Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila

Chcesz przekazywać wybrane e-maile na inny adres, a może zbiorczo przekazywać wszystkie e-maile do nowej skrzynki odbiorczej? Zarówno Outlook, jak i Gmail mają proste metody „ustaw i zapomnij”, aby zautomatyzować proces.

Pokażemy Ci, jak przekazywać wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila i odwrotnie, niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Outlook w sieci Web, czy na komputerze.

Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook?

Najpierw omówimy, jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do Gmaila w wersji komputerowej Outlooka. Aby to zrobić, musisz utworzyć regułę, wykonując następujące czynności:

Otwórz Outlooka. Na Dom zakładka, znajdź Ruszaj się Sekcja. Tam wybierz Zasady i wybierz Zarządzaj regułami i alertami w menu.
Kliknij Nowa zasada .
Pod Zacznij od pustej reguły , Wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości . Kliknij Następny .
Wybierz kryteria dla rodzajów wiadomości, które chcesz przekazać. Jeśli chcesz przekazywać dalej każdą przychodzącą wiadomość e-mail, pozostaw te pola puste. Kliknij Następny i potwierdź monit, jeśli zobaczysz okno dialogowe z ostrzeżeniem, że dotyczy to wszystkich wiadomości.
W kroku 1 następnego okna wybierz Przekaż go ludziom lub grupie publicznej . (Jeśli wolisz, Przekaż go osobom lub grupie publicznej jako załącznik działa również.) Następnie w kroku 2 kliknij tekst linku dla ludzie lub grupa publiczna .
Wprowadź adres e-mail kontaktu, na który chcesz przekazać wiadomość e-mail w Do pudełko na dole. Możesz wybrać spośród swoich kontaktów w powyższym polu zamiast wpisywać je ręcznie i możesz wprowadzić dowolną liczbę adresów.
Następnie masz wybór pewnych kryteriów dla e-maili, które chcesz wykluczyć z tej reguły. Nie musisz nic wybierać, ale jeśli chcesz, możesz na przykład filtrować wiadomości e-mail od określonych nadawców lub zawierające określone słowa.
Wpisz nazwę swojej reguły, aby łatwo było ją zlokalizować w przyszłości. Następnie upewnij się, że Włącz tę regułę jest zaznaczone i kliknij Skończyć .

Przesyłasz wiadomości z Outlooka do Gmaila. Każda otrzymana wiadomość e-mail (odpowiadająca ustalonym kryteriom, jeśli dotyczy) zostanie przesłana na podany przez Ciebie adres.

Aby przestać przekazywać e-maile, po prostu wróć do Dom zakładka, kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami i usuń zaznaczenie pola obok reguły, którą chcesz wyłączyć.

Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w Gmailu

Chcesz zamiast tego automatycznie przekazywać e-maile w Gmailu? Jest to proces podobny do przekazywania w Outlooku, ale ma jedną główną różnicę. Podczas przekazywania wiadomości e-mail w programie Outlook nie musisz nic robić na koncie adresu do przekazywania dalej. Jednak w przypadku Gmaila adres e-mail odbiorcy musi przyznawać uprawnienia do przekazywania wiadomości e-mail.

Pierwszym krokiem do automatycznego przekazywania e-maili z Gmaila jest dodanie tych adresów do przekazywania. Aby to zrobić:

Przejdź do opcji Gmaila, klikając koło zębate w prawym górnym rogu i wybierając Ustawienia .
Otworzyć Przekazywanie i POP/IMAP patka.
U góry strony pod Przekierowanie podtytuł, kliknij Dodaj adres przekierowania .
W wyskakującym oknie wprowadź adres e-mail, na który chcesz przekazywać wiadomości e-mail. Pamiętaj, że możesz wpisać tylko jeden adres e-mail na raz. Kliknij Następny po zakończeniu.
Wybrany adres e-mail otrzyma wiadomość e-mail. Właściciel musi kliknąć znajdujący się w nim link, aby udzielić Ci pozwolenia na przekazywanie mu e-maili.

Po zatwierdzeniu możesz z łatwością automatycznie przekazywać wszystkie e-maile na nowy adres na tej samej stronie. Włącz Prześlij kopię przychodzącej poczty do i wybierz z listy swój adres do przekazywania. Korzystając z drugiego pola, możesz wybrać jedną z czterech opcji dotyczących tego, co stanie się z oryginalną wiadomością w Twojej skrzynce odbiorczej:

co robi smart tv?

Zachowaj e-mail w skrzynce odbiorczej, nietknięty
Oznacz wiadomość jako przeczytaną w swojej skrzynce odbiorczej
Zarchiwizuj oryginalną wiadomość
Usuń oryginał

Filtrowanie przekazywanych wiadomości e-mail w Gmailu

Jeśli nie chcesz przekazywać dalej wszystkich e-maili, wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć filtr, który przekierowuje tylko niektóre wiadomości z Gmaila:

Przejdź do Gmaila Ustawienia i otwórz Filtry i zablokowane adresy patka. Użyj linku, aby przejść do niego, jeśli jesteś zalogowany.
U dołu listy filtrów kliknij Utwórz nowy filtr .
Wprowadź kryteria dla e-maili, które chcesz przekazać. Jeśli chcesz przekazywać dalej wszystkie e-maile, po prostu wpisz swój adres e-mail w Do pole i kliknij Utwórz filtr .
Wybierz Prześlij to do . Z menu rozwijanego wybierz adres, na który chcesz przekazywać wiadomości e-mail. Włącz wszelkie inne opcje, jeśli chcesz, i kliknij Utwórz filtr .

Aby przestać przekazywać e-maile, wróć do Ustawienia > Filtry i zablokowane adresy i kliknij kasować obok reguły, której chcesz się pozbyć.

Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w Outlook.com

Na koniec przyjrzyjmy się, jak przekazywać wiadomości z internetowej wersji programu Outlook.

Aby rozpocząć, zaloguj się Outlook.com e-mail i kliknij Ustawienia koło zębate w prawym górnym rogu. Przewiń w dół wyświetlonego paska bocznego i wybierz Zobacz wszystkie ustawienia Outlooka .

Upewnij się, że na wyświetlonym ekranie masz Poczta zaznaczony po lewej stronie, a następnie przejdź do Przekierowanie patka. W tym momencie przed przejściem może być konieczne zweryfikowanie konta.

Na Przekierowanie strona, zaznacz Włącz przekazywanie opcję i wprowadź adres e-mail, na który chcesz przekazać. Jeśli zaznaczysz Zachowaj kopię przekazanych wiadomości , pozostaną one również w skrzynce odbiorczej Outlooka.

Kliknij Zapisać na dole, aby zakończyć proces. To wystarczy, aby przekazywać wiadomości e-mail z aplikacji internetowej Outlooka do Gmaila lub innej usługi. Aby wyłączyć przekazywanie, po prostu wróć na tę stronę, odznacz Włącz przekazywanie pudełko i uderzył Zapisać ponownie.

Jak zaimportować pocztę i kontakty z programu Outlook do Gmaila

Powyżej przyjrzeliśmy się, jak przekazywać całą nową pocztę programu Outlook na konto Gmail. Jeśli chcesz, możesz w prosty sposób przenieść wiadomości znajdujące się obecnie w skrzynce odbiorczej oraz kontakty, korzystając z narzędzia do importowania Gmaila. Działa to w przypadku prawie każdego adresu e-mail, nie tylko programu Outlook.

Otwórz swoje konto Gmail i kliknij Bieg w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Ustawienia . Wybierać Konta i import u góry. Na tej stronie kliknij Importuj pocztę i kontakty .

Otworzy się nowe okno. Wprowadź adres e-mail programu Outlook, z którego chcesz importować. Po potwierdzeniu jego poświadczeń zobaczysz listę uprawnień, które musisz przyznać.

Kliknij tak zaakceptować je. Wreszcie zobaczysz Opcje importu okno.

Wybierz pola, aby Importuj pocztę oraz Importuj kontakty , Jeśli chcesz. Możesz również sprawdzić Importuj nową pocztę przez 30 dni , choć nie jest to konieczne, jeśli wykonałeś powyższe przekazywanie.

bateria laptopa podłączona, nie ładuje się

W zależności od ilości poczty w Outlooku może to zająć trochę czasu. Twoja poczta pojawi się w Gmailu w miarę postępu.

Jak dodać ważne kontakty programu Outlook do kontaktów Google

Jeśli powyższe narzędzie z jakiegoś powodu nie zadziałało, możesz przenieść swoje kontakty z Outlooka do Gmaila za pomocą narzędzia do importowania Kontaktów Google. Po zalogowaniu się na swoje konto Gmail otwórz Kontakty Google . Po lewej stronie ekranu wybierz Import .

Gmail poprosi Cię o plik CSV zawierający Twoje kontakty. Aby to uzyskać, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym importowania i eksportowania kontaktów e-mail .

Jak przenieść kalendarz programu Outlook do Gmaila

Przyjrzeliśmy się, jak importować pocztę i kontakty; ostatnim ważnym elementem do przeniesienia jest kalendarz. W tym celu spójrz na najlepsze narzędzia do synchronizacji kont Outlooka i Kalendarza Google .

Przekazywanie wiadomości e-mail programu Outlook zostało zakończone

Teraz wiesz, jak przekazać Outlooka do Gmaila i odwrotnie. Niezależnie od tego, czy przenosisz tylko kilka ważnych wiadomości, czy chcesz całkowicie zmienić dostawców, nie jest to trudne.

W przypadku innej metody możesz również rozważyć konfigurowanie Gmaila w Outlooku . Aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących poczty e-mail, dowiesz się, jak używać niestandardowego zwrotnego adresu e-mail .

Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?

Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
Gmail
Porady e-mailowe
Microsoft Outlook

O autorze Ben Stegner(1735 artykułów opublikowanych)

Ben jest zastępcą redaktora i kierownikiem ds. wdrażania w MakeUseOf. Zrezygnował z pracy w IT, aby pisać w pełnym wymiarze godzin w 2016 roku i nigdy nie oglądał się za siebie. Od ponad siedmiu lat zajmuje się samouczkami technicznymi, rekomendacjami gier wideo i nie tylko.

Więcej od Bena Stegnera

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować