ze spisem treści zaktualizuje się automatycznie, ale oznacza to również, że możesz zastosować niestandardowe formatowanie, a następnie użyć go dla stron ze spisem treści w innych dokumentach.





Oto jak utworzyć spis treści w programie InDesign.





Przygotowanie dokumentu do spisu treści

Będziemy budować spis treści do Alicji w Krainie Czarów, plik tekstowy pobrany z Projekt Gutenberg . Dla uproszczenia skopiowaliśmy i wkleiliśmy cały tekst do jednego dokumentu.

Możliwe jest jednak umieszczenie różnych rozdziałów w osobnych dokumentach programu InDesign, a następnie posortowanie ich w jeden plik księgi. InDesign może tworzyć spisy treści nie tylko z jednego dokumentu, ale ze wszystkich dokumentów w pliku księgi.



Aby rozpocząć, utwórz rozkładówkę strony wzorcowej . Nasz ma numery stron na każdej stronie, tytuł książki po lewej stronie i znacznik sekcji po prawej stronie. Po dodaniu całego tekstu i bez żadnego formatowania mamy 102 strony, łącznie z okładką.

Program InDesign tworzy spisy treści przy użyciu zdefiniowanych przez Ciebie stylów akapitowych. Oznacza to, że wszystko, co chcesz przeciągnąć na stronę z zawartością, musi mieć zastosowany styl akapitowy.





Nasz dokument ma numery rozdziałów i tytuły rozdziałów, więc do każdego z nich zastosowaliśmy styl. Numery rozdziałów używają naszego Rozdział akapit styl, podczas gdy nasz Tytuł rozdziału styl dotyczy nazw rozdziałów w księdze. Przejrzeliśmy dokument i zastosowaliśmy te style w razie potrzeby.

Nasza strona ze spisem treści znajdzie się na trzeciej stronie naszego dokumentu. Pierwsza strona to okładka, druga jest pusta.





Pierwsze kroki ze spisami treści w programie InDesign

Dzięki zastosowaniu wszystkich naszych stylów akapitów w całym dokumencie możemy kontynuować tworzenie naszej strony z treścią.

Z górnego menu wybierz Układ > Spis treści . Spowoduje to otwarcie panelu Spis treści.

Możesz nadać spisowi treści tytuł lub użyć domyślnego tytułu „Spis treści”. Możesz też pozostawić to pole puste, jeśli nie chcesz dołączać tytułu jako części spisu treści.

W tym miejscu zdefiniuj styl tytułu, który zmieni jego formatowanie. Wykorzystaliśmy nasze Tytuł rozdziału stylu, ale jeśli chcesz, możesz stworzyć zupełnie nowy styl akapitowy.

Pod Style w spisie treści sekcja, są dwie kolumny: Uwzględnij style akapitowe oraz Inne style . Od Inne style kolumna, dodaj Rozdział oraz Tytuł rozdziału style, które zdefiniowaliśmy wcześniej. Możesz je kliknąć, a następnie użyć Dodać lub możesz kliknąć i przeciągnąć je.

Spowoduje to ułożenie dwóch stylów w hierarchii, której InDesign użyje do wygenerowania spisu treści. Możesz także przeciągnąć i upuścić, aby zmienić kolejność tej hierarchii, lub możesz użyć Poziom przyciski znajdujące się dalej w panelu.

Kiedy skończysz, kliknij OK. Upuść spis treści tam, gdzie chcesz go umieścić.

Formatowanie spisu treści programu InDesign

Jak widać, stół nadal nie wygląda dobrze. Program InDesign pobrał formatowanie ze stylów akapitowych, a nie tylko z zawartości, która ich używa. Naprawmy to.

Wróć do Układ > Spis treści . Kliknij Rozdział , i pod Styl: rozdział , zobaczysz Styl wpisu menu rozwijane jest ustawione na Ten sam styl .

Zmień to na inny styl akapitu — albo taki, który już zdefiniowałeś, albo nowy. Wybraliśmy [Akapit podstawowy] , domyślny styl akapitowy, który zawiera każdy dokument programu InDesign. Zrób to samo z Tytuł rozdziału i kliknij ok .

Tekst naszego spisu treści używa teraz [Akapit podstawowy] formatowanie stylu.

Ale mamy też zduplikowane numery stron. Po każdym numerze rozdziału i nazwie rozdziału znajdują się liczby. Za pomocą kilku kliknięć możemy to zmienić.

Wróć do panelu Spis treści i kliknij Więcej opcji . Z rozwiniętego panelu, pod Uwzględnij style akapitowe , Kliknij na Rozdział styl akapitowy.

Pod Styl: rozdział , użyj menu obok Numer strony i zmień to na Brak numeru strony . Kliknij OK. Numery stron nie będą już wyświetlane obok numerów rozdziałów.

Następnie dodajmy podziały wierszy, aby nasz spis treści był bardziej czytelny. Chociaż możesz to zrobić ręcznie, lepiej jest w tym celu utworzyć styl akapitowy.

jak zainstalować wtyczki w gimp

W panelu Spis treści kliknij Rozdział styl pod Uwzględnij style akapitowe . Następnie pod Styl: rozdział , zmienić Styl wpisu do Nowy styl akapitowy .

Spowoduje to otwarcie panelu Nowy styl akapitu. w ogólny sekcji, nazwiemy nowy styl „Rozdział ze spacją powyżej”, ponieważ tak właśnie będzie. My też wybierzemy [Akapit podstawowy] od Oparte na menu rozwijane.

Nadal w panelu Nowy styl akapitowy wybierz Podstawowe formaty znaków z lewej strony. Ustaw Prowadzący do 25 i kliknij ok .

Nad wszystkimi numerami rozdziałów jest teraz miejsce.

Możesz dodać dowolne formatowanie do swojego stylu. Na przykład możesz chcieć umieścić numery stron pogrubioną czcionką lub inną czcionką. Eksperymentuj, aby uzyskać różne wyniki.

Dodawanie spacji i linii wiodących tabulacji do stron z zawartością

W tej chwili nasze numery stron są oddzielone od tytułów rozdziałów spacją dodawaną automatycznie przez panel Spis treści. Być może już zauważyłeś, że możesz to zmienić. Zróbmy to teraz.

Kliknij na Tytuł rozdziału styl pod Uwzględnij style akapitowe. Pod Styl: tytuł rozdziału , kliknij strzałkę obok Między wpisem a numerem .

Tutaj możesz zdefiniować różne przestrzenie i opcje formatowania. Możesz także wprowadzać kombinacje. Na przykład możesz dodać spację, trzy zakładki, a następnie myślnik. Możesz też po prostu wpisać dowolne znaki lub spacje, które chcesz wstawić.

Aby zademonstrować, wpisz serię punktów z kropką. Spowoduje to dodanie dokładnie określonej liczby okresów.

Jednak nie do końca o to nam chodzi. Chcemy, aby program InDesign wyrównał wszystkie numery stron po prawej stronie i automatycznie wypełnił tyle kropek, ile potrzeba. Nie jest to opcja w panelu Spis treści, co oznacza, że ​​wymaga nowego stylu akapitowego.

Aby uzyskać pożądany efekt, musimy stworzyć styl akapitowy dla naszego Tytuł rozdziału wpisy w naszym spisie treści. Korzystając z tego samego procesu, co poprzednio, utwórz nowy styl akapitu o nazwie „Tytuł rozdziału z kropkami”, ponownie opierając go na [Akapit podstawowy] styl.

Tym razem jednak przejdź do Karty sekcji panelu Nowy styl akapitu. Kliknij strzałkę karty po prawej stronie, która jest trzecią od lewej. Gdzie jest napisane Lider , dodaj kropkę. Użyj linijki, aby umieścić znacznik tabulatora i kliknij ok .

Zostaniesz z wyrównanymi do prawej strony numerami stron, a przestrzeń przed nimi zostanie automatycznie wypełniona kropkami. Możesz oczywiście użyć dowolnego symbolu zamiast kropek.

Ponowne wykorzystanie stylów spisu treści

Korzystając z różnych technik tutaj, możesz utworzyć stronę zawartości, która wygląda dokładnie tak, jak chcesz. Dotknęliśmy tylko podstaw, ale możesz także robić takie rzeczy, jak sortowanie wpisów alfabetycznie i umieszczanie treści na ukrytych warstwach.

Cokolwiek robisz podczas tworzenia spisu treści, możesz zaimportować swoją pracę na inne strony ze spisem treści.

Jeśli chcesz użyć tego samego stylu w innych spisach treści w innych dokumentach, kliknij Zapisz styl w panelu Spis treści. Twoja praca tutaj będzie wtedy dostępna z Układ > Style spisu treści .

Opanuj spis treści w programie InDesign

Jeśli pracujesz nad wieloma dokumentami, które używają tej samej struktury i stylu, zapoznanie się z tworzeniem spisu treści pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu i wysiłku. Ułatwi to czytelnikowi znalezienie tego, czego szuka.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak korzystać z edytora historii Adobe InDesign

Edytor historii programu InDesign sprawia, że ​​edytowanie tekstu jest jeszcze łatwiejsze. Oto jak zacząć.

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Twórczy
  • Adobe InDesign
  • Adobe Creative Cloud
O autorze Anthony Enticnap(38 opublikowanych artykułów)

Odkąd był dzieckiem, Anthony kochał technologię, od konsol do gier i komputerów po telewizory i urządzenia mobilne. Ta pasja doprowadziła w końcu do kariery w dziennikarstwie technicznym, a także do kilku szuflad starych kabli i adapterów, które trzyma „na wszelki wypadek”.

Więcej od Anthony'ego Enticknapa

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować