Home-theater-designers
Oprogramowanie do zarządzania projektami jest popularne wśród zespołów pracujących w wielu lokalizacjach. Ale nawet jeśli chcesz ulepszyć sposób samodzielnego organizowania przepływów pracy, technologia ta ma wiele zalet.
Dwie najpopularniejsze platformy do zarządzania projektami to ClickUp i Asana. I chociaż musisz zapłacić, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji, nadal możesz wiele zrobić, korzystając z bezpłatnych opcji.
Ale który z nich jest lepszy? W tym artykule porównamy je oba, abyś mógł wybrać swój ulubiony.
cennik
Jednym z istotnych czynników przy wyborze oprogramowania jest cena. Podczas gdy oba Kliknij w górę oraz Asany masz darmowe plany, możesz również korzystać z płatnych wersji, jeśli wolisz.
ClickUp ma wielopoziomową strukturę subskrypcji poza darmowym planem. Nieograniczony koszt 9 USD na członka miesięcznie — jeśli płacisz co miesiąc. Dodatkowe korzyści w porównaniu z planem bezpłatnym obejmują nieograniczoną przestrzeń dyskową oraz nieograniczoną liczbę pulpitów nawigacyjnych.
Jeśli chcesz płacić za ClickUp Unlimited rocznie, Twoja subskrypcja wynosi średnio 5 USD na użytkownika miesięcznie. Możesz także zarejestrować się w ClickUp Business, w cenie 9 USD za użytkownika miesięcznie, jeśli płacisz rocznie.
ClickUp Business pozwala dostosować markę, szczegółowe szacunkowe czasy i nie tylko. Plan kosztuje 19 USD miesięcznie, gdy płacisz miesięcznie zamiast rocznej. ClickUp Enterprise to najwyższy poziom i zawiera wszystko. Aby kupić ten plan, musisz skontaktować się z ClickUp i wynegocjować cenę.
Asana używa również wielopoziomowej struktury cenowej. Premium kosztuje 10,99 USD za użytkownika miesięcznie, jeśli płacisz rocznie. Korzyści obejmują nieograniczoną liczbę bezpłatnych gości, prywatne zespoły i projekty oraz zaawansowane wyszukiwanie i raportowanie.
Jeśli zdecydujesz się płacić co miesiąc, koszt tego poziomu członkostwa wzrośnie do 13,49 USD na użytkownika.
Kolejny poziom w porównaniu z Premium to Biznes. Kosztuje 24,99 USD za użytkownika miesięcznie, jeśli płacisz z góry na początku roku. Dzięki tej warstwie członkostwa możesz wyznaczać cele i integrować się z wieloma innymi narzędziami programowymi.
Jeśli zamiast tego zdecydujesz się płacić co miesiąc, zapłacisz 30,49 USD za użytkownika. Następnym krokiem w biznesplanie jest Enterprise, który umożliwia niestandardowe branding i kontrolę załączników, a także więcej.
Zarządzanie przepływem pracy
Kiedy jesteś w trakcie projektu, dobrym pomysłem jest śledzenie, jak daleko jesteś. Umożliwiają to zarówno Asana, jak i ClickUp, choć różnią się pod tym względem dość znacząco.
W bezpłatnej wersji Asany możesz tworzyć zadania i przypisywać je członkom. Możesz także ustawić terminy. Gdy przypisany użytkownik wykona zadanie, może oznaczyć je jako ukończone.
W ramach poszczególnych zadań użytkownicy mogą również tworzyć podzadania i odhaczać je po ich zakończeniu. Dzięki Asana Premium możesz również wyznaczać kamienie milowe.
ClickUp ma kilka bardziej zaawansowanych funkcji zarządzania przepływem pracy w swoim bezpłatnym abonamencie. Podczas tworzenia projektów możesz ustawić terminy i podzadania. Co więcej, możesz dodawać opisy i załączniki.
Gdy będziesz gotowy do podkreślenia, że projekt jest gotowy do przejścia do następnego etapu, możesz przenieść zadanie na nową tablicę. Jest to przydatne, jeśli pracujesz nad czymś długoterminowym, takim jak praca dyplomowa.
Na obu platformach możesz także dodawać przypisanych użytkowników i usuwać innych, którzy nie muszą już pracować nad projektem. Dzięki temu możesz upewnić się, że wszyscy wiedzą, jakie są ich obowiązki.
Komunikacja
Jeśli pracujesz nad projektem z innymi, komunikacja jest niezbędna, aby uniknąć opóźnień i pomyłek. I chociaż możesz korzystać z poczty e-mail i usług przesyłania wiadomości, oznacza to, że ryzykujesz, że wszystko się pomyli.
Związane z: Co to jest luz i jak to działa?
Oprócz zarządzania projektami, zarówno ClickUp, jak i Asana pozwalają być na bieżąco z innymi współpracownikami. W Asanie możesz wysyłać bezpośrednie wiadomości do innych osób za pomocą platformy. Co więcej, każde zadanie pozwala na zostawianie komentarzy i wymienianie swoich nazw użytkowników.
W ClickUp możesz także dodawać komentarze do każdego zadania. W ramach tego możesz zbiorczo wymienić wszystkich obserwatorów - jak wyżej dla przypisanych użytkowników. Ale w przeciwieństwie do Asany, nie możesz tak łatwo wysyłać prywatnych wiadomości.
Automatyzacja
Automatyzacja procesów tam, gdzie to możliwe, pomoże również przyspieszyć proces projektów, a automatyzacja jest łatwiejsza, gdy jest już wbudowana w oprogramowanie, z którego korzystasz.
Powiązane: Najlepsze narzędzia do automatyzacji, które pozwolą freelancerom odzyskać swój czas
ClickUp umożliwia użytkownikom skonfigurowanie automatyzacji często wykonywanych zadań. Na przykład możesz użyć narzędzia do przypisania podobnych projektów do tego samego użytkownika. A jeśli chcesz dodać obserwatorów do wielu zadań, możesz to zrobić.
Dzięki narzędziu automatyzacji ClickUp możesz również dodawać nowych przydzielonych, gdy zmienia się status projektu. Dzięki temu nie będziesz musiał spędzać wieków na wykonywaniu poszczególnych zadań i robieniu tego ręcznie.
Asana pozwala również skonfigurować automatyzację. Podobnie jak w przypadku ClickUp, możesz dodać nowych obserwujących, gdy zmieni się status projektu. Dodatkowo możesz automatycznie dodawać przydziały na różnych etapach przepływu pracy.
Dzięki narzędziu do automatyzacji Asany możesz również przenieść zadania do właściwego projektu.
Pomimo wszechstronnych możliwości automatyzacji Asany i ClickUp, potrzebujesz subskrypcji premium z obiema platformami, aby z tego korzystać. W przypadku Asany potrzebujesz Asana Business lub wyższej.
jak usunąć używany plik
Integracje
Podczas zarządzania projektami w większych zespołach może być konieczne użycie innego oprogramowania, takiego jak platformy analityczne. Ale im więcej narzędzi używasz, tym trudniej jest utrzymać porządek.
Zarówno ClickUp, jak i Asana umożliwiają użytkownikom integrację innych rozwiązań w ramach ich platformy. Dzięki Asanie możesz dodawać do interfejsu narzędzia takie jak Gmail, Slack i Zoom.
Jeśli jesteś projektantem, możesz nawet włączyć Adobe Creative Cloud i Canva.
Związane z: Jak korzystać z aplikacji Canva: Przewodnik dla początkujących
Podobnie ClickUp pozwala zintegrować takie aplikacje jak Slack, Outlook i Asystent Google. Możesz także dodać YouTube, domofon i wiele innych.
Z ClickUp możesz zintegrować niektóre platformy za darmo. Inne wymagają jednak płatnej subskrypcji. To samo dotyczy Asany.
ClickUp czy Asana: który z nich jest odpowiedni dla Ciebie?
Oprogramowanie do zarządzania projektami to świetny sposób na poprawę przejrzystości zadań, niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z innymi. ClickUp i Asana to dwa z najlepszych na rynku i oba oferują darmowy plan, który możesz wypróbować.
Chociaż obie platformy różnią się pod wieloma względami, to najlepsza do zarządzania projektami zależy od Twoich indywidualnych potrzeb i preferencji. Teraz, gdy przeczytałeś ten przewodnik, dlaczego nie przyjrzeć się obu, a następnie dokonać wyboru?
Udział Udział Ćwierkać E-mail Czy Hubstaff to najlepsza platforma do zarządzania projektami?Jeśli masz trudności z zarządzaniem zespołem, skorzystaj z oferty na Hubstaff i stań się bardziej zorganizowany
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Lista rzeczy do zrobienia
- Narzędzia współpracy
- Zarządzanie czasem
- Zarządzanie zadaniami
- Zarządzanie projektami
Danny jest niezależnym pisarzem technologicznym mieszkającym w Kopenhadze w Danii, który przeprowadził się tam ze swojej rodzinnej Wielkiej Brytanii w 2020 roku. Pisze na różne tematy, w tym media społecznościowe i bezpieczeństwo. Poza pisaniem jest zapalonym fotografem.
Więcej od Danny'ego MaiorcaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować