Home-theater-designers
Dokument Google może wydawać się prosty na pierwszy rzut oka, ale narzędzie zwiększające produktywność w chmurze ma wiele pomijanych funkcji, które mogą pomóc Ci zrobić więcej w pracy.
W tym artykule przyjrzymy się kilku funkcjom Dokumentów Google, o których prawdopodobnie nie wiedziałeś, oraz sposobom ich wykorzystania, aby zaoszczędzić czas na tworzeniu treści.
Pamiętaj, że te funkcje są dostępne głównie w komputerowej wersji narzędzia Dokumenty Google. Zostaną wskazane te, które mogą być również używane w wersji mobilnej.
1. Pisanie głosowe
Aby skorzystać z funkcji pisania głosowego, otwórz dokument i kliknij Narzędzia z paska menu u góry strony. Wybierz Pisanie głosowe z listy rozwijanej.
Na ekranie pojawi się mikrofon z menu języka, w którym możesz wybrać preferowany język mówienia. Aby wypowiedzieć tekst, kliknij mikrofon lub naciśnij Cmd + Shift + S (jeśli używasz Maca) lub Ctrl + Shift + S (jeśli używasz komputera z systemem Windows), aby rozpocząć nagrywanie.
Aby dodać interpunkcję między tekstem, wypowiedz nazwę znaku interpunkcyjnego, który chcesz dodać, np. „kropkę”, „przecinek” lub „znak zapytania”. Możesz podać instrukcje formatowania, takie jak „nowy wiersz” lub „nowy akapit” lub „przestań słuchać”, jeśli chcesz zrobić sobie przerwę od pisania głosowego, i „wznów”, gdy będziesz gotowy do kontynuowania.
Wyszukaj zaawansowane polecenia edycji z tego lista poleceń na stronie pomocy technicznej Google.
Możesz również użyć tej funkcji do transkrypcji dowolnego dźwięku. Po prostu odtwórz dźwięk (z telefonu lub innego urządzenia) do zamiany głosu na tekst i powinien to dla Ciebie wpisać. Być może będziesz musiał dokonać kilku zmian, ale zaoszczędzisz dużo czasu.
Związane z: Wskazówki dotyczące Dokumentów Google, które zajmują kilka sekund i oszczędzają czas
Funkcja pisania głosowego jest dostępna tylko na komputerze, ale działa tylko w przeglądarce Chrome.
2. Edycja offline
Wiele osób uwielbia Dokumenty Google za funkcję natychmiastowego zapisywania w chmurze, ale może to być niewygodne, jeśli przez jakiś czas nie masz dostępu do Internetu. Dobrą wiadomością jest to, że nadal możesz uzyskiwać dostęp do swoich plików i edytować je w trybie offline.
Ta funkcja jest dostępna tylko w Google Chrome i musisz zainstalować i aktywować Rozszerzenie Dokumentów Google offline do Chrome . Upewnij się też, że nie przeglądasz w trybie prywatnym.
Ta funkcja musi być uruchomiona, gdy jesteś online, ale gdy to zrobisz, możesz pisać i edytować tekst w trybie offline, a następnie zostaną zapisane w chmurze, gdy uzyskasz dostęp do Internetu. Oto jak.
Aby było możliwe otwieraj i zapisuj pliki Dokumentów Google w trybie offline postępuj zgodnie z tymi instrukcjami. Ta funkcja jest dostępna na komputerach PC, iOS i Android.
3. Śledź/przywróć historię wersji dokumentu
Jeśli pracujesz nad dokumentem sam lub z innymi osobami, możesz śledzić zmiany w dokumencie za pomocą funkcji Historia wersji.
przekonwertuj rozpalić ogień na tablet z Androidem
Możesz także tymczasowo lub na stałe przywrócić dokument do poprzedniej wersji; funkcja, która może uratować życie, jeśli przypadkowo usuniesz części dokumentu i nie możesz użyć Cofnij przycisk, aby je przywrócić.
Aby skorzystać z funkcji historii wersji, kliknij Plik z paska menu i wybierz Historia wersji z listy rozwijanej. Zobaczysz, że możesz również nazwać wersję, dzięki czemu możesz używać tego do śledzenia ciągłych zmian w dokumencie, zwłaszcza jeśli inni użytkownicy edytują ten sam dokument.
Ta funkcja jest dostępna tylko na komputerze.
4. Tryb sugestii i recenzji
Chociaż wspaniale jest współpracować z innymi i wspólnie edytować dokument, śledzenie zmian wprowadzonych przez każdą osobę może być trudne (i niechlujne).
Funkcja sugerowania pozwala po prostu zasugerować zmiany, jeśli nie chcesz całkowicie zmieniać dokumentu. Twoje sugestie pojawią się w edytorze jako komentarze na pasku bocznym, a redaktor może wprowadzić natychmiastowe zmiany, akceptując sugestię. Możesz także prowadzić wątki konwersacji z Odpowiedź , dzięki czemu możesz przekazywać i otrzymywać opinie bezpośrednio na stronie dokumentu bez konieczności wysyłania e-maili tam i z powrotem.
Aby zasugerować zmiany, kliknij ikonę ołówka trybu edycji w prawym górnym rogu otwartego dokumentu, a następnie wybierz Sugestia .
Aby wyświetlić dokument bez sugestii, kliknij Przeglądanie . Będziesz mógł czytać bez przekreśleń i wyskakujących okienek komentarzy.
Aby zaoszczędzić czas, możesz od razu zaakceptować lub odrzucić wszystkie sugestie. Kliknij Narzędzia , a następnie wybierz Sprawdź sugerowane zmiany . Kliknij Akceptuj wszystkie lub Odrzuć wszystko .
Ta funkcja jest dostępna tylko na komputerze.
5. Dodaj czcionki
Jeśli kiedykolwiek zechcesz stylizuj swój tekst w celu dopasowania do Twojego przekazu możesz to zrobić również w Dokumentach Google. Oprócz 24 domyślnych czcionek, które są już zaprogramowane w narzędziu Dokumentów Google, możesz dodać kilka fajnych czcionek do wyboru, aby wizualnie wzmocnić tekst.
Aby dodać czcionki, po prostu kliknij Czcionki na pasku menu i wybierz Więcej czcionek . Wybierz tyle czcionek, ile chcesz z dostarczonej kolekcji.
Ta funkcja jest dostępna tylko na komputerze.
6. Porównaj dokumenty
To kolejna funkcja, której możesz użyć do śledzenia zmian wprowadzonych w dokumencie przez Ciebie lub współpracownika. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dużych dokumentów, a jak sama nazwa wskazuje, możesz porównać dwa dokumenty, aby zobaczyć różnice między nimi.
Aby skorzystać z tej funkcji, otwórz dokument bazowy, dla którego chcesz dokonać porównania, a następnie kliknij Narzędzia i wybierz Porównaj dokumenty .
W wyskakującym oknie dialogowym wybierz dokument, z którym chcesz go porównać na Dysku, i kliknij Porównywać . w Przypisz różnice do wpisz nazwę współpracownika, który będzie autorem sugerowanych zmian w dokumencie końcowym.
Różnice pokażą się w taki sam sposób, jak w przypadku Sugestia tryb, który omówiliśmy powyżej, a także możesz akceptować lub odrzucać zmiany.
Ta funkcja jest dostępna tylko na komputerze.
7. Znajdź i zamień
Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał zastąpić wiele wystąpień błędu w tekście, Dokumenty Google ułatwiają to dzięki funkcji Znajdź i zamień.
W przypadku użytkowników, którzy znają funkcję Znajdź i zamień w programie Microsoft Word, działa to tak samo.
Aby znaleźć określone słowo lub frazę w dokumencie, użyj skrótu Ctrl + F na komputerze z systemem Windows lub Polecenie + F na Macu. Wpisz słowo w polu „Znajdź w dokumencie”.
Aby zastąpić znaleziony tekst, kliknij trzy kropki po prawej stronie i wybierz Znajdź i zamień .
Następnie wprowadź tekst w Odnaleźć pole, a tekst zastępczy w Zamienić pole. Przewiń instancje tekstu za pomocą kursora w górę iw dół, a następnie kliknij Zastępować wymieniać je pojedynczo. Lub kliknij Zamień wszystko aby zamienić cały zaznaczony tekst na raz.
8. Użyj słownika
Aby pomóc Ci się skoncentrować i uniknąć konieczności przełączania się między kartami, gdy szukasz znaczenia słowa, Dokumenty Google mają słownik w aplikacji.
Kiedy piszesz i chcesz wyszukać słowo, zaznacz słowo, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Definiować z menu. Narzędzie Słownik wyszuka definicję słowa w Internecie i pojawi się po prawej stronie ekranu.
9. Dodaj akcenty językowe
Pożegnaj się z zapamiętywaniem skrótów klawiszowych z akcentami lub kopiowaniem/wklejaniem liter z akcentami z innych dokumentów.
Aby używać liter akcentowanych, musisz pobrać dodatek Easy Accents . Umożliwia wstawianie akcentów dla 20 różnych języków bezpośrednio z paska bocznego w dokumencie.
Pobierz dodatek Google Doc, otwierając Narzędzia menu, a następnie kliknij Dodatki oraz Pobierz dodatki . W wyświetlonym oknie Google Marketplace wyszukaj Łatwe akcenty i kliknij niebieski przycisk instalacji, aby dodać go do swojej kolekcji dodatków Google Docs.
Po zainstalowaniu kliknij na Dodatki wybierz dodatek Easy Accents i zacznij dodawać poprawne akcenty do wszystkich słów obcych.
Ten dodatek jest dostępny tylko na komputerach stacjonarnych, ale klawiatury mobilne zazwyczaj obsługują akcenty językowe, dzięki czemu możesz pisać tekst ze znakami akcentu na telefonie bez dodatku.
10. Twórz niestandardowe skróty
Większość ludzi zna Skróty Microsoft Word , ale możesz też tworzyć własne skróty w Dokumentach Google. Aby utworzyć niestandardowe skróty, kliknij Narzędzia > Preferencje > Zastępowanie. Przekonasz się, że istnieje już kilka skrótów do ułamków i symboli (np. zmiana 3/4 na ¾), ale możesz dodać własne.
Ta funkcja jest dostępna tylko na komputerze.
Zrób więcej z Dokumentami Google
Teraz, gdy znasz już te narzędzia Dokumentów Google, możesz je wykorzystać podczas tworzenia następnego dokumentu. Mamy nadzieję, że ułatwią ci to!
Udział Udział Ćwierkać E-mail 24 szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życieSkorzystaj z tych oszczędzających czas szablonów Dokumentów Google, które pomogą Ci szybko tworzyć dokumenty, zamiast tracić czas na składanie ich razem!
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
Keyede Erinfolami jest profesjonalnym niezależnym pisarzem, którego pasją jest odkrywanie nowych technologii, które mogą poprawić produktywność w codziennym życiu i pracy. Na swoim blogu dzieli się swoją wiedzą na temat freelancingu i produktywności, a także gorącym podejściem do afrobeatów i popkultury. Kiedy nie pisze, możesz znaleźć ją grającą w Scrabble lub znajdującą najlepsze kąty do robienia zdjęć natury.
Więcej od Keyede ErinfoliamiZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować