Home-theater-designers
Chcesz bezproblemowo pracować w domu? W ten sposób możesz jak najlepiej wykorzystać Google Jamboard, aby usprawnić współpracę podczas pracy zdalnej.
Zdalni pracownicy projektu często mają trudności ze współpracą ze względu na brak standardowej tablicy. Korzystając z Google Jamboard, Ty i Twój zespół możecie wyeliminować tę wadę pracy zdalnej i zdigitalizować cały przepływ pracy nad projektem.
Zobaczmy, jak Google Jamboard pomaga Twojemu zespołowi współpracować wizualnie z dowolnego miejsca na świecie.
Jak działa Google Jamboard?
Google Jamboard to cyfrowa tablica dostępna w Google Workspace (wcześniej znanym jako G Suite i Google Apps).
Jamboard to cyfrowa tablica, na której możesz pisać lub rysować wszystko za pomocą pióra dotykowego, czubka palca, rysika i wskaźnika myszy. Możesz wymazać wszystko gumką lub rękami.
Google oferuje dwa produkty Jamboard: fizyczny Urządzenie Google Jamboard i oparty na chmurze Aplikacja Jamboard w Google Workspace.
Tutaj mówimy o aplikacji Jamboard w chmurze, do której można uzyskać dostęp z dowolnej przeglądarki.
Możesz bezproblemowo importować dowolny plik z innych aplikacji Google Workspace, takich jak obrazy, dokumenty, slajdy, arkusze kalkulacyjne i mapy. Członkowie pracujący w domu mogą uzyskiwać dostęp do Jamboard i korzystać z nich na dowolnym urządzeniu połączonym z internetem.
Fizyczna tablica Google Jamboard jest wyposażona w wyświetlacz Jamboard, jedną gumkę, dwa rysiki i jeden uchwyt ścienny. Sprawdź ceny i dostępność w witrynie Google Jamboard.
Korzyści z używania Google Jamboard do wizualnej współpracy
Google Jamboard ułatwia współpracę wizualną podczas spotkań dzięki tym funkcjom:
1. Bezproblemowe zarządzanie obiektami
Do bieżącej sesji Jamu możesz zaimportować większość plików i dokumentów Google Workspace związanych z projektem. Przenieś te obiekty w dowolne miejsce w ramce jamu lub upuść je na różne plansze, aby je rozdzielić. Grupuj i zapętlaj obiekty za pomocą Google Jamboard, aby były bardziej interaktywne.
Powiązane: Jak zwiększyć produktywność dzięki sesji Jam Session i Kalendarzowi Google?
2. Planowanie strategii i burza mózgów
Projekty współpracy skorzystaj z burz mózgów . Używaj Jamboard do burzy mózgów w czasie rzeczywistym, tworzenia listy kontrolnej, zmiany kolejności obiektów lub przepływów pracy na podstawie priorytetów, przydzielania zadań członkom zespołu itp.
3. Tworzenie przepływu pracy w jednym miejscu
Dzięki Jamboardowi wszyscy członkowie mogą współtworzyć przepływy pracy i je wyświetlać. Rysuj kształty, upuszczaj stronę internetową, zmieniaj kolejność stron i wyświetlaj hiperłącza. Możesz także łatwo tworzyć schematy blokowe, aby inni członkowie mogli je przeglądać.
Mając wystarczający dostęp do Jamboardedit, członkowie projektu mogą również edytować przepływy pracy lub zostawiać sugestie, aby uzyskać najlepszą pracę.
4. Funkcja automatycznej archiwizacji sesji Jamboard
Najbardziej wydajną funkcją Jamboarda jest automatyczna archiwizacja każdej sesji. Nie musisz zapisywać, wysyłać ani drukować ramki, ponieważ wszyscy uczestnicy mają dostęp do całej nagranej sesji. Te zarchiwizowane sesje pozwalają zrozumieć proces stojący za przepływem pracy.
5. Długotrwałe wrażenie na klientach
Za pomocą Jamboarda możesz komunikować się z klientami w czasie rzeczywistym. Mogą wziąć udział w sesji na żywo, rysując pomysły, wypełniając listy kontrolne, zaznaczając problemy itp. Jest to potężny sposób na zdefiniowanie zakresu projektu dla klientów i zaimponowanie im.
6. Konsekwentna współpraca z domu
Podczas pracy w domu współpraca wymaga dodatkowych wysiłków wszystkich członków. Jednak dzięki dostępnej tablicy, takiej jak Google Jamboard, współpraca staje się prosta.
Możesz dodać dowolną osobę do sesji jamu na żywo, a wszyscy członkowie będą otrzymywać aktualizacje w czasie rzeczywistym na swoich tablicach Jamboard. Możesz też połączyć Jamboard z Google Meet i używać go jako narzędzia do prezentacji. Po zakończeniu spotkania pobierz sesję Jamboarda jako plik PDF lub obraz do wykorzystania w przyszłości.
Jak Google Jamboard automatyzuje współpracę wizualną
Następujące funkcje Google Jamobard mogą pomóc w efektywnej współpracy podczas dowolnego spotkania:
czy możesz używać airpodów na xboxie?
1. Tworzenie, zapisywanie i drukowanie zacięć
Na fizycznym Jamboardzie przed Tobą dotknij wygaszacza ekranu, aby otworzyć nowy Jam. Aby otworzyć nowy jam w przeglądarce lub aplikacji mobilnej, kliknij Nowy dżem lub dotknij Dodać po zalogowaniu się do Jamboarda.
Aplikacja Jamboard automatycznie zapisze wszystkie zmiany, gdy dodasz do niej treści. Aby zapisać na fizycznym Jamboardzie, dotknij Menu a następnie dotknij Zapisać . Musisz również podać swój adres e-mail, pod którym chcesz zapisać dżem.
Aby wydrukować zacięcia, możesz je wyeksportować w formacie PDF lub obrazu. Możesz również wysłać plik PDF lub obrazy pocztą e-mail do odbiorcy, jeśli drukowanie nie jest możliwe.
2. Dodawanie tekstu, notatek i rysunków
Jeśli chcesz dodać tekst lub narysować coś na Jamboardzie, użyj rysika, palców lub kursora (jeśli korzystasz z przeglądarki internetowej). Pozwala także pisać lub rysować za pomocą narzędzi, takich jak pióro , marker, zakreślacz i pędzel.
Do dżemu możesz dodać rysunek, kształt lub notatkę. Jeśli narysujesz kwadrat ręcznie, Jamboard jest wystarczająco inteligentny, aby go rozpoznać i przekształcić w idealny kwadrat, poprawiając krawędzie.
3. Przenieś, skopiuj lub usuń zacięte ramki
Jamboard umożliwia użytkownikom bezproblemowe kopiowanie dowolnej liczby klatek jamu w sesji. Aby zmienić kolejność dżemów, możesz również przesuwać poszczególne klatki. Możesz również usunąć dowolną ramkę, aby usunąć zacięcie.
4. Funkcje administratora Google Jamboard
Administratorzy Google Workspace mogą zarządzać Jamboardem z konsoli administracyjnej. Mają pełny przywilej decydowania, czy dodać tablicę Jamboard w domenie, czy ją usunąć.
Oprócz wyświetlania pełnych informacji o urządzeniu Jamboard mogą też wprowadzać niezbędne zmiany w ustawieniach Jamboarda. W przypadku nowego użytkownika administratorzy mogą również włączyć tryb demonstracyjny Jamboard. Dzięki interaktywnemu samouczkowi użytkownicy będą mogli zapoznać się z narzędziami Jamboard.
5. Spotkania wideo na żywo na Jamboard
Spotkania wideo są nieodzowną częścią pracy zdalnej. Gdy administrator skonfiguruje Google Jamboard do spotkań, możesz organizować spotkanie wideo w Google Jamboard.
Powiązane: Google Meet a Zoom: które narzędzie do wideokonferencji należy wybrać?
Tablicy możesz także używać podczas dowolnej rozmowy wideo ze współpracownikami lub klientami. Podczas uzyskiwania dostępu do Jamboarda na urządzeniu z Androidem możesz używać TalkBack do przekazywania komunikatów głosowych . Ten czytnik ekranu Google umożliwia korzystanie z Jamboarda nawet bez ciągłego patrzenia na ekran.
Uprość współpracę wizualną dzięki Google Jamboard
Bez względu na położenie geograficzne członków zespołu możesz korzystać z nieprzerwanej produktywności dzięki Google Jamboard. Dołącz do swojego zespołu za pomocą dowolnego fizycznego urządzenia Jamboard lub użyj przeglądarki lub aplikacji mobilnej, aby przenieść wspólne projekty na wyższy poziom.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak utworzyć wspólną skrzynkę odbiorczą w G SuiteNowy interfejs Grup dyskusyjnych Google zawiera zintegrowaną wspólną skrzynkę odbiorczą. Dowiedz się, jak może pomóc Ci zarządzać zespołem.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Wydajność
- Narzędzia współpracy
- Praca zdalna
- Biała tablica
Tamal jest niezależnym pisarzem w MakeUseOf. Po zdobyciu dużego doświadczenia w technologii, finansach i procesach biznesowych w swojej poprzedniej pracy w firmie konsultingowej IT, 3 lata temu przyjął pisanie jako pełnoetatowy zawód. Nie pisząc o produktywności i najnowszych nowinkach technicznych, uwielbia grać w Splinter Cell i oglądać filmy na Netflix/Prime Video.
Więcej od Tamala DasZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować