Home-theater-designers
Konsensus jest taki, że większość wpadek komputerowych ma miejsce z powodu nieostrożności i swędzącego palca, który chętnie uruchamia spust. A jeśli chodzi o Microsoft Office , lekcja dotycząca wcześniejszego zapisywania i automatycznego zapisywania powinna być nauczana wcześniej.
Nawet przy odpowiedniej etykiecie zapisywania plików MS Office czasami dokumenty znikają z ekranu, zanim można nacisnąć przycisk zapisywania. Jeśli cierpisz na niebieski ekran okna lub nawet jeśli lokalne zasilanie zostanie odcięte, Twoja praca zniknie z ekranu.
Na szczęście niewielka funkcja Microsoft Office 2010 pozwala niemal natychmiast odzyskać utracony dokument. Oto jak.
Przywróć wersję roboczą Microsoft Office 2010
Oto mój otwarty dokument Microsoft Word, który przechodzi przez kilka przemyślanych kroków, aby zademonstrować funkcję „ratowania życia” obecną w Microsoft Office 2010.
1. Odzyskaj niezapisany dokument Microsoft Office 2010
Jeśli nieświadomie zamkniesz plik Microsoft Office 2010 Word, Excel lub PowerPoint, szybko ponownie otwórz program Microsoft Office i utwórz nowy dokument. Iść do Plik > Informacje > Zarządzaj wersjami .
W programie Word 2010 kliknij małe menu rozwijane i wybierz Odzyskaj niezapisane dokumenty . W programie Excel 2010 kliknij Odzyskaj niezapisane skoroszyty , a w programie PowerPoint wybierz Odzyskaj niezapisane prezentacje .
Microsoft Word otwiera lokalizację, w której znajduje się kopia wersji roboczej.
2. Zapisz wersję roboczą jako…
Teraz wybierz wersję roboczą i otwórz ją w nowym dokumencie Microsoft Word (lub Excel lub PowerPoint). Po odzyskaniu danych wybierz Zapisz jako , wprowadź nazwę dokumentu i zapisz go. Microsoft Office przechowuje kopie niezapisanych wersji roboczych przez cztery dni. Po tym czasie wersja robocza jest automatycznie usuwana.
Podczas otwierania odzyskanego niezapisanego dokumentu możesz również skorzystać z Otwórz i napraw funkcja. Otwórz i napraw rozwiązuje problemy z dokumentami, które uległy uszkodzeniu lub uszkodzeniu w trakcie tego procesu.
3. Ręcznie otwórz zapisane wersje robocze w Microsoft Office 2010
Jeśli wersja robocza odzyskiwania nie pojawi się automatycznie, możesz przejść do następujących lokalizacji i wyszukać ręcznie. Lokalizacja zależy od używanej wersji systemu Windows.
- System Windows 7 dalej: C:Użytkownicy\AppDataRoamingMicrosoft
- Windows XP: C:Dokumenty i ustawienia\Dane aplikacjiMicrosoft
Microsoft Office automatycznie zapisuje wersje robocze. Opcja Autoodzyskiwania uruchamia się po 10 minutach. Możesz łatwo zmienić interwał Autoodzyskiwania na wyższą częstotliwość, aby zapewnić sobie większy spokój. Zmierzać do Plik > Opcje > Zapisz . Sprawdź istniejący okres Autoodzyskiwania i odpowiednio go skróć.
Pamiętaj, że Autoodzyskiwanie czasami ratuje życie, ale nie zastępuje dobrych nawyków zapisywania plików. Oznacza to częste zapisywanie i zapisywanie w więcej niż jednej lokalizacji, jeśli to możliwe.
Przywróć wersję roboczą Microsoft Office 2019
Nowoczesne wersje pakietu Microsoft Office wykonują większość czynności związanych z odzyskiwaniem dokumentów. Nie dlatego, że Microsoft Office 2010 utrudniał odzyskiwanie dokumentów. Ale od Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery automatycznie zwraca twoje wersje robocze przy następnym uruchomieniu programu pakietu Office.
1. Autoodzyskiwanie dokumentów Microsoft Office 2019
Pierwszą rzeczą do zrobienia jest otwarcie używanego programu Microsoft Office. Gdy się otworzy, poznasz panel odzyskiwania dokumentów pakietu Microsoft Office. Panel Odzyskiwanie dokumentów zawiera listę niezapisanych plików, które były używane przed awarią systemu.
Wybierz z listy pliki, które chcesz odzyskać, a następnie zapisz dokumenty, które chcesz zachować.
2. Ręczne odzyskiwanie dokumentów Microsoft Office 2019
Istnieje druga metoda odzyskiwania dokumentów Microsoft Office 2019. Jeśli opcja automatycznego odzyskiwania nie działa, możesz spróbować odzyskać swoją pracę ręcznie.
Otwórz używany program Microsoft Office, a następnie otwórz nowy dokument. Zmierzać do Plik > Informacje , a następnie wybierz Zarządzaj dokumentem > Odzyskaj niezapisane dokumenty . Przejrzyj pliki automatycznego zapisywania pakietu Microsoft Office i znajdź zagubiony dokument, a następnie wybierz Otwórz. Po otwarciu zapisz plik.
3. Wyszukaj w systemie Windows pliki .asd lub .wbk
Jeśli z jakiegoś powodu domyślna lokalizacja Autoodzyskiwania jest pusta, zawsze możesz spróbować przeszukać system w poszukiwaniu rozszerzeń plików roboczych pakietu Microsoft Office. Automatycznie zapisywane pliki pakietu Microsoft Office zwykle mają rozszerzenie .asd lub .wbk.
naciskać Klawisz Windows + E aby otworzyć Eksplorator plików. W prawym górnym polu wyszukiwania wpisz „ *.asd LUB *.wbk ', bez cudzysłowów. Należy pamiętać, że „LUB” jest częścią funkcji wyszukiwania.
Dostosuj ustawienia automatycznego odzyskiwania pakietu Microsoft Office 2019
Jeśli masz szczęście odzyskać niezapisany dokument Word, powinieneś teraz podjąć kroki, aby upewnić się, że nigdy się to nie powtórzy. A jeśli nie odzyskałeś dokumentu, powinieneś również przenieść się, aby chronić swoje przyszłe wysiłki w pracy.
Podczas gdy Autoodzyskiwanie zapisze twoją pracę, domyślną opcją jest automatyczne zapisywanie co 10 minut. Nawet jeśli pracujesz wolniej, 10 minut to epoka, jeśli chodzi o pracę z komputerem.
Zmierzać do Plik > Opcje > Zapisz i skrócić domyślny czas Autoodzyskiwania. Również zaznacz Zachowaj ostatnią wersję Autoodzyskiwaną, jeśli zamknę bez zapisywania . Ta opcja pomaga odzyskać pracę, jeśli przypadkowo zamkniesz pakiet Microsoft Office bez zapisywania.
Autoodzyskiwanie jest Twoim przyjacielem
Autoodzyskiwanie to funkcja, na której można polegać. Częściej niż nie pomoże Ci to uchronić Cię przed wszystkim, co może się nie udać podczas pracy nad długim dokumentem.
Microsoft Office 2010 nieco ułatwił odzyskanie niezapisanego dokumentu niż wcześniejsze wersje pakietu Office. Microsoft Office 2019 jeszcze bardziej usprawnia ten proces. Jeśli nadal korzystasz z pakietu Microsoft Office 2007, sprawdź, jak możesz skorzystać z funkcji Autoodzyskiwania, aby przyjść na ratunek .
Oczywiście, Microsoft Office nie zawsze może powstrzymać utratę ważnego dokumentu. Czasami musisz zagłębić się w pamięć masową w nadziei, że utracony plik nadal istnieje. Jeśli to brzmi jak ty, sprawdź najlepsze darmowe narzędzia do odzyskiwania danych dla systemu Windows .
Źródło zdjęcia: Antonio Guillem / Shutterstock
Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Backup danych
- Dokument cyfrowy
- Odzyskiwanie danych
- Microsoft Word
- Rozwiązywanie problemów
Gavin jest młodszym redaktorem ds. Windows i technologii, stałym współpracownikiem podcastu Really Useful i regularnym recenzentem produktów. Posiada tytuł licencjata (z wyróżnieniem) współczesnego pisania z praktykami sztuki cyfrowej splądrowanej ze wzgórz Devon, a także ponad dziesięcioletnie doświadczenie zawodowe w pisaniu. Lubi obfite ilości herbaty, gry planszowe i piłkę nożną.
czy możesz mieszać różne marki ram?Więcej od Gavina Phillipsa
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować