Home-theater-designers
Jeśli używasz Dokumentów Google jako podstawowego edytora tekstu, będziesz się zastanawiać, gdzie te aplikacje biurowe, dodatki i rozszerzenia były przez całe Twoje życie.
Dokumenty Google wciąż są królem edytorów dokumentów online. Ale jeśli używasz go tak, jak jest, tylko drapiesz powierzchnię tego, co może zrobić. Od tworzenia własnych witryn typu wiki po dodawanie indeksu i zakładek do dokumentu — te aplikacje pomogą Ci zmienić Dokumenty Google w bestię zwiększającą produktywność.
1. gSłodycze (Dokumenty Google): Skróty klawiaturowe poleceń ukośnika w Dokumentach Google
Dokumenty Google to fantastyczna aplikacja, ale ostatnio wyprzedziły ją nowe pakiety produktywności online, takie jak Notion i Confluence. Jedną z najlepszych nowych funkcji są polecenia ukośnika, w których możesz szybko zrobić kilka rzeczy, wpisując ukośnik odwrotny, a następnie słowo kluczowe. gSweets udostępnia tę funkcję w Dokumentach Google za darmo.
Zainstaluj dodatek gSweets, a przy kursorze pojawi się odwieczny monit z prośbą o wpisanie ukośnika, aby wyświetlić listę poleceń. Polecenia można wprowadzać za pomocą słów kluczowych lub przeglądać menu bez wychodzenia z klawiatury.
Obecnie gSweets obsługuje nagłówki (sześć różnych rozmiarów), listy punktowane lub numerowane, wpisywanie emotikonów, dzielniki, wstawianie tabel, linków lub obrazów, dodawanie obrazu z Unsplash i dodawanie GIF z Giphy. Jest to bardzo proste i pozwoli Ci zrobić znacznie więcej z Dokumentami Google, które wcześniej wymagały wielu kroków klikania.
Pobierać: gSłodycze dla Dokumenty Google (Darmowy)
2. Szukaj i nawiguj (Dokumenty Google): automatyczna nawigacja, zakładki i wyszukiwanie zaawansowane
Długie Dokumenty Google mogą stać się kłopotliwe i trudne w obsłudze. Przewijasz się w górę iw dół, aby znaleźć to, czego potrzebujesz, niezależnie od tego, czy jest to sekcja, czy jakiś obraz. Dodatek Wyszukaj i nawiguj znacznie ułatwia przeglądanie dokumentu.
gry, w których budujesz królestwo
Funkcja Search & Navigate automatycznie wykrywa nagłówki i podtytuły w dokumencie i zamienia je w boczny pasek nawigacji. Możesz więc kliknąć nagłówki, takie jak linki, aby przejść do tego punktu. Podobnie, dodatek wykrywa wszystkie obrazy (z podpisami) i tabele w dokumencie, ponownie umożliwiając szybkie przeskakiwanie do nich.
Funkcja wyszukiwania dodatku jest również potężniejsza niż funkcja Znajdź w Dokumentach Google. Każde wpisane słowo lub wyrażenie spowoduje wyszukanie tekstu, zakładek, obrazów, tabel i nagłówków oraz wyświetlenie ich na liście wyników zamiast wielokrotnego klikania przycisku „Dalej”.
Możesz także dodawać zakładki w dokumencie. Zaznacz dowolne słowo i dodaj zakładkę, zmieniając jego nazwę, aby działała jako notatka. Wyszukiwanie i nawigacja to fantastyka dodatek poprawiający cytowania i bibliografię .
Pobierać: Wyszukaj i nawiguj po Dokumenty Google (Darmowy)
3. Potrzebujesz Wiki (Sieć): Przekształć Dokumenty Google w Wiki
Jeśli chcesz udostępnić dokumentację swojemu zespołowi, You Need a Wiki (YNAW) to prosta witryna umożliwiająca przekształcenie Dokumentów Google w podstawową bezpłatną wiki. Inni przeczytają go, gdy udostępnisz im link, ale nie będą mogli wprowadzać zmian (chyba że zdecydujesz się na płatne poziomy).
YNAW współpracuje również z Arkuszami, Prezentacjami i Formularzami Google, ale w większości przypadków będziesz używać Dokumentów. To tak, jakby zmienić folder na Dysku Google w piękną stronę, którą możesz udostępnić swojemu zespołowi. Możesz dodać dowolny plik Google lub bezpośredni adres URL jako oddzielną stronę na pasku bocznym lub utworzyć podfolder w YNAW. Ten podfolder może mieć własne pliki i linki.
Aby wprowadzić zmiany w dokumencie, kliknij przycisk Edytuj, aby otworzyć go w Dokumentach Google, dodaj lub usuń dowolne elementy i zamknij dokument. Odśwież YNAW, a zmiany pojawią się natychmiast. W dokumencie możesz tworzyć linki do innych plików w folderze YNAW na Dysku Google, tworząc rodzaj krzyżowania, które często widzisz w Wikipedii.
Darmowa wersja daje tylko jedną wiki i jedną osobę, która może wprowadzać zmiany. Wersja premium (10 USD miesięcznie) dodaje kilka możliwości, takich jak 10 użytkowników, którzy mogą edytować wiki, nieograniczoną liczbę wiki, niestandardową nazwę domeny i kolor paska bocznego oraz wyszukiwanie na stronie.
YNAW jest świetny dla kogoś, kto dobrze zna Dokumenty Google i chce mieć prostą wiki. Ale jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, lepiej będzie z najlepsze strony do stworzenia strony Wiki .
Cztery. Zestawić (Chrome): skopiuj dowolny tekst z internetu, aby automatycznie wkleić go do dokumentów
Studenci i badacze często używają Dokumentów Google jako stacji zrzucania danych. Ale proces jest zawiły. Gdy czytasz coś interesującego, kopiujesz to i wklejasz do Dokumentów Google (po wyszukaniu tej karty), a następnie wracasz do oryginalnej karty, aby skopiować link, i ponownie do Dokumentów, aby go wkleić.
Sortuj znacznie ułatwia całą tę mękę. Otwórz stronę rozszerzenia w nowej karcie i wskaż istniejący dokument Google lub utwórz nowy. Otóż to; konfiguracja jest zakończona! Teraz, gdy znajdziesz w sieci interesujące dane, zaznacz je i naciśnij ikonę Sortuj. Zostanie on automatycznie dodany do wspomnianego Dokumentu Google wraz z linkiem do oryginalnej strony.
Możesz to przyspieszyć, dodając skrót klawiaturowy. To jeden z fajnych ukryte ustawienia do zarządzania rozszerzeniami Chrome . Uważam, że Ctrl + Shift + C to dobra kombinacja, ale możesz wybrać wszystko, co nie pokrywa się z uniwersalnym skrótem.
Pobierać: Sortuj według Chrom (Darmowy)
5. Tryb solo , AutorViz , DocuViz (Chrome): Niezbędne narzędzia dla częstych współpracowników Dokumentów Google
Dokumenty Google doskonale nadają się do współpracy z innymi autorami w czasie rzeczywistym. Ale może to również rozpraszać, nie wspominając o tym, że trudno jest nadążyć za historią wersji. Użytkownicy Chrome mogą korzystać z trzech przydatnych rozszerzeń, które ułatwiają współpracę w Dokumentach Google.
Tryb solo to tryb pisania bez rozpraszania uwagi w Dokumentach Google. Gdy Twój współpracownik wprowadza zmiany w Dokumentach w czasie rzeczywistym, możesz to zobaczyć pod innym kolorem kursora. Tryb Solo eliminuje to rozproszenie, dzięki czemu możesz skoncentrować się na pisaniu.
Pobierać: Tryb solo dla Chrom (Darmowy)
AuthorViz to podobne rozszerzenie, ale więcej, aby zobaczyć, co każdy z autorów dodał do pliku. Tekst każdego współpracownika jest wyświetlany w innym kolorze (który można również uzyskać podczas przeglądania pliku, ale nie po zaakceptowaniu zmian).
Pobierać: AutorViz dla Chrom (Darmowy)
DocuViz to rozszerzenie do statystycznego wykresu wkładu każdego autora. Zobaczysz wykres „odległości” lub „czasu” spędzonego nad dokumentem, aby ustalić, ile pisania zostało wykonane przez kogo.
Pobierać: DocuViz dla Chrom (Darmowy)
Poznaj więcej dodatków do Dokumentów Google
To zawsze zaskakujące, że coraz więcej osób nie zdaje sobie sprawy z tego Rynek Google Workspace . Ta kolekcja dodatków współpracuje z Dokumentami, Arkuszami i Prezentacjami, rozszerzając możliwości pakietu biurowego Google. Ponadto nie są to rozszerzenia przeglądarki; podłączają się do samej aplikacji. Oznacza to, że możesz ich używać zarówno na komputerze, jak i telefonie. Zrób więc sobie przysługę i eksploruj rynek, aby znaleźć doskonałe narzędzia do wzmocnienia Dysku Google.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wyczyścić komputer z systemem Windows za pomocą wiersza poleceniaJeśli na komputerze z systemem Windows zaczyna brakować miejsca, usuń śmieci, korzystając z tych szybkich narzędzi wiersza polecenia.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Wydajność
- Dokumenty Google
- Narzędzia współpracy
- Fajne aplikacje internetowe
- dysk Google
- Rozszerzenia przeglądarki
Mihir Patkar od ponad 14 lat pisze na temat technologii i produktywności w najważniejszych publikacjach medialnych na całym świecie. Ma wykształcenie dziennikarskie.
Więcej od Mihira PatkaraZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować