15 rzeczy, o których nie wiedziałeś, że możesz zrobić z Dropbox

Właśnie wtedy, gdy myślałeś, że Dropbox nie może być lepszy, to ma .

Wiele interesujących usług przechowywania w chmurze pojawiło się i zniknęło, ale Dropbox to chyba ten, który jest tu najdłużej. A teraz poprawiła swoją grę dzięki wielu nowym funkcjom. Przyjrzyjmy się niektórym z nich z 2015 roku, a także niektórym starym, ale mniej znanym. Mówimy, że odkryjemy więcej rzeczy, o których nie wiedziałeś, że możesz robić w Dropbox i za jego pomocą.

1. Poproś o pliki od kogokolwiek

Udostępnianie plików zapisanych w Dropbox zawsze było łatwe. Zbieranie pliki w Dropbox od ludzi? Nie tak bardzo. Przez dość długi czas musiałeś polegać na usługach stron trzecich… dopóki Dropbox nie wprowadził własnej funkcji żądania plików. Najlepsze w tym jest to, że możesz zbierać pliki nawet od osób, które nie mają konta Dropbox . Nie ma powodu, aby zmuszać ich do zarejestrowania się, prawda?

Aby zainicjować prośbę o plik, najpierw przejdź bezpośrednio do swojego konta Dropbox i kliknij Żądania plików na pasku bocznym, aby przejść do strona żądań plików . Widzisz tę dużą niebieską ikonę plusa? Kliknij go, aby utworzyć prośbę o plik.

Musisz określić nazwę catchall dla plików, które chcesz zebrać. Dropbox tworzy nowy folder o tej nazwie, do którego będą kierowane przychodzące pliki. Możesz również użyć istniejącego folderu.

kliknięcie lewym przyciskiem myszy nie działa

W przypadku każdego utworzonego prośby o plik otrzymasz unikalny link do udostępnienia osobom, od których chcesz otrzymywać pliki. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca na swoim koncie Dropbox na przychodzące pliki. W przeciwnym razie osoba wysyłająca pliki napotka komunikat o błędzie.

Nie martw się o ustawienia prywatności dla otrzymanych plików. Tylko Ty możesz je zobaczyć, a później udostępniać, jeśli i kiedy chcesz.

Jeśli odbierasz prośby o pliki, otrzymasz wiadomość e-mail z łączem umożliwiającym przesłanie żądanych plików. Kliknij go, a Dropbox przeprowadzi Cię przez prosty proces przesyłania. Musisz ograniczyć rozmiar pliku do 2 GB, jeśli wysyłasz go do użytkownika Dropbox Basic i do 10 GB, jeśli wysyłasz go do użytkownika profesjonalnego lub biznesowego.

Polecamy również dawanie Balon spróbuj, jeśli nie masz nic przeciwko porzuceniu wbudowanej funkcji żądania plików na rzecz aplikacji innej firmy.

2. Podgląd plików Photoshopa i Illustratora

Czy ktoś udostępnił Ci plik PSD lub plik AI w Dropbox? Nie potrzebujesz dostępu do odpowiedniego oprogramowania Adobe, aby go wyświetlić. Możesz to zrobić bezpośrednio z interfejsu internetowego Dropbox, dzięki funkcji interaktywnego podglądu plików wprowadzonej w połowie 2015 roku.

Kliknij plik, który chcesz wyświetlić, a otrzymasz pasek narzędzi obrazu, którego możesz użyć do zaznaczenia dowolnej części podglądu.

Możesz przeglądać pliki nie tylko w formatach PSD i AI, ale także w PNG, JPG, EPS, SVG i BMP. Jednak podgląd niektórych formatów, takich jak PSD, AI i SVG, będzie ostrzejszy i wyraźniejszy niż w przypadku pozostałych. Funkcja podglądu plików umożliwia również podgląd plików PDF, pokazów slajdów, filmów i nie tylko.

Jeśli jesteś kreatywnym profesjonalistą , funkcja podglądu zapewnia, że nie musisz się martwić kompresowaniem plików w wysokiej rozdzielczości lub konwertowaniem ich na inne, łatwiejsze do wyświetlenia formaty w celu udostępniania klientom. Udostępnij łącze Dropbox do pliku projektu i gotowe. Twój klient może podejrzeć plik (w pełnej rozdzielczości!) oraz wystawić opinię na ten temat z Dropbox w internecie.

3. Dołącz ponownie do folderów współdzielonych

Załóżmy, że opuściłeś folder udostępniony, przypadkowo lub w inny sposób, usuwając go z Dropbox, a teraz chcesz do niego wrócić. Odzyskanie dostępu do tego folderu jest tak proste, jak kliknięcie Dzielenie się na pasku bocznym, a następnie klikając na Zareplikować link obok folderu, do którego chcesz mieć nowy dostęp.

Pamiętać , usuwanie plików w folderze udostępnionym działa inaczej niż usuwanie samego folderu udostępnionego. To pierwsze spowoduje, że pliki znikną również z kont Dropbox innych osób, ale z drugiej strony każdy, kto ma dostęp do folderu udostępnionego, może je przywrócić.

4. Znajdź pliki szybciej dzięki Dropbox Recents

Nie musisz przeszukiwać folderu po folderze, aby znaleźć plik Dropbox, który właśnie edytowałeś. Link do niego znajdziesz pod Ostatni na pasku bocznym. Ta sekcja zawiera zaktualizowaną listę plików, które ostatnio otwierałeś lub modyfikowałeś. Udostępniaj, pobieraj, komentuj, usuwaj, a nawet przeglądaj poprzednie wersje pliku bezpośrednio z tej listy.

5. Pracuj jako zespół

Wielu użytkowników Dropbox — na przykład solopreneurs — korzysta z wersji Basic i Pro Dropbox dla biznesu. Jeśli jesteś jednym z tych użytkowników, gratulacje. Teraz możesz lepiej współpracować przy projektach, korzystając z nowego Zespół funkcja.

Po utworzeniu zespołu będziesz mógł dodawać do niego członków, udostępniać im pliki i foldery oraz tworzyć podfoldery w celu lepszej organizacji. Jako administrator zespołu masz szczegółową kontrolę nad uprawnieniami do plików i folderów . Ponadto na pewno docenisz możliwość łączenia kont służbowych i osobistych w Dropbox oraz łatwego przełączania się między nimi bez konieczności wylogowywania się z któregokolwiek z nich.

Twoje projekty robocze nie są jedynymi, które mogą skorzystać z tej funkcji współpracy. Projekty osobiste również mogą. Zbliżają się rodzinne wakacje? A może wesele? Albo urodziny przyjaciela? Utwórz zespół Dropbox i zacznij planować!

6. Omów pliki, które przeglądasz

Prawdopodobnie zauważyłeś, że pliki Dropbox w sieci są teraz wyposażone w mechanizm komentowania. Jeśli nie, przenieś swoją uwagę na prawy pasek boczny, gdy masz otwarty plik lub podgląd pliku, i tam jest.

Zgodnie ze standardową procedurą w sieci w dzisiejszych czasach, możesz @wzmiankę o kimś, aby zwrócić jego uwagę, a w tym przypadku, aby uzyskać dane wejściowe w pliku. Otrzyma o tym powiadomienie e-mailem i będzie mógł zostawić komentarz do pliku, nawet jeśli nie jest użytkownikiem Dropbox.

Dodatkową zaletą jest to, że jeśli omawiasz plik pakietu Microsoft Office, możesz go tam edytować na podstawie opinii, dzięki integracji Dropbox-Office Online . Twoje zmiany zostaną automatycznie zapisane z powrotem w Dropbox.

7. Synchronizuj pliki szybciej

Domyślnie Dropbox ogranicza przepustowość przydzielaną plikom przesyłanym na Twoje konto. Jeśli chcesz wykorzystać większą pojemność swojej sieci, możesz całkowicie usunąć ten limit lub ustawić niestandardowy w ustawieniach Dropbox.

Aby usunąć ograniczenia przepustowości przesyłania plików na komputerze Mac, najpierw otwórz Preferencje z ikony paska menu Dropbox.

Następnie przejdź do zakładki Sieć i kliknij Zmień ustawienia przycisk obok Przepustowość łącza: Teraz wybierz przycisk opcji obok Nie ograniczaj, lub jeśli chcesz określić limit, wybierz przycisk opcji obok Ograniczone do i wpisz prędkość wysyłania. Możesz także ograniczyć szybkość pobierania z tej samej sekcji. Uderz w Aktualizacja przycisk po dokonaniu zmian.

Aby uzyskać dostęp do ustawień przepustowości w systemie Windows 7 i nowszych, kliknij ikonę Dropbox na pasku zadań i przejdź do Preferencje > Przepustowość .

8. Natychmiast usuwaj wrażliwe pliki na dobre...

Pliki, które usuwasz z Dropbox, nie znikają natychmiast z Twojego komputera lub konta Dropbox. Zostają w kolejce do trwałego usunięcia i pozostają częścią ekosystemu Dropbox przez co najmniej 30 dni. Usunięte pliki pozostają również w folderze pamięci podręcznej (.dropbox.cache) w folderze głównym Dropbox na komputerze przez trzy dni.

Notatka: Jeśli masz konto Pro z rozszerzoną historią wersji, usunięte pliki pozostają w kolejce usuwania online przez okres do jednego roku.

Jeśli usunięte pliki zawierają poufne dane, możesz ręcznie usunąć je z kolejki usuwania. Aby to zrobić, przejdź do strony głównej swojego konta i kliknij ikonę kosza po lewej stronie pola wyszukiwania. Spowoduje to wyświetlenie usuniętych plików i są one wyszarzone.

Teraz wybierz plik, który chcesz usunąć na stałe, i kliknij Usuń trwale… opcja na pasku menu u góry. Zrób to dla każdego pliku, który chcesz natychmiast usunąć. Oczywiście możesz wybrać wiele plików za pomocą klawisz kontrolny w systemie Windows lub cmd na Macu.

Oto kolejny ważny krok: pozbycie się usuniętych plików z folderu pamięci podręcznej Dropbox. Nie możesz zobaczyć tego folderu, chyba że w Twoim systemie ustawiono wyświetlanie ukrytych plików. Musisz uzyskać do niego dostęp i ponownie usunąć stamtąd pliki, aby pozbyć się ich na dobre. Oczywiście, jeśli nic nie zrobisz, Dropbox i tak wyczyści folder pamięci podręcznej za trzy dni.

W zależności od tego, czy używasz systemu Windows, Mac czy Linux, musisz sprawdzić w górę Instrukcje Dropbox dotyczące ujawnienia folderu pamięci podręcznej w Twoim komputerze.

Ostrzeżenie: Nie możesz odzyskać żadnego z usuniętych plików, wykonując powyższe kroki, ale ktoś, kto ma dostęp do Twojego komputera i dobre oprogramowanie do odzyskiwania, może to zrobić.

Bądź w 100% pewien, że chcesz usunąć plik przed usuniesz go.
Poszukaj bardziej zaawansowanego rozwiązania zabezpieczającego, które usunie nawet najgłębiej ukryte pozostałości usuniętych plików.

9. Dodaj 4-cyfrowy kod PIN do aplikacji Dropbox na telefonie komórkowym

Wiesz wszystko o ochronie swojego konta Dropbox za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego i już je skonfigurowałeś, prawda? Czy zabezpieczyłeś również aplikację Dropbox na telefonie lub tablecie kodem PIN lub kodem dostępu? Funkcja kodu dostępu nie jest nowa, ale wiele osób ją przeocza.

Ustaw teraz hasło do aplikacji Dropbox przez Ustawienia Dropbox > Funkcje zaawansowane > Konfiguruj kod dostępu na urządzeniu z Androidem lub przez Ustawienia Dropbox > Blokada hasłem na Twoim iPhonie. W przypadku iPadów i tabletów z systemem Windows, oto instrukcje, jak ustawić hasło .

Czy jesteś użytkownikiem Pro? Następnie oprócz ustawienia hasła możesz włączyć to ustawienie, aby zdalnie usuwać wszystkie dane Dropbox na tym urządzeniu po 10 nieudanych próbach wprowadzenia prawidłowego kodu PIN. Może to okazać się pomocne, jeśli Twój telefon wpadnie w niepowołane ręce. Jest jednak pewien haczyk. Możesz kontynuować zdalne czyszczenie danych tylko wtedy, gdy urządzenie jest online.

Ponadto, jeśli jesteś użytkownikiem podstawowym, musisz zadowolić się odłączeniem utraconego urządzenia, klikając przycisk „ x Ikona ' obok nazwy pod Ustawienia Dropbox > Bezpieczeństwo > Urządzenia .

10. Noś swoje zakładki wszędzie

Dropbox jest tak świetnym sposobem na synchronizację wszystkiego, że wszyscy wymyśliliśmy różne prowizoryczne sposoby synchronizowania zakładek z chmurą. Ale już ich nie potrzebujemy, ponieważ Dropbox dodał właśnie funkcję, która właśnie to umożliwia.

Możesz teraz przeciągać i upuszczać linki do Dropbox w internecie lub na komputerze. Tworzone są ich kopie zapasowe, tak jak Twoje pliki, więc możesz je otworzyć z dowolnej lokalizacji.

Niestety kliknięcie zakładki w interfejsie internetowym Dropbox wczytuje stronę podglądu zakładki zamiast linku sugerowanego przez zakładkę. Dlatego zalecamy skorzystanie z menu kontekstowego zakładki, aby otworzyć link w nowej karcie.

Naprawdę docenisz wygodę tej funkcji dodawania zakładek, gdy współpracujesz z kimś nad projektem i masz kilka udostępnionych linków do śledzenia.

11. Hostuj podcast z Dropbox za pomocą JustCast

Niedawno udostępniliśmy wyczerpujący przewodnik, jak rozpocząć udany podcast . Jeśli przygotowujesz się do samodzielnego rozpoczęcia podcastu i szukasz przyzwoitego, łatwego w zarządzaniu hosta podcastów, Twoje wyszukiwanie kończy się tutaj – dzięki JustCast, który jest śmiesznie prosty w użyciu.

Gdy połączysz JustCast z Dropbox, folder o nazwie JustCast pojawi się w /Dropbox/Apps. Każdy plik mp3 dodany do Dropbox/Apps/JustCast/nazwa_podcastu zostanie automatycznie umieszczony w kanale RSS podcastu. Wszystko, co musisz zrobić, to powiedzieć ludziom, aby zasubskrybowali kanał. Użyj wbudowanej funkcji metryk, aby śledzić subskrybenta i liczbę pobrań.

upewnij się, że twój sprzęt audio działa poprawnie Windows 10

Aby opublikować podcast w iTunes, odwiedź ten link do przesyłania podcastu i wklej tam link do swojego kanału RSS, aby kontynuować.

Porozmawiajmy teraz o pieniądzach. Nie musisz wyrzucać żadnych, jeśli jesteś zadowolony, że w kanale pojawiają się tylko trzy najnowsze odcinki. W przypadku nieograniczonej liczby artykułów paszowych masz plan Pro za 5 USD/miesiąc .

Oto coś, na co powinieneś zwrócić uwagę. Dropbox ma kilka obowiązujące ograniczenia dotyczące hostingu i udostępniania plików . Kiedy więc Twój podcast nabierze rozpędu, a liczba odbiorców wzrośnie, musisz rozważyć uaktualnienie swojego konta Dropbox, aby nadążyć za rosnącą liczbą pobrań plików.

Nawet jeśli rozpoczęcie podcastu nie jest w twoich planach, możesz dobrze wykorzystać JustCast, przekształcając go w osobistą listę odtwarzania podcastów. Umieść dowolne pliki audio MP3, których chcesz słuchać, w Dropbox, jak opisano powyżej, i użyj kanału RSS w swoim kliencie podcastów — tak jak w przypadku każdego innego podcastu.

Pamiętaj o ograniczeniach wynikających z praw autorskich dla wszystkich plików, które przesyłasz do Dropbox .

12. Motywuj swój Dropbox za pomocą Orangedox

Jeśli używasz Dropbox do pracy, możesz dostosować jego interfejs, aby był zgodny z Twoją marką. I tu właśnie wkracza Orangedox. Oferuje narzędzia do dodawania specjalnych elementów do portalu Dropbox, takich jak własne logo i schemat kolorów.

Orangedox umożliwia również śledzenie udostępnionych dokumentów i uzyskiwanie dla nich statystyk pobierania. Pamiętaj, że tylko ta funkcja jest dostępna w planie Free Forever.

Trzeba przyznać, że Orangedox nie nabrał rozpędu, mimo że został uruchomiony ponad rok temu, tj. w 2014 roku. Biorąc jednak pod uwagę, że wydaje się, że nie ma żadnych aplikacji, które pozwalają na motywowanie Dropbox, Orangedox nadal jest wart wypróbowania.

13. Twórz galerie zdjęć za pomocą zdjęć Dropbox z sesją zdjęciową

W porządku. Przyznajemy, że trochę tu oszukujemy. Znasz już aplikacje, które zamieniają Twoje zdjęcia z Dropbox w galerie. Ale my miał aby uwzględnić sesję zdjęciową na tej liście, ponieważ ułatwia to proces.

Przeciągasz i upuszczasz zdjęcia do Dropbox, a sesja zdjęciowa zajmuje się tworzeniem galerii wraz z takimi elementami, jak miniatury, tytuły, daty i wyświetlanie lightbox. Możesz pozostawić galerię widoczną publicznie lub ukryć ją za hasłem.

Profesjonalni fotografowie w pełni wykorzystają sesję zdjęciową . Jeśli nim jesteś, z przyjemnością dowiesz się, że aplikacja oferuje opcje korzystania z niestandardowej domeny, dodawania logo, motywowania galerii kolorami Twojej marki itp. Możesz nawet dodawać linki do sieci społecznościowych.

Werdykt jest taki, że jeśli szukasz bezproblemowego i eleganckiego sposobu na pokazanie swoich najlepszych prac, zakochasz się w sesji zdjęciowej. Zobacz przykładową galerię tutaj.

14. Pomiń wyświetlanie pliku i przejdź od razu do pobierania pliku

Po kliknięciu otrzymanego łącza Dropbox przeglądarka wyświetla plik i umożliwia jego pobranie. Możesz jednak zmusić przeglądarkę do natychmiastowego rozpoczęcia pobierania pliku zamiast wyświetlania go najpierw. Aby to zrobić, musisz zmienić dl = 0 parametr zapytania w udostępnionym łączu do dl = 1.

Powiedzmy, że link Dropbox brzmi www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 0 . Skopiuj i wklej w przeglądarce, zmień dl = 0 nieco na końcu tekstu linku do dl = 1 ( www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 1 ), a następnie naciśnij Wejść . Twoja przeglądarka od razu rozpocznie pobieranie pliku.

Chcesz mieć szybki dostęp do folderów Dropbox bez konieczności przełączania się do nowego okna Findera w systemie OS X? Pomoże Ci w tym lekki App Box dla Dropbox. Za 0,99 USD umieszcza Twój Dropbox w panelu, który możesz wyświetlić jednym kliknięciem na pasku menu. Brzmi prosto? Ono jest. Brzmi pożytecznie? To też jest. Chcielibyśmy, aby system Windows również miał coś podobnego, aby umieścić cały Dropbox w wyskakującym panelu dostępnym z zasobnika systemowego.

Zwróć uwagę, że w Mac App Store istnieją inne podobnie nazwane wersje tej aplikacji, które mają podobną funkcjonalność. Nie jest jednak jasne, czy pochodzą od tego samego dewelopera. Jedna z wersji jest nawet darmowa. Przeprowadź badania przed zainstalowaniem aplikacji.

Co będzie dostępne w sklepie Dropbox w 2016 r.?

Od narzędzi Dropbox dla zaawansowanych użytkowników, przez etykietę Dropbox, po oszczędzające czas skróty Dropbox, wszystko, co wiedzieliśmy o Dropbox, wrzucaliśmy do artykułu po artykule. I myśleliśmy, że omówiliśmy to wszystko. Myliliśmy się. Jak widać, Dropbox trzyma nas na palcach i daje nam pożywienie dla większej liczby artykułów. Mamy nadzieję, że utrzyma to tempo w przyszłości. Miłego „Dropboxingu”!

Chcesz jeszcze więcej? Spojrzeć na nasz nieoficjalny podręcznik dla Dropbox .

Udział Udział Ćwierkać E-mail 6 dźwiękowych alternatyw: najlepsze darmowe lub tanie aplikacje do audiobooków

Jeśli nie masz ochoty płacić za audiobooki, oto kilka świetnych aplikacji, które pozwolą Ci ich słuchać bezpłatnie i legalnie.

Czytaj dalej Powiązane tematy

Internet
Prochowiec
Okna
Android
iPhone
Wydajność
Narzędzia współpracy
Dropbox
Magazyn w chmurze

O autorze Akshata Shanbhag(404 opublikowane artykuły)

Akshata przeszkolił się w ręcznym testowaniu, animacji i projektowaniu UX, zanim skupił się na technologii i pisaniu. To połączyło dwa jej ulubione zajęcia — rozumienie systemów i upraszczanie żargonu. Na MakeUseOf Akshata pisze o tym, jak najlepiej wykorzystywać swoje urządzenia Apple.

Więcej od Akshaty Shanbhag

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować