Home-theater-designers
Masz dość zarządzania formularzami wymaganymi do pracy jako freelancer lub małej firmy? Za każdym razem, gdy potrzebujesz podpisania formularza przez klienta lub zlecić nowemu pracownikowi wypełnienie standardowych dokumentów, musisz skorzystać z zasobów, aby wydrukować i przechowywać te dokumenty. A kiedy musisz wprowadzić zmiany w pliku PDF, oprogramowanie takie jak Adobe Acrobat kosztuje fortunę.
Istnieje lepszy sposób zarządzania dokumentami firmowymi. Spotykać się Wypełniacz PDF , uniwersalna platforma do zarządzania dokumentami. Umożliwia edycję plików PDF online bez dodatkowego oprogramowania, przechowywanie wszystkich dokumentów w chmurze i wysyłanie ich do podpisów. Przyjrzyjmy się, jak to oprogramowanie może zaoszczędzić mnóstwo czasu i wysiłku.
Pierwsze kroki z PDFfiller
Udaj się do Strona rejestracji PDFfiller zaczynać. Aby zarejestrować się i ocenić usługę, wystarczy podać swój adres e-mail i hasło. Gdy to zrobisz, zobaczysz swój Moje pudełko strona, która gromadzi wszystkie Twoje dokumenty do przechowania.
Oczywiście nie możesz wysyłać żadnych plików PDF do podpisów, jeśli ich nie masz. Jeśli chcesz zacząć od nowa, kliknij Utwórz dokument przycisk, aby rozpocząć od pustej strony lub od popularnego szablonu.
W przeciwnym razie kliknij Dodaj nowy dokument aby zaimportować plik PDF do PDFfiller. Zobaczysz różne opcje — możesz przeciągnąć i upuścić plik z komputera lub połączyć się z usługami w chmurze, takimi jak Dropbox, Box i OneDrive, aby łatwo dodawać nowe teksty. Usługa może również łączyć się z Twoim kontem Google, dzięki czemu możesz importować Dokumenty Google w celu podpisywania i udostępniania. Ponadto możesz również dodać plik PDF, wprowadzając adres URL.
PDFfiller zapewnia również unikalny adres e-mail, na który każdy może wysłać formularz. Gdy otrzymasz plik PDF w tej skrzynce odbiorczej, pojawi się on w Twoim W pudełku teczka. Aby znaleźć swój adres e-mail, odwiedź E-mail zakładka na W pudełku strona. Możesz wysyłać sobie formularze za pośrednictwem tego adresu lub przekazać je innym, aby mogli je wysłać do Ciebie.
Ale jedna z najbardziej przydatnych funkcji PDFfiller pochodzi z jego wbudowana biblioteka . Jeśli szukasz standardowego formularza, takiego jak 1099, możesz wyszukać go i dodać do swojej biblioteki bez opuszczania aplikacji. Dla tych, którzy używają wielu popularnych formularzy, jest to ogromna oszczędność czasu. Zauważysz również, że Sugerowane dokumenty po lewej stronie, która poleca nowe dokumenty na podstawie tych na Twoim koncie.
Po przesłaniu lub wybraniu pliku PDF nadszedł czas na edycję.
Edycja plików PDF i dodawanie pól
Kliknij dwukrotnie dokument w swojej kolekcji, aby otworzyć go we wbudowanym edytorze PDFfiller. U góry zobaczysz szybkie narzędzia do dodawania tekstu, stemplowania podpisu lub dzisiejszej daty, wyróżniania i nie tylko. Kliknij narzędzie, aby je zaznaczyć, a następnie najedź myszą na obszar dokumentu i kliknij ponownie, aby go umieścić.
Kiedy nadejdzie czas na podpisanie, masz wiele opcji digitalizacji swojego podpisu. Możesz narysować go za pomocą myszy, przyłożyć kartkę papieru do kamery internetowej lub przesłać plik ją zawierający. Jednak najłatwiej jest po prostu wpisać swoje imię i nazwisko, ponieważ PDFfiller przekonwertuje je na czcionkę odręczną – nie jest wymagany papier ani pliki.
Jeśli otworzyłeś plik PDF z biblioteki, prawdopodobnie dla Twojej wygody zobaczysz już podświetlone pola do wypełnienia. Spójrz na Dodaj pola do wypełnienia zakładka po prawej stronie, aby w razie potrzeby dodać własne. Możesz wybierać spośród kilku typów danych, takich jak tekst, cyfry, inicjały, podpisy i inne. Pozwalają one określić, gdzie sygnatariusz musi wprowadzić informacje, i możesz wymagać od niego wypełnienia najważniejszych pól, aby nie pozostały puste.
Wysyłanie dokumentu
Po zakończeniu dodawania wyróżnień formularzy i wypełnieniu części dokumentu masz wiele sposobów na wysłanie go. Po zapisaniu pliku PDF zobaczysz monity dla każdej opcji i możesz je udostępnić, korzystając z poleceń po lewej stronie Moje pudełko . Jeśli chcesz wyeksportować, możesz wydrukować plik PDF, zapisać kopię na komputerze, a nawet pobrać ją w formacie Microsoft Word.
Co ciekawe, Wypełniacz PDF ma nową funkcję, która umożliwia udostępnianie plików PDF pocztą. Wystarczy wpisać adres i adres zwrotny, a PDFfiller wydrukuje Twój dokument i bezpiecznie wyśle go na pocztę w USA. Kosztuje to 3 USD za przesyłkę pierwszej klasy lub 8 USD za przesyłkę poleconą, która zawiera numer śledzenia. Jeśli chcesz dostarczyć plik PDF komuś, kto nie korzysta z poczty e-mail, możesz go wysłać nawet bez wychodzenia z domu.
Możesz wysłać plik PDF SMS-em lub e-mailem, który zapewnia bezpieczny kod zapobiegający nieautoryzowanemu dostępowi. Istnieje również możliwość wysłania faksem nawet bez urządzenia. Za pomocą Wyślij do podpisania , możesz zażądać podpisu na dokumencie od maksymalnie 20 innych osób. Podobnie jak w przypadku Dokumentów Google, możesz również zaprosić innych do wspólnej edycji pliku PDF.
Inną unikalną opcją jest Połącz do wypełnienia funkcja. Pozwala to na udostępnienie formularza każdemu w dowolnym momencie do podpisania. Po wypełnieniu podstawowych informacji PDFfiller udostępnia bezpośredni link, kod HTML i kod QR. Następnie możesz je wysłać w dowolny sposób, aby każdy mógł mieć kopię lub osadzić je na wewnętrznej stronie internetowej firmy.
Po wysłaniu dokumentu
Po wysłaniu dokumentu e-mailem, SMS-em lub inną metodą ta osoba będzie mogła pobrać kopię. Możesz dostosować wiadomość; zobaczą coś takiego po kliknięciu linku w e-mailu:
Jeśli potrzebujesz podpisów na dokumencie, będziesz chciał użyć Wyślij do podpisania , a nie udostępnianie poczty e-mail. Po wybraniu tej opcji można określić kilka opcji ochrony bezpieczeństwa dokumentów. Jeśli chcesz wysłać jeden dokument do podpisania przez wszystkich (nawet w kolejności), możesz to wybrać. W przeciwnym razie PDFfiller wyśle każdemu odbiorcy własną kopię. Wprowadź imiona i nazwiska oraz adresy e-mail odbiorców, a także możesz dodać kod dostępu lub opcję zabezpieczenia ze zdjęciem.
Gdy odbiorca pobierze plik PDF, otrzymasz wiadomość e-mail z informacją, że został wyświetlony. Jeśli komuś zajmie zbyt dużo czasu, aby odpowiedzieć, możesz łatwo ponownie wysłać dokument jednym kliknięciem. Twój Skrzynka nadawcza zakładka zbiera wszystko, co wysłałeś. Oczywiście znajdziesz elementy, które inni użytkownicy PDFfiller udostępnili Ci w W pudełku patka.
cennik
Z takim zestawem funkcji można oczekiwać ceny setek miesięcznie. Podczas gdy konkurenci pobierają wysoką opłatę za te usługi, PDFfiller oferuje więcej funkcji za ułamek kosztów. Każdy plan obejmuje aplikacje mobilne i integracje z popularnymi usługami w chmurze bez dodatkowych opłat.
Spojrzeć na strona planów znaleźć odpowiedni dla siebie. Jeśli nie potrzebujesz wielu funkcji, możesz skorzystać z PDFfiller Osobisty plan za jedyne 6 USD miesięcznie. Większe firmy mogą wypróbować Profesjonalny plan za 10 USD/mies., a premia Plan biznesowy to tylko 15 dolarów miesięcznie.
Twoje kompletne rozwiązanie do obsługi dokumentów
Przeszliśmy przez podstawowe funkcje Wypełniacz PDF -- tworzenie plików PDF, wysyłanie ich i zarządzanie skrzynką odbiorczą. Jeśli masz dość pracy z dokumentami i podpisami i nie chcesz płacić ogromnej sumy za Adobe Acrobat, PDFfiller jest dla Ciebie. Edytor online oferuje najważniejsze funkcje PDF bez bałaganu, masz kilka sposobów udostępniania plików PDF i zbierania podpisów, a skrzynki odbiorcze ułatwiają sprawdzanie statusu dokumentów.
PDFfiller to kompletny pakiet do zarządzania dokumentami i polecamy go każdemu, kto chce przenieść swoją papierkową robotę do sfery cyfrowej.
Jakie jest Twoje obecne rozwiązanie do zarządzania dokumentami? Daj nam znać, jeśli użyłeś PDFfiller w komentarzach!
Źródło zdjęcia: Africa Studio za pośrednictwem Shutterstock.com
Mamy nadzieję, że podobają Ci się polecane i omawiane przez nas przedmioty! MUO posiada partnerstwo partnerskie i sponsorowane, więc otrzymujemy udział w przychodach z niektórych Twoich zakupów. Nie wpłynie to na cenę, którą płacisz, i pomoże nam zaoferować najlepsze rekomendacje produktów.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 3 sposoby na sprawdzenie, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa czy fałszywaJeśli otrzymałeś wiadomość e-mail, która wygląda nieco podejrzanie, zawsze najlepiej sprawdzić jej autentyczność. Oto trzy sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Lansowany
- Wydajność
- Dokument cyfrowy
- Wolny zawód
- Edytor PDF
Ben jest zastępcą redaktora i kierownikiem ds. wdrażania w MakeUseOf. Zrezygnował z pracy w IT, aby pisać w pełnym wymiarze godzin w 2016 roku i nigdy nie oglądał się za siebie. Od ponad siedmiu lat zajmuje się samouczkami technicznymi, rekomendacjami gier wideo i nie tylko.
jak obracać filmy w Windows Media PlayerWięcej od Bena Stegnera
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować