7 podstawowych funkcji Gmail Lab, które zwiększają wydajność poczty e-mail

7 podstawowych funkcji Gmail Lab, które zwiększają wydajność poczty e-mail

Jakieś szalone eksperymentalne rzeczy.





Tak Gmail opisuje Laboratorium Gmaila. Jest to poligon doświadczalny dla funkcji eksperymentalnych, które nie są jeszcze w pełni gotowe. Wiele popularnych funkcji Gmaila, takich jak Cofnij wysyłanie zaczynał jako funkcje Gmail Labs. To świetny sposób, aby pozostać na czele wszystkich ekscytujących nowych funkcji, które pojawią się w Gmailu.





Dużo czasu spędzasz na zarządzaniu e-mailami. Zrozumiesz więc potrzebę usunięcia bałaganu w wiadomościach e-mail i utrzymania wysokiej produktywności. Każda zapisana tu i tam sekunda może pomóc Ci zaoszczędzić sporo czasu.





Na szczęście Gmail Labs oferuje kilka naprawdę świetnych funkcji eksperymentalnych, które mogą usprawnić pracę i zmniejszyć niepokój związany z pocztą e-mail .

Uwaga na temat Gmail Labs, zanim zaczniemy

Gmail Labs nie różni się od prawdziwego laboratorium, w którym rzeczy się psują, ale też powstają. Dzięki temu nie wiadomo, kiedy dana funkcja przestaje działać, zmienia funkcjonalność, a nawet zostaje zabita. Pamiętaj też, że te funkcje działają tylko w interfejsie internetowym Gmaila. Nie możesz ich używać z innymi komputerowe klienty poczty e-mail które obsługują Gmaila.



Jeśli funkcja laboratoryjna ulegnie awarii i masz problem z załadowaniem skrzynki odbiorczej, użyj tego alternatywnego adresu, aby uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





Teraz, gdy znasz właz ewakuacyjny, oto jak możesz uzyskać dostęp do Gmail Labs.

Jak uzyskać dostęp i włączyć funkcje Gmail Labs

Aby uzyskać dostęp do Laboratorium Gmaila, otwórz Gmaila w przeglądarka internetowa do wyboru . Kliknij na Bieg po prawej stronie skrzynki odbiorczej. Następnie kliknij Ustawienia z menu.





Przejdź do Laboratorium patka. Tutaj powinieneś zobaczyć wszystkie dostępne funkcje Gmail Lab.

Aby włączyć funkcję Gmail Lab, kliknij Włączyć odpowiadający funkcji Gmail Lab, którą chcesz wypróbować. Na koniec kliknij Zapisz zmiany .

Funkcja powinna teraz zostać pomyślnie włączona. Możesz wyłączyć tę funkcję w podobny sposób, klikając Wyłączyć przycisk.

Funkcje Gmail Labs zwiększające produktywność poczty e-mail

Przyjrzyjmy się pokrótce niektórym z najlepszych funkcji Gmail Labs, które możesz teraz włączyć, i dowiedzmy się, jak mogą one pomóc Ci zachować produktywność w nawykach związanych z pocztą e-mail.

1. Wiele skrzynek odbiorczych

Wiele skrzynek odbiorczych umożliwia grupowanie wiadomości e-mail według określonych kryteriów. Następnie organizuje te zgrupowane wiadomości e-mail w różnych okienkach, dając wrażenie wielu skrzynek odbiorczych. Możesz mieć wiele okienek, dzięki czemu wiadomości e-mail od współpracowników są grupowane w jednym okienku, a wiadomości e-mail od znajomych są grupowane w innym.

Po włączeniu wielu skrzynek odbiorczych kliknij Bieg po prawej stronie skrzynki odbiorczej. Kliknij Ustawienia . Tutaj przejdź do nowego Wiele skrzynek odbiorczych patka. Możesz filtrować wiadomości e-mail w każdym okienku za pomocą określonego zapytania wyszukiwania.

Na przykład możesz filtrować wiadomości od określonego kontaktu, wpisując zapytanie „from:xyz”. Możesz sprawdzić wszystkie zapytania, które możesz skonfigurować, odwiedzając Strona pomocy Gmaila . Oto kilka zaawansowanych operatorów wyszukiwania w Gmailu, których możesz użyć, aby zwiększyć wydajność.

co te emotikony oznaczają razem

2. Niestandardowe skróty klawiaturowe

Gmail jest dostarczany z własnym, wstępnie zdefiniowanym zestawem skrótów klawiaturowych, które ułatwiają szybkie poruszanie się po Gmailu. Ale co, jeśli istniejąca kombinacja klawiszy jest w konflikcie z inną? mapowanie klawiatury aplikacja, której używasz? Na szczęście ta funkcja Gmail Labs pozwala zastąpić wstępnie zdefiniowane klawisze i ustawić własne niestandardowe skróty klawiaturowe.

Po włączeniu niestandardowych skrótów klawiaturowych kliknij Bieg po prawej stronie skrzynki odbiorczej. Kliknij Ustawienia . Tutaj przejdź do nowego Custom Skróty klawiszowe patka.

Tutaj możesz przypisać określone klawisze do dowolnych działań Gmaila, takich jak tworzenie nowej wiadomości e-mail, archiwizowanie, usuwanie wiadomości e-mail itp. Może to znacznie poprawić przepływ pracy poczty e-mail.

3. Automatyczny postęp

Domyślnie po zarchiwizowaniu, wyciszeniu lub usunięciu pojedynczego e-maila Gmail powraca do pełnej listy wątków e-mailowych. Jeśli przeprowadzasz wiosenne porządki w swojej skrzynce odbiorczej, to zachowanie dodaje kilka dodatkowych kliknięć za każdym razem, gdy musisz podjąć działanie na pojedynczej wiadomości e-mail.

Ta funkcja Laboratorium Gmaila pozwala zmienić to zachowanie, aby automatycznie wyświetlać następną nowszą lub starszą rozmowę po zarchiwizowaniu, wyciszeniu lub usunięciu e-maila. Jeśli przetwarzasz dużo e-maili, może to pomóc Ci zaoszczędzić trochę kliknięć i czasu.

Po włączeniu automatycznego zaawansowania kliknij Bieg po prawej stronie skrzynki odbiorczej. Kliknij Ustawienia . Kliknij na ogólny patka. Odnaleźć Auto-zaliczka i ustaw zamierzone zachowanie.

4. Gotowe odpowiedzi

Czy kiedykolwiek musiałeś wpisywać ten sam tekst w wiadomości e-mail w kółko? Na przykład, jeśli otrzymujesz wiele e-maili z pytaniami o dostępność na spotkanie, każdorazowe odpowiadanie z harmonogramem pracy może być męczące. Konserwy odpowiedzi na ratunek!

Pozwala zapisywać określone szablony wiadomości e-mail, które często wysyłasz. Następnym razem możesz po prostu wstawić te zapisane odpowiedzi w puszkach, zamiast ciągle wpisywać ten sam e-mail.

Po włączeniu go z menu Laboratorium możesz wysyłać swoje wspólne wiadomości za pomocą przycisku obok formularza redagowania. Mamy szczegółowy przewodnik dotyczący korzystania z szablonów odpowiedzi w Gmailu .

5. Inteligentne etykiety

Inteligentne etykiety mogą pomóc w ograniczeniu przeciążenia poczty e-mail. Automatycznie oznacza wszystkie przychodzące e-maile jako zakupy, finanse, media społecznościowe, podróże, fora itp. Następnie możesz sortować i przeglądać wszystkie e-maile z wymaganej kategorii, bez konieczności ręcznego wysiłku z Twojej strony.

Jeśli chcesz ukryć konkretną etykietę inteligentną, kliknij Bieg po prawej stronie skrzynki odbiorczej. Kliknij Ustawienia . Przełącz na Etykiety patka. Tutaj możesz ukryć lub pokazać konkretną etykietę inteligentną.

6. Kalendarz Google

Wiele osób przysięga, że ​​Kalendarz Google będzie organizował swoje spotkania, a nawet planuje cały rok, aby zachować porządek . Jeśli używasz Gmaila do planowania spotkań, możesz zgodzić się, że przełączanie między Gmailem a Kalendarzem Google nie jest najwygodniejszą rzeczą. Korzystając z tej funkcji Laboratorium Gmaila, możesz pobrać widżet Kalendarza Google bezpośrednio do swojej skrzynki odbiorczej Gmaila. Tutaj możesz przeglądać nadchodzące wydarzenia, lokalizację i szczegóły. Możesz też szybko dodawać nowe wydarzenia bez konieczności opuszczania Gmaila.

Po włączeniu go z menu Laboratorium, kliknij trzy poziome kropki w lewym dolnym rogu skrzynki odbiorczej. Kalendarz Google powinien teraz pojawiać się bezpośrednio w skrzynce odbiorczej Gmaila.

7. Okienko podglądu

Funkcja okienka podglądu pozwala czytać poszczególne e-maile tuż obok listy wątków. Jeśli Twoje miejsce pracy jest pobłogosławione monitor panoramiczny , możesz wykorzystać dodatkowe miejsce, aby wyświetlić więcej e-maili naraz. Pomaga również szybciej czytać wiadomości e-mail.

Po włączeniu go z menu Laboratorium poszukaj przełącz tryb podzielonego panelu obok ikony koła zębatego. Tutaj możesz wybrać, aby oba panele były podzielone w pionie lub w poziomie. Aby powrócić do normalnego trybu, kliknij Brak podziału .

Jaka jest Twoja ulubiona funkcja Gmail Labs?

Zintegrowanie tych funkcji Gmail Lab z przepływem pracy może zaoszczędzić dużo czasu. Jednak dążenie do produktywności poczty e-mail nie kończy się tutaj. Zalecamy zapoznanie się z innymi ulepszeniami Gmaila, które należy dodać do swojego przepływu pracy, a także wypróbowanie tych rozszerzeń Chrome, aby zwiększyć wygodę korzystania z Gmaila.

Jaka jest Twoja ulubiona funkcja Gmail Labs, bez której nie możesz się obejść? Jak to pomaga zachować większą produktywność? Chcielibyśmy o tym usłyszeć w komentarzach poniżej.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Oto dlaczego FBI wydało ostrzeżenie dotyczące Hive Ransomware

FBI wydało ostrzeżenie o szczególnie paskudnym szczepie oprogramowania ransomware. Oto dlaczego należy szczególnie uważać na oprogramowanie ransomware Hive.

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Internet
  • Wydajność
  • Gmail
  • Porady e-mailowe
O autorze Krzywa Abhiszeka(22 opublikowane artykuły)

Abhishek Kurve jest studentem informatyki. To geek, który z nieludzkim entuzjazmem przyjmuje każdą nową technologię konsumencką.

Więcej od Abhisheka Kurve .a

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować