Współczynniki mają fundamentalne znaczenie dla analizy danych. Przekształcenie zwykłych liczb w znaczące proporcje pozwala porównać i zrozumieć związek między nimi. Na szczęście Excel oferuje wygodną platformę do wykonywania obliczeń współczynników dzięki szerokiemu zakresowi funkcji i formuł.
Film dnia MUO PRZEWIŃ, ABY KONTYNUOWAĆ TREŚĆ
W tym artykule poznasz różne metody i formuły do obliczania wskaźników przy użyciu programu Excel.
Korzystanie ze wzoru GCD
Funkcja NWD umożliwia znalezienie największego wspólnego dzielnika między dwiema wartościami, co pomaga uprościć stosunek. W ten sposób współczynnik nie będzie zawierał żadnych miejsc dziesiętnych i zamiast tego użyje dwóch liczb całkowitych. Poniższy wzór oblicza NWD liczb w A1 I B1 :
=GCD(A1, B1)
Po obliczeniu wartości GCD swoich liczb możesz podzielić przez nią oryginalne wartości, aby obliczyć stosunek. Następnie możesz wstawić dwukropek ( : ) między dwiema liczbami, aby przedstawić stosunek. Oto wzór na obliczenie współczynnika przy użyciu wartości NWD, zakładając, że NWD jest w środku D1 :
=A1/D1&":"&B1/D1
Pokażmy to na przykładzie. Rozważmy tabelę danych zawierającą liczbę studentów, którzy zdali i nie zdali różnych kursów. Obliczymy stosunek uczniów, którzy zdali do studentów, którzy nie zdali każdego kursu, używając wartości GCD.
- Wprowadź formułę GCD w komórce D2 . W tym przypadku formuła wyglądałaby następująco:
=GCD(B2, C2)
- Przeciągnij formułę z komórki D2 do innych komórek, aby zastosować ją do odpowiednich kursów.
- Wprowadź formułę proporcji poniżej w komórce E2 :
=B2/D2 & ":" & C2/D2
- Chwyć uchwyt wypełniania i upuść go na komórki poniżej, aby je wypełnić.
Excel podzieli wartości w kolumnach Passed i Failed przez odpowiadające im wartości GCD i wyświetli współczynnik w formacie Passed:Failed dla każdego kursu.
Używanie funkcji TEKST z PODSTAWĄ
Możesz użyć funkcji TEKST, aby przekonwertować wartość na tekst i sformatować ją. Wynik jest podobny do niestandardowe formatowanie w Excelu . Ponieważ jednak TEKST jest funkcją, można go używać w formułach i łączyć z innymi funkcjami. W tym przypadku możesz wyświetlić stosunek jako ułamek za pomocą funkcji TEKST.
Funkcja Excela SUBSTITUTE pozwala na zamianę określonego tekstu w podanym ciągu. Łącząc te dwie funkcje, możesz obliczyć współczynniki i sformatować je zgodnie z potrzebami. Oto przykład:
jak ulepszyć system Windows 10 do gier
=SUBSTITUTE(TEXT(A2/B2,"#/#"),"/",":")
Ta formuła dzieli wartość w komórce A2 według wartości w komórce B2 , oblicza współczynnik, a następnie używa funkcji TEKST, aby sformatować go jako ułamek z #/# format. Funkcja SUBSTITUTE zastępuje ukośnik ( / ) z dwukropkiem ( : ), aby dostosować wygląd współczynnika.
Oblicz współczynniki w Excelu jak profesjonalista
Excel to doskonałe narzędzie do obliczania wskaźników, zapewniające skuteczny sposób analizowania i porównywania wartości liczbowych. Korzystając z metod i formuł omówionych w tym artykule, możesz wykorzystać możliwości programu Excel do wydobywania cennych informacji z danych.
Niezależnie od tego, czy pracujesz w biznesie, badaniach czy środowisku akademickim, opanowanie obliczeń współczynników w programie Excel zapewni Ci wszechstronny zestaw umiejętności do podejmowania decyzji opartych na danych.