Jak śledzić godziny pracy freelancera za pomocą aplikacji terminowej?

Jak śledzić godziny pracy freelancera za pomocą aplikacji terminowej?

Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy właścicielem małej firmy, aplikacje do śledzenia czasu są niezbędne do maksymalizacji wydajności. Dzięki Timely możesz śledzić czas, projekty i członków zespołu. Ta aplikacja zapewnia możliwości planowania zespołu i zarządzania projektami.





Jeśli jesteś pracownikiem koncertowym lub zarządzasz zespołem kreatywnych profesjonalistów, możesz zapewnić maksymalną produktywność, korzystając z aplikacji Timely. W tym artykule opiszemy, jak wdrożyć automatyczne śledzenie czasu w projektach lub firmach freelancerskich.



Pierwsze kroki z aplikacją Timely

Aplikacja Timely zajmuje się niezbędnymi zadaniami administracyjnymi, które muszą wykonać freelancerzy lub właściciele firm. Możesz zasubskrybować bezpłatną wersję próbną aplikacji Timely i poznać jej funkcje, aby dowiedzieć się, czy jest ona odpowiednia dla Ciebie lub Twojej firmy. Aby się zarejestrować, wykonaj następujące kroki:





1. Musisz odwiedzić Aktualny strona główna witryny.

2. Znajdziesz Rozpocznij 14-dniowy bezpłatny okres próbny przycisk w prawym górnym rogu. Kliknij na przycisku.



3. Powinieneś teraz zobaczyć Zapisz się ekran. Możesz zarejestrować się za pomocą konta Google lub Apple. Ewentualnie wprowadź swój Poczta robocza , Pełne imię i nazwisko , oraz Hasło aby rozpocząć bezpłatny okres próbny.

4. Po zarejestrowaniu zobaczysz Szczegóły obszaru roboczego ekran. Wprowadź podstawowe informacje o Twojej firmie i zespole, a następnie kliknij Następny .



5. Na Skonfiguruj swoje miejsce pracy ekranie, możesz importować istniejące szczegóły projektu z aplikacji takich jak Toggl i Harvest.

6. Jeśli nie używasz aplikacji Toggl, Harvest ani żadnej innej aplikacji do pomiaru czasu, możesz utworzyć nowy projekt, wprowadzając Nazwa klienta oraz Nazwa Projektu .



7. Zobaczysz następujący pulpit nawigacyjny:

8. Musisz pobrać pamięć AI, klikając łącze na niebieskiej wstążce znajdującej się u góry 0h - 0$ wyświetlacz.

9. Po zakończeniu pobierania możesz zainstalować Pamięć AI na komputerze.

10. Po instalacji otwarty aplikacja i pozwolić go, aby zalogować się automatycznie. Po zalogowaniu się do aplikacji Memory AI zobaczysz następujący ekran:

11. Możesz zamknąć aplikację Memory AI. Będzie działał w tle i pozostanie ukryty na Pokaż ukryte ikony menu Obszar powiadomień systemu Windows .

Powiązane: Najlepsze alternatywy dla aplikacji do śledzenia czasu Toggl

najlepsze aplikacje do robienia notatek na iPada

Utwórz dokładny rekord pracy do fakturowania

Timely Memory AI automatyzuje zadanie rejestrowania rozliczanych godzin dla trwających projektów. Nie musisz aktywować systemu śledzenia. Ponadto wszystkie dzienniki czasu są przechowywane w jednym Oś czasu dzięki czemu nie musisz gromadzić danych z różnych dokumentów.

Co więcej, aplikacja Timely pasuje do nieciągłego stylu pracy freelancerów. Łączy sporadyczne czasy pracy w jednej klatce podczas projektu. Wypróbuj następujące kroki, aby przyzwyczaić się do wpisów dziennika generowanych przez sztuczną inteligencję:

1. Po zalogowaniu się do obszaru roboczego Timely kliknij przycisk godziny ikonę na lewym panelu.

2. Zobaczysz dwie sekcje w grafiku. Sekcja po lewej stronie pokazuje automatycznie wypełniane wpisy dziennika przez pamięć AI.

3. Prawa strona wyświetla Lista lub Oś czasu wyświetlanie aktywności dnia.

4. Na Oś czasu sekcji, kliknij Integracje rozwijane menu do importowania dziennych zadań i rekordów czasu z dowolnego innego narzędzia, takiego jak Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail itp.

5. Oś czasu pokazuje jednogodzinne sprinty Twoich działań. Dostępny jest również wykres słupkowy do wizualizacji porównania użycia aplikacji. Najedź na dowolny element na osi czasu, aby poznać nazwę aplikacji, spędzony czas i szczegóły projektu.

6. Jeśli zauważysz, że określony element nie powinien znajdować się na osi czasu, możesz kliknąć Kasować ikona znajdująca się w prawym górnym rogu działania.

7. Po lewej stronie kliknij dowolny z wyświetlonych elementów, aby otworzyć panel dostosowywania. Teraz możesz edytować kilka pól zadania, takich jak Nagłówek zadania , Nazwa Projektu , Tagi, oraz Zarejestrowany czas .

8. Pod wyświetlaczem zarejestrowanego czasu zobaczysz elementy takie jak Od i do , Kopiuj , Regulator czasowy , Plan , Ruszaj się , oraz Historia . Możesz użyć tych opcji, aby wprowadzić zmiany w zadaniach przechwyconych automatycznie.

9. Możesz edytować zadania, o ile nie są oznaczone jako rozliczane.

Powiązane: Jak śledzić godziny pracy jako freelancer w aplikacji Upwork?

gdzie mogę oglądać darmowe filmy online bez pobierania?

Ręczne wpisy czasu w Timely

Aby dostosować się do Twojego stylu pracy, Timely umożliwia również ręczne wprowadzanie czasu. Istnieje kilka sposobów ręcznego rejestrowania zadania w grafiku, takich jak licznik czasu, sygnatury czasowe, czas w planie, godzina rejestracji itp. Aby przesłać ręczny dziennik czasu, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do Zakładka godzin obszaru roboczego projektu.

2. Możesz kliknąć na Więcej (+) lub Nowe wejście przycisk, aby wywołać Edytor godzin .

3. Możesz teraz wprowadzić swoje notatki robocze i wybrać projekt. Aby rejestrować czas aktywności, wprowadź godziny i minuty poniżej Zarejestrowany czas i kliknij Składać aby zapisać wpis.

4. Możesz również wprowadzić czas, klikając Od i do , Regulator czasowy , oraz Plan .

5. Możesz wykonać następujące kroki, aby dodać nowy czas na Tydzień oraz Miesiąc zakładki. Znajdziesz je w lewym górnym rogu ekranu.

Nawigacja grafików w celu dokładnego rejestrowania czasu

Aplikacja Timely rejestruje wszystkie czynności związane ze śledzeniem czasu w grafiku. Istnieją trzy różne układy grafików:

1. Zakładka Widok dnia

Widok dnia rejestruje cały zaplanowany i zarejestrowany czas na bieżący dzień. Możesz zmienić datę Dzień zobacz klikając na Kalendarz po prawej stronie. Zarejestrowane wpisy czasu pamięci AI również pojawią się tutaj.

Ponieważ oś czasu pamięci jest prywatna, musisz rejestrować wpisy, aby zapisać je w swoim grafiku. Kliknij dowolne zadanie w Oś czasu , a na panelu po lewej stronie pojawi się wpis. Wybierz nazwę projektu, tagi, a następnie sprawdź czas, aby sfinalizować przesyłanie.

2. Zakładka Widok tygodnia

Będziesz musiał użyć Tydzień przeglądaj kartę częściej. Oferuje całościowy widok zaplanowanych i zarejestrowanych godzin w bieżącym tygodniu dla projektu. Możesz użyć Kalendarz ikonę, aby przejść do innego tygodnia. Dodatkowo możesz przeciągać i upuszczać wpisy czasu w ciągu tygodnia.

3. Zakładka Widok miesiąca

Kiedy musisz przeanalizować swoje wyniki, możesz przełączyć się na aplikację Timely Miesiąc Zobacz kartę. Zobaczysz wpisy czasowe dla całego miesiąca, a także prognozę godzinową w stosunku do zarobionych pieniędzy. Możesz przyspieszyć swój sposób pracy, jeśli widok miesiąca pokazuje braki w celach projektu.

Powiązane: Najlepsze oprogramowanie i aplikacje do śledzenia czasu

Generuj faktury dla klientów rozliczających

Tworzenie faktur w aplikacji Timely jest łatwe i intuicyjne. Aby wysłać fakturę do klienta, będziesz jednak potrzebować subskrypcji online QuickBooks. Gdy QuickBooks online rejestruje płatności na podstawie faktury, aplikacja Timely odzwierciedla fakturę jako zapłaconą.

Jeśli nie masz QuickBooks online, możesz zrobić zrzut ekranu faktury w Timely. Następnie udostępnij plik swojemu klientowi, aby otrzymać płatność. Aby wygenerować fakturę, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij ikonę Faktury na lewym panelu bocznym.

raspberry pi 3 nie uruchamia się

2. Zobaczysz zielony Nowa faktura w prawym górnym rogu ekranu. Kliknij go, aby otworzyć Generuj faktury płyta.

3. Kliknij na Dowolny projekt menu rozwijane i wybierz projekt .

4. Teraz musisz wybrać Zakres dat klikając na Startowy oraz Kończący się .

5. Wybierz Elementy zamówienia z listy trzech: Ludzie , Tagi , oraz Drużyny .

6. Kliknij Tworzyć sfinalizować fakturę.

7. Po utworzeniu faktury możesz zobaczyć jej podgląd, jak pokazano na obrazku:

Zwiększ produktywność projektów Freelance za pomocą Timely

W pełni online i oparte na sztucznej inteligencji narzędzia do śledzenia czasu mogą zmniejszyć marnowanie czasu poprzez ograniczenie prac administracyjnych. Opierając się na zaufanej aplikacji do śledzenia czasu, takiej jak Timely, zaoszczędzisz godziny pracy. Możesz dodatkowo zainwestować ten zysk czasu w naukę nowych umiejętności, takich jak współpraca wizualna.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak korzystać z Google Jamboard do wizualnej współpracy z dowolnego miejsca?

Google Jamboard to cyfrowa tablica do współpracy. Nauczmy się używać narzędzia do wizualnej współpracy i pracy zdalnej.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Oprogramowanie timera
  • Zarządzanie czasem
  • Wolny zawód
  • Automatyzacja zadań
O autorze Tamal Das(100 opublikowanych artykułów)

Tamal jest niezależnym pisarzem w MakeUseOf. Po zdobyciu dużego doświadczenia w technologii, finansach i procesach biznesowych w swojej poprzedniej pracy w firmie konsultingowej IT, 3 lata temu przyjął pisanie jako pełnoetatowy zawód. Chociaż nie pisze o produktywności i najnowszych nowinkach technicznych, uwielbia grać w Splinter Cell i oglądać filmy Netflix/Prime Video.

Więcej od Tamala Das

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować