4 sposoby na usunięcie duplikatów w Arkuszach Google

4 sposoby na usunięcie duplikatów w Arkuszach Google

Jak wszędzie w Twoim życiu, Twój Arkusz Google może być trochę zabrudzony i od czasu do czasu wymagać porządnego sprzątania domu. Jednym z najbardziej frustrujących problemów może być powielanie informacji w wielu miejscach w arkuszu kalkulacyjnym.





Oto kilka prostych metod, których możesz użyć do zlokalizowania i usunięcia zduplikowanych danych obraźliwych w Arkuszu Google.



1. Usuwanie duplikatów za pomocą narzędzia do usuwania duplikatów

ten Usuń duplikaty Narzędzie jest najbardziej solidną i praktyczną metodą usuwania duplikatów w Arkuszach Google i powinno być pierwszym miejscem, od którego zaczynasz. Jako przykład użyliśmy krótkiej listy kontaktów, która często jest najgorszym przestępcą w przypadku zduplikowanych danych.





Wykonaj poniższe czynności, aby usunąć duplikaty z arkusza za pomocą narzędzia Usuń duplikaty:

  1. Otwórz swoje Arkusz Google .
  2. Wybierz obszar w arkuszu, z którego chcesz usunąć duplikaty. Możesz to szybko zrobić, klikając i przeciągając myszą z lewej górnej komórki do prawej dolnej komórki listy, podświetlając wszystkie komórki, które chcesz przeskanować w procesie usuwania duplikatów.
  3. Wybierz Dane z paska menu.
  4. Wybierz Usuń duplikaty z opcji menu.
  5. Zostaniesz poproszony o wybranie kolumn, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów. Możesz usunąć duplikaty, w których wiersze całkowicie pasują, lub możesz chcieć wybrać konkretną kolumnę, taką jak adres lub imię, niezależnie od tego, jakie dane znajdują się w innych kolumnach.
  6. Wybierz Usunąć duplikaty . Następnie zostanie wyświetlony raport podsumowujący informujący, ile duplikatów zostało usuniętych.

2. Usuwanie duplikatów za pomocą formuł

Istnieje kilka sposobów wykorzystania formuł w Arkuszach Google, które pomogą Ci zidentyfikować i usunąć zduplikowane dane, niektóre bardziej złożone niż inne. Oto najprostsze metody używania formuł do usuwania duplikatów.



produktywne rzeczy do zrobienia w internecie

Korzystanie z UNIKALNEJ Formuły

Ta metoda usuwa duplikaty w wybranym zakresie danych. Porównuje każdy wiersz danych i usuwa wszystkie wiersze, które są duplikatami. Jest bardzo łatwy do zaimplementowania, ponieważ obejmuje pojedynczą formułę z jednym argumentem — zakres, z którego chcesz usunąć duplikaty.

Użyj formuły UNIQUE, wykonując następujące kroki:



  1. Otwórz swoje Arkusz Google .
  2. Wybierz pustą komórkę.
  3. Wprowadź tę formułę =UNIKAT(A2:D9) wskazując komórki, które chcesz wybrać.
  4. Uderzyć Wejść na klawiaturze lub kliknij dalej. Będziesz mieć teraz drugi stół z usuniętymi duplikatami.

Korzystanie ze wzoru LICZ.JEŻELI

Ta metoda najpierw wyróżnia duplikaty w zestawie danych. Gdy wartość pojawi się po raz pierwszy, liczba wyniesie 1, więc wynik formuły będzie fałszywy. Ale gdy wartość pojawi się po raz drugi, liczba wyniesie 2, więc wynik formuły będzie PRAWDA.

jak znaleźć nazwę komputera windows 10

Zaletą tej formuły jest to, że pozwoli Ci przejrzeć duplikat przed usunięciem.



Wykonaj poniższe czynności, aby użyć formuły LICZ.JEŻELI do usunięcia duplikatów z arkusza:

  1. Otwórz swoje Arkusz Google .
  2. Utwórz nową kolumnę obok kolumny danych, za pomocą której chcesz sprawdzić duplikaty Wstaw z lewej znalezione pod Wstawić w menu.
  3. Wejść =LICZ.JEŻELI(zakres; kryteria)>1 w górnej komórce nowej kolumny, którą utworzyłeś, aby podświetlić duplikaty. W naszym przykładzie formuła sprawdzająca duplikaty nazwisk to =LICZ.JEŻELI(B:B2B2)>1 . Zauważysz, że zakres jest B:B2 , ten $ znak blokuje zakres w bieżącym wierszu, nawet gdy skopiujesz formułę w dół kolumny C. Tak więc ta formuła sprawdzi, czy w bieżącym wierszu nie ma duplikatów aż do góry.

3. Usuwanie duplikatów za pomocą tabel przestawnych

Tabele przestawne mogą być niezwykle przydatne przy wyszukiwaniu duplikatów w Arkuszu Google. Jest niezwykle elastyczny i szybki w użyciu, więc często jest świetnym miejscem do rozpoczęcia, jeśli nie masz pewności, czy masz jakieś duplikaty w swoich danych.

Wykonaj poniższe czynności, aby zidentyfikować i usunąć duplikaty z arkusza:

  1. Otwórz swoje Arkusz Google .
  2. Wyróżnij swój zbiór danych.
  3. Pod Dane wybór menu Stół obrotowy .
  4. Wybierz, czy chcesz utworzyć tę nową tabelę w Nowy arkusz albo Istniejący arkusz . Edytor tabeli przestawnej otworzy się po prawej stronie arkusza.
  5. Wybierz Wydziwianie i wybierz Kolumna chcesz sprawdzić duplikaty (np. nazwisko).
  6. Wybierz WARTOŚCI , wybierz tę samą kolumnę co powyżej i upewnij się, że jest ustawiona na podsumowanie według LICZYĆ lub LICZBA .

Teraz możesz łatwo wyszukać te zduplikowane wartości w oryginalnym arkuszu i zdecydować, jak postępować. Jak widać, ta metoda jest idealna, gdy sprawdzasz duplikaty i chcesz przyjrzeć się im dalej.

Powiązane: Jak tworzyć tabele przestawne w Arkuszach Google

4. Usuwanie duplikatów z formatowaniem warunkowym

Ta metoda ma dwa kroki, po pierwsze podświetlenie duplikatów, a po drugie usunięcie podświetlonych duplikatów, co pozwala zobaczyć duplikat przed usunięciem.

Aby zaimplementować formatowanie warunkowe w celu usunięcia duplikatów z arkusza, wykonaj następujące czynności:

  1. Otwórz swoje Arkusz Google .
  2. Wybierz dane, z których chcesz usunąć duplikaty.
  3. Pod Format Wybierz Formatowanie warunkowe na pasku bocznym.
  4. Pod Formatuj komórki, jeśli opcja, wybierz Formuła niestandardowa .
  5. Wprowadź następującą formułę: =LICZ.JEŻELI($B:$B2,B2)>1 . Ta formuła sprawdza dla Ciebie duplikaty w wybranej kolumnie.
  6. Ustaw swój Styl formatowania aby podświetlić zduplikowane dane.
  7. Jeśli chcesz, aby wyniki podświetlały cały wiersz, możesz dostosować formułę do =LICZ.JEŻELI($B:$B2,$B2)>1 .
  8. Usuwanie duplikatów jest opcjonalne, ale teraz można je łatwo wykonać. Zaznacz dane, które chcesz posortować i wybierz Filtr opcja menu.
  9. Wybierz ikona filtra obok nagłówka kolumny, którą chcesz posortować według koloru.
  10. Z menu rozwijanego wybierz Sortuj według koloru następnie Kolor wypełnienia i wybierz kolor wypełnienia, który ma się pojawić na górze.
  11. Zaznacz blok duplikatów i naciśnij Kasować .

Związane z: Jak sortować kolumny jak profesjonalista w Arkuszach Google

Istnieją inne metody usuwania duplikatów w Arkuszach Google, w tym użycie Skrypt Aplikacji Google i zakup dodatku od Rynek przestrzeni roboczej Google . Warto je sprawdzić, jeśli nie uzyskujesz oczekiwanych rezultatów.

Korzystanie z Apps Script daje możliwość łatwego uruchamiania skryptu w dowolnym momencie. Dostępne są również dodatkowe aplikacje do regularnego sprawdzania duplikatów.

Uzyskaj przejrzysty widok swoich danych

Dzięki tym metodom Twój arkusz kalkulacyjny będzie wolny od duplikatów, uzyskasz przejrzysty widok danych i zaoszczędzisz czas. Mamy nadzieję, że znajomość tych szybkich i łatwych sposobów usuwania duplikatów sprawi, że Twoje życie również będzie nieco bardziej zorganizowane.

prywatność i bezpieczeństwo nie śledzą

Google zawsze ulepsza swoje oprogramowanie, więc bądź na bieżąco z najnowszymi ulepszeniami.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak tworzyć niestandardowe funkcje w Arkuszach Google

Dzięki niestandardowym funkcjom Arkuszy Google możesz robić wiele fajnych rzeczy. Oto jak używać skryptów Google do tworzenia funkcji.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Arkusz
  • Arkusze Google
  • Analiza danych
O autorze Nicole McDonald(23 opublikowane artykuły) Więcej od Nicole McDonald

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować