Home-theater-designers
Prawdopodobnie znasz Microsoft OneDrive, firmowe narzędzie do przechowywania w chmurze. Ale Microsoft oferuje również produkt o nazwie OneDrive for Business. Czy te narzędzia są podobne i do czego służą?
Dowiedzmy Się. Zagłębimy się w to, do czego służą OneDrive i OneDrive dla Firm, a następnie przyjrzymy się różnicom między nimi.
Co to jest Microsoft OneDrive?
Jeśli korzystasz z systemu Windows przez dłuższy czas, prawdopodobnie znasz OneDrive . Jest to osobista usługa przechowywania i synchronizacji w chmurze firmy Microsoft, która umożliwia dostęp do plików z dowolnego urządzenia.
OneDrive był pierwotnie znany jako SkyDrive i został wprowadzony do testów w 2007 roku. W latach 2013-2014 problemy prawne doprowadziły do zmiany nazwy przez Microsoft na OneDrive, która od tego czasu utknęła.
Osoby zaznajomione z innymi usługami synchronizacji w chmurze, takimi jak Dropbox, dobrze zrozumieją OneDrive. Po zalogowaniu się do usługi OneDrive na komputerze zobaczysz specjalny folder o nazwie OneDrive w katalogu użytkownika. Wszystko, co tam umieścisz, jest synchronizowane z serwerami Microsoft.
dysk USB ciągle rozłącza i ponownie łączy Windows 10
Następnie możesz zainstalować Aplikacja OneDrive na innych komputerach i urządzeniach mobilnych, z których korzystasz. Jeśli zalogujesz się na to samo konto, możesz uzyskać dostęp do tych plików z dowolnego miejsca.
Każdy, kto założy bezpłatne konto Microsoft, ma dostęp do OneDrive z 5 GB miejsca za darmo. Obejmuje to osoby z kontami e-mail @outlook.com, ale nie potrzebujesz adresu e-mail programu Outlook, aby mieć konto Microsoft. Jeśli masz login Xbox, Skype lub Office, może to być również Twoje konto Microsoft.
Co to jest OneDrive dla Firm?
Zasadniczo OneDrive dla Firm to prawie ta sama usługa, co OneDrive. Strona przeglądu firmy Microsoft w usłudze OneDrive dla Firm mówi, bez względu na to, z której usługi korzystasz, „to wszystko OneDrive”.
Korzystanie z usługi z osobistym kontem Microsoft daje dostęp do standardowej wersji OneDrive, natomiast zalogowanie się na konto służbowe lub szkolne prowadzi do OneDrive dla Firm. Oczywiście są różnice w tym, co oferują.
Jedną z głównych różnic OneDrive dla Firm jest to, że administratorzy systemu decydują, gdzie hostować usługę. Mogą przechowywać go w chmurze Microsoft, która jest bardzo podobna do osobistej usługi OneDrive. Dzięki tej konfiguracji każdy użytkownik otrzymuje co najmniej 1 TB miejsca.
Jednak użytkownicy biznesowi mogą również hostować swoją bibliotekę OneDrive dla Firm na serwerze SharePoint. Dzięki temu mogą hostować wszystko na własnym serwerze fizycznym zamiast korzystać z chmury firmy Microsoft. Jeśli to zrobią, administratorzy decydują, ile miejsca dostanie każdy użytkownik.
Widzieć nasz przewodnik po Windows Server aby uzyskać więcej informacji na temat tego systemu operacyjnego i sposobu, w jaki firmy korzystają z serwerów fizycznych.
Zazwyczaj organizacje mają dostęp do OneDrive dla Firm w ramach firmowego planu Office 365. W zależności od planu mogą mieć tylko OneDrive lub zarówno OneDrive, jak i SharePoint. Może to wpłynąć na sposób, w jaki firmy korzystają z OneDrive dla Firm.
OneDrive dla Firm i SharePoint
Jeśli nie jesteś znajomy, SharePoint to platforma współpracy oferowana przez firmę Microsoft do użytku biznesowego. Ponieważ jest wysoce konfigurowalny, różne firmy używają go na różne sposoby.
Ale w wielu przypadkach działa jak wewnętrzna strona internetowa firmy, która przechowuje, zarządza i porządkuje dokumenty, procedury, wiadomości i podobną współdzieloną wiedzę. W porównaniu z OneDrive, gdzie pliki są prywatne, chyba że użytkownik je udostępnia, SharePoint pozwala firmom dokładnie określić, kto może zobaczyć jakie strony i uzyskać dostęp do jakich plików.
Przed laty Microsoft oferował narzędzie o nazwie Microsoft SharePoint Workspace, znane wcześniej jako Microsoft Office Groove. Była to aplikacja komputerowa, która umożliwiała członkom zespołu, którzy nie zawsze byli online lub mieli różne uprawnienia sieciowe, współpracę nad dokumentami programu SharePoint.
Zsynchronizował pliki SharePoint z biblioteki serwera do Twojego systemu, aby być na bieżąco. Gdy pracowałeś w trybie offline, buforowałby twoje zmiany, a następnie aktualizował bibliotekę po powrocie do trybu online. Począwszy od pakietu Office 2013 firma Microsoft wycofała to narzędzie, zastępując je OneDrive dla Firm.
Dlatego jeśli pracownik chce w ten sposób zsynchronizować pliki firmowe z programu SharePoint na swoim komputerze lokalnym, musi użyć OneDrive dla Firm.
OneDrive dla Firm bez SharePoint
Mimo tej funkcji nie musisz używać OneDrive dla Firm z programem SharePoint.
iPhone 6 utknął na logo Apple
Na przykład, patrząc na Strona cennika usługi Office 365 , ten Biuro 365 Biznes plan nie obejmuje programu SharePoint, ale ma OneDrive. Dzięki temu firmy mogą używać OneDrive jako centralnego narzędzia do przechowywania plików bez używania go do synchronizowania danych programu SharePoint.
W tym przypadku OneDrive dla Firm działa podobnie do Dropbox Business. Jest to znajome, jeśli korzystasz z wersji konsumenckiej, ale zawiera dodatkowe elementy sterujące i funkcje do użytku biznesowego.
Na przykład OneDrive dla Firm pozwala administratorom IT ograniczać to, co mogą robić użytkownicy. Mogą blokować określone opcje udostępniania, dostosowywać synchronizację i łatwo dezaktywować konta użytkowników, gdy pracownik opuszcza firmę.
OneDrive dla Firm obejmuje również zaawansowane zasady przechowywania, umożliwiające firmom odzyskiwanie dokumentów nawet po ich usunięciu.
W ten sposób OneDrive dla Firm jest bardziej zaawansowana niż wersja konsumencka, nawet bez integracji z SharePoint.
Samodzielne korzystanie z OneDrive
Po całej tej rozmowie o OneDrive i OneDrive dla Firm możesz być zdezorientowany, co to dla Ciebie oznacza. Na szczęście dla użytkownika końcowego nie jest to zbyt trudne.
Sprawdzanie i dodawanie kont OneDrive na komputerze
Jeśli korzystasz z systemu Windows 10, możesz zobaczyć, jak masz skonfigurowaną usługę OneDrive, i dodać kolejne konto za pomocą skrótu do ikony w zasobniku systemowym.
Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy niebieską lub szarą ikonę chmury OneDrive w prawym dolnym rogu ekranu i kliknij Ustawienia . Może być konieczne kliknięcie strzałki, aby wyświetlić więcej ikon. Jeśli OneDrive nie działa, wpisz OneDrive do menu Start, aby go znaleźć i uruchomić.
Na Konto zobaczysz konto, z którego korzystasz w usłudze OneDrive. Jeśli jest to konto osobiste, najprawdopodobniej będzie miało ogólny adres e-mail, taki jak @gmail lub @wieśniak . Konta firmowe prawie zawsze będą miały niestandardową domenę, na przykład @sawa.pl .
Chociaż nie możesz połączyć kont osobistych i firmowych usługi OneDrive, możesz dodać do komputera więcej niż jedno konto usługi OneDrive. Kliknij Dodaj konto tutaj i zaloguj się przy użyciu poświadczeń służbowych lub szkolnych, aby dodać swoje konto OneDrive dla Firm.
Po wykonaniu tej czynności będziesz mieć dwa foldery OneDrive na swoim komputerze. W razie potrzeby możesz przenosić pliki między nimi. Zobacz nasz podstawowy przewodnik dotyczący korzystania z usługi OneDrive, aby uzyskać więcej informacji.
Korzystanie z OneDrive w Internecie
Jeśli z jakiegoś powodu nie chcesz korzystać z aplikacji komputerowych, zawsze możesz uzyskać dostęp OneDrive w Internecie . Po prostu zaloguj się na swoje osobiste konto Microsoft lub konto firmowe, a następnie użyj przełącznika aplikacji w lewym górnym rogu, aby przejść do OneDrive .
Tutaj zobaczysz wszystkie pliki, które przechowujesz w serwisie. Jeśli zalogowałeś się na konto firmowe korzystające z programu SharePoint, możesz przełączyć się na SharePoint za pomocą tego samego przełącznika.
Synchronizowanie plików SharePoint z OneDrive
W razie potrzeby administratorzy IT prawdopodobnie pokierują Cię synchronizacją biblioteki SharePoint z komputerem. Wystarczy przejść do odpowiedniej biblioteki programu SharePoint i kliknąć Synchronizuj na pasku menu.
Następnie zobaczysz monit o otwarcie OneDrive na komputerze. Jeśli jesteś już zalogowany w usłudze OneDrive przy użyciu konta firmowego, rozpocznie się synchronizacja. W przeciwnym razie musisz się najpierw zalogować.
jak usunąć swoje konto ps4?
OneDrive i OneDrive dla Firm, zdemistyfikowane
Mamy nadzieję, że teraz różnica między osobistym OneDrive a OneDrive dla firm jest wyraźna. Jeśli nadal nie masz pewności, oto krótkie podsumowanie:
- OneDrive to usługa przechowywania w chmurze firmy Microsoft, której każdy może używać do synchronizowania plików na różnych urządzeniach.
- OneDrive dla Firm to zasadniczo ta sama usługa, ale do użytku firmowego. Zawiera zaawansowane narzędzia administracyjne.
- Ponadto OneDrive dla Firm może opcjonalnie służyć do synchronizowania firmowych bibliotek programu SharePoint z komputerem lokalnym.
Konto, którego używasz do logowania się do OneDrive, określi, z której usługi korzystasz. Jeśli nie masz pewności lub potrzebujesz dodatkowej pomocy, porozmawiaj z administratorami systemu.
Aby uzyskać więcej informacji o narzędziach biznesowych systemu Windows, sprawdź nasz przegląd domen Windows .
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wyczyścić komputer z systemem Windows za pomocą wiersza poleceniaJeśli na komputerze z systemem Windows zaczyna brakować miejsca, usuń śmieci, korzystając z tych szybkich narzędzi wiersza polecenia.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Okna
- Wydajność
- Technologia biznesowa
- Magazyn w chmurze
- Microsoft OneDrive
Ben jest zastępcą redaktora i kierownikiem ds. wdrażania w MakeUseOf. Zrezygnował z pracy w IT, aby pisać w pełnym wymiarze godzin w 2016 roku i nigdy nie oglądał się za siebie. Od ponad siedmiu lat zajmuje się samouczkami technicznymi, rekomendacjami gier wideo i nie tylko.
Więcej od Bena StegneraZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować