Jak dodawać i drukować PowerPoint z notatkami prelegenta

Notatki prelegenta PowerPoint mogą pomóc w opanowaniu ważna prezentacja w szkole lub praca. Wypisz wszystkie punkty, które chcesz omówić i nigdy więcej nie zgub swojego toku myślenia. A na wypadek, gdybyś nie widział ekranu podczas mówienia, wydrukuj notatki jako kopię zapasową.

Pokażemy Ci, jak dodawać notatki prelegenta w programie PowerPoint, jak je wyświetlać podczas prezentacji i jak drukować notatki.

Dlaczego warto dodawać notatki prelegenta PowerPoint

Okazywanie zaufania podczas prezentacji nie jest łatwym zadaniem. Jeśli obawiasz się, że możesz zapomnieć o skomplikowanym szczególe swojej prezentacji lub po prostu chcesz, aby przebiegła bez przeszkód – notatki prelegenta to zapewnienie, którego szukałeś.

Możesz odwoływać się do swoich notatek podczas dostarczania pokazu slajdów do odbiorców. Podczas prezentacji notatki są widoczne na monitorze, ale nie są widoczne dla wszystkich innych. Dodawanie notatek to także świetny sposób na przechowywanie dodatkowych informacji, które chcesz udostępnić publiczności podczas prezentacji, ale wolisz pozostawić je poza slajdami.

Jak dodawać notatki w programie PowerPoint

Aby dodać notatki prelegenta, podczas pracy nad prezentacją zacznij wpisywać swoje uwagi w polu, które pojawi się pod każdym slajdem. Jeśli z jakiegoś powodu panel Notatki nie pojawia się, przywołaj go, klikając Uwagi na pasku zadań u dołu okna PowerPoint.

Możesz powiększyć panel Notatki, jeśli Twoje notatki przekraczają przydzieloną długość. Użyj pionowego paska przewijania po prawej stronie lub przeciągnij górną linię panelu w górę (niedostępne w PowerPoint Online).

Po rozpoczęciu prezentacji i przejściu do widoku prezentera uzyskasz dostęp do notatek, podczas gdy na ekranie projektora będą wyświetlane tylko slajdy dla odbiorców.

Zmień rozmiar tekstu w polu Notatki, aby wygodniej było czytać podczas prezentacji.

Jak formatować strony notatek

Możesz przeglądać swoje notatki w widoku prezentera lub drukować je, aby mieć je fizycznie przed sobą. Jednak zanim będą gotowe do drukowania, warto zobaczyć, jak będą wyglądać Twoje notatki na stronie.

Aby zobaczyć, jak będą drukowane Twoje notatki, a także zobaczyć pełny efekt dowolnego formatowania tekstu, który zdecydujesz się zastosować (np. kolory czcionek, zmiana nagłówków i stopek), musisz przełączyć się na Strona notatek pogląd. Przejdź do Pogląd tab i kliknij Strona notatek .

W widoku strony notatek znajdziesz notatki pod każdym slajdem w prezentacji, wszystkie na osobnych stronach. W tym trybie możesz dodawać do notatek dane, takie jak wykresy, tabele lub inne ilustracje. Tutaj możesz również powiększyć, zmienić położenie lub sformatować obszar slajdu lub notatek.

Podczas tworzenia notatek pamiętaj, że wszystkie obiekty i obrazy, które dodajesz Strona notatek widok pojawi się na wydrukowanej stronie notatek, ale będzie niewidoczny na ekranie po zmianie na Normalny widok . Nie dotyczy to edycji tekstu — są one widoczne zarówno w widokach strony notatek, jak i normalnym.

Aby uzyskać więcej opcji formatowania, takich jak zmiana stylu czcionki dla wszystkich notatek, przejdź do Notes Master. Pod Pogląd wybierz zakładkę Gospodarz , następnie kliknij Mistrz notatek .

W programie Notes Master możesz umieszczać logo na stronach notatek, obrazach, a także zmieniać wygląd i położenie obszaru slajdów, obszaru notatek, edytować nagłówki, stopki, numery stron i datę.

Jak wydrukować PowerPoint z notatkami

Jeśli przeglądasz swoje notatki w Widok prezentera podczas prezentacji nie wystarczy, możesz je wydrukować. Wydrukuj notatki prelegenta programu PowerPoint bez miniatur slajdów lub dołącz je, aby rozdać je odbiorcom lub pomóc sobie w przygotowaniu prezentacji.

Aby wydrukować notatki programu PowerPoint z miniatury slajdów:

Przejdź do Plik tab i kliknij Wydrukować .
Pod Ustawienia , zmień domyślne Slajdy na całej stronie do Strony notatek *
Kliknij Wydrukować .

*Jeśli chcesz zmienić orientację strony (slajdu, notatek lub obu), przejdź do Ustawienia strony aby zobaczyć więcej opcji.

Aby wydrukować notatki programu PowerPoint z pominięciem miniatury slajdów:

W swojej prezentacji przejdź do Strona notatek widok (w Pogląd kliknij menu Strona notatek ).
Usuń miniatury slajdów z każdej strony notatek osobno.
Przejdź do Plik tab i kliknij Wydrukować .
Pod Ustawienia , wybierać Strony notatek .
Kliknij Wydrukować .

Pamiętaj, że możesz wydrukować tylko jedną stronę notatek prelegenta na wydrukowaną stronę, nawet jeśli zdecydujesz się wydrukować je bez miniatur.

Więcej opcji prezentacji

Prezentuj na wielu monitorach

Wyświetlaj notatki prelegenta PowerPoint prywatnie podczas prezentacji na dwóch monitorach. Używana jest zielona alternatywa dla drukowania notatek Widok prezentera . Prowadź prezentację z notatkami prelegenta na swoim laptopie, a publiczność widzi prezentację tylko slajdów na innym monitorze.

Skorzystaj ze swojego smartfona

Możesz używać programu PowerPoint na smartfonie jako pilota do uruchamiania prezentacji i przeglądania notatek prelegenta.

Aby włączyć ten tryb, otwórz prezentację w Widok prezentera na smartfonie. Poruszaj się po slajdach dotykiem i użyj wskaźnika laserowego, aby zwrócić uwagę publiczności na najważniejsze części prezentacji.

Oto idealna prezentacja

Masz przygotowaną prezentację, notatki prelegenta, które będą Cię wspierać — wszystko, co musisz zrobić, aby wszystko przebiegło sprawnie, to przećwiczyć prezentację i zobaczyć jak długo będzie trwała twoja przemowa . Unikaj typowych błędów PowerPointa, a Twoja prezentacja z pewnością zrobi wrażenie na odbiorcach.

Czy kiedykolwiek czułeś, że brakuje Ci notatek prelegenta podczas ważnej prezentacji? Czy uważasz, że notatki prelegenta PowerPoint są przydatne, czy zamiast tego rozpraszają Cię od interakcji z publicznością?

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak zmienić wygląd i styl pulpitu Windows 10?

Chcesz wiedzieć, jak poprawić wygląd systemu Windows 10? Skorzystaj z tych prostych dostosowań, aby dostosować system Windows 10 do własnych potrzeb.

dlaczego Windows 7 jest lepszy niż 10

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
Prezentacje
Druk
Microsoft PowerPoint

O autorze Ania Żukowa(69 opublikowanych artykułów)

Anya Zhukova jest autorką mediów społecznościowych i rozrywki dla MakeUseOf. Pochodzi z Rosji, obecnie pracuje na pełen etat jako Remote Worker i Digital Nomad (#buzzwords). Z doświadczeniem w dziennikarstwie, językoznawstwie i tłumaczeniu technicznym Anya nie wyobrażała sobie życia i pracy bez codziennego korzystania z nowoczesnych technologii. Zawsze szuka nowych sposobów na ułatwienie sobie życia i stylu życia niezależnego od lokalizacji, ma nadzieję podzielić się swoimi doświadczeniami jako podróżniczka uzależniona od technologii i Internetu poprzez pisanie.

Więcej od Anyi Zhukova

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować