Jak używać niestandardowego adresu e-mail w Gmailu do profesjonalnych wiadomości e-mail?

Jak używać niestandardowego adresu e-mail w Gmailu do profesjonalnych wiadomości e-mail?

E-maile to nadal najlepszy sposób na profesjonalną komunikację. Na co dzień korzystamy z poczty elektronicznej w naszej firmie lub zawodzie i jest to najbardziej preferowana forma komunikacji dla kontaktów zawodowych.





Czy kiedykolwiek czułeś, że Twoje e-maile mogą mieć większy wpływ, jeśli Twój adres e-mail ma profesjonalny charakter?



Profesjonalny adres e-mail powinien mieć na końcu @twojastrona.com zamiast @gmail.com. Tak więc, zamiast twojenazwisko@gmail.com, Twój e-mail będzie wyglądał, jakby pochodził z twojenazwisko@twojawitryna.com. Na przykład zamiast techexpert@gmail.com Twoje e-maile będą wyglądać na techexpert@makeuseof.com.





Aby utworzyć profesjonalny adres e-mail przy użyciu Gmaila, musisz mieć niestandardową nazwę domeny. Gdy już to zrobisz, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować Gmaila do korzystania z niestandardowej nazwy domeny!

Korzyści z profesjonalnego adresu e-mail

Jeśli prowadzisz firmę lub oferujesz usługi, zaleca się używanie profesjonalnego adresu e-mail zamiast bezpłatnego, jeśli masz taką możliwość.



jak naprawić kontroler ps4?

Oto główne zalety profesjonalnego adresu e-mail (w tym między innymi):

  • Sprawia, że ​​wyglądasz legalnie i nadaje ci profesjonalizm.
  • Promuje Twoją markę i działa jako reklama Twojej domeny.
  • Jest mniej podatny na ataki hakerów w porównaniu z bezpłatnymi adresami e-mail.

Związane z: Co to jest Google Workspace i jak z niego korzystać?



Co jest potrzebne do stworzenia profesjonalnego adresu e-mail

Aby stworzyć profesjonalny adres e-mail, musisz mieć dwie rzeczy.

Pierwszą rzeczą jest nazwa domeny, a drugą hosting. Polecamy następujących dostawców usług hostingowych ze względu na ich liczne zalety:



Kroki tworzenia profesjonalnego adresu e-mail

Czy jesteś gotowy, aby utworzyć nowy adres e-mail? Oto jak to zrobić:

  1. Zaloguj się do swojego konta hostingowego. Po zalogowaniu wybierz usługę domeny, dla której chcesz utworzyć swój profesjonalny adres e-mail.
  2. W cPanel przejdź do strony konfiguracji poczty e-mail.
  3. Kliknij „Konta e-mail” i znajdź sekcję, w której możesz utworzyć nowe konto e-mail.
  4. Twój dostawca usług hostingowych udostępnia już adres @twojadomena.com. Wystarczy wpisać swoje imię i nazwisko znajdujące się przed @twojadomena.com.
  5. Wybierz swoje hasło i potwierdź je, zanim przejdziesz dalej.
  6. Wybierz „Nieograniczony limit skrzynki pocztowej” przed kliknięciem przycisku „Utwórz konto”.

Notatka: Konkretne poszczególne kroki mogą się zmieniać w zależności od dostawcy usług hostingowych, z którego korzystasz, ale pomysł i procedura są zasadniczo takie same bez względu na wszystko.

Voila! Właśnie utworzyłeś swój profesjonalny adres e-mail. Teraz musimy sparować go z Gmailem, aby można było go używać z Gmailem, co pozwala używać Gmaila do wysyłania e-maili przy użyciu adresu @twojadomena.com zamiast @gmail.com.

Konfigurowanie Gmaila za pomocą niestandardowego adresu e-mail

Wykonaj poniższe czynności, aby połączyć swój nowy profesjonalny identyfikator e-mail z Gmailem:

  1. Zaloguj się na swoje konto Gmail i przejdź do „Ustawienia” w prawym górnym rogu.
  2. Kliknij „Zobacz wszystkie ustawienia”.
  3. Kliknij kartę „Konta i import” na górze.
  4. Przewiń w dół, aby znaleźć „Sprawdź pocztę na innych kontach” i kliknij „Dodaj konto pocztowe”.
  5. Zobaczysz wyskakujące żółte okno. Tutaj musisz wpisać profesjonalny adres e-mail, który utworzyłeś na swoim hostingu i kliknąć „Dalej”.
  6. Kliknij „Dalej” przy wybranej opcji „POP3”.
  7. W następnym oknie wpisz tę samą nazwę użytkownika i hasło, które wpisałeś w swoim hostingu.
  8. Upewnij się, że serwer POP wyświetla adres „poczta.twojawitryna.com” i zaznacz pole „Nadaj etykietę wiadomościom przychodzącym”.
  9. Kliknij „Dodaj konto”, a następnie zaznacz „Tak”, aby wysłać pocztę.

Związane z: Jak zwiększyć przestrzeń dyskową Google Cloud dla zdjęć, dysku i Gmaila?

Jak utworzyć alias w Gmailu

Alias ​​to nazwa, którą widzisz po otrzymaniu wiadomości e-mail. Możesz wybrać imię, imię i nazwisko, nazwę marki lub dowolną inną nazwę.

Na przykład możesz utworzyć adres e-mail obsługi klienta i nazwać swój alias „Obsługa klienta”. Twój adres e-mail może brzmieć pomoc@twojastrona.com, a gdy Twoi klienci zobaczą Twój adres e-mail w swojej skrzynce odbiorczej, jako nadawcę w swojej skrzynce odbiorczej widzą „Obsługę klienta”.

Po utworzeniu profesjonalnego adresu e-mail i połączeniu go z Gmailem zostaniesz poproszony o dodanie aliasu:

  1. Nie odznaczaj pola „Traktuj jako alias”, gdy pojawi się okno.
  2. Wpisz alias, który chcesz, aby Twoi klienci widzieli podczas wysyłania wiadomości e-mail. Kliknij „Następny krok”.
  3. Dodaj tę samą nazwę użytkownika i hasło, których używałeś wcześniej do hostingu i parowania z Gmailem.
  4. Użyj metody TLS i kliknij „Dodaj konto”.

Weryfikowanie nowego konta e-mail

Po utworzeniu profesjonalnego konta e-mail i sparowaniu go z Gmailem musisz je zweryfikować, aby rozpocząć wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail. Aby to zrobić, musisz:

  1. Przejdź do zakładki „Konta i importowanie” w Ustawieniach.
  2. Przewiń w dół do pozycji „Sprawdź pocztę na innych kontach” i kliknij „Sprawdź pocztę teraz”.
  3. Teraz zobaczysz, że masz nowy e-mail. Nowa wiadomość e-mail, którą widzisz, to wiadomość, którą Gmail wysyła do Ciebie w celu weryfikacji. Początkowo musisz sprawdzić pocztę, ponieważ jest to nowe konto i nie ma żadnej historii aktywności. Gdy zaczniesz wysyłać i odbierać wiadomości e-mail na tym koncie e-mail, nie będziesz musiał tego robić ręcznie.
  4. Przejdź do swojej skrzynki odbiorczej, a zobaczysz wiadomość e-mail od zespołu Gmaila. Ten e-mail zawiera link i jednorazowe hasło, których musisz użyć do weryfikacji.
  5. Kliknij na link, a otworzy się nowe okno. Kliknij „Potwierdź” i zamknij okno.
  6. Kod znajdziesz na końcu tego e-maila i musisz go skopiować przed wklejeniem go do żółtego okna, w którym poprosi o kod weryfikacyjny.

Przetestuj swoją nową profesjonalną pocztę e-mail za pomocą Gmaila

Teraz, gdy skończyłeś tworzyć i łączyć swój nowy profesjonalny adres e-mail, nadszedł czas, aby go przetestować, zanim zacznie działać.

Użyj dowolnego innego konta e-mail, które możesz mieć i wyślij sobie testową wiadomość e-mail na swój nowy profesjonalny adres e-mail. Pamiętaj, aby wysłać odpowiedź e-mail z nowego konta e-mail, aby upewnić się, że jest w stanie zarówno odbierać, jak i wysyłać wiadomości e-mail.

Teraz, gdy przetestowałeś swoje nowe profesjonalne konto e-mail, mam nadzieję, że wszystko się ułoży. Możesz teraz używać swojego profesjonalnego adresu e-mail do wysyłania i odbierania profesjonalnych wiadomości e-mail dla swojej firmy.

Nie musisz już wysyłać e-maili do firm i czujesz się przygnębiony, gdy nie otrzymasz odpowiedzi tylko dlatego, że Twój e-mail pochodzi z @gmail.com!

Czerp korzyści z profesjonalnego adresu e-mail

Te kroki mogą wydawać się niektórym z Was zniechęcające, ale uwierzcie mi, powinno to zająć tylko około 15-20 minut Waszego czasu. Korzyści i korzyści, jakie uzyskasz, zainwestując te kilka minut w utworzenie profesjonalnego adresu e-mail w Gmailu, są bezcenne.

Osobiście wiele skorzystałem z posiadania profesjonalnego adresu e-mail, a korzyści są niezliczone. Zdobądź od razu nowy profesjonalny adres e-mail i wspinaj się po drabinie profesjonalizmu i sukcesu!

Mamy nadzieję, że spodobają Ci się polecane i omawiane przez nas przedmioty! MUO posiada partnerstwo partnerskie i sponsorowane, więc otrzymujemy udział w przychodach z niektórych Twoich zakupów. Nie wpłynie to na cenę, którą płacisz, i pomoże nam zaoferować najlepsze rekomendacje produktów.

Udział Udział Ćwierkać E-mail 14 najlepszych wskazówek dotyczących etykiety e-mail, które musisz znać

Chcesz dostosować swoją grę e-mail do użytku profesjonalnego? Oto wskazówki dotyczące etykiety e-mail, które musisz znać.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Porady e-mailowe
  • Gmail
O autorze Kunal Gupta(6 opublikowanych artykułów)

Kunal jest zawodowym pisarzem, który porzucił zawód prawniczy, aby rozwijać swoją pasję do tworzenia treści. Uwielbia pomagać ludziom w artykułach informacyjnych i dzielić się swoją wiedzą.

jak sprawić, by Windows 10 wyglądał jak Windows XP?
Więcej od Kunala Gupta .a

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować