Home-theater-designers
Kalendarz Google to jedna z wiodących aplikacji kalendarza na świecie. Jego podstawowe funkcje są wystarczające dla większości ludzi, ale dzięki kilku poprawkom możesz zmienić Kalendarz Google w potęgę produktywności .
Jedną z najprostszych, ale pomijanych cech jest możliwość: udostępnij swój kalendarz innym . Na przykład możesz chcieć udostępnić jeden (lub więcej) ze swoich Kalendarzy Google, aby:
- Twoi koledzy wiedzą, kiedy możesz umówić się na spotkanie.
- Twoja rodzina wie, na jakich zmianach pracujesz w tym tygodniu.
- Twoi czytelnicy mogą zobaczyć listę nadchodzących wydarzeń.
W rzeczywistości kalendarze współdzielone są idealną opcją w wielu różnych sytuacjach. Bez względu na powód, dla którego udostępniasz Kalendarz Google, oto jak możesz to zrobić, aby jeszcze bardziej uporządkować swoje życie .
Udostępnianie osobom indywidualnym
Jeśli masz kalendarz, który chcesz udostępnić innym osobom, kliknij strzałkę obok odpowiedniego kalendarza i kliknij Udostępnij ten kalendarz .
Zostaniesz przeniesiony na prostą stronę ustawień. Na tej stronie pod Udostępnij określonym osobom sekcji, wprowadź adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz. Jeśli ta osoba korzysta już z Kalendarza Google, wszystko pójdzie gładko. Jeśli nie korzystają z Kalendarza Google, otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do rejestracji (bezpłatnie).
Teraz możesz wybrać uprawnienia, które chcesz im przyznać. Twoje opcje to:
- Zobacz tylko wolny/zajęty — przydatne, jeśli nie chcesz udostępniać wszystkich szczegółów swojego kalendarza.
- Zobacz wszystkie szczegóły wydarzenia — gdy chcesz, aby ludzie mogli po prostu Popatrz co jest w Twoim kalendarzu.
- Wprowadź zmiany w wydarzeniach — jeśli chcesz, aby druga osoba mogła dokonać zmian w Twoim imieniu.
- Wprowadź zmiany ORAZ zarządzaj udostępnianiem — jeśli chcesz, aby ktoś inny współdzielił odpowiedzialność za to, kto jeszcze może zobaczyć kalendarz.
Po wybraniu właściwych ustawień kliknij Zapisać. Osoba, której udostępniasz kalendarz, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem, że będzie mogła teraz wyświetlać Twój kalendarz na własnym koncie.
Anulowanie dostępu
Aby przestać udostępniać swój kalendarz określonym osobom, wróć do strony ustawień, klikając Udostępnij ten kalendarz link ze strony głównej Kalendarza Google.
Kliknij ikonę kosza obok osoby, której chcesz usunąć uprawnienia. Nie będą już mogli zobaczyć Twojego kalendarza.
Udostępnij użytkownikom spoza Kalendarza Google
Możesz udostępnić kalendarz osobie, która używa innej aplikacji kalendarza, takiej jak Kalendarz Apple lub Microsoft Outlook. Możesz też wyświetlić własny kalendarz z aplikacji innych niż Kalendarz Google.
Udostępniając swój kalendarz w ten sposób, druga osoba będzie mogła wyświetlić Twój udostępniony kalendarz w całości. Oni będą nie mieć możliwość edytowania lub dodawania wydarzeń.
Aby to zrobić, kliknij strzałkę obok kalendarza, który chcesz udostępnić. Wybierz Ustawienia kalendarza.
Przewiń w dół do Adres prywatny sekcji i kliknij Ikona iCal . Skopiuj adres URL który się pojawi (kliknij prawym przyciskiem myszy adres URL, a następnie kliknij kopiuj) . Wyślij ten adres URL osobie, której chcesz udostępnić kalendarz.
Pamiętaj, że każdy, kto ma ten adres URL, może wyświetlić Twój kalendarz.
Jeśli ich aplikacja kalendarza obsługuje iCal, będą mogli używać tego adresu URL do wyświetlania Twojego kalendarza. Jeśli używają Kalendarza Apple lub Outlooka, udostępnij im ten artykuł, aby mogli zobaczyć następujące instrukcje dotyczące tego, co zrobić z tym adresem URL.
Dodawanie iCal do kalendarza Apple
Otwórz Kalendarz Apple i kliknij Plik > Nowa subskrypcja kalendarza. Wklej adres URL w odpowiednie pole i kliknij Subskrybuj.
W wyświetlonym oknie ustawień możesz dostosować nazwę tego kalendarza i wybrać częstotliwość odświeżania kalendarza. Gdy jesteś zadowolony ze wszystkich ustawień, kliknij OK. Teraz będziesz mieć możliwość przeglądania tego udostępnionego kalendarza na swoim koncie.
Dodawanie iCal do Outlooka
Dodając kalendarz iCal do Outlooka, zamiast kopiować i wklejać adres URL iCal, kliknij adres URL iCal .
Kalendarz powinien zostać pobrany jako plik .ics. Otwórz ten plik w programie Microsoft Outlook, a kalendarz powinien zostać automatycznie dodany do Twojego konta.
Anulowanie dostępu
Jeśli udostępniłeś swój kalendarz komuś za pośrednictwem iCal, jedynym sposobem na cofnięcie dostępu jest zmiana adresu URL kalendarza. Gdy zmienisz adres URL, kalendarz nie będzie już dostępny ktokolwiek udostępniłeś go. Jeśli chcesz nadal udostępniać kalendarz niektórym osobom, ale nie innym, będziesz musiał udostępnić im nowy adres URL.
Aby zmienić adres URL, a tym samym cofnąć wszelki współdzielony dostęp do kalendarza, kliknij menu rozwijane obok udostępnionego Kalendarza Google, kliknij Ustawienia kalendarza, Kliknij Zresetuj prywatne adresy URL. Kliknij ok w wyskakującym okienku, które się pojawi.
Odebrałeś teraz dostęp do tego kalendarza. Wykonaj powyższe kroki, aby ponownie udostępnić kalendarz.
Upublicznianie kalendarza
Czasami możesz chcieć, aby kalendarz był całkowicie publiczny. Może to być pokazanie widzom harmonogramu wydarzeń konferencji lub umożliwienie publiczności zobaczenia, kiedy jesteś dostępny.
Aby to zrobić, kliknij strzałkę obok kalendarza, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij Udostępnij ten kalendarz. Na stronie ustawień wybierz Ustaw ten kalendarz jako publiczny. Dzięki temu wszystkie szczegóły każdego wydarzenia będą widoczne dla każdego. Jeśli wolisz, aby widzowie widzieli tylko zajęte i wolne okresy w Twoim kalendarzu, wybierz również Udostępniaj tylko informacje o stanie Wolny/Zajęty.
Aby skierować użytkowników do swojego kalendarza, kliknij strzałkę obok kalendarza, a następnie kliknij Ustawienia kalendarza. Pod Adres kalendarza sekcji, zobaczysz dwie ikony.
Ikona HTML daje Ci bezpośredni adres URL do Twojego kalendarza (działa to tylko wtedy, gdy kalendarz jest publiczny). Wyślij ten link komu chcesz lub opublikuj go na swojej stronie. Pamiętaj, że nie tylko osoby mające ten link mają dostęp do Twojego kalendarza. Gdy Twój kalendarz jest publiczny, Twoje wydarzenia mogą być wyświetlane w wynikach wyszukiwania Google.
Jeśli chcesz, aby inne osoby mogły ładować Twój kalendarz publiczny we własnej aplikacji kalendarza (np. Kalendarz Apple lub Outlook), kliknij ikonę iCal, a następnie wyślij im wyświetlone łącze.
Wydobądź więcej ze swojego kalendarza
Możliwość udostępniania kalendarzy Google może nie być funkcją, której teraz potrzebujesz. Ale jeśli kiedykolwiek tego potrzebujesz, jak widzisz, masz wiele opcji do wyboru. Opcje umożliwiające udostępnianie kalendarza osobom korzystającym z Kalendarza Google i tym, którzy go nie używają. Oraz opcje, które pozwalają całkowicie upublicznić kalendarz.
jak zobaczyć usunięte wiadomości na komunikatorze
Korzystanie z takich funkcji, wraz z innymi funkcjami Kalendarza Google i fantastycznymi rozszerzeniami Chrome , może naprawdę pomóc zaoszczędzić czas każdego dnia podczas korzystania z Kalendarza Google.
Czy są tu jakieś opcje udostępniania kalendarza, o których myślałeś, że brakuje? Jeśli tak, które z nich chciałbyś zobaczyć?
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wyczyścić komputer z systemem Windows za pomocą wiersza poleceniaJeśli na komputerze z systemem Windows zaczyna brakować miejsca do przechowywania, usuń śmieci za pomocą tych szybkich narzędzi wiersza polecenia.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Wydajność
- kalendarz Google
- Narzędzie planowania
Rob Nightingale jest absolwentem filozofii na Uniwersytecie York w Wielkiej Brytanii. Od ponad pięciu lat pracuje jako menedżer i konsultant ds. mediów społecznościowych, prowadząc warsztaty w kilku krajach. Przez ostatnie dwa lata Rob był także pisarzem technologicznym i jest menedżerem mediów społecznościowych MakeUseOf i redaktorem biuletynów. Zwykle znajdziesz go podróżującego po świecie, uczącego się montażu wideo i eksperymentującego z fotografią.
Więcej od Roba Nightingale'aZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować