Home-theater-designers
Odkąd przeczytała Tina krótko wspomniała ToDoist w jej artykule na temat zarządzania czasem i oczywiście recenzji tej aplikacji internetowej Daniela, mam obsesję na punkcie jej używania. Uwielbiam to, jak proste i łatwe w użyciu jest to, jak całkowicie możesz skonfigurować poziomy zadań - całkowicie organizując projekty w kilka minut.
Prostota jest zawsze tym, czego szukam, zwłaszcza gdy ta prostota nie umniejsza skuteczności lub funkcji narzędzia. Możesz osiągnąć znacznie więcej, jeśli nie będziesz tracić czasu na zastanawianie się nad fazą planowania. Właśnie w tym pomaga ToDoist.
Kiedy więc dowiedziałem się, że twórcy ToDoist stworzyli inne, podobne narzędzie, aby pomóc zespołom osiągnąć wspaniałe rzeczy, wiedziałem, że muszę to sprawdzić i cieszę się, że to zrobiłem.
Aplikacja internetowa nazywa się WeDoist i umożliwia małym zespołom zarządzanie maksymalnie trzema projektami za darmo. Pomoże Ci współpracować z Twoją grupą przy wymyślaniu zadań związanych z projektem i przydzielaniu tych zadań członkom zespołu. To jeden z najszybszych i najłatwiejszych sposobów zarządzania małymi grupami, jakie widziałem – coś, co naprawdę przyda się, jeśli masz zadanie zespołowe na studiach lub projekt w pracy, w którym bierze udział od dwóch do trzech osób.
Wykorzystanie WeDoist do zarządzania projektami
Jeśli chcesz zarządzać więcej niż trzema projektami lub chcesz sprowadzić większy zespół, będziesz musiał za to zapłacić miesięczną opłatę. W przeciwnym razie przygotuj się na bezpłatne zarządzanie małym zespołem.
Kiedy po raz pierwszy się zarejestrujesz, będziesz mieć możliwość nazwania swojego pierwszego projektu. Nie zapomnij ustawić właściwej strefy czasowej, aby sygnatury czasowe, które inni członkowie widzą podczas edytowania zadań, miały sens.
Za każdym razem, gdy klikniesz „Utwórz nowy projekt” i nazwij inny projekt, pojawi się on na liście rozwijanej w sekcji „Twoje projekty”. Możesz szybko przejść do sekcji zarządzania projektem dla tego projektu, korzystając z tej listy rozwijanej i klikając nazwę. Jak widać, stworzyłem trzy projekty związane z ulepszaniem bloga i przypisywaniem projektów artykułów do moich autorów. Dwóch autorów będzie częścią mojego zespołu WeDoist.
Na każdej stronie projektu możesz dodać aktualizacje statusu, jeśli chcesz tylko podzielić się wiadomościami lub komentarzami z kolegami z zespołu. Kiedy pracujesz z zespołem, jest to naprawdę dobry sposób komunikowania się, ponieważ w przypadku e-maili nigdy nie masz pewności, czy Twój zespół przeoczył Twoją wiadomość, czy nie. Ponadto, gdy umieścisz swoją komunikację w WeDoist, jest ona bezpośrednio powiązana z projektem i każdy może wrócić później, aby sprawdzić, co napisałeś lub uzyskać jakiekolwiek opublikowane przez Ciebie informacje.
Gdy jesteś na stronie projektów, kliknij zakładkę „Ludzie” po prawej stronie, aby zobaczyć listę członków Twojego zespołu i statystyki związane z tym, jak korzystali z WeDoist. To pokaże, ile zadań wykonali, a także ich aktualizacje statusu i komentarze w całym projekcie.
Tworząc indywidualne zadania wewnątrz projektu, możesz szybko dołączyć członka zespołu do zadania. Zobaczysz wszystkich przydzielonych członków bezpośrednio pod opisem zadania.
Nie zapomnij dodać terminu w polu daty w prawym dolnym rogu. Nie musisz dodawać terminu, ale zazwyczaj, jeśli zadanie nie ma terminu, otrzyma najniższy priorytet i stanie się ofiarą prokrastynacji. Daj mu rozsądny termin. Jeśli masz problem z planowaniem projektu i wymyślaniem sensownych terminów wykonania zadań, użyj narzędzia takiego jak Gantter, aby rozplanować to wszystko przed rozpoczęciem przydzielania zadań za pomocą WeDoist.
Po prawej stronie podsumowania zadania możesz również kliknąć pole komentarza, aby dołączyć pełny tekst opisujący dokładnie, co oznacza to zadanie. Ten przycisk spowoduje rozwinięcie dużego pola tekstowego dla tego zadania, więc jest dużo miejsca na umieszczenie tak wielu szczegółów, jak uważasz, że możesz potrzebować.
Za każdym razem, gdy chcesz przypisać kogoś do nowego zadania, klikając link „przypisz osoby”, możesz wybrać jego konto użytkownika z listy rozwijanej. Jeśli chcesz, aby wszyscy byli odpowiedzialni za to zadanie, możesz po prostu dodać „Wszyscy”.
jak zablokować aplikację na iPhonie?
Na głównej stronie projektu zobaczysz kanał informacyjny dotyczący wszystkich działań związanych z projektem, w tym ukończonych zadań, aktualizacji i nie tylko. Jest to najszybsze miejsce, w którym można uzyskać 10-sekundowy przegląd postępów w projekcie, ponieważ na pierwszy rzut oka zobaczysz, ile zostało (lub nie) zostało osiągnięte.
Możesz także dołączyć pliki do projektu lub zadania. Właściwie przesyłanie plików do WeDoist nie jest obsługiwane na bezpłatnym koncie, ale możesz tworzyć linki do plików za pomocą adresu URL lub dodawać pliki przechowywane na Dysku Google. Te skróty będą wyświetlane na stronie projektu lub zadania.
Po dodaniu plików, takich jak na przykład dokument z konta Dokumentów Google, możesz kliknąć nazwy członków zespołu, którzy mają być powiadamiani o aktualizacji pliku.
Ponieważ twoje darmowe konto pozwala na tylko trzy projekty na raz, kiedy skończysz z projektem, możesz go wyłączyć, przechodząc do strony przeglądu projektu i klikając „Zarchiwizuj projekt”.
Kolejną fajną, małą dodatkową funkcją WeDoist jest to, że w prawym dolnym rogu ekranu znajduje się maleńka bańka z napisem „Project Chat”. Jeśli to klikniesz, otworzy się duże okno czatu.
To, moi przyjaciele, jest fajnym małym okienkiem czatu zespołu, którego można używać, gdy członkowie zespołu są zalogowani do WeDoist. Oznacza to, że wszyscy możecie spotkać się w określonym czasie, aby omówić postępy w projekcie lub rozwiązać problemy z dowolnymi zadaniami.
Ogólnie rzecz biorąc, WeDoist jest jak ToDoist na sterydach – aplikacja internetowa do współpracy przy projektach, która pozwoli Ci zarządzać małym zespołem, nie zmuszając Cię do marnowania dużej ilości czasu na skomplikowane narzędzia do zarządzania projektami, których nie potrzebujesz. Dzięki WeDoist Twój zespół będzie miał czas na wykonanie projektu.
Wypróbuj WeDoist ze swoim małym zespołem i daj nam znać, co myślisz. Czy robi wszystko, czego potrzebujesz? Czy jest coś, co chcielibyście dodać programiści WeDoist? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wyczyścić komputer z systemem Windows za pomocą wiersza poleceniaJeśli na komputerze z systemem Windows zaczyna brakować miejsca do przechowywania, usuń śmieci za pomocą tych szybkich narzędzi wiersza polecenia.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Narzędzia współpracy
- Zarządzanie projektami
Ryan posiada tytuł licencjata z elektrotechniki. Pracował 13 lat w inżynierii automatyzacji, 5 lat w IT, a teraz jest inżynierem aplikacji. Były redaktor zarządzający MakeUseOf, przemawiał na krajowych konferencjach poświęconych wizualizacji danych i występował w krajowej telewizji i radiu.
Więcej od Ryana DubeZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować