Jak korzystać z pisania głosowego w programie Microsoft Word i zrobić więcej?

Podczas gdy wielu z nas używa zarówno Siri, jak i Alexy, klawiatura nadal króluje podczas pisania. Nawet jeśli zwykle mówimy szybciej niż piszemy, lepiej myślimy z klawiszami na palcach.

Jednak kiedy pojawiła się funkcja pisania głosowego Google Doc, wielu było ciekawych, czy Word oferuje tę samą innowację. Sprawdziliśmy to: otworzyliśmy Word, a tam był w prawym górnym rogu wstążki.

Aby pomóc Ci w pełni wykorzystać możliwości programu Word, pokażemy, jak zacząć Dyktować , najpopularniejsze polecenia w języku angielskim, które powinieneś znać, oraz języki obsługiwane przez funkcję zamiany mowy na tekst.

Jak korzystać z dyktowania w programie Microsoft Word

Microsoft Word jest dostępny na pięciu różnych platformach — Windows, macOS, iOS, Android i Web. Bez względu na platformę, z której korzystasz, musisz się zalogować lub utworzyć bezpłatne konto Microsoft, aby korzystać z funkcji dyktowania.

Jeśli planujesz korzystać z tej funkcji na swoim komputerze, upewnij się, że masz zainstalowany mikrofon. Jeśli jeszcze go nie masz, możesz zapoznać się z naszym przewodnikiem po najlepszych mikrofonach . Możesz też użyć swojego urządzenia z Androidem jako mikrofonu.

Korzystanie z funkcji dyktowania w systemie Windows, macOS i sieci Web

Po zalogowaniu wystarczy nacisnąć przycisk Dyktuj na wstążce i voila! Jesteś gotowy! Powinieneś zobaczyć małe okno nagrywania z Ustawienia przycisk, a Mały Ikona , i znak zapytania dla Pomoc . Gdy rozpocznie się Dyktowanie, powinieneś zobaczyć komunikat „Słuchanie” lub czerwony Mały Ikona.

Korzystanie z funkcji Dyktowanie na iOS i Androidzie

Jeśli korzystasz z funkcji Dyktuj na urządzeniu z systemem iOS lub Android, procedura jest nieco inna. Zamiast szukać przycisku dyktowania na wstążce, zobaczysz go bezpośrednio na ekranie w prawym górnym rogu menu formatowania.

Galeria obrazów (2 obrazy) Zwiększać Zwiększać Blisko

Jak tylko klikniesz przycisk, natychmiast rozpocznie nagrywanie twojego wejścia.

Korzystanie z funkcji Dyktowanie na iPadzie

Na iPadzie funkcja dyktowania jest osadzona bezpośrednio na klawiaturze ekranowej. Po lewej stronie spacji znajdziesz ikonę mikrofonu. Jak tylko naciśniesz, otrzymasz widok spektrogramu swojego nagrania głosowego.

Zanim zaczniesz mówić, zezwól aplikacji Microsoft Word na używanie mikrofonu, gdy używasz go po raz pierwszy!

Pisanie głosem: podstawowe polecenia

Korzystanie z funkcji dyktowania w programie Microsoft Word jest tak proste, jak mówienie do mikrofonu. Nie potrafi jednak odczytać intonacji, interpunkcji i intencji (jeszcze), więc musimy to powiedzieć na głos.

Oto lista niektórych poleceń, które możesz wydać podczas dyktowania.

Podstawowe polecenia

Następna linia: wejść
Cofnij: odwraca ostatnią akcję lub polecenie
kasować: usuwa ostatnie słowo lub znaki interpunkcyjne
usuń to: usuwa ostatnią wypowiedzianą frazę
usuń [słowo/fraza]: usuwa ostatnie wystąpienie [słowo/fraza]

Interpunkcje

okres/kropka: „. '
ustęp: ','
znak zapytania: '? '
wykrzyknik/punkt: '! '
apostrof: ' 's '
okrężnica: ':'
średnik: '; '

Formatowanie

pogrubiony
kursywa
podkreślać
przekreślenie
napisany u góry
indeks

Możesz użyć powyższych poleceń na dowolnym słowie lub frazie, które wcześniej podyktowałeś. Na przykład, jeśli powiesz „szybki brązowy lis przeskakuje nad leniwym psem”, możesz kontynuować, mówiąc „podkreśl skoki”, aby uzyskać to samo zdanie z podkreślonym słowem „skoki”.

Dostępne są również następujące polecenia formatowania, chociaż nie można ich zastosować do określonych słów lub fraz.

akapit
Zmniejsz wcięcie
zapal [lewo/środek/prawo]
wyczyść całe formatowanie

Tworzenie list

Jeśli chcesz dyktować listę punktowaną lub numerowaną, możesz użyć następujących poleceń:

lista startowa
rozpocznij listę numerowaną
następny wiersz
lista wyjść

Matematyka i finanse

Jeśli chcesz trochę pisać, Microsoft Word pozwala wstawiać symbole matematyczne i walutowe za pomocą dyktowania.

znak plus: „+”
minus: „-”
znak mnożenia: 'x'
znak podziału: '÷'
znak równości: '='
znak procentu: '%'
liczba/znak funta: „#”
znak plus lub minus: „±”
mniej niż znak/lewy nawias ostry: '<'
większe niż znak/nawias ostry: '>'

Inne symbole

Microsoft Word umożliwia również używanie innych znaków i symboli do dyktowania. Ułatwiają one dyktowanie adresów e-mail, adresów URL witryn i innych.

co to jest dublowanie ekranu na moim iPhonie?

gwiazdka: '*'
ukośnik: '/'
ukośnik wsteczny - ''
znak pionowej kreski/linia pionowa: '| '
podkreślać: '_'
em-myślnik: „-”
w desce rozdzielczej: „-”
Na znaku: „@”
ampersand/i znak: „&”

Emoji

Możesz także pobawić się poleceniami emoji programu Word.

uśmiechnięta twarz: ':)'
zmarszczona twarz: ':('
mrugająca twarz: ';)'
emoji serca: '<3 '

Polecenia dyktowania

Możesz użyć tych poleceń, jeśli chcesz uzyskać dostęp do ikon menu w oknie dyktowania bez użycia myszy.

Pokaż pomoc
wstrzymaj dyktowanie
wyjście z dyktowania

Jak zmienić ustawienia dyktowania słowa

Możesz zmienić ustawienia dyktowania w programie Word, wybierając ikonę koła zębatego w oknie dyktowania. Tutaj możesz zmienić następujące opcje:

Automatyczna interpunkcja : Pozwala programowi Word automatycznie umieszczać znaki interpunkcyjne w dokumencie, jeśli jest obsługiwane w języku dyktowania.
Filtr wulgaryzmów : Oznacza obraźliwe słowa i frazy za pomocą **** zamiast słowa mówionego.
Język mówiony : Pozwala wybrać język dyktowania z menu rozwijanego.

Obsługiwane języki

Oprócz języka angielskiego Microsoft Word obsługuje również następujące języki dyktowania:

chiński
hiszpański
Francuski
Niemiecki
Włoski
portugalski
język japoński
norweski
szwedzki
duński
holenderski
fiński
Nie.
koreański

Każdy z tych języków ma własny zestaw poleceń, których można użyć do skutecznego dyktowania w aplikacji. Odwiedzać Wsparcie Microsoft dla pełnej listy.

Związane z: Tak, pobierz Microsoft Word za darmo: Oto jak

Dyktowanie Microsoft Word: więcej niż tylko fajna funkcja

Chociaż najczęstszym zastosowaniem pisania głosowego jest robienie notatek, gdy jesteśmy w podróży, narzędzie do dyktowania Microsoft Word jest wystarczająco wydajne, aby napisać całe artykuły. Możemy nawet użyć go do stworzenia pełnoprawnego dokumentu, z odpowiednim formatowaniem i odstępami.

Chociaż za pierwszym razem trudno się przyzwyczaić, praca z nią jest prosta, gdy już to opanujesz. Co więcej, to nie tylko sprytne narzędzie do poprawy produktywności, funkcja dyktowania to doskonała innowacja w zakresie ułatwień dostępu dla użytkowników z urazami lub niepełnosprawnością.

Bez względu na to, czy cierpisz z powodu powtarzających się kontuzji stresowych, skurczów związanych z graniem, czy też masz ograniczone możliwości używania rąk, pisanie głosowe jest dostępne, aby pomóc Ci w wykonywaniu zadań związanych z pisaniem w programie Microsoft Word.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Pisanie głosowe Google Doc: tajna broń zwiększająca produktywność

Dowiedz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o dyktowaniu i sterowaniu głosem w Dokumentach Google, w tym o tym, jak zacząć i kilka podstawowych wskazówek dotyczących produktywności.

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
Rozpoznawanie mowy
Microsoft Word
Mowa na tekst
Microsoft Office 365
Microsoft Office Online
Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
Microsoft Office 2019

O autorze Morale Jowi(77 opublikowanych artykułów)

Jowi jest pisarzem, trenerem kariery i pilotem. Rozwinął miłość do wszystkiego, co PC, odkąd jego ojciec kupił komputer stacjonarny, gdy miał 5 lat. Od tego czasu wykorzystuje i maksymalizuje technologię w każdym aspekcie swojego życia.

Więcej od Jowi Morales

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować