Home-theater-designers
PDF jest jednym z najczęściej używanych formatów plików dokumentów, od życiorysów i oficjalnych formularzy po e-booki. To powiedziawszy, niezbędne jest posiadanie podstawowych umiejętności obsługi plików PDF. Poniżej omówimy niektóre z kluczowych.
WYKORZYSTAJ WIDEO DNIA PRZEWIŃ, ABY KONTYNUOWAĆ TREŚĆ
1. Zmodyfikuj tekst w pliku PDF
Jedną z najbardziej frustrujących rzeczy podczas korzystania z pliku PDF jest konieczność jego edycji lub aktualizacji. Może się to zdarzyć, gdy ludzie przekonwertują plik programu Excel, Word lub PowerPoint na plik PDF przed wysłaniem go do Ciebie.
Domyślnie nie możesz modyfikować plików PDF, chyba że masz oryginalny plik w modyfikowalnym formacie i edytujesz go tam przed ponowną konwersją do formatu PDF. Sprawy stają się trudne, jeśli nie masz oryginalnego pliku.
Na szczęście istnieje kilka obejść tego frustrującego ograniczenia. Ponieważ firma Adobe stworzyła plik PDF, po prostu ma sens, że ma narzędzie do jego edycji. Do edycji pliku PDF potrzebna jest jednak pełna wersja programu Adobe Acrobat. Jeśli go masz, możesz edytować plik PDF, wykonując następujące czynności:
- Początek Akrobata i otwórz plik.
- Kliknij Edytuj plik PDF narzędzie w prawym okienku.
- Użyj narzędzi edycyjnych programu Acrobat, aby dodawać i edytować tekst, w tym zmieniać czcionki tekstu.
- Po zakończeniu kliknij Ratować .
Jeśli nie masz dostępu do Adobe Acrobat, możesz użyć Darmowy internetowy edytor plików PDF firmy Adobe . Jeśli uważasz, że jego funkcje są ograniczone, możesz także wypróbować inne oprogramowanie, takie jak Element PDF . Inną alternatywą jest przekształcenie pliku PDF w format edytowalny, taki jak dokument programu Word. Po dokonaniu niezbędnych zmian przekonwertuj go ponownie na plik PDF.
2. Zapisz określoną stronę
Większość plików PDF zawiera wiele stron. Jeśli potrzebujesz tylko kilku stron z pliku, możesz je wyodrębnić i zapisać jako nowy plik PDF. Jeśli używasz komputera Mac, możesz dodawać, usuwać lub wyodrębniać strony z pliku PDF za pomocą Podglądu . Aby to zrobić:
- Otwórz plik PDF z podglądem. Upewnij się, że pasek boczny jest obecny. Zrób to, przechodząc do Pogląd > zaznacz Zawsze pokazuj pasek boczny .
- Wybierz strony, które chcesz wyodrębnić. Kliknij z wciśniętym klawiszem Control i wybierz Eksportuj jako w menu kontekstowym.
- Wprowadź nazwę pliku i miejsce, w którym chcesz go zapisać. Kliknij Ratować .
Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows:
- Otwórz plik. Wybierać Plik > Wydrukować .
- Wybierz strony, które chcesz zapisać, wprowadzając strony. Jeśli strony nie są kolejne, oddziel je przecinkami (np. 2, 5, 7 ).
- Kliknij PDF > wybierz Zapisz jako PDF z menu rozwijanego.
- Wybierać Ratować .
3. Konwertuj pliki PDF
Możesz konwertować pliki PDF na formaty takie jak TXT, HTML, DOCX i typy plików graficznych, takie jak PNG i JPG. Istnieje wiele sposobów, aby to zrobić na pulpicie. Na przykład możesz użyć Podglądu na komputerze Mac, aby przekonwertować plik PDF na różne typy plików graficznych:
- Otwórz plik PDF w podglądzie.
- Wybierać Plik > Eksport . Wybierz preferowany format z rozwijanego menu obok Format . Możesz nacisnąć Opcja aby wyświetlić więcej opcji formatu plików.
Ponieważ system Windows nie ma odpowiednika w wersji Preview, należy zastosować obejście Darmowy konwerter plików PDF firmy Adobe lub aplikacje innych firm. Możesz również użyj Dysku Google, aby przekonwertować plik PDF na format Word .
4. Zapisz strony internetowe jako pliki PDF
Zapisywanie stron internetowych jako plików PDF jest przydatne, gdy spodziewasz się braku połączenia z Internetem, ale nadal potrzebujesz dostępu do określonych stron internetowych. Na szczęście większość przeglądarek umożliwia zapisywanie stron internetowych jako plików PDF.
Jeśli używasz Google Chrome, naciśnij Ctrl + P w systemie Windows lub Cmd + P na Macu. Upewnij się, że wybrałeś Zapisz jako PDF jako Miejsce docelowe i naciśnij Ratować .
Tymczasem istnieją kilka sposobów zapisywania stron internetowych jako plików PDF w Safari, w zależności od preferencji. Najłatwiejszym sposobem zapisania strony internetowej jako pliku PDF w przeglądarce Safari jest użycie następującej metody:
- Otwórz stronę internetową, którą chcesz zapisać w Safari.
- Kliknij Plik menu.
- Wybierać Eksportuj jako PDF...
- W oknie dialogowym wprowadź nazwę pliku PDF i wybierz lokalizację, w której chcesz go zapisać.
- Kliknij Ratować przycisk.
Możesz go również zapisać w Widok czytnika aby wyeliminować niepotrzebny bałagan w sieci lub zapisać go dokładnie tak, jak wygląda w przeglądarce.
5. Utwórz portfolio PDF
Ponieważ plik PDF obsługuje szeroki zakres typów plików, można utworzyć portfolio PDF, aby połączyć różne typy plików w jedną, zintegrowaną jednostkę PDF. Portfolio PDF pozwala plikom zachować ich indywidualną tożsamość, ale jest gromadzone w jednym pliku PDF.
sim bez obsługi mm 2 prosta rozmowa
W portfolio PDF można otwierać, formatować i edytować każdy plik składowy niezależnie od innych plików w portfolio. Gdy edytujesz plik inny niż PDF, plik, na przykład arkusz kalkulacyjny, otwiera się w swojej natywnej aplikacji z poziomu portfolio PDF. Następnie zapisuje wszelkie zmiany, które wprowadzisz w swoim portfolio.
Zastrzeżenie polega na tym, że można to zrobić tylko w programie Adobe Acrobat. Inne podobne narzędzia obejmują Nitro edytor PDF I Element PDF . Jeśli masz program Adobe Acrobat na swoim komputerze, oto jak utworzyć portfolio w formacie PDF:
- otwarty Akrobata > Plik > Tworzyć .
- Wybierać Portfolio PDF .
- Przeciągnij pliki do okna dialogowego lub kliknij Dodaj pliki i wybierz jedną z dostępnych opcji.
- Kliknij Tworzyć .
- Zmień kolejność i usuń pliki, przesuwając miniatury plików w lewym okienku.
6. Scal pliki PDF
Jeśli nie masz problemów z konwersją wszystkich plików do formatu PDF, możesz użyć programu Adobe Acrobat Połącz pliki narzędzie. To konwertuje wszystkie inne typy plików do formatu PDF i scala je. Istnieją obejścia, jeśli nie masz programu Adobe Acrobat. Możesz łączyć obrazy i pliki PDF na komputerze Mac w jeden plik PDF.
Aby to zrobić, wybierz elementy, kliknij dwukrotnie, aby wyświetlić menu kontekstowe, i wybierz Szybkie akcje > Stwórz PDF . Jednak to nie działa, jeśli dodasz dokumenty i arkusze kalkulacyjne programu Word. Jeśli planujesz dodać te typy plików, musisz je najpierw przekonwertować do formatu PDF przed scaleniem.
Możesz także użyć Bezpłatne narzędzie firmy Adobe do łączenia plików PDF .
7. Obracaj i przycinaj strony PDF
Czasami określony widok (pionowy lub poziomy) lepiej pasuje do tekstu w dokumencie PDF. Prostym sposobem zmiany widoku tekstu jest obrócenie strony lub całego dokumentu. Na szczęście większość czytników PDF ma tę funkcję. Po prostu otwórz dokument za pomocą czytnika i poszukaj Obracać się opcja.
Jeśli używasz programu Adobe Acrobat, możesz nacisnąć Shift + Ctrl + Plus (+) obracać zgodnie z ruchem wskazówek zegara i Shift + Ctrl + Minus (-) obracać w kierunku przeciwnym do ruchu wskazówek zegara. Alternatywnie możesz spróbować Bezpłatne narzędzie firmy Adobe do obracania plików PDF .
Na Macu możesz użyć Podglądu do obracania stron z pliku PDF. Otwórz plik PDF w Podglądzie, zaznacz określone lub wszystkie strony na pasku bocznym, a następnie kliknij w Obróć narzędzie na pasku narzędzi.
8. Redaguj informacje poufne
Jednym z błędów popełnianych przez wiele osób podczas próby ochrony poufnych informacji w częściach dokumentów (takich jak numery licencji i dane kontaktowe) jest używanie narzędzia do oznaczania i rysowanie nad nimi czarnego prostokąta z pełnym wypełnieniem.
niski fps na wysokiej klasy PC
Najlepszym sposobem na uwzględnienie tych informacji jest użycie narzędzia redakcyjnego, które jest obecne w większości programów do obsługi plików PDF. Zamiast zakrywać tekst lub obrazy, zastępują zaznaczone obszary piksel po pikselu za pomocą wypełnienia redakcyjnego.
9. Chroń pliki PDF hasłem
Pliki PDF znacznie ułatwiają udostępnianie, ale istnieje ryzyko, że mogą wpaść w niepowołane ręce. Ochrona plików PDF hasłem szyfruje zawartość dokumentu i wymaga od odbiorców wprowadzenia hasła przed uzyskaniem dostępu.
Podobnie jak większość funkcji wymienionych powyżej, większość czytników PDF umożliwia dodanie hasła do dokumentu. Jeśli nie masz czytnika PDF, możesz użyć Bezpłatne narzędzie firmy Adobe do ochrony plików PDF hasłem Lub utwórz plik PDF chroniony hasłem w programie Word .
10. Dodaj znaki wodne
Dodawanie znaków wodnych do plików PDF to najprostszy sposób ochrony własności intelektualnej. Informuje również o tym, czy dokument jest oryginałem, czy kopią. Dodanie ich może również pełnić rolę „znaczków” i zwiększać rozpoznawalność marki.
Większość czytników PDF wymaga wypłacenia trochę pieniędzy na tę funkcję. Na szczęście są bezpłatne sposoby dodawania znaku wodnego do plików PDF online .
Opanuj swoje pliki PDF
Dzięki odpowiednim narzędziom i technikom, od edycji po zabezpieczanie, możesz bez wysiłku poruszać się po dokumentach PDF i optymalizować je. Wykorzystanie tych umiejętności może pomóc zwiększyć wydajność i produktywność w zakresie zarządzania dokumentami cyfrowymi.