Home-theater-designers
Chociaż wykresy Gantta są świętym Graalem w zarządzaniu i realizacji projektów, wiążą się z nimi wyzwania. Jednym z głównych wyzwań jest to, że jest trudny w użyciu. Jako kierownik projektu musisz być skrupulatny podczas korzystania z niego i uwzględniać wszystkie zasoby, zależności, kamienie milowe i terminy.
Nawet jeśli brzmi to idealnie, może przerodzić się w koszmar. Wykresy Gantta są również trudne do wyjaśnienia interesariuszom. Tak więc przed użyciem wykresu Gantta w następnym projekcie możesz rozważyć siedem alternatywnych metod zarządzania projektami, które mogą być łatwiejsze w użyciu.
1. Oś czasu zarządzania projektami
Tak jak sama nazwa wskazuje, oś czasu zarządzania projektem wizualizuje oś czasu projektu od początku do końca. Jest to prosty sposób na chronologiczne rozbicie projektu bez przytłaczających szczegółów wykresu Gantta. Dzięki temu jest łatwy do zrozumienia, elastyczny w użyciu i możesz zmieniać plany na bieżąco.
Wszystko, co musisz zrobić, to zmienić datę rozpoczęcia i zakończenia. Ponadto, wyjaśniając swój projekt interesariuszom, harmonogram zarządzania projektem jest łatwiejszy do wyjaśnienia i prawdopodobnie nikogo nie przytłoczysz.
2. Diagram sieciowy harmonogramu projektu
Inną alternatywą dla wykresów Gantta jest diagram sieciowy harmonogramu projektu. Metoda ta uwzględnia projekt i określa jego ścieżkę krytyczną, czyli jak długo zajmie ukończenie projektu. Typowy diagram sieciowy harmonogramu projektu ma węzły, tj. Działania na węzłach (AON), które reprezentują działania projektu, oraz strzałki, które pokazują kolejność zdarzeń i zależności.
Możesz także pokazać leady i opóźnienia na diagramie. Diagram sieciowy harmonogramu projektu jest odpowiednią alternatywą, ponieważ podaje logiczną sekwencję zdarzeń i podkreśla podstawowe relacje w projekcie.
3. Tablica Kanban
Wykres Gantta może Cię ograniczać w tym sensie, że jest idealny tylko w projektach liniowych. Jednak nie wszystkie projekty są liniowe. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, tablica Kanban może pomóc Ci w zarządzaniu Twoim projektem.
Kanban ma swoje korzenie w produkcji lean, w której nie masz żadnych zapasów. Dostarczasz je tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz, znany również jako system produkcji just-in-time. Dzięki Kanban zwiększasz produktywność i wydajność oraz zmniejszasz koszty utrzymywania zapasów.
Ta metoda przeszła do zarządzania projektami i jest idealna w projektach zwinnych, takich jak tworzenie oprogramowania. Korzystając z Kanban, reprezentujesz elementy pracy na tablicy Kanban, która pokazuje członkom zespołu stan każdego elementu pracy.
4. Tablica Scrum
Scrum to metoda zarządzania projektami oparta na procesach iteracyjnych i przyrostowych – podobnie jak Kanban. Jest elastyczny, elastyczny i szybko dostarcza wartość dla klienta. Używając scrum, masz sprint, który jest podstawową jednostką pracy, oraz planowanie sprintu, które planuje jak wykonać sprint.
Istnieje również codzienny scrum, który co 24 godziny ocenia postęp sprintu (przegląd sprintu). Zaletą korzystania z tablicy Scrum jest to, że jest łatwo skalowalna, skraca czas wprowadzania na rynek, pozwala na terminowe przewidywanie zakończenia projektów i zmniejsza ryzyko projektów, ponieważ w pierwszej kolejności wykonuje większość kluczowych funkcji.
5. Schemat blokowy międzyfunkcjonalny
Schemat blokowy to diagram krok po kroku ze strzałkami łączącymi, który pokazuje sekwencję procesu lub systemu. Upraszcza złożone procesy w łatwe do zrozumienia koncepcje. Ten prosty schemat blokowy został dalej rozwinięty i wykorzystany w zarządzaniu projektami, stając się tym, co jest dziś znane jako schemat blokowy współzależności funkcjonalnych.
Podobnie jak schemat blokowy, schemat blokowy współzależności funkcjonalnych pokazuje krok po kroku, jak przebiega projekt. Jednak zawiera również informacje o tym, kto się czym i kiedy zajmuje – stąd powód jego nazwy.
Wielofunkcyjne schematy blokowe wykorzystują tory do określania obowiązków w różnych zespołach. Śledzą one zależności między jednym zespołem i są świetną alternatywą dla wykresów Gantta podczas pracy nad dużymi projektami z wieloma zespołami.
jak mogę pojawić się offline na facebooku?
Aby dodać szczegóły do schematu blokowego współzależności, nakładasz poziome i pionowe tory.
6. Lista kontrolna projektu
Zarządzanie projektami nie może być bardziej podstawowe niż prosta lista kontrolna. Najprawdopodobniej korzystałeś już wcześniej z listy rzeczy do zrobienia, aby zwiększyć produktywność w pracy, a nawet w domu. A teraz możesz go użyć do zarządzania kolejnym dużym projektem.
Lista kontrolna projektu nie różni się od tradycyjnej listy kontrolnej. Korzystając z listy kontrolnej projektu w zarządzaniu projektami, wypiszesz wszystkie zadania do wykonania i zasoby potrzebne do każdego z nich. W ten sposób niczego nie zapomnisz.
Związane z: Jak przygotować listy rzeczy do zrobienia za pomocą macierzy Eisenhowera
Możesz iść dalej i grupować elementy, które możesz robić jednocześnie. Gdy wszystko zostanie zrobione, zaznaczysz ukończone pozycje na liście. Listy kontrolne są użyteczne z diagramami sieci projektów, co czyni je doskonałym uzupełnieniem innych taktyk, jeśli nie chcesz ich używać samodzielnie.
kiedy wyszedł ps4?
7. Mapowanie myśli
Źródło obrazu: Andrey_Popov/ Shutterstock
Kiedy pomysły przychodzą ci do głowy, pojawiają się w każdym miejscu. Nie doświadczasz liniowego wzorca myślowego. Korzystanie z narzędzia do liniowego zarządzania projektami, takiego jak wykres Gantta, może być trudne podczas pracy nad kreatywnym projektem. Tutaj pojawia się mapa myśli.
Mapa myśli to diagram używany do wizualizacji i wyjaśniania informacji z centralnego pomysłu. Wykorzystuje hierarchiczną strukturę, która pokazuje relacje między różnymi częściami całości do głównej idei.
Aby stworzyć mapę myśli, narysuj centralną ideę na środku kartki papieru, zanim narysujesz główne gałęzie, które odnoszą się do centralnej idei. Dzięki temu uzyskasz nieograniczony widok na Twój projekt, ponieważ umieścili główną ideę w centrum i główne tematy z niej promieniują.
Mapy myśli są idealne do obsługi kreatywnych projektów i innych scenariuszy, gdy trzeba wprowadzać nowe pomysły w miarę postępów.
Mnóstwo metod zarządzania projektami z dala od wykresów Gantta
Projekty wymagają dużo planowania i skrupulatnej realizacji. Wykresy Gantta są wierne i mogą pomóc w realizacji większości projektów, ale są trudne w użyciu i wymagają dużej zdolności umysłowej do wykonania i odniesienia sukcesu.
Jeśli Twój projekt nie wymaga korzystania z wykresów Gantta, rozważ metody, o których wspomnieliśmy w tym artykule. Wszystkie są łatwe w zarządzaniu i oszczędzą Ci bólu głowy związanego z wykresami Gantta.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak monday.com może wzmocnić współpracę Twojego zespołu?monday.com oferuje potężne narzędzia do współpracy i organizacji dla Twojego zespołu. Oto dlaczego powinieneś spróbować.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Wydajność
- Zarządzanie projektami
Hilda jest niezależnym pisarzem technicznym i lubi być na bieżąco z nowymi technologiami i innowacjami. Lubi też znajdować nowe hacki, aby zaoszczędzić czas i ułatwić pracę. W wolnym czasie znajdziesz ją zajmującą się swoim ogródkiem warzywnym.
Więcej od Hildy MunjuriZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować