Home-theater-designers
Użytkownicy Apple Mail mogą napotkać różne problemy z załącznikami. W treści wiadomości mogą pojawić się grafiki i pliki PDF. Pliki wysyłane z komputera Mac mogą nie wyświetlać się poprawnie w systemie Windows. Albo jeszcze gorzej --- Twoja wiadomość może nie dotrzeć do odbiorcy ze względu na swój rozmiar.
Ten problem jest skomplikowany, ponieważ ludzie używają różnych klientów poczty e-mail i systemów operacyjnych do wymiany wiadomości. Więcej informacji o załącznikach do wiadomości e-mail pomoże Ci uniknąć niektórych z tych problemów.
Pokażemy Ci, jak działają załączniki i ważne metody obejścia problemów.
Co to jest MIME?
Na początku e-maile były tylko zwykłym tekstem. Z biegiem czasu ludzie chcieli wymieniać się plikami multimedialnymi i nie tylko za pośrednictwem poczty elektronicznej.
W ten sposób narodził się nowy system o nazwie MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Standardem jest rozszerzenie ograniczonych możliwości poczty e-mail o wiele przydatnych funkcji. Możesz wysyłać wiele załączników w jednej wiadomości, używać międzynarodowych zestawów znaków innych niż kod ASCII, używać w wiadomości tekstu sformatowanego dla różnych czcionek i kolorów oraz wysyłać pliki audio, wideo i obrazy.
Jak działa MIME?
Celem MIME jest oznaczenie zawartości wiadomości specjalnym nagłówkiem. Dyktuje i opisuje segmenty zawarte w treści wiadomości. Ten nagłówek jest następnie odczytywany przez klienta poczty e-mail w celu zinterpretowania i sformatowania wiadomości.
MIME definiuje liczbę pól nagłówka. To są Wersja MIME , Typ zawartości , Treść-Transfer-Kodowanie , Dyspozycja treści , i więcej. Widzieć Strona Wikipedii na MIME po więcej szczegółów.
Obecność nagłówka Wersja MIME wskazuje, że wiadomość jest zgodna z MIME. Typ zawartości wskazuje rodzaj mediów zawartych w treści wiadomości oraz Dyspozycja treści definiuje ustawienia załączników.
DO Typ zawartości z obraz/gif informuje klienta, że załączony obraz jest plikiem GIF i wymaga przeglądarki obrazów, aby go zobaczyć. Podobnie, a Typ zawartości z wieloczęściowy/mieszany informuje klienta, że wiadomość jest mieszanką zwykłego tekstu i załącznika.
dlaczego moje teksty się nie dochodzą
Jeśli otworzysz źródło wiadomości, możesz samodzielnie sprawdzić te nagłówki. Otwórz wiadomość w Poczta Apple aplikację i wybierz Widok > Wiadomość > Surowe źródło .
Gdy użytkownik wysyła wiadomość z załącznikiem, MIME koduje różne części wiadomości w postaci zwykłego tekstu. Proces kodowania przebiega szybko w tle. Klient odbiorcy odczytuje nagłówek, dekoduje wiele części wiadomości i wyświetla je użytkownikowi.
Kiedy załączniki się nie sprawdzają
Rola klienta poczty jest prosta zarówno w przypadku wiadomości przychodzących, jak i wychodzących. Musi poprawnie kodować i dekodować wiadomości, tworzyć i interpretować tagi HTML z odpowiednim odniesieniem do grafiki oraz ustawić poprawne treść-dyspozycja atrybuty dla każdego załącznika.
Nie ma idealnej aplikacji do obsługi poczty e-mail. Każdy, w tym Apple Mail, może cierpieć z powodu tych problemów:
- Odbiorca może mieć starą aplikację poczty e-mail, która nie obsługuje określonej formy kodowania. W ten sposób wiadomość i załącznik mogą pojawić się jako pomieszany bałagan w kodzie.
- Załącznik pojawia się w tekście, a nie na dole wiadomości.
- Osoby korzystające z różnych systemów operacyjnych mogą napotkać dziwne zachowanie z załącznikami.
- Niektórzy ludzie mogą w ogóle nie otrzymać przywiązania. Aplikacje i usługi poczty e-mail odmówić obsługi wiadomości powyżej określonego rozmiaru .
Postępuj zgodnie z naszymi wskazówkami poniżej, aby uniknąć problemów z załącznikami.
1. Użyj Mail Drop i podobnych usług w chmurze
W systemie macOS 10.10 Yosemite lub nowszym, jeśli łączny rozmiar wiadomości wychodzącej przekracza 20 MB, funkcja Mail Drop zostanie automatycznie uruchomiona. Po włączeniu prześle plik do iCloud (z limitem 5 GB), usuń wszystkie załączniki z wiadomości i zastąp je linkami. Link jest tymczasowy i wygaśnie po 30 dniach.
Domyślnie Mail Drop jest włączony dla iCloud. Ale jeśli chcesz zezwolić na tę funkcję również dla kont e-mail innych niż iCloud, przejdź do Poczta > Preferencje, Kliknij Konta i wybierz swoje konto e-mail inne niż iCloud z lewego panelu. Pod Informacje o koncie, zaznacz pole dla Wysyłaj duże załączniki za pomocą Mail Drop.
Jeśli nie chcesz korzystać z Mail Drop, umieść swoje pliki w wybranym przez siebie magazynie w chmurze i udostępnij łącze do tego pliku bezpośrednio odbiorcy . Twoja wiadomość dotrze do nich szybciej i ominie cały problem ograniczeń rozmiaru załączników.
2. Używaj załączników przyjaznych dla systemu Windows
W systemie macOS niektóre pliki graficzne mają niewidoczny składnik zwany rozwidleniem zasobów. Przechowuje informacje o plikach, takie jak typ, ikona, metadane, miniatury obrazów i inne. Gdy udostępnisz te pliki pocztą e-mail lub w systemie Windows, zobaczysz dwa oddzielne pliki. Jeden to plik danych, a drugi to rozwidlenie zasobów poprzedzone konwencją nazewnictwa „__”.
W systemie macOS nie zobaczysz tego pliku, ale inne systemy operacyjne i klienci poczty e-mail nie wiedzą, co zrobić z rozwidleniami zasobów. W związku z tym pojawiają się jako dodatkowe nieczytelne pliki. Aby temu zapobiec, wybierz Edycja > Załączniki > Zawsze wysyłaj załączniki przyjazne dla systemu Windows .
Ta opcja pojawia się również jako pole wyboru na dole okna dialogowego wyboru pliku po kliknięciu przycisku Przytwierdzać na pasku narzędzi. Jeśli często wysyłasz pliki do osób korzystających z poczty programu Outlook w systemie Windows, upewnij się, że wybierzesz tę opcję, aby usunąć rozwidlenie zasobów ze wszystkich wychodzących grafik.
3. Zawsze dołączaj rozszerzenia plików
macOS i Linux mają wbudowane mechanizmy identyfikacji typów plików. Używają MIME do definiowania typu zawartości i UTI do identyfikacji danych w dokumentach, aplikacjach i danych schowka . Jeśli masz plik obrazu bez rozszerzenia, możesz go kliknąć dwukrotnie, aby otworzyć w podglądzie. Inne typy plików również otwierają się w domyślnych aplikacjach. Aplikacje muszą zadeklarować typ dokumentów, które mogą otwierać i zapisywać w swoim pliku PLIST.
W przeciwieństwie do tego, Windows ignoruje typy MIME. Opiera się tylko na rozszerzeniach plików. Jeśli usuniesz rozszerzenie pliku, Windows nie będzie wiedział, co zrobić z tym plikiem . Z tego powodu przed przeciągnięciem pliku do wiadomości upewnij się, że plik ma rozszerzenie.
Aby łatwiej było to zobaczyć, otwórz Finder > Preferencje , Kliknij Zaawansowany i wybierz Pokaż wszystkie rozszerzenia nazw plików pole wyboru. Po wybraniu tej opcji Finder zawsze wyświetla rozszerzenia nazw plików na pulpicie, w folderach i w innych miejscach. Następnie możesz dokładnie sprawdzić, czy wszystkie załączniki mają rozszerzenie, aby ułatwić życie użytkownikom systemu Windows.
4. Umieść załączniki na końcu wiadomości
Gdy przeciągasz i upuszczasz plik do wiadomości wychodzącej, Mail umieszcza ikonę lub pełnowymiarowy obraz w miejscu, w którym go upuściłeś. Ale może to spowodować problem z klientem odbiorcy. Ich aplikacja e-mail może nie obsługiwać grafiki wbudowanej lub użytkownik może mieć wyłączony wbudowany wyświetlacz .
Jeśli chcesz, aby wszystkie załączniki pojawiały się na dole wiadomości wychodzącej, wybierz Edycja > Załączniki > Zawsze wstawiaj załączniki na końcu wiadomości . Nie ma to jednak wpływu na to, czy załącznik jest wyświetlany jako ikona czy miniatura.
Jeśli klikniesz załącznik prawym przyciskiem myszy i wybierzesz Zobacz jako ikonę , zamiast tego można wyświetlić pełnowymiarowy obraz jako ikonę. Nie ma to jednak wpływu na sposób, w jaki Mail wysyła wiadomość — tylko na sposób jej wyświetlania.
Aby to naprawić, otwórz Terminal i wpisz następujące polecenie:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yesSpowoduje to całkowite wyłączenie obrazów wbudowanych, w tym obrazów, które możesz mieć w swoim podpisie e-mail. Ale przynajmniej zapobiegnie to problemom po stronie odbiorcy. Aby ponownie włączyć obrazy w tekście, wprowadź:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool falseTo polecenie jest przydatne, ale niewygodne jest ciągłe włączanie i wyłączanie grafiki w wierszu. Alternatywnie możesz skompresować pliki przed ich dołączeniem. To nie tylko konsoliduje wiele plików w jeden, ale także gwarantuje, że załącznik pojawi się jako ikona w kliencie odbiorcy.
Spraw, aby poczta Apple była jeszcze lepsza
Rozwiązanie problemu z załącznikiem jest trudne. Chociaż każda aplikacja pocztowa stara się zapewnić najlepszą kompatybilność, nigdy nie masz pewności, co się stanie, gdy załącznik zostanie przesłany od nadawcy do odbiorcy. Jeśli zastosujesz się do tych wszystkich wskazówek, nie powinieneś się tym martwić.
jak się nazywa ta książka?
Nie zapomnij też o swojej mobilnej skrzynce odbiorczej. Pokazaliśmy jak blokować e-maile na swoim iPhonie aby zapobiec denerwującym wiadomościom.
Na koniec, jeśli używasz Mac Mail , wypróbuj nasze wskazówki dotyczące produktywności.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak uzyskać dostęp do wbudowanej poziomicy Google na Androidzie?Jeśli kiedykolwiek musiałeś upewnić się, że coś jest wypoziomowane w mgnieniu oka, możesz teraz uzyskać poziomicę w telefonie w kilka sekund.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Prochowiec
- Porady e-mailowe
- Poczta Apple
- Komputerowy klient poczty e-mail
Dzięki dyplomowi M.Optom w specjalności okulistycznej Rahul przez wiele lat pracował jako wykładowca w college'u. Pisanie i nauczanie innych to zawsze jego pasja. Teraz pisze o technologii i czyni ją przyswajalną dla czytelników, którzy nie rozumieją jej dobrze.
Więcej od Rahula SaigalaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować