Home-theater-designers
E-maile są nieodłączną częścią współczesnego życia. Niezależnie od tego, czy wysyłasz e-maile w celach biznesowych, czy w poszukiwaniu pracy, faktem jest, że będziesz musiał zajmować się nimi codziennie, a nawet co godzinę.
Z tego powodu musisz poświęcić uwagę i czas na sposoby wysyłania wiadomości e-mail. Następnie musisz również pomyśleć o tym, jak zakończyć wiadomość e-mail.
Oto najlepsze podpisy e-mail, których możesz użyć, aby utrzymać profesjonalną komunikację. Porozmawiamy również o tym, dlaczego tak ważne jest posiadanie podpisu w wiadomości e-mail, jeśli wysyłasz ją w celach biznesowych.
dlaczego mój telefon utknął na logo Apple?
1. Dlaczego potrzebujesz dobrego zakończenia e-maila
Istnieje kilka powodów, dla których potrzebujesz dobrego zakończenia wiadomości e-mail:
- Brak odpowiedniego podpisu może wydawać się niegrzeczny lub zbyt swobodny.
- Jeśli piszesz do kogoś e-maila w interesach, chcesz przekonać tę osobę, że jesteś profesjonalistą.
- Jeśli wysyłasz do firmy wiadomość e-mail z ofertą pracy, istnieje duża szansa, że Twój e-mail zostanie przekazany do odpowiedniego menedżera ds. rekrutacji. Chcesz też zaimponować osobom trzecim, że jesteś profesjonalistą.
Dobre podpisanie wiadomości e-mail może również zwiększyć Twoje szanse na otrzymanie odpowiedzi na ten e-mail. Wezwanie do działania – takie jak „Dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie mojego CV, czekam na wiadomość od Ciebie” – może działać jako zachęta.
Kiedy piszesz podpis, dobry format wiadomości e-mail powinien składać się z:
- Linia zamykająca, zwykle taka, która wyraża jakąś wdzięczność lub wezwanie do działania.
- Zwrot grzecznościowy, taki jak „Najlepsze życzenia”, „Z poważaniem” lub „Pozdrawiam”. Rodzaj podpisu, którego używasz, zależy od kontekstu wiadomości e-mail i długości wątku e-mail.
- Twoje imię i nazwisko pod pozdrowieniem końcowym. Dzięki temu będzie jasne, kto wysyła wiadomość e-mail.
- Na końcu powinieneś umieścić swój podpis e-mail, który powinien zawierać dane kontaktowe, link do strony internetowej i społecznościowe (jeśli dotyczy). Dzieje się tak, aby osoba czytająca e-mail wiedziała o dodatkowych sposobach nawiązania kontaktu.
Notatka: Zastanów się, jakie podpisy e-mail pasują do Twojego stylu komunikacji. Uwagi końcowe muszą odzwierciedlać sytuację pod względem profesjonalizmu i tonu. Muszą też brzmieć autentycznie dla Ciebie i Twojego „głosu”.
2. Różne rodzaje podpisów e-mail i kiedy są właściwe
Zanim zdecydujesz się na bliższy e-mail, skorzystaj ze wskazówek kontekstowych, aby dowiedzieć się, jaki rodzaj tonu należy ustawić w wiadomości e-mail.
- Czy to zupełnie nowa firma, z którą się kontaktujesz?
- Czy firma rozpoczynająca działalność ma swobodny sposób komunikowania się?
- Jeśli nie jest to przypadkowe, czy jest to starsza firma lub usługa o ugruntowanej pozycji, jak biuro rządowe?
- Czy znasz osobę, z którą się bezpośrednio kontaktujesz?
- Czy wysłałeś je wcześniej e-mailem?
Różne rodzaje firm wymagają różnego rodzaju wiadomości e-mail. Zawsze bezpieczniej jest działać profesjonalnie, ale z drugiej strony nie chcesz ryzykować, że będziesz brzmieć zbyt sztywno lub bez dotyku.
Musisz także zdecydować o długości zakończenia wiadomości e-mail. Na przykład e-mail wprowadzający będzie wymagał bardziej szczegółowego wezwania do działania. Wątek e-mailowy ze współpracownikami może być swobodny.
Porozmawiajmy o podpisywaniu wiadomości e-mail i o tym, jak zakończyć wiadomość e-mail w zależności od sytuacji.
Typowe sposoby na zakończenie wiadomości e-mail, które działają dobrze
Najlepsza lub Wszystkiego najlepszego
- Każda odmiana słowa „Najlepsza” jest zwykle bezpiecznym zakładem. Jest to powszechne podpisywanie wiadomości e-mail i odpowiednie zarówno w przypadku zwykłych, jak i formalnych ustawień.
- Jednak badanie autorstwa Bumerang zauważył, że ta odpowiedź ma niższy niż przeciętny wskaźnik odpowiedzi. Miej to na uwadze, gdy używasz „Najlepszych życzeń”.
W kontekście tego rodzaju zamknięcie wiadomości e-mail wyglądałoby podobnie do tego:
Najlepsze życzenia, pełne imię i nazwisko
Z poważaniem
miejsca, które naprawiają telefony tanio
- „Z poważaniem, to kolejny popularny sposób na zakończenie wiadomości e-mail. Sprawdza się dobrze w formalnych sytuacjach biznesowych.
- „Z poważaniem” byłoby dobrym sposobem na zakończenie wiadomości e-mail, gdy ubiegasz się o nową pracę w firmie. Powtarza, że jesteś szczery w swoim pragnieniu wyciągnięcia ręki.
- Jesteś również szczery w nadziei, że usłyszysz odpowiedź od drugiej osoby. W ten sposób wydaje się autentyczny.
W kontekście ten e-mail bliższy brzmiałby podobnie do tego:
Z poważaniem, Imię i Nazwisko
Pozdrowienia
- „Pozdrawiam” może być zbyt sztywne. Jeśli jednak wysyłasz wiadomość e-mail do kogoś w formalnej sytuacji biznesowej, „Pozdrawiam” działa dobrze.
W kontekście ten e-mail bliższy brzmiałby:
Pozdrawiam, pełne imię i nazwisko!
Inne popularne sposoby na zakończenie wiadomości e-mail, które działają dobrze:
- Z szacunkiem
- Wielkie dzięki
- Ciepłe Życzenia
Jeszcze raz pamiętaj, aby dopasować nastrój i ton korespondencji, jeśli chodzi o wybranie najlepiej działającego podpisu e-mail. Te czynniki zewnętrzne wpłyną na Twój wskaźnik sukcesu.
Notatka o „Cheers”
Chociaż „Wiwat” jest prawdopodobnym sposobem uzyskania odpowiedzi, wydaje się również, że istnieją sprzeczne raporty dotyczące jego ogólnej skuteczności.
Zasadniczo „Cheers” może wydawać się zbyt zwyczajne, szczególnie w e-mailu wprowadzającym. Najlepiej też dopasować go do swojego stylu mówienia i komunikacji, aby był odczytany jako autentyczny.
Typowe sposoby na zakończenie wiadomości e-mail, które nie działają
Musimy również wskazać kilka sposobów, dzięki którym nigdy nie powinieneś kończyć swoich e-maili.
Twój przyjaciel lub Z poważaniem
- O ile nie jest to osobisty e-mail, a osoba po drugiej stronie jest dosłownie twoim przyjacielem, jest to nieszczere. „Yours Truly” jest po prostu zbyt nieformalne dla większości ustawień biznesowych.
Wysłane z mojego iphone'a
- Często używane jako nieaktualny koniec internetowych żartów, „Wysłane z mojego iPhone'a” to współczesny odpowiednik słabo przemyślanej karteczki samoprzylepnej na lodówce. Wygląda tandetnie i w ostatniej chwili.
Trzymaj się
- Według Insider biznesowy . Może również sugerować, że z odbiorcą jest coś nie tak, co może mieć związek ze zdrowiem. Doprowadzi to do niższego wskaźnika odpowiedzi.
3. Znaczenie podpisu e-mail
Jak wspomnieliśmy na początku tego artykułu, na końcu profesjonalnego e-maila powinien być dołączony podpis.
Rozmawialiśmy już o tym, co należy uwzględnić w ten podpis, ale chcemy podkreślić, że podpis jest ważny, ponieważ zasadniczo jest to Twoja publiczna twarz. W ten sposób inni ludzie będą tworzyć swoje pierwsze wrażenie o Tobie, zwłaszcza jeśli pracujesz zdalnie.
czy grasz w gry gamecube?
Pomyśl o dobrym podpisie e-mail, takim jak ubieranie się do pracy, którą chcesz. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej musisz dać z siebie wszystko. Najgorsze, co możesz zrobić, to być niechlujnym, zarówno w swoim wyglądzie, jak i zachowaniu.
Zakończ swoje e-maile z ufnością
E-maile zajmują dużą część naszego życia zawodowego. Niestety, zawsze będziemy musieli sobie z nimi radzić. Jeśli jednak masz ustalony ogólny szablon dla swoich e-maili, będziesz mógł je napisać szybciej.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o efektywnym wysyłaniu e-maili, oto kilka wskazówek, jak napisać idealną profesjonalną wiadomość e-mail .
Udział Udział Ćwierkać E-mail 6 dźwiękowych alternatyw: najlepsze darmowe lub tanie aplikacje do audiobookówJeśli nie masz ochoty płacić za audiobooki, oto kilka świetnych aplikacji, które pozwolą Ci ich słuchać bezpłatnie i legalnie.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Wydajność
- Porady e-mailowe
- Etykieta online
- Podpisy e-mail
Shianne ma tytuł licencjata w zakresie projektowania i doświadczenie w podcastingu. Obecnie pracuje jako starszy pisarz i ilustrator 2D. Zajmuje się kreatywną technologią, rozrywką i produktywnością dla MakeUseOf.
Więcej od Shianne EdelmayerZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować