Jak porównać dwa pliki Excela

Chcesz porównać dwa pliki Microsoft Excel? Oto dwa proste sposoby, aby to zrobić.

Istnieje wiele powodów, dla których możesz potrzebować wziąć jeden dokument Excela i porównać go z innym. Może to być czasochłonne zadanie, które wymaga dużej koncentracji, ale istnieją sposoby, aby sobie to ułatwić.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz tylko przyjrzeć się uważnie ręcznie, czy chcesz, aby program Excel zrób trochę ciężkiego podnoszenia w Twoim imieniu, oto dwie proste metody porównywania wielu arkuszy.

Jak porównywać pliki Excela

Excel ułatwia użytkownikom jednoczesne umieszczenie dwóch wersji dokumentu na ekranie, aby szybko ustalić różnice między nimi:

Najpierw otwórz skoroszyty, które chcesz porównać.
Nawigować do Widok > Okno > Widok obok siebie .

Porównywanie plików Excela według Eye

Aby rozpocząć, otwórz program Excel i wszystkie skoroszyty, które chcesz porównać. Możemy użyć tej samej techniki do porównywania arkuszy znajdujących się w tym samym dokumencie lub zupełnie różnych plików.

Jeśli więcej niż jeden arkusz pochodzi z tego samego skoroszytu, musisz go wcześniej oddzielić. Aby to zrobić, przejdź do Widok > Okno > Nowe okno .

przenieś kopię zapasową iPhone'a na dysk zewnętrzny

Nie spowoduje to trwałego rozdzielenia poszczególnych arkuszy, po prostu otworzy nowe wystąpienie dokumentu.

Następnie przejdź do Pogląd zakładka i znajdź Zobacz obok siebie w Okno Sekcja.

To menu zawiera listę wszystkich aktualnie otwartych arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli masz tylko dwa otwarte, zostaną one wybrane automatycznie.

Dokonaj wyboru i kliknij ok . Na ekranie pojawią się oba arkusze kalkulacyjne.

Jeśli jest to wygodniejsze, możesz użyć Zaaranżować wszystko przycisk, aby przełączać się między konfiguracją pionową i poziomą.

Jedną z ważnych opcji, o których należy pamiętać, jest Synchroniczne przewijanie przełącznik.

Włączenie tej opcji zapewni, że podczas przewijania jednego okna drugie będzie się synchronizować. Jest to niezbędne, jeśli nie praca z dużym arkuszem kalkulacyjnym i chcesz kontynuować porównywanie jednego z drugim. Jeśli z jakiegoś powodu oba arkusze nie są wyrównane, po prostu kliknij Resetuj pozycję okna .

Porównywanie plików Excela przy użyciu formatowania warunkowego

W wielu przypadkach najlepszym sposobem porównania dwóch arkuszy kalkulacyjnych może być po prostu umieszczenie ich na ekranie jednocześnie. Można jednak nieco zautomatyzować proces.

emulator windows xp dla windows 10

Korzystając z formatowania warunkowego, możemy sprawić, by Excel sprawdził wszelkie rozbieżności między dwoma arkuszami. Może to zaoszczędzić dużo czasu, jeśli jedyne, co musisz znaleźć, to różnice między jedną wersją a drugą.

W przypadku tej metody musimy upewnić się, że dwa arkusze, z którymi pracujemy, są częścią tego samego skoroszytu. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę arkusza, który chcesz przenieść, i wybierz Przenieś lub skopiuj .

Tutaj możesz użyć menu rozwijanego, aby zdecydować, do którego dokumentu zostanie wstawiony.

Zaznacz wszystkie komórki wypełnione w arkuszu, w których chcesz wyróżnić różnice. Szybkim sposobem na to jest kliknięcie komórki w lewym górnym rogu, a następnie użycie skrótu Ctrl + Shift + Koniec .

Nawigować do Strona główna > Style > Formatowanie warunkowe > Nowa reguła .

Wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować i wprowadź następujące dane:

=A1sheet_name!A1

Pamiętaj tylko, aby podpisać „nazwa_arkusza” bez względu na nazwę drugiego arkusza. Wszystko, co robi ta formuła, to sprawdzanie, kiedy komórka w jednym arkuszu nie pasuje dokładnie do odpowiedniej komórki w drugim arkuszu, i oznaczanie każdego wystąpienia.

Następnie kliknij Format i wybierz sposób, w jaki chcesz podkreślić wszelkie rozbieżności. Zdecydowałem się na standardowe czerwone wypełnienie. Następnie kliknij ok .

Powyżej możesz zobaczyć wyniki. Wszystkie komórki zawierające zmianę zostały podświetlone na czerwono, co ułatwia i przyspiesza porównanie dwóch arkuszy.

Pozwól Excelowi wykonać ciężką pracę

Powyższa technika pokazuje jeden ze sposobów, w jaki program Excel może obsłużyć niektóre prace gruntowne. Nawet jeśli zwracasz szczególną uwagę, istnieje prawdopodobieństwo, że przeoczysz zmianę, jeśli wykonasz to zadanie ręcznie. Dzięki formatowaniu warunkowemu możesz mieć pewność, że nic nie prześlizgnie się przez sieć.

jak wygląda głęboka sieć

Excel jest dobry w pracach monotonnych i zorientowanych na szczegóły. Gdy już zrozumiesz jego możliwości, często możesz zaoszczędzić trochę czasu i wysiłku, używając techniki, takiej jak formatowanie warunkowe i odrobiny pomysłowości.

Gdy potrzebujesz zrobić coś więcej niż tylko porównać dokumenty, ale znaleźć konkretne wartości, powinieneś zapoznać się z Funkcja podglądu Excela . Aby to zrobić w inny sposób, spróbuj porównywanie plików z Notepad++ zamiast tego lub sprawdź te narzędzia do porównywania plików Mac .

Udział Udział Ćwierkać E-mail Przewodnik dla początkujących dotyczący animacji mowy

Animowanie mowy może być wyzwaniem. Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć dodawanie dialogu do swojego projektu, podzielimy ten proces za Ciebie.

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
Arkusz
Microsoft Excel
Porady dotyczące pakietu Microsoft Office

O autorze Brad Jones(109 opublikowanych artykułów)

Angielski pisarz mieszkający obecnie w USA. Znajdź mnie na Twitterze przez @radjonze.

Więcej od Brada Jonesa

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować