Autozapis w pakiecie Office 2016 umożliwia powrót do poprzednich wersji dokumentów

Autozapis w pakiecie Office 2016 umożliwia powrót do poprzednich wersji dokumentów

Nie może tak być utrata niezapisanego dokumentu nie zmusił cię do odrywania włosów. Ale jest więcej niż jeden sposób na uratowanie się przed złym dniem.





Autozapis dla Microsoft Office 2016 to balsam na nasze zapomnienie.





Nowa funkcja pojawiła się wraz z aktualizacją z lipca 2017 r. dla subskrybentów usługi Office 365. Możesz go zauważyć jako nowy przycisk przełącznika na Górny lewy róg w Excel 2016 i PowerPoint 2016.





Włączanie Autozapisu

Oto ważna rzecz: Autozapis działa z plikami przechowywanymi w OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint Online. Oznacza to, że automatycznie zapisuje każdą zmianę dokonaną w plikach w chmurze.

jak znaleźć historię domu

Autozapis to niewielka, ale istotna funkcja zapewniająca lepszą współpracę, ponieważ członkowie zespołu również będą mogli zobaczyć zapisane zmiany w czasie rzeczywistym. Microsoft twierdzi, że AutoSave będzie oszczędzać co kilka sekund, chociaż czas może się różnić w zależności od tego, nad czym pracujesz.



Możesz także użyć funkcji Autozapisu jako system kontroli wersji . Wróć do historii zapisów i otwórz tę konkretną wersję pliku zapisu. Jeśli nie chcesz, aby określona zmiana została zapisana, możesz przywrócić poprzednią wersję pliku. Spowoduje to przekształcenie starszej wersji w wersję bieżącą.

fajne strony na nudę

Czy przycisk jest wyłączony?

Jeśli widzisz, że przycisk jest wyłączony, po prostu najedź na niego, a podpowiedź poda przyczynę. Na przykład, jeśli plik jest zapisany w dowolnej innej lokalizacji, takiej jak pulpit, przycisk jest wyłączony.





Możesz wyłączyć przycisk. Autozapis nie będzie już automatycznie zapisywać dokumentu podczas wprowadzania zmian. Zamiast tego musisz kliknąć Zapisać ikona lub kliknij Plik > Zapisz .

I nie martw się. Stary Autoodzyskiwanie funkcja w pakiecie Microsoft Office nigdzie nie zniknęła. Nagła awaria nie spowoduje całkowitego usunięcia pliku. Ale zrób sprawdź interwał czasowy ustawiłeś w opcjach.





Czy to niezawodna alternatywa?

Automatyczne zapisywanie wymaga pozostawania online. Ponadto zapisywanie dokumentu w OneDrive co kilka sekund będzie również zależeć od przepustowości. Nie przetestowałem tego z dużym plikiem, którym łatwo może być prezentacja PowerPoint.

Czy jako subskrybent Office 365 uważasz, że funkcja Autozapisu to przycisk SOS, którego potrzebujemy? Czy wypróbowałeś go w mniej niż sprzyjających warunkach pracy?

zgrać wideo ze strony internetowej
Udział Udział Ćwierkać E-mail 6 dźwiękowych alternatyw: najlepsze darmowe lub tanie aplikacje do audiobooków

Jeśli nie masz ochoty płacić za audiobooki, oto kilka świetnych aplikacji, które pozwolą Ci ich słuchać bezpłatnie i legalnie.

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Narzędzia współpracy
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 365
  • Niski
O autorze Saikat Basu(1542 opublikowane artykuły)

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.

Więcej od Saikata Basu

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować