Home-theater-designers
Szybkie linki
Użyj harmonogramu spotkań, aby skutecznie nawiązywać połączenia z innymi osobami, niezależnie od tego, czy pracujesz w zespole, czy samodzielnie. Pokażemy Ci niektóre z najlepszych bezpłatnych aplikacji do planowania spotkań i otrzymamy instrukcję korzystania z każdej z nich.
1. Z łatwością wysyłaj linki do spotkań za pomocą Calendly
Calendly to prawdopodobnie najsłynniejsza bezpłatna aplikacja do planowania spotkań i jest popularna nie bez powodu. Narzędzie jest niezwykle proste w obsłudze, a inni użytkownicy mogą umawiać się z Tobą na rozmowy i spotkania w dogodnym dla nich terminie. W rezultacie usuniesz wiele rzeczy tam i z powrotem, które w przeciwnym razie marnowałyby Twój czas.
Rejestracja w Calendly zajmuje tylko kilka minut i możesz używać konta Google lub Microsoft. Aplikacja obsługuje pięć języków: angielski, niemiecki, portugalski, hiszpański i francuski.
Użytkownicy mogą rezerwować rozmowy telefoniczne za pośrednictwem łącza Calendly. Ponadto możesz edytować swoje tygodniowe godziny pracy, w których możesz spotykać się z innymi.
Jak dostosować swoje tygodniowe godziny pracy za pomocą Calendly
Zanim zaprosisz innych na spotkania, powinieneś dostosować swoje godziny pracy. Oto jak to zrobić:
- Kliknij Dostępność i wybierz Harmonogramy patka.
- Wpisz godziny, w których jesteś dostępny w każdym dniu. Jeżeli bierzesz określone dni wolne, możesz je odznaczyć.
- Stuknij w + przycisk jeśli chcesz dodać okresy dostępności. Na przykład możesz pracować od 09:00 do 12:00, a następnie ponownie od 15:00 do 18:00.
Jak zaprosić innych do zarezerwowania z Tobą rozmowy telefonicznej Calendly
Po dostosowaniu godzin pracy możesz rezerwować spotkania z innymi osobami. Masz dwie opcje. Pierwszym z nich jest edycja gotowego szablonu spotkania w Calendly:
- Wybierać Typy zdarzeń .
- Stuknij w koło zębate i wybierz Edytować .
- Wybierać Szczegóły wydarzenia .
- Edytuj czas trwania, nazwę wydarzenia i wszystko, co Twoim zdaniem wymaga dostosowania. Następnie naciśnij Zapisz i zamknij .
- Naciskać skopiuj link i udostępnij swoje spotkanie każdemu, z kim chcesz porozmawiać.
Alternatywnie możesz zaprojektować spotkanie od podstaw:
- Iść do Typy zdarzeń > Nowy typ zdarzenia .
- Pod Utwórz nowy typ zdarzenia , wybierz rodzaj spotkania, które chcesz zorganizować.
- Dostosuj swoje wydarzenie i wybierz Kontynuować .
- Uzyskiwać Udostępnij > Skopiuj link i wklej link do dowolnej osoby, z którą chcesz umówić się na spotkanie.
- Naciskać Zrobione kiedy skończysz. Swoje spotkanie możesz znaleźć na stronie Typy wydarzeń strona główna. Dzięki bezpłatnemu planowi Calendly możesz mieć w danym momencie tylko jeden aktywny typ wydarzenia.
Jeśli chcesz zmaksymalizować wykorzystanie Calendly, sprawdź te Wskazówki Calendly, które pomogą Ci lepiej planować .
Pobierać: Calendly dla iOS | Android (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
2. Organizuj spotkania z kalendarz Google
To bardzo łatwe zaplanuj swój tydzień w Kalendarzu Google i możesz łatwo planować spotkania bezpośrednio w aplikacji. To, gdzie je hostujesz, zależy od Ciebie. Google Meet to łatwy wybór, ale możesz też dodać link do Zoom lub preferowanego oprogramowania do obsługi konferencji. Chociaż Calendly jest lepszy, jeśli potrzebujesz, aby inne osoby regularnie rezerwowały z Tobą tego samego rodzaju spotkania, Kalendarz Google dobrze sprawdza się w przypadku jednorazowych wydarzeń.
Aby używać Kalendarza Google jako narzędzia do planowania spotkań, musisz najpierw założyć konto Google za pośrednictwem konta.google.com jeśli jeszcze go nie masz. Gdy już masz konto Google, wykonaj poniższe kroki, aby zaplanować spotkanie w Kalendarzu Google.
- Uzyskiwać Utwórz > Wydarzenie .
- Dodaj tytuł spotkania i połącz się z Google Meet, jeśli zamierzasz korzystać z tego oprogramowania. Jeśli planujesz korzystać z innego narzędzia do wideokonferencji, dodaj link do spotkania, aby inni mogli łatwo do niego dołączyć. Alternatywnie zaktualizuj wydarzenie za pomocą linku bliżej godziny.
- Zaproś swoich gości i dodaj wymagane załączniki.
- Dostosuj wszystko, co uznasz za konieczne. Uzyskiwać Ratować kiedy już będziesz zadowolony z wyglądu wszystkiego.
Pobierać: Kalendarz Google dla iOS | Android (Bezpłatny)
3. Zarządzaj potencjalnymi klientami i innymi projektami za pomocą Harmonogram spotkań HubSpot
Możesz użyj HubSpot, aby przyspieszyć karierę w marketingu , ale program posiada również doskonałe darmowe narzędzie do planowania spotkań. Podobnie jak Calendly, możesz zarejestrować się przy użyciu konta Google lub Microsoft.
Chociaż aplikacja jest przeznaczona głównie dla właścicieli i pracowników firm, Harmonogramu spotkań można używać do wielu scenariuszy, na przykład do rozmów z kolegami na temat zadania na studiach. Masz także możliwość wyboru niestandardowych awatarów, jeśli chcesz założyć swój designerski kapelusz.
Oto jak korzystać z Harmonogramu spotkań HubSpot:
- Przejdź do witryny Harmonogram spotkań HubSpot i wybierz Zacznij bezpłatnie .
- Wypełnij początkowe pytania, które zada Ci HubSpot. Nie powinno to zająć więcej niż pięć minut.
- Poczekaj, aż HubSpot skonfiguruje Twoje konto.
- Wybierać Połącz kalendarz i podłącz swój kalendarz.
- Dzięki bezpłatnej wersji HubSpot możesz skorzystać z jednego harmonogramu spotkań, zanim zajdzie potrzeba aktualizacji. Już podczas rejestracji zauważysz, że jest on dla Ciebie stworzony. Najedź kursorem na to w Spotkania sekcję i wybierz Edytować .
- w Przegląd dostosuj nazwę spotkania, lokalizację i opis. Możesz także dodać łącze do wideokonferencji i zaprosić inne osoby. Kliknij Ratować kiedy pojawi się wyskakujące okienko.
- Stuknij w Spotkanie patka. Tutaj możesz zmienić okno dostępności i opcje czasu trwania. Co więcej, masz możliwość wyboru strefy czasowej. Ponownie kliknij Ratować kiedy pojawi się wyskakujące okienko.
- Kliknij na Automatyzacja zakładkę i Przełącz Email potwierdzający NA. Warto także włączyć Przypomnienie przed spotkaniem automatyczne powiadomienia, aby mieć pewność, że nikt nie przegapi połączenia.
- Wróć do Spotkania najedź kursorem na nowo edytowane spotkanie i wybierz Skopiuj link . Wyślij link do wszystkich osób, które chcesz zaprosić.
Pobierać: HubSpot dla iOS | Android | System operacyjny Mac | Okna (Bezpłatny)
4. Organizuj swoje spotkania i planuj za pomocą Kalendarz pojęć
Jeśli lubisz używać Notion, powinieneś to rozważyć używając Notion Calendar do zarządzania swoim czasem . W aplikacji masz także możliwość planowania spotkań. Możesz sprawdzić, kiedy powinieneś odbyć spotkanie, za pomocą paska narzędzi na komputerze, a aplikacja obsługuje także 12 języków — w tym norweski, fiński, koreański, japoński, niemiecki i angielski.
Poniżej znajdują się kroki tworzenia spotkania w Notion Calendar:
jak sprawdzić, czy dysk twardy nie działa w systemie Windows 10
- Kliknij dwukrotnie przedział czasowy, na który chcesz zaplanować spotkanie.
- Dostosuj godzinę i dodaj adresy e-mail uczestników.
- Wybierz narzędzie do wideokonferencji (jeśli dotyczy) za pośrednictwem Konferencje przed dodaniem wymaganych linków, dokumentów i opisów.
- Dostosuj pozostałe ustawienia, np. czy chcesz ustawić przypomnienie przed spotkaniem, i kliknij w dowolnym miejscu na ekranie, aby zakończyć harmonogram spotkania.
Możesz także skorzystać z narzędzia Udostępnij dostępność (naciśnij S na klawiaturze lub wybierz Udostępnij dostępność ), jeśli chcesz, aby inni wiedzieli, kiedy mogą umówić się z Tobą na spotkanie.
Pobierać: Kalendarz pojęć dla iOS | Prochowiec | Okna (Bezpłatny)
Jaka jest najlepsza aplikacja do planowania spotkań?
Każda z wymienionych przez nas aplikacji do planowania spotkań będzie przydatna dla różnych typów użytkowników. Jeśli ustaliłeś już godzinę i datę spotkania, Kalendarz Google i Kalendarz Pojęć świetnie nadają się do uporządkowania drobnych szczegółów. Możesz także użyć obu tych aplikacji, aby sprawdzić, jak te spotkania wpisują się w szerszy kontekst Twojego dnia.
Jeśli jednak potrzebujesz narzędzia, które pozwoli innym użytkownikom umawiać się z Tobą na spotkania, lepszym wyborem będą Calendly i Harmonogram spotkań HubSpot. HubSpot świetnie sprawdzi się, jeśli potrzebujesz narzędzia do celów zawodowych, choć sprawdzi się także w życiu osobistym. Calendly to świetne, wszechstronne narzędzie, szczególnie odpowiednie dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i kadry kierowniczej wysokiego szczebla.