Home-theater-designers
Informacje mogą opowiedzieć historię, jeśli wiesz, jak prawidłowo sortować dane. Patrzenie na pomieszany arkusz kalkulacyjny tylko Cię zdezorientuje, ale arkusze kalkulacyjne, takie jak Arkusze Google, ułatwiają logiczne sortowanie danych.
Istnieje kilka różnych sposobów sortowania kolumn w Arkuszach Google, w tym dodawanie filtrów lub sortowanie według wielu kolumn. A gdy wszystko zostanie posortowane, możesz zwizualizować swoje dane za pomocą wykresów i wykresów, aby jeszcze bardziej je zrozumieć.
Sortowanie Arkuszy Google według kolumn
Arkusze kalkulacyjne używają kolumn i wierszy. Kolumny biegną od góry do dołu, a rzędy od lewej do prawej. Rzędy są ponumerowane, a kolumny są oznaczone literami. Liczby i litery pojawiają się odpowiednio na lewej i górnej krawędzi arkusza kalkulacyjnego.
Arkusze kalkulacyjne mają zwykle taką strukturę, że każdy wiersz reprezentuje jedną grupę informacji, a każda kolumna reprezentuje jedną część tych informacji. Na przykład, oto wybór danych z muzycznej bazy danych Spotify:
kto jest głosem alexa
Każdy rząd reprezentuje jedną piosenkę. Każda kolumna zawiera informacje o tej piosence: wykonawca, tytuł utworu, gatunek itd.
Jeśli najedziesz kursorem na literę kolumny, zobaczysz ikonę strzałki listy rozwijanej. Kliknij strzałkę, aby wyświetlić rozwijane menu działań, które możesz wykonać w tej kolumnie.
Patrząc na czwartą sekcję menu, zobaczysz dwie Sortuj arkusz opcje. Po kliknięciu jednej z tych opcji arkusze Google uporządkują wszystkie dane w tej kolumnie alfabetycznie, upewniając się, że wszystkie dane w każdym wierszu są ze sobą powiązane.
Innymi słowy, sortujesz cały dokument według danych w tej kolumnie. Nie tylko sortujesz tę kolumnę. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy nagłówki kolumn, aby wyświetlić listę rozwijaną działań.
Innym sposobem sortowania dokumentu jest kliknięcie pojedynczej komórki i wybranie Dane z paska menu. Możesz zobaczyć to samo Sortuj arkusz opcje dostępne na samej górze tego menu.
Określają również, według której kolumny arkusz będzie sortowany dla przejrzystości.
Jeśli dopiero zaczynasz pracę z arkuszami kalkulacyjnymi, oto: najlepsze sposoby na znalezienie szablonów Arkuszy Google więc nie musisz zaczynać od zera.
Wyjaśnij swoje kolumny, nazywając je
Patrzenie na surowe dane może być mylące. Dotyczy to szczególnie nienazwanych danych, takich jak muzyczna baza danych Spotify.
Pomocne jest umieszczenie nazwy u góry każdej kolumny, a nie tylko litery, aby można było zidentyfikować każdą kolumnę. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszy wiersz i wybierz Wstaw 1 powyżej aby utworzyć nowy wiersz nad nim. Teraz wpisz nazwę dla każdej kolumny w tym wierszu.
Możesz także zmienić szerokość kolumn, aby lepiej czytać ich zawartość. Jeśli najedziesz kursorem na prawą krawędź nagłówka kolumny, zobaczysz strzałkę w prawo. Przeciągnij to, aby zmienić szerokość kolumny. Działa to również w wierszach, ale nie jest używane tak często.
Teraz, gdy nazwaliśmy nasze kolumny, mamy kolejny problem. Jeśli posortujesz kolumny, nazwy kolumn zostaną utracone wraz z resztą danych, ponieważ Arkusze nie wiedzą, że to nie są zwykłe dane. Ale jest pewna sztuczka, żeby zamrozić ten rząd.
Nie musisz wybierać niczego specjalnego, aby zamrozić górny wiersz. Z menu wybierz Widok > Zamroź > 1 wiersz . Możesz zobaczyć, że zadziałało, jeśli przewiniesz w swoim dokumencie. Zauważysz, że zamrożony rząd przykleja się do górnej części arkusza.
jak zhakować kartę sim, aby uzyskać bezpłatną usługę
Jest na to również inny sposób. Jeśli spojrzysz na powyższy obrazek, zauważysz grubą szarą linię, która oddziela zamrożony rząd. Zwykle znajduje się w lewym górnym rogu pustej komórki. Widać, że pionowa przegroda, która służy do blokowania kolumn, nadal tam jest.
Możesz przeciągnąć te szare linie, aby dostosować zablokowane kolumny i wiersze. Przesuwając separatory z dala od kolumny lub wiersza, upewnij się, że przeciągasz separator i nie zmieniasz rozmiaru kolumny lub wiersza.
Znajdź ukryte relacje, sortując według wielu kolumn
Sortowanie według pojedynczych kolumn to świetny sposób na uporządkowanie danych. Jeśli chcesz zobaczyć alfabetyczną listę utworów lub albumów, to wszystko, czego potrzebujesz. Ale jeśli chcesz analizować dane, pomocne jest sortowanie według wielu kolumn.
Załóżmy na przykład, że chcesz zobaczyć, jakie są najpopularniejsze utwory w każdym albumie. Pierwszą rzeczą do zrobienia jest wybranie wszystkich danych. Możesz to zrobić, klikając pustą komórkę w lewym górnym rogu lub naciskając Ctrl + A . Następnie wybierz Sortuj zakres od Dane menu rozwijane na pasku menu.
Kliknij Dane mają wiersz nagłówka aby zobaczyć zamrożone tytuły kolumn zamiast liter. To bardzo pomaga, jeśli masz wiele kolumn, jak w tym arkuszu kalkulacyjnym, który przechodzi od A do Z.
Następnym krokiem jest wybranie pierwszej kolumny, według której chcesz sortować. Następnie kliknij Dodaj kolejną kolumnę sortowania i wybierz inny. Możesz sortować według dowolnej liczby kolumn. I możesz je sortować w różnych kierunkach. W tym przykładzie popularność jest sortowana od najwyższej do najniższej, dzięki czemu najpierw możemy zobaczyć najpopularniejsze utwory.
usługa profilu użytkownika nie powiodła się logowanie w systemie Windows 10 po aktualizacji
Kolejność dodawania kolumn jest ważna, ponieważ Arkusze Google posortują je w tej kolejności. Więc jeśli najpierw wybierzemy popularność, a potem wybierzemy albumy, otrzymamy listę wszystkich piosenek w kolejności popularności. Następnie albumy z piosenkami o tej samej popularności zostałyby posortowane alfabetycznie.
Zamiast tego chcemy najpierw pogrupować albumy według nazwy, a następnie znaleźć utwory cieszące się największą popularnością z danego albumu.
Sortowanie arkusza kalkulacyjnego w ten sposób to dopiero początek tego, co możesz zrobić z Arkuszami Google. Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź te potężne skrypty Arkuszy Google .
Przejdź na wyższy poziom z filtrami
Teraz, gdy nauczyłeś się sortować kolumny, następnym krokiem jest nauczenie się ich filtrowania. Filtrowanie działa bardzo dobrze z sortowaniem, ponieważ pozwala wyszukiwać określone dane i ograniczać wyświetlane dane.
Na przykład możesz wyszukać wykonawcę i posortować jego albumy w kolejności alfabetycznej. Możesz też filtrować arkusz, aby wyświetlać tylko utwory z wynikiem tańczenia 0,8 lub wyższym i niczym więcej.
Możesz aktywować filtrowanie, klikając Utwórz filtr od Dane menu rozwijane na pasku menu. Następnie tytuły kolumn pokażą ikonę z trzema liniami obok nich. Jeśli klikniesz tę ikonę, pojawi się menu zawierające opcje wyszukiwania i filtrowania, które możesz zbadać
Gratulacje! Jesteś teraz o krok bliżej do zarządzania danymi jak profesjonalista.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak korzystać z Arkuszy Google, aby uporządkować każdą część swojego życia?Nie potrzebujesz nowych, błyszczących aplikacji i witryn, aby uporządkować swoje życie. Wszystko, czego potrzebujesz, to Arkusze Google i te zaufane szablony.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Arkusz
- Arkusze Google
- Analiza danych
Lee jest pełnoetatowym nomadą i erudytą z wieloma pasjami i zainteresowaniami. Niektóre z tych pasji obracają się wokół produktywności, rozwoju osobistego i pisania.
Więcej od Lee NathanaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować