Home-theater-designers
Wielozadaniowość często wydaje się idealnym rozwiązaniem do zarządzania czasem, gdy masz do czynienia z długą listą zadań. Ale problem z żonglowaniem wieloma zadaniami polega na tym, że ryzykujesz zakończenie dnia pracy stertą niedokończonych zadań i uczuciem frustracji.
Pomocne może być ustalenie priorytetów zadań. W tym artykule dowiemy się, jak możesz to zrobić za pomocą metody MoSCoW.
Czym jest metoda MoSCoW?
Istnieje wiele zadań, które musisz wykonać w określonym czasie i budżecie. Jeśli jednak zadania te nie są uporządkowane według ważności, często stają się do wzięcia, zwykle nie z korzyścią dla całego projektu.
Macierz MoSCoW to ramy ustalania priorytetów, które mogą pomóc w określeniu, które zadania są niezbędne w danym momencie, i uporządkować listę rzeczy do zrobienia w kolejności ich ważności.
W ten sposób uporządkowanie zadań może pomóc Tobie i członkom Twojego zespołu przydzielić więcej czasu, pieniędzy i uwagi na te najważniejsze, zanim przejdziesz w dół listy rzeczy do zrobienia.
Pochodzenie Techniki MoSCoW
Dai Clegg, specjalista ds. rozwoju oprogramowania w Oracle UK, wynalazł metodę MoSCoW lub metodę MSCW, jak była znana w 1994 roku (dwa O zostały dodane później, aby pomóc w wymowie).
Chociaż Clegg pierwotnie opracował tę technikę ustalania priorytetów do użytku w szybkim tworzeniu aplikacji, jest ona dość wszechstronna w zastosowaniu. Możesz go używać do wprowadzania na rynek/produktów, zakładania nowego biznesu lub czegoś tak przyziemnego, jak planowanie przyjęcia.
Kategorie priorytetów MoSCoW
Jak wspomnieliśmy powyżej, dwa O nie mają żadnego znaczenia w tym akronimie poza ułatwieniem wymawiania i zapamiętywania. To powiedziawszy, wielkie litery w akronimie reprezentują cztery kategorie priorytetów:
- Muszę mieć
- Powinien mieć
- Mógł mieć
- Nie będę miał
Zanurzmy się głębiej:
1. Musi mieć
Ta kategoria reprezentuje wymagania lub zadania, które należy wykonać, aby zapewnić pomyślne zakończenie całego projektu. Nie da się ich obejść. Zawiera niezbywalne potrzeby dotyczące pożądanego rezultatu. Niewykonanie tych zadań w terminie może prowadzić do niekorzystnych konsekwencji.
Oto kilka pytań, które możesz sobie zadać, aby wiedzieć, które zadania lub wymagania należą do tej kategorii:
dlaczego prędkość mojego Wi-Fi tak bardzo się zmienia?
- Czy projekt zadziała, jeśli nie wykonasz tego zadania?
- Czy projekt może odnieść sukces bez tego wymogu?
- Czy istnieje obejście, które możesz wymyślić, aby uniknąć wykonania tego zadania?
Jeśli Twoja odpowiedź brzmi nie, to to zadanie jest podstawą, która kształtuje cały projekt. Dlatego należy do kategorii must-have. Na przykład, jeśli tworzysz aplikację, musisz upewnić się, że jej zabezpieczenia są wodoszczelne, aby chronić dane osobowe i poufne informacje użytkowników.
2. Powinien mieć
Zadania „powinny mieć” natychmiast następują po zadaniach „niezbędnych” pod względem priorytetu. Dodają one wiele wartości całemu projektowi i sprawiają, że po ich ukończeniu będzie on bardziej udany. Ale projekt może nadal funkcjonować, jeśli pominiesz to, co powinno. Innymi słowy, realizacja tych zadań jest ważna, ale nie kluczowa dla powodzenia projektu.
Możesz utworzyć tę kategorię, zadając sobie pytanie, czy istnieje obejście lub czy projekt może nadal iść do przodu, jeśli nie spełniasz wymagań. Na przykład powinieneś zintegrować narzędzia mediów społecznościowych ze swoją aplikacją, ale z pewnością możesz się bez nich obejść.
3. Mógł mieć
Uzupełnianie rzeczy, które mogłyby być jest ważne, ale nie dodają tak dużej wartości do projektu, gdy porównasz je z rzeczami, które powinny być, a także powodują mniej szkód, gdy je pominiesz. Możesz również nazwać je miłymi, pod warunkiem, że zmieścisz je w swoim budżecie i ramach czasowych.
Aby utworzyć tę kategorię, spójrz na listę zadań, które chcesz wykonać, aby określić, co będzie miało głęboki wpływ (powinny mieć), a co przyniesie mniejszą wartość (może mieć). Na przykład możesz dodać funkcję trybu ciemnego do swojej aplikacji, jeśli możesz.
4. Nie będę miał
Ta kategoria reprezentuje najniższy priorytet metody MoSCoW i zawiera zadania, nad którymi nie powinieneś pracować w określonym budżecie i terminie. Obecność lub brak woli nie ma w tej chwili żadnego wpływu na zakończenie i powodzenie całego projektu, ale może w przyszłości na ten lub inny projekt.
Stworzenie tej kategorii pozwala skupić się i zasoby na pierwszych trzech. Na przykład możesz dodać nową funkcję zabezpieczeń do swojej aplikacji poprzez aktualizację, aby naprawić luki w oprogramowaniu.
Dlaczego powinieneś używać metody MoSCoW
Metoda MoSCoW jest najskuteczniejsza, gdy chcesz włączyć swój zespół (lub kilku przedstawicieli) i innych interesariuszy, aby uchwycić szerszą perspektywę i wyeliminować ryzyko stronniczości.
Ponadto ta technika ustalania priorytetów pomoże Twojemu zespołowi dowiedzieć się, ile zasobów i wysiłku należy poświęcić każdej kategorii, aby zapewnić sukces całego projektu.
Jak korzystać z metody MoSCoW? Trello
1. Zbierz członków zespołu
Pierwszym krokiem do zastosowania techniki MoSCoW jest zebranie wszystkich kluczowych graczy, którzy wezmą udział w projekcie. Jeśli pracujesz nad ogromnym projektem, w który zaangażowanych jest wiele osób, sprowadzanie wszystkich do stołu może być chaotyczne. Zamiast tego możesz zebrać kilku liderów zespołów lub decydentów w różnych działach związanych z projektem.
2. Lista wszystkich zadań
Galeria obrazów (3 obrazy) Zwiększać Zwiększać Zwiększać BliskoTeraz, gdy zebrałeś już wszystkie osoby, które wezmą udział w projekcie, nadszedł czas, aby wymienić wszystkie swoje zadania. Niech wszyscy wezmą udział i piszcie wszystkie pomysły bez negocjacji. Możesz stworzyć mistrza lista rzeczy do zrobienia w aplikacji jak Trello do zadań.
3. Kategoryzuj swoje zadania
Galeria obrazów (3 obrazy) Zwiększać Zwiększać Zwiększać BliskoZanim zaczniesz grupować wszystkie swoje zadania w każdej kategorii, możesz przydzielić zasoby finansowe i czasowe na wszystkie etapy metody MoSCoW, aby upewnić się, że pozostaniesz w swoich granicach.
Teraz możesz porozmawiać ze swoim zespołem, aby ocenić ważność każdego zadania i umieścić je w odpowiednich kategoriach. Utwórz wszystkie kategorie MoSCoW na swojej tablicy Trello i odpowiednio przypisz każde zadanie.
jak mieć tapetę na żywo w systemie Windows 10
Możesz także przeciągać zadania z każdej kategorii, aby je uporządkować, zaczynając od pierwszego zadania, nad którym chcesz pracować. Na koniec możesz przypisać konkretną etykietę do każdej kategorii, aby zwiększyć przejrzystość swojej tablicy Trello.
Pobierać: Trello dla Android | ios (Darmowa, dostępna wersja premium)
Popraw swoją produktywność za pomocą metody MoSCoW
Porządkowanie wszystkich zadań zgodnie z ich priorytetami to pewny sposób na poprawę Twojej produktywności. Możesz użyć metody MoSCoW, aby upewnić się, że wykorzystujesz swoje zasoby do najbardziej odpowiednich zadań w swoich projektach i wspierać zdrową pracę zespołową w Twojej organizacji.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Czym jest Timeboxing i jak zwiększa Twoją produktywność?Timeboxing to świetna technika, która poprawia produktywność, koncentrację i robi więcej! Oto jak możesz go użyć dla siebie!
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Wskazówki dotyczące produktywności
- Trello
- Zarządzanie czasem
- Zarządzanie zadaniami
Loic jest niezależnym autorem treści w MakeUseOf i uczniem przez całe życie. Od 2016 roku goni za swoją pasją do pisania. Lubi wypróbowywać nowe gadżety technologiczne i oprogramowanie, które mogą pomóc użytkownikom zwiększyć produktywność.
Więcej od Lando LoicaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować