Jak zmienić rozmiar zdjęć w programie PowerPoint za pomocą makr

PowerPoint może być trudny w użyciu, jeśli chcesz dołączyć wiele obrazów. Jednak zmiana rozmiaru tych obrazów ułatwia zarządzanie, co można zrobić za pomocą makra.

Kiedy planujesz przesłać swoje obrazy do prezentacji, potrzebujesz, aby wyglądały na zrównoważone i zorganizowane. Co więcej, ma to znaczenie, jeśli chodzi o rozmiar pliku prezentacji PowerPoint. Przesłanie blisko 15 obrazów bez zmiany ich rozmiaru spowoduje większą prezentację PowerPoint niż w przypadku zmiany rozmiaru.

Co to jest VBA?

VBA oznacza Visual Basic for Applications i jest językiem programowania, który działa w procesach i aplikacjach pakietu Microsoft Office. Możesz rozszerzyć i zautomatyzować program PowerPoint, używając VBA w programie PowerPoint, który oferuje dwie podstawowe opcje:

Rozszerzanie PowerPointa: W przypadku zadania, którego ukończenie wymaga użycia funkcji rozszerzenia PowerPoint, użycie kodu VBA pozwala na rzeczywiste działanie takich rozszerzeń PowerPoint.

niebieski ekran system_service_exception

Automatyzacja PowerPointa: Pozwala uniknąć wielokrotnego powtarzania zadania, umożliwiając zapisanie określonego procesu, a następnie wykonanie go na wielu slajdach. Oszczędza to czas i wysiłek.

Podstawy i funkcje makro

Makro to narzędzie prowadzące lub wzorzec, który steruje funkcjami i ich działaniem. Wykorzystywane są do automatyzacji zadań, na przykład w PowerPoint, gdzie ich zastosowanie pozwala programowi na rzadsze powtarzanie swojej funkcji.

Makr można używać do wielu celów, takich jak: sekwencjonowanie naciśnięć klawiszy na klawiaturze w programach Word, PowerPoint, Excel i języku asemblera. PowerPoint 2013, 2016, 2019, a także Microsoft 365 PowerPoint obsługują tę funkcję.

Co możesz zrobić z makro?

Makro jest w stanie ulepszyć każde zadanie, które można wykonać ręcznie za pomocą myszy lub klawiatury.
Wykonywanie powtarzalnych zadań jest łatwiejsze i bardziej wydajne, ponieważ możesz powtarzać operacje wielokrotnie bez przechodzenia przez początkowe kłopoty.
Pozwala na wykonanie podobnego zadania na różnych obiektach i prezentacjach.
Są one zwykle używane do manipulowania operacjami i formatowania obiektów.
Można nim manipulować, aby poprawić umiejętności operacji programu PowerPoint.

Aby używać VBA do automatyzacji procesów PowerPoint, musisz kliknąć kartę Deweloper na wstążce menu. Dzięki temu Edytor Visual Basic może skonfigurować makro tak, aby było gotowe do użycia.

Aktywacja zakładki Deweloper

Oto kroki, które należy wykonać, aby dodać kartę dewelopera na wstążce menu prezentacji PowerPoint:

Otwórz PowerPoint i w prawym górnym rogu paska narzędzi PowerPoint kliknij Plik > Opcje .
Po kliknięciu Opcje , pojawi się wyskakujące okienko z listą poleceń. Odnaleźć Dostosuj wstążkę i kliknij go, aby otworzyć kolejne menu po prawej stronie.
Wybierz Główne karty .
Z menu rozwijanego znajdź i kliknij pole wyboru obok Deweloper.
Wybierz ok . Wstążka PowerPoint doda Deweloper opcja do swojej listy.
Możesz teraz korzystać z Pole programisty aby utworzyć makro w następnym kroku.

Tworzenie makra do prezentacji PowerPoint

Gdy masz już kartę Deweloper, możesz przystąpić do tworzenia makra. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:

Kliknij na Deweloper Menu, które jest teraz wyświetlane na wstążce PowerPoint, a następnie wybierz Makra aby wyświetlić wpis okna dialogowego dla makra.
Wybierz nazwę do wpisania w polu nazwy, aby opisać akcję, którą chcesz wykonać dla makra. Na przykład, ponieważ chcesz zmienić rozmiar slajdów, możesz użyć Zmień rozmiarSlidePowerPoint .
Podczas wstawiania nazwy makra w oknie dialogowym upewnij się, że w podanej nazwie nie ma spacji. Możesz użyć podkreślenia tam, gdzie potrzebne jest miejsce. Tytuł zostanie wyświetlony na makrze, nad którym pracujesz.
Kliknij Tworzyć i otwarte Edytor Visual Basic.
Możesz teraz wprowadzić swój kod VBA, aby wykonać wybraną akcję.
Zastąp następujące dane wejściowe żądanym rozmiarem obrazów. Na przykład wyświetlane informacje będą wyglądać tak:

Zapisywanie makra do użytku

Następne zapytanie spowoduje zapisanie Twoich informacji.

Kliknij na Zapisz jako opcję na liście i wybierz Prezentacja PowerPoint z obsługą makr .
Kliknij Zapisać i zamknij okno na Edytor Visual Basic .

Zastosowanie makra w prezentacji PowerPoint do zmiany rozmiaru obrazu

Wybierz kilka obrazów, których rozmiar chcesz zmienić, wykonując następujące czynności:

W menu na górnym pasku wybierz Wstawić , a następnie kliknij Zdjęcie i wybierz obraz z pliku.
Powtórz czynność; dodaj więcej zdjęć do slajdu, aż skończysz. Na tym etapie rozmiar zdjęć może się różnić od dużego do małego, ale nie powinno Cię to martwić, ponieważ makro zostanie przeskalowane do równych rozmiarów.
Po wybraniu obrazu do zmiany rozmiaru kliknij Pogląd na górnej wstążce i wybierz Makra .
Kliknij zapisane makro i naciśnij Biegać .

Twoje zdjęcia zostaną natychmiast zmienione. Kontynuuj stosowanie makra do innych obrazów w prezentacji.

Zrozumienie skuteczności używania makr w programie PowerPoint do zmiany rozmiaru obrazów

Aby stworzyć jednolity i spójny wygląd prezentacji, należy zmienić rozmiar obrazów. Jest to najszybszy i najłatwiejszy sposób na wykonanie tak małych zadań za pomocą makr PowerPointa. Wystarczy tylko utworzyć makro, zapisać je i zastosować do prezentacji.

Makro to najlepsze narzędzie do automatyzacji powtarzalnych zadań w celu zwiększenia wydajności i produktywności. Możesz uniknąć powtarzających się procesów w rozszerzeniu, rejestrując akcję, którą można powtórzyć, aby osiągnąć te same wyniki. Pozwoli ci to zaoszczędzić sporo czasu.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Każdy skrót klawiaturowy programu Microsoft PowerPoint dla systemu Windows, o którym warto wiedzieć

Zostań mistrzem programu Microsoft PowerPoint dzięki temu bezpłatnemu plikowi PDF do pobrania ze wszystkimi najlepszymi skrótami klawiaturowymi.

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
Wskazówki dotyczące edycji obrazu
Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
Microsoft PowerPoint

O autorze David Perry(22 opublikowane artykuły)

David jest twoim zapalonym technikiem; żadna gra słów nie jest przeznaczona. Śpi, oddycha i zjada technologię, specjalizując się w produktywności w technologii, Windows, Mac, iOS i Android. Perry, koronowany przez 4 lata niezależny pisarz, pomógł milionom ludzi za pośrednictwem swoich artykułów opublikowanych w różnych witrynach. Jest biegły w analizowaniu rozwiązań technicznych, rozwiązywaniu problemów, rozkładaniu aktualizacji cyfrowej w najdrobniejszych szczegółach, przerabianiu specjalistycznego żargonu do podstawowych rymowanek, a ostatecznie dostarcza interesujących elementów technicznych, które z pewnością zainteresują Cię. Więc nie wiesz, dlaczego tak dużo nauczyli cię o chmurach, a nic o The Cloud? David jest tutaj, aby w sposób informacyjny wypełnić tę lukę w wiedzy.

Więcej od Davida Perry

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować