Home-theater-designers
Kiedy odkryjesz, że nadpisałeś ważny dokument, Twoja pierwsza reakcja może wywołać panikę. Ale jeśli korzystasz z komputera Mac, masz kilka opcji odzyskiwania poprzednich dokumentów Word, Pages lub Dokumentów Google.
Przyjrzymy się kilku z nich tutaj, a następnie podzielimy się sugestiami, jak w pierwszej kolejności uniknąć problemu. Zacznijmy od najłatwiejszego rozwiązania.
iWork pozwala przeglądać wszystkie wersje Twoich dokumentów
Tam jest dużo powody, dla których warto korzystać z iWork zamiast Microsoft Office. Ma wiele zalet, ale najważniejszą dla obecnej dyskusji jest jego wbudowana wersja. Za każdym razem, gdy zapisujesz zmiany w dokumencie, iWork archiwizuje kopię, którą możesz odzyskać w późniejszym terminie.
Istnieją dwa sposoby na odzyskanie poprzednich wersji dokumentów Pages, Numbers lub Keynotes. Jeden działa, gdy korzystasz z aplikacji na Maca, a drugi w witrynie iCloud.
Jak odzyskać poprzednie dokumenty iWork w aplikacji?
Aby zobaczyć dostępne poprzednie wersje dokumentu, otwórz go w aplikacji Pages, Numbers lub Keynote na Macu. Następnie przejdź do Plik > Przywróć do > Przeglądaj wszystkie wersje z paska menu.
Pojawi się ekran z poprzednimi wersjami bieżącego dokumentu. Użyj W górę oraz W dół strzałki, aby poruszać się po poprzednich wersjach, aby znaleźć to, czego szukasz.
Gdy znajdziesz wersję dokumentu, którą chcesz odzyskać, kliknij Przywrócić .
Jak odzyskać poprzednie dokumenty iWork w iCloud?
Jeśli używasz iCloud Drive do przechowywania dokumentów, możesz także odzyskać poprzednie wersje za pomocą witryny iCloud. Powinieneś być w stanie to zrobić niezależnie od tego, gdzie przechowujesz swoje dokumenty na iCloud Drive. Ale Apple sugeruje korzystanie z dedykowanych folderów Pages, Numbers i Keynote.
Aby odzyskać poprzednie dokumenty z iCloud Drive, otwórz przeglądarkę internetową na Macu i zaloguj się do iCloud Strona internetowa.
Kliknij Dysk iCloud i poruszaj się po folderach, aby znaleźć żądany dokument. Kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć ten dokument w nowym oknie.
Kliknij Klucz przycisk, aby wyświetlić więcej opcji i wybrać Przeglądaj wszystkie wersje aby zobaczyć historię wersji iCloud Drive dla tego dokumentu. Wybierz wersję, którą chcesz odzyskać, a następnie kliknij Przywrócić przycisk.
Możesz nawet przywrócić usunięte pliki z iCloud na wypadek przypadkowego usunięcia dokumentu, którego szukasz. Jeśli nie zapisujesz jeszcze swoich dokumentów na iCloud Drive, teraz jest dobry moment, aby zacząć.
Microsoft Office używa automatycznego odzyskiwania do ochrony Twoich dokumentów
Microsoft 365 (lub samodzielny pakiet Microsoft Office) zapisuje również poprzednie wersje dokumentów Word, Excel i PowerPoint. Działa to jednak tylko wtedy, gdy zapisujesz dokumenty w OneDrive, co pozwala również włączyć funkcję Autozapisu.
Jeśli nie korzystasz z usługi OneDrive, nadal możesz odzyskać poprzednie wersje dokumentów przy użyciu funkcji Autoodzyskiwania lub plików tymczasowych na komputerze Mac. Poniżej wyjaśniamy każdą z tych metod.
Jak odzyskać poprzednie wersje dokumentów w pakiecie Microsoft Office
Jeśli przechowujesz pliki zapisane w usłudze OneDrive, możesz łatwo odzyskać poprzednie wersje dokumentów programów Word, Excel lub PowerPoint. Proces jest taki sam, niezależnie od tego, czy używasz aplikacji na komputerze Mac, czy Strona internetowa biura .
Aby rozpocząć, otwórz najnowszą wersję dokumentu, który chcesz odzyskać.
Na komputerze Mac przejdź do Plik > Przeglądaj historię wersji z paska menu. W witrynie Office przejdź do Plik > Informacje > Poprzednie wersje .
Po wykonaniu tej czynności zobaczysz panel przedstawiający wszystkie poprzednio zapisane wersje bieżącego dokumentu. Użyj sygnatur czasowych, aby zdecydować, który z nich chcesz odzyskać. Kliknij, aby wyświetlić podgląd pliku, a następnie wybierz Przywrócić jeśli jest to wersja, którą chcesz.
Jak znaleźć pliki automatycznego odzyskiwania pakietu Microsoft Office na komputerze Mac?
Jeśli program Microsoft Word, Excel lub PowerPoint przestanie działać, możesz utracić najnowsze zmiany wprowadzone w dokumentach. Łatwo jest odzyskać niezapisane dokumenty w Microsoft Office kiedy to się dzieje.
Wszystko, co zwykle musisz zrobić, to ponownie otworzyć aplikację i Odzyskiwanie dokumentów powinno pojawić się okno. Dzięki temu możesz pobrać niezapisany dokument, nad którym pracowałeś, zanim uległ awarii.
W przeciwnym razie możesz ręcznie znaleźć pliki Autoodzyskiwania. Jest to również najlepszy sposób na odzyskanie dokumentów programu Word, które przypadkowo zapisałeś na komputerze Mac.
Otwórz nowy Znalazca okno i wybierz Idź > Idź do folderu z paska menu. W zależności od używanej aplikacji — Word, Excel lub PowerPoint — wprowadź jedną z następujących ścieżek plików, aby wyświetlić wszystkie pliki Autoodzyskiwania na komputerze Mac:
dlaczego mój xbox sam się włącza?
- Słowo:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Przewyższać:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - PowerPoint:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Jeśli użyjesz Microsoft Office 2011 , użyj następującej ścieżki pliku dla dowolnej aplikacji:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryJeśli użyjesz Microsoft Office 2008 , użyj następującej ścieżki pliku dla dowolnej aplikacji:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryTo powinno zabrać Cię do Automatyczne odzyskiwanie folder na Macu, w którym możesz znaleźć poprzednie wersje swoich dokumentów. Spójrz na sygnatury czasowe lub otwórz każdy z dokumentów w tym folderze, aby znaleźć to, czego szukasz.
Pamiętaj, że niektóre pliki mogą być ukryte. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, uwidocznij ukryte pliki na komputerze Mac. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć Znalazca i naciśnij Polecenie + zmiana + okres .
Jak odzyskać tymczasowe pliki Microsoft Office
Oprócz plików Autoodzyskiwania możesz przywrócić poprzednie dokumenty programu Word na komputerze Mac z tymczasowego magazynu plików. Musisz użyć Terminal aby uzyskać dostęp do tych plików. Powinieneś go znaleźć w Narzędzia folder w twoim Aplikacje lub wyszukując za pomocą Spotlight ( Polecenie + spacja ).
Po otwarciu Terminala wpisz następujące polecenie dokładnie tak, jak się tutaj pojawia, a następnie naciśnij Wejść aby go wykonać:
open $TMPDIR/TemporaryItemsFinder powinien otworzyć nowe okno z Twoim Przedmioty tymczasowe teczka. Pliki w tym folderze zwykle mają bezsensowne nazwy, więc nie będziesz wiedział, czy od razu ma to, czego potrzebujesz.
Zacznij otwierać pliki jeden po drugim, aby dowiedzieć się, czy zawiera to, czego szukasz. Ponieważ są to pliki TMP, musisz użyć TextEdit lub innego Edytor tekstu HTML na Maca aby je otworzyć.
Dokumenty, arkusze i prezentacje Google są łatwe do odzyskania
W przeciwieństwie do pakietów biurowych Microsoft i Apple, Dokumenty Google umożliwiają dostęp do dokumentów tylko na komputerze Mac za pomocą przeglądarki internetowej. Zaletą tego jest to, że nigdy nie musisz się martwić o klikanie Zapisać ponieważ Google robi to automatycznie. Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google przechowują również poprzednie wersje Twoich dokumentów do odzyskania.
Otwórz przeglądarkę internetową na komputerze Mac i odwiedź Witryna Dokumentów Google , a następnie załaduj dokument, który chcesz odzyskać. W lewym górnym rogu kliknij Plik > Historia wersji > Zobacz historię wersji .
Następnie przejrzyj różne wersje dokumentu za pomocą panelu, który otworzy się po prawej stronie. Dokumenty Google wyróżniają zmiany wprowadzone przez każdego użytkownika innym kolorem. Dzięki temu łatwo jest znaleźć wersje dokumentu sprzed wprowadzenia przez konkretną osobę zmian.
Kliknij każdą wersję, aby wyświetlić jej podgląd, a następnie kliknij Przywróć tę wersję u góry ekranu, aby go przywrócić.
Unikaj utraty plików w przyszłości
Zbyt łatwo stracić cenne dokumenty, zapisując pliki lub edytując zawartość. Większość edytorów tekstu jest dobra w pokonywaniu tych przeszkód, pozwalając odzyskać poprzednie wersje. Ale wciąż możesz zrobić więcej, aby sobie pomóc.
Przede wszystkim rozważ zapisanie dokumentów w chmurze, takiej jak iCloud, OneDrive lub Google Drive. W porównaniu do istniejących na dysku twardym komputera Mac, zapisanie ich w chmurze umożliwia dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca na świecie.
Po drugie, wyrób sobie nawyk ręcznego zapisywania dokumentów tak często, jak to możliwe. Na komputerze Mac wystarczy nacisnąć Polecenie + S zapisać w większości aplikacji. Jeśli używasz programu Microsoft Word, zapisz dokumenty w OneDrive i włącz Autozapis . Jeśli korzystasz z Dokumentów Google, obserwuj górną część okna, aby upewnić się, że zapisuje się automatycznie.
Na koniec przechowuj lokalne kopie ważnych dokumentów na komputerze Mac, a także w chmurze. Następnie wykonaj kopię zapasową komputera Mac za pomocą Time Machine lub dowolnego innego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, które obsługuje przechowywanie wersji. W ten sposób możesz przywrócić dokumenty z Time Machine jeśli kiedykolwiek stracisz coś ważnego.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak utworzyć diagram przepływu danych w celu wizualizacji danych dowolnego projektu?Diagramy przepływu danych (DFD) dowolnego procesu pomagają zrozumieć, w jaki sposób dane przepływają ze źródła do miejsca docelowego. Oto jak to stworzyć!
Czytaj dalej Powiązane tematy- Prochowiec
- Wydajność
- Odzyskiwanie danych
- Microsoft Word
- Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
- pracuję
- Strony
Dan pisze samouczki i przewodniki dotyczące rozwiązywania problemów, aby pomóc ludziom w pełni wykorzystać ich technologię. Zanim został pisarzem, zdobył licencjat z technologii dźwięku, nadzorował naprawy w sklepie Apple Store, a nawet uczył angielskiego w Chinach.
Więcej od Dana HelyeraZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować