Home-theater-designers
PhraseExpress oferuje kilka cennych usług zwiększających produktywność. Jego głównym celem jest dostarczenie świetnych narzędzi do rozszerzania tekstu, które pozwalają użytkownikom pisać szybciej i wydajniej. Ale PhraseExpress to także doskonałe narzędzie do usprawnienia pracy Twojego zespołu.
Jeśli Twoja firma opiera się na bezproblemowej współpracy zespołu ludzi, oto pięć sposobów, w jakie PhraseExpress może pomóc.
Co to jest PhraseExpress?
PhraseExpress to program zaprojektowany, aby pomóc Ci szybciej pisać. Możesz skonfigurować skróty klawiaturowe dla określonych słów lub zdań. Następnie, gdy użyjesz tych skrótów, PhraseExpress automatycznie wypełni pełne frazy.
jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF na Macu bez utraty jakości
Przeglądaj wystarczająco dużo online, a natkniesz się na dziesiątki różnych metod rozszerzania tekstu. Na przykład wystarczy kilka kroków, aby nauczyć się tworzyć niestandardowe rozszerzenia tekstu w programie Microsoft Word .
To, co czyni PhraseExpress wyjątkowym, to fakt, że działa w wielu miejscach. Niezależnie od tego, czy piszesz raport, czy e-mail, możesz sprawić, że często używane wyrażenia pojawią się w połowie naciśnięć klawiszy.
Dołączając do PhraseExpress, możesz zacząć od 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego wszystkich jego usług. Następnie Twoje konto wraca do bezpłatnego konta osobistego, ale bez fajnych, komercyjnych zabawek.
Aby je odzyskać, wybierz subskrypcję Standard, Professional lub Enterprise. Jak widać poniżej, każdy pakiet zawiera coraz więcej korzyści.
Jeśli jesteś w zespole i chcesz dobrze współpracować, edycja Enterprise jest najlepszym wyborem. Jego cechy pokazują, jak skomplikowanym systemem jest PhraseExpress.
Dostęp do kilku języków i dodatek do programu Outlook to wielkie zalety pakietu Enterprise, ale nawet subskrypcja Standard PhraseExpress może pomóc Twojemu zespołowi usprawnić jego przepływ pracy.
1. Członkowie zespołu przestrzegają tych samych zasad frazowania
PhraseExpress zapewnia, że wszyscy są na tej samej stronie, jeśli chodzi o takie rzeczy, jak przewodniki po stylu. Gdy administratorzy skonfigurują skróty klawiaturowe dla różnych fraz, cały zespół może uzyskać do nich dostęp i korzystać z nich. Każdy może wyświetlać, uczyć się i stosować skróty rozszerzania tekstu we wszystkich typowych zadaniach.
PhraseExpress jest również bardzo łatwy do aktualizacji, dzięki czemu każdy może zobaczyć wszelkie zmiany w zasadach.
Aby uzyskać dodatkową organizację, w ramach konfiguracji otrzymujesz centralnego menedżera klienta. Kontroluje wszystko, od ustawień programu i powiadomień serwera po statystyki użytkowania i uprawnienia konta.
Mówiąc dokładniej, możesz określić, która osoba lub grupa może czytać lub edytować określone foldery. Aby to zrobić, przejdź do Zwroty pasek narzędzi u góry i kliknij Prawa dostępu . Następnie dokonaj odpowiednich wyborów z menu rozwijanych. Opcje stają się jaśniejsze, gdy zespół się powiększa, a Ty lepiej poznajesz system.
komputer z systemem Windows 10 nie włącza się
Ograniczenia programu to kolejne narzędzie pomagające zarządzać rzeczami. Ikona jest tuż obok Prawa dostępu i otwiera podobne okno, które pozwala wybrać dostępne oprogramowanie, do którego folder lub fraza może być ograniczony lub z którego można go wykluczyć. Możesz również wybrać warunki. Wtedy tylko członkowie zespołu korzystający z tych programów w tych warunkach mogą korzystać z rozszerzeń tekstu.
2. Zaawansowana sieć lokalna zapewnia dobry przepływ pracy
Sieć lokalna jest zwykle sercem komunikacji w każdym biurze opartym na technologii. Dzięki obsłudze serwerów Microsoft, Citrix i NAS system zapewniany przez PhraseExpress powinien utrzymać Twoją pracę zespołową w najlepszym stanie.
Możesz zainstalować PhraseExpress zarówno na komputerach z systemem Windows, jak i Mac, ale każda platforma musi pobrać inny plik i postępować zgodnie z własnym procesem. Inną opcją jest przenośna wersja PhraseExpress, która działa na urządzeniu USB i może przemieszczać się między komputerami.
Jest to przydatne na przykład, gdy członek zespołu pracuje na laptopie o ograniczonej przestrzeni.
Wybierz najlepszą wersję dla swojej grupy. Po dodaniu niezbędnego oprogramowania do wszystkich komputerów i połączeniu ich z głównym serwerem możesz zacząć. W ten sposób sieć może udostępniać program.
Upewnienie się, że Twoje lokalne połączenie działa dobrze, tworzy mocne podstawy dla potrzeb współpracy Twojej grupy. Pod koniec dnia każdy użytkownik będzie mógł pracować i pisać zgodnie z własnymi standardami bez utraty rytmu.
3. Kilka środków bezpieczeństwa zapewnia spokój ducha
Twoje zapisane frazy mogą zawierać nazwy i adresy, więc bezpieczeństwo jest głównym priorytetem. Możliwości online PhraseExpress sprawiają, że jest to jeszcze ważniejsze. Narzędzia ograniczające, o których już wspomnieliśmy, to doskonały sposób na zapewnienie, że Twój zespół bezpiecznie udostępnia zasoby, aby chronić prywatność klientów.
Nie lekceważ także centralnego menedżera klienta. Może monitorować ogólne wykorzystanie, a także kontrolować prawa dostępu.
Ponadto istnieją inne środki, które możesz podjąć, takie jak tworzenie haseł z szyfrowaniem AES typu end-to-end. Uniemożliwia to osobom nieupoważnionym dostęp do danych w miarę ich przenoszenia od jednego użytkownika do drugiego.
Aby dodać szyfrowanie, przejdź do Plik zakładkę, a następnie wybierz Ustaw hasło . Pojawi się okno. Wpisz silne hasło i zaznacz warunki, których chcesz użyć. Po kliknięciu ok , zabezpieczony plik otworzy się tylko dla osób posiadających hasło.
4. Wsparcie w chmurze dla współpracy następnego poziomu
Jeśli zespół znajduje się głównie w biurze, sieć lokalna będzie działać dobrze. Ale niektóre kreatywne projekty wymagają, aby ludzie byli w ciągłym ruchu. Jeśli chodzi o te zdalne warunki pracy, synchronizacja w chmurze sprawia, że PhraseExpress jest znacznie bardziej pomocny dla zespołu.
Możesz udostępniać frazy i foldery przez Internet, korzystając z każdego popularnego dostawcy usług w chmurze — OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Wśród wszystkich funkcji PhraseExpress jest to zwycięzca ze względu na to, o ile łatwiej jest współpracownikom współpracować na duże odległości.
5. Kompatybilność między platformami dla komputerów i urządzeń mobilnych
Aby jeszcze bardziej zwiększyć przyjazność dla użytkownika, mózgi stojące za PhraseExpress zaprojektowały je do pracy na jak największej liczbie urządzeń. Istnieją jednak różnice w usługach, z których może korzystać każda platforma.
W systemie Windows wszystkie opcje są otwarte, niezależnie od tego, czy masz członkostwo osobiste, czy zawodowe.
Komputery Mac widzą mniejszy zakres funkcji, ale system klient-serwer, który otrzymujesz, jest nie mniej wydajny. Wszystko, co tracisz, to narzędzia oparte na systemie Windows, takie jak dodatek Outlook, sztuczki ze schowkiem i opcja importowania rozszerzeń tekstu z MS Word. Poza tym wydajność i możliwości udostępniania pozostają takie same.
PhraseExpress jest również dostępny na iPhonie i iPadzie, z narzędziami podobnymi do wersji komputerowych. Wersja mobilna ma jednak wady. Na przykład nie można tworzyć i edytować makr ani używać klawiatury zewnętrznej.
Niemniej jednak PhraseExpress na iOS jest nie mniej przydatny. Nawet na urządzeniu przenośnym użytkownicy mogą uzyskać dostęp do zasobów współdzielonych zespołu. Utknięcie za biurkiem nie jest jedynym sposobem, aby w pełni wykorzystać profesjonalną ekspansję tekstu.
jak otworzyć plik .ai
Niestety użytkownicy Androida czekają na złe wieści. Z powodu problemów technicznych między programowaniem Dysku Google i PhraseExpress aplikacja Google Play nie jest już dostępna. Do tego czasu członkowie zespołu będący w ruchu mogą chcieć zainwestować w urządzenie z systemem iOS do pracy.
Pobierać: Ekspander tekstu PhraseExpress (Darmowa, dostępna wersja premium)
Udostępniaj rozszerzenia tekstowe i pracuj lepiej jako zespół
Istnieje wiele przydatnych narzędzi i sztuczek do odkrycia na PhraseExpress, które mogą przyspieszyć pisanie. Ale jego wartość dla sieci użytkowników jest równie duża.
Niezależnie od tego, czy lokalnie, czy za pośrednictwem chmury, możesz udostępniać foldery pełne fraz, a nawet często błędnie napisanych słów. Możesz to zrobić szybko i bezpiecznie z komputera i urządzenia z systemem iOS.
Dodatkowo jest to idealny program do rozpoczęcia dostosowywania przepływu pracy, być może sparowania go z innymi rozwiązaniami do automatyzacji tekstu na urządzeniu z systemem Android.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Łatwy sposób na rozszerzenie tekstu na Androida za darmoRozszerzanie tekstu może zaoszczędzić mnóstwo czasu, ale nie ogranicza się do pulpitu. Oto, jak łatwo rozpocząć pracę z rozszerzeniem tekstu w systemie Android.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Rozszerzenie tekstu
Electra jest pisarzem sztabowym w MakeUseOf. Wśród kilku pisarskich hobby treści cyfrowe stały się jej zawodową koncentracją, a kluczową specjalizacją była technologia. Jej funkcje obejmują porady dotyczące aplikacji i sprzętu, kreatywne przewodniki i nie tylko.
Więcej od Elektry NanouZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować