Jak automatycznie wykonać CC lub BCC w Outlooku i Gmailu

Jak automatycznie wykonać CC lub BCC w Outlooku i Gmailu

Samodzielne kopiowanie (CC) i ślepe kopiowanie (BCC) w wiadomościach e-mail może być pomocnym sposobem przypominania sobie o ważnych wiadomościach e-mail lub informowania współpracowników. Użytkownicy Gmaila i Outlooka mogą łatwo zautomatyzować ten proces, dzięki czemu, jeśli zajdzie taka potrzeba, wszystkie Twoje e-maile zostaną automatycznie oznaczone kodem CC lub BCC.





Ta metoda nie jest dla wszystkich i może się okazać, że może spowodować bałagan w skrzynce odbiorczej. To powiedziawszy, użytkownicy Outlooka mają również możliwość bardziej selektywnego wyboru, kiedy korzystać z tej funkcji, ale nadal zachowują jej automatyzację.



Jak automatycznie zrobić CC lub BCC w Gmailu

Aby automatycznie UDW lub DW (lub dowolny inny adres e-mail) w Gmailu, potrzebujesz rozszerzenia przeglądarki. Ta funkcja nie jest natywna dla Gmaila, a wiele rozszerzeń innych firm wymaga dość rozległych uprawnień dostępu do poczty e-mail.





ten Automatyczne UDW dla Gmaila z CloudHQ to rozszerzenie z najmniejszymi wymaganymi uprawnieniami. Nie ma dostępu do historii przeglądania poza domeną Gmaila. Dodaj to rozszerzenie do przeglądarki Chrome i utwórz konto w CloudHQ.

Po zainstalowaniu wybranego rozszerzenia i uzyskaniu dostępu do konta Gmail możesz utworzyć regułę, wykonując następujące czynności:



  1. Kliknij Komponować przycisk, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
  2. Kliknij ikona koperty obok przycisku wysyłania.
  3. W otwartym oknie dialogowym kliknij Dodaj nową regułę .
  4. Pod Kiedy e-maile są wysyłane z , Twój adres e-mail powinien być już wypełniony.
  5. W rozwijanym menu poniżej wybierz wszystkim, ale nie opcję i pozostaw to pole puste.
  6. w następnie automatycznie rozwijana lista, wybierz BCC (lub CC, jeśli wolisz) i wprowadź swój adres e-mail.
  7. Kliknij Zapisz regułę.

Jeśli nie chcesz już używać tego rozszerzenia, możesz je odinstalować przez myaccount.google.com/permissions . Dodatkowo możesz odebrać mu dostęp do swojego konta Gmail .

Jeśli nie jesteś użytkownikiem przeglądarki Chrome lub nie chcesz przyznawać dostępu innej firmie do swojej poczty e-mail, dobrym obejściem automatycznego UDW jest użycie Funkcje filtrowania i przekazywania w Gmailu .



Jak automatycznie CC lub BCC swój adres e-mail w Outlook 365?

Użytkownicy programu Outlook mogą automatycznie korzystać z CC lub BCC, korzystając z funkcji Reguł programu pocztowego.

zmień ikonę menu startowego windows 10
  1. Na Dom zakładka, kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami .
  2. Kliknij Nowa zasada .
  3. Pod Zacznij od pustej reguły , Kliknij Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam i kliknij Następny .
  4. Jeśli chcesz zastosować tę regułę do wszystkich wysłanych e-maili, kliknij Następny ponownie i tak w wyskakującym okienku. (Aby być selektywnym, możesz użyć wymienionych kryteriów, aby wybrać i zastosować tę automatyzację tylko do niektórych typów wiadomości e-mail).
  5. W sekcji Krok 1 tego okna wybierz Wyślij wiadomość do ludzi lub grupy publicznej .
  6. W sekcji Krok 2 okna kliknij przycisk ludzie lub grupa publiczna połączyć.
  7. w Do wpisz swój adres e-mail i kliknij Następny .Jeśli nie chcesz, aby ktoś CC był publicznie, możesz naśladować UDW, zaznaczając Przenieś kopię do określonego folderu w kroku 1, klikając Określony folder link i wybierz swoją skrzynkę odbiorczą.
  8. Możesz dodać opcjonalne wyjątki do e-maili, w których nie chcesz stosować tej reguły.
  9. Wpisz nazwę swojej reguły i sprawdź Włącz regułę opcja.

Dostosowywanie doświadczenia z Outlookiem i Gmailem

Obie usługi poczty e-mail zapewniają różnorodne opcje, aby w pełni wykorzystać skrzynkę odbiorczą. Nie musisz odkrywać wszystkich opcji za jednym razem, ponieważ może to być przytłaczające. Wybierz opcje, które są najważniejsze w codziennych rozmowach e-mailowych.



Po zapoznaniu się z obiema usługami poczty e-mail możesz zapoznać się z innymi regułami, które mogą pomóc w uporządkowaniu skrzynki odbiorczej.

Aby uzyskać więcej wskazówek, sprawdź, jak używać niestandardowego adresu e-mail odpowiedzi i jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail z Outlooka do Gmaila i na odwrót .

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wysłać e-mail

Szukasz poradnika, jak wysłać e-mail? Oto samouczek krok po kroku dotyczący wysyłania e-maili i wszystkiego, co musisz wiedzieć.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Internet
  • Wydajność
  • Gmail
  • Porady e-mailowe
  • Microsoft Outlook
O autorze Piasek Sandy(452 opublikowane artykuły)

Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.

Więcej od Sandy Writtenhouse

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować