Home-theater-designers
Gdy nie chcesz pracować sam, program Microsoft Word 2016 ułatwia współpracę . Nawet wtedy możesz nie chcieć zezwolić nikomu na wprowadzanie jakichkolwiek zmian w dokumencie. Możesz włączyć ochronę w programie Word i udostępniać je jako dokumenty tylko do odczytu lub otwierać je tylko do komentarzy.
Następnie istnieje trzeci rodzaj ochrony, w którym możesz: zezwalaj na zmiany tylko w niektórych częściach dokumentu .
Jak wprowadzać zmiany w zastrzeżonym dokumencie Word
Tutaj włączasz ochronę, ale także zaznaczasz obszary dokumentu, które może zmienić Twój współpracownik.
- Przejdź do Wstążka > Recenzja > Chroń grupę > Ogranicz edycję .
- Pod Ograniczenia edycji , zaznacz pole wyboru dla Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie .
- Wybierz Bez zmian (tylko do odczytu) z listy rozwijanej.
- Teraz chcesz chronić dokument, ale także zezwolić na edycję niektórych jego części przez Twój zespół. Wybierz część dokumentu, w której chcesz zezwolić na zmiany. Możesz zaznaczyć kilka części dokumentu jednocześnie. Najpierw wybierz żądaną część, a następnie przytrzymaj klawisz CTRL i wybierz więcej części.
- ten Wyjątki ustawienie pomaga wybrać pomiędzy każdym, kto otwiera dokument, a określonymi użytkownikami, aby edytować wybraną część. Zaznacz więc pole wyboru dla Wszyscy lub kliknij Więcej użytkowników i wpisz nazwy użytkowników lub identyfikatory e-mail poszczególnych członków zespołu.
- Iść do Rozpocznij egzekwowanie i kliknij przycisk dla Tak, rozpocznij egzekwowanie ochrony .
- ten Rozpocznij egzekwowanie ochrony wyświetlane jest okno dialogowe z możliwością ustawienia hasła. Użytkownicy znający hasło mogą je usunąć i pracować nad całym dokumentem. Jeśli nie, mogą edytować tylko wybrane części, które są dla nich otwarte.
To staje się dokumentem zastrzeżonym. Gdy ktoś otrzyma plik Word, może wprowadzić zmiany w określonej części dokumentu, jeśli ma do tego uprawnienia. ten Ogranicz edycję okienko zadań zawiera przyciski nawigacyjne do przechodzenia do regionów dokumentu, które mają uprawnienia do zmiany.
Źródło obrazu: dennizn/ Depositphotos
Udział Udział Ćwierkać E-mail Usuń te pliki i foldery systemu Windows, aby zwolnić miejsce na dysku
Chcesz zwolnić miejsce na dysku na komputerze z systemem Windows? Oto pliki i foldery systemu Windows, które można bezpiecznie usunąć, aby zwolnić miejsce na dysku.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Niski
Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.
Więcej od Saikata Basu
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować