8 przepływów pracy automatyzatora oszczędzających czas na komputerze Mac

8 przepływów pracy automatyzatora oszczędzających czas na komputerze Mac

Twój Mac ma wbudowane narzędzie o nazwie Automator, które pozwala zaoszczędzić czas dzięki automatyzacji działań. To było na długo przed innymi narzędziami do automatyzacji, takimi jak Workflow (obecnie Siri Shortcuts) i IFTTT.





Korzystanie z Automatora jest proste. Nie musisz wiedzieć, jak programować, aby skonfigurować własne, niestandardowe przepływy pracy, które wykonują typowe czynności na komputerze Mac.





Dzisiaj pokażemy Ci kilka przydatnych, oszczędzających czas przepływów pracy, które możesz skonfigurować na własnym Macu.





Podstawy konfigurowania przepływu pracy Automatora

Po otwarciu Automatora z Aplikacje folder, zostaniesz poproszony o wybranie typu dokumentu, który chcesz utworzyć. Zapoznaj się z naszym wprowadzeniem do Automatora, aby uzyskać wyjaśnienie każdego typu i przykładowe przepływy pracy.

Dwie biblioteki pojawiają się po lewej stronie okna Automatora. Kliknij działania lub Zmienne aby uzyskać dostęp do odpowiedniej biblioteki.



Przeciągnij akcje (lub zmienne), których chcesz użyć, do przepływu pracy po prawej stronie, umieszczając je w kolejności, w jakiej chcesz, aby były uruchamiane. Akcje i zmienne mają ustawienia, które możesz dostosować do swojego przepływu pracy.

Po skonfigurowaniu przepływu pracy przejdź do Plik > Zapisz aby zapisać go w formacie dokumentu wybranym podczas jego tworzenia. Jeśli wybrałeś Przepływ pracy typ dokumentu, który działa w Automatorze, możesz zapisać go jako Podanie . A jeśli wybrałeś Podanie jako typ dokumentu, możesz go przekonwertować na Przepływ pracy podczas zapisywania.





kiedy przewijam w dół, idzie w górę

Dla każdego przepływu pracy, który tutaj wymieniamy, zawsze zaczynasz od utworzenia nowego dokumentu. Jeśli jesteś już w Automatorze, przejdź do Plik > Nowy dokument . Lub po otwarciu Automatora kliknij Nowy dokument w początkowym oknie dialogowym.

Następnie wybierz typ dokumentu, który chcesz utworzyć. Sugerujemy typ dla każdego wymienionego tutaj przepływu pracy, ale możesz wybrać inny, jeśli chcesz. Być może trzeba będzie dostosować akcje, których używasz na początku przepływu pracy, aby uzyskać potrzebne dane wejściowe.





1. Grupowa zmiana nazwy wielu plików

Jeśli często zmieniasz nazwy wielu plików jednocześnie, istnieje kilka sposobów zbiorczej zmiany nazw plików na komputerze Mac, w tym utworzenie przepływu pracy Automatora i zapisanie go jako aplikacji.

Możesz także użyć Automatora, aby utworzyć Zmiana nazwy partii usługa. Pozwala to wybrać pliki, kliknąć je prawym przyciskiem myszy i wybrać Zmiana nazwy partii obsługa od Usługi menu. Pamiętaj, aby wybrać pliki lub foldery od Usługa otrzymuje wybrane lista rozwijana i Finder.app od w lista rozwijana nad przepływem pracy.

Kiedy odwiedzisz Plik > Zapisz i wprowadź nazwę dla Zmiana nazwy partii usługa, jest zapisywana we właściwym miejscu i automatycznie dodawana do Usługi menu.

2. Konwertuj i zmieniaj rozmiar obrazów na komputerze Mac

omówiliśmy wsadowe konwertowanie i zmiana rozmiaru obrazów na komputerze Mac tworząc aplikację w Automatorze.

Ponownie możesz również utworzyć Konwertuj i zmieniaj rozmiar obrazów usługa za pomocą Automatora, która pozwala wybrać pliki, kliknąć je prawym przyciskiem myszy i wybrać Konwertuj i zmieniaj rozmiar obrazów obsługa od Usługi menu. Pamiętaj, aby wybrać pliki lub foldery od Usługa otrzymuje wybrane lista rozwijana i Finder.app z listy rozwijanej w nad przepływem pracy.

Kiedy otworzysz Plik > Zapisz i wprowadź nazwę dla Konwertuj i zmieniaj rozmiar obrazów serwis, zapisuje we właściwym miejscu i automatycznie dołącza do Usługi menu.

3. Utrzymuj folder pobierania w czystości

ten Pliki do pobrania folder na komputerze Mac może szybko zostać zagracony. Możesz jednak użyć Automatora, aby automatycznie wyczyścić stare elementy, przenosząc je do Kosza po określonej liczbie dni.

Opisujemy, jak to zrobić w naszym przewodniku dotyczącym zmniejszania rozmiaru kopii zapasowej komputera Mac.

4. Zamknij wszystkie aplikacje naraz

Podczas pracy możesz nie zdawać sobie sprawy, ile masz otwartych aplikacji. Jeśli Twój Mac nie ma dużo pamięci RAM, możesz zamknąć niektóre aplikacje, aby zwolnić pamięć. Ale zamykanie każdej aplikacji osobno jest czasochłonne.

Możesz zamknąć wszystkie aplikacje jednocześnie i zacząć od nowa, korzystając z aplikacji utworzonej za pomocą Automatora. Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz Automator i utwórz nowy Podanie dokument.
  2. Kliknij działania po lewej stronie.
  3. Iść do Biblioteka > Narzędzia .
  4. Przeciągnij Zamknij wszystkie aplikacje akcja ze środkowej sekcji do przepływu pracy po prawej stronie.
  5. Jeśli chcesz zobaczyć pole potwierdzenia, aby zapisać otwarte dokumenty przed ich zamknięciem, zaznacz Poproś o zapisanie zmian pudełko na górze Zamknij wszystkie aplikacje pole działania.
  6. Aby zapobiec zamykaniu aplikacji, kliknij Dodać poniżej Nie odchodź i wybierz aplikację, której nie chcesz zamykać. Powtórz to dla każdej aplikacji, którą chcesz pozostawić otwartą.
  7. Iść do Plik > Zapisz i zapisz aplikację tam, gdzie chcesz. Możesz także przeciągnąć go do Docka, aby mieć do niego łatwy dostęp.

5. Otwórz określony zestaw stron internetowych

Czy za każdym razem, gdy otwierasz przeglądarkę, ładujesz ten sam zestaw stron? Możesz to zrobić automatycznie w domyślnej przeglądarce, tworząc aplikację w Automatorze. Pokażemy Ci, jak to zrobić, jako jeden ze sposobów korzystania z Automatora w przeglądarce.

Strona główna Apple może automatycznie dodać się do Adres lista. Jeśli nie chcesz, zaznacz i kliknij Usunąć .

6. Połącz wiele plików PDF

Czy często łączysz wiele plików PDF w jeden plik? Zwykle potrzebujesz do tego aplikacji lub narzędzia online. Ale możesz stworzyć usługę za pomocą Automatora, która pozwala łatwo łączyć wiele plików PDF w jeden.

Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć usługę, która pojawi się w Finderze:

  1. Otwórz Automator i utwórz nowy Praca dokument.
  2. Wybierz pliki lub foldery od Usługa otrzymuje wybrane lista rozwijana i Finder.app od w lista rozwijana u góry okienka przepływu pracy.
  3. Kliknij działania po lewej stronie.
  4. Iść do Biblioteka > Pliki i foldery po lewej stronie.
  5. Przeciągnij Uzyskaj wybrane przedmioty z wyszukiwarki akcja ze środkowej kolumny do przepływu pracy po prawej stronie.
  6. Wróć do Biblioteka po lewej i kliknij PDFy .
  7. Przeciągnij Połącz strony PDF akcja ze środkowej kolumny do dołu przepływu pracy. Wybierz, czy chcesz połączyć pliki PDF według Dołączanie stron lub Tasowanie stron .
  8. Iść do Biblioteka > Pliki i foldery ponownie po lewej stronie.
  9. Przeciągnij Przenieś elementy wyszukiwarki akcja ze środkowej kolumny do dołu przepływu pracy. Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wynikowy plik PDF z Do Lista rozwijana.
  10. Aby zastąpić istniejący plik tym, który utworzyłeś, zaznacz Zastępowanie istniejących plików pudełko w Przenieś elementy wyszukiwarki pole działania.
  11. Iść do Plik > Zapisz i nadaj usłudze nazwę. Twoja nowa usługa zostanie automatycznie umieszczona we właściwym miejscu i dodana do Usługi menu.

Teraz możesz wybrać wiele plików PDF, kliknąć je prawym przyciskiem myszy i wybrać nową usługę z Usługi menu, aby je połączyć.

Aby zrobić więcej z tym menu, zajrzyj do naszego samouczka na dodanie przydatnych opcji do menu usług macOS .

7. Utwórz plik tekstowy z zawartości schowka

Jeśli często kopiujesz tekst i wklejasz go do pliku tekstowego, aby go zapisać, możesz utworzyć aplikację za pomocą Automatora, która sprawi, że będzie to proste.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz Automator i utwórz nowy Podanie dokument.
  2. Kliknij działania po lewej stronie.
  3. Iść do Biblioteka > Narzędzia po lewej.
  4. Przeciągnij Pobierz zawartość schowka akcja ze środkowej kolumny do przepływu pracy po prawej stronie.
  5. Wróć do Biblioteka po lewej i kliknij Tekst .
  6. Przeciągnij Nowy plik tekstowy akcja ze środkowej kolumny do dołu przepływu pracy.
  7. Zmodyfikuj ustawienia nowego pliku tekstowego w polu akcji, np. wybierając Format pliku , wprowadzając domyślną nazwę pliku ( Zapisz jako ), oraz Gdzie aby zapisać plik.
  8. Iść do Plik > Zapisz i nadaj usłudze nazwę. Twoja nowa usługa zostanie automatycznie umieszczona we właściwym miejscu i dodana do menu Usługi.

Aby z niego skorzystać, zaznacz tekst, który chcesz zapisać w pliku tekstowym, a następnie uruchom nową aplikację Automator.

8. Konwertuj tekst na plik audio

Jeśli masz dużo tekstu do przeczytania, możesz chcieć, aby odczytał go Twój komputer Mac. Możesz utworzyć usługę za pomocą Automatora, która konwertuje wybrany tekst na plik audio.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz Automator i utwórz nowy Praca dokument.
  2. Wybierz tekst od Usługa otrzymuje wybrane Lista rozwijana. Pozostaw domyślną wartość dowolna aplikacja wybrane w w lista rozwijana u góry panelu.
  3. Wybierz działania po lewej stronie.
  4. Iść do Biblioteka > Narzędzia po lewej.
  5. Przeciągnij Tekst na dźwięk akcja ze środkowej kolumny do przepływu pracy po prawej stronie.
  6. Wybierz Głos systemowy chcesz. Użyj Bawić się przycisk, aby posłuchać wybranego głosu i zobaczyć, co lubisz.
  7. Wprowadź nazwę pliku dla pliku audio w Zapisz jako skrzynka.

Teraz możesz zaznaczyć tekst w dowolnym programie, kliknąć wybrany tekst prawym przyciskiem myszy i wybrać nową usługę z Usługi menu, aby przekonwertować tekst na plik audio. Usługa automatycznie zapisuje dźwięk jako plik AIFF.

Ikona w pliku zawiera Bawić się przycisk pośrodku. Po prostu kliknij Bawić się przycisk, aby odsłuchać plik audio.

Oszczędzaj czas dzięki Automatorowi na Macu

Automator jest darmowy i wbudowany w system Mac. Dlaczego nie wykorzystać go do automatyzacji czasochłonnych i żmudnych zadań?

Możesz nawet utworzyć aplikację komputerową ze strony internetowej za pomocą Automatora lub użyć Automatora do planowania poczty e-mail . Eksperymentuj z różnymi działaniami i zmiennymi, aby stworzyć własne przepływy pracy Automatora. A jeśli jesteś gotowy na zaawansowane skrypty, możesz dać Automatyzacja AppleScript strzał!

Udział Udział Ćwierkać E-mail Usuń te pliki i foldery systemu Windows, aby zwolnić miejsce na dysku

Chcesz zwolnić miejsce na dysku na komputerze z systemem Windows? Oto pliki i foldery systemu Windows, które można bezpiecznie usunąć, aby zwolnić miejsce na dysku.

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Prochowiec
  • Wydajność
  • Wyszukiwarka OS X
  • Automatyka komputerowa
  • Sztuczki Maca
  • Wskazówki dotyczące komputerów Mac
O autorze Lori Kaufman(62 opublikowane artykuły)

Lori Kaufman jest niezależną pisarką techniczną mieszkającą w okolicy Sacramento w Kalifornii. To geek gadżetów i technologii, który uwielbia pisać artykuły instruktażowe na różne tematy. Lori uwielbia także czytać tajemnice, haft krzyżykowy, teatr muzyczny i Doctor Who. Połącz się z Lori włączony LinkedIn .

Więcej od Lori Kaufman

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować