Jak importować i zarządzać wieloma kontami e-mail w Gmailu

Jak importować i zarządzać wieloma kontami e-mail w Gmailu

Dlaczego miałbyś używać klienta poczty e-mail na komputerze do zarządzania wieloma kontami e-mail, jeśli możesz po prostu dodać kolejny adres e-mail (lub dwa lub trzy) do Gmaila?





Możesz korzystać z Gmaila na komputerze i telefonie; To wygodne. Pokażemy Ci, jak dodawać wiele e-maili do konta Gmail i łatwo nimi zarządzać.





Dlaczego rezygnować z desktopowego klienta poczty e-mail?

Przez lata korzystałem z potężnego klienta poczty e-mail na komputery stacjonarne. Po przejściu stwierdziłem jednak, że Gmail jest równie dobry, jeśli nie lepszy. Odkąd się zmieniłem, nie muszę się już martwić o tworzenie kopii zapasowych lub przenoszenie profilu, zwolniłem kilka gigabajtów miejsca na dysku twardym i bez względu na to, gdzie sprawdzam pocztę, zawsze wita mnie ta sama znajoma konfiguracja skrzynki odbiorczej.





przenieść z jednego dysku google na drugi

W zamian Gmail oferuje zaawansowaną ochronę przed wyszukiwaniem i spamem oraz przejrzysty wygląd. Możesz nawet uruchamiaj Gmaila jak e-mail na komputerze klient, jeśli to twoja sprawa.

Dodawanie konta e-mail do Gmaila

Podobnie jak klient na komputerze, Gmail może obsługiwać wiele kont e-mail. Co więcej, ułatwia importowanie poczty z kont POP3, automatycznie wypełniając wymagane informacje o serwerze POP.



Jak zaimportować konto e-mail do Gmaila

Rezygnujesz ze starego konta e-mail, ale chcesz zsynchronizować kontakty i zarchiwizować te e-maile w Gmailu? Następnie użyj funkcji importowania Gmaila.

Aby zaimportować wiadomości e-mail ze starego konta Yahoo Mail lub innego konta poczty internetowej, wykonaj następujące czynności:





  1. Otwórz Google Mail, kliknij ikonę koła w prawym górnym rogu i wybierz Zobacz wszystkie ustawienia z paska bocznego Szybkie ustawienia, który pojawia się po prawej stronie.
  2. W ustawieniach Gmaila przejdź do Konta i import patka.
  3. Kliknij Importuj pocztę i kontakty .
  4. Wpisz swój adres e-mail, kliknij Kontyntynuj i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
  5. W następnym oknie wybierz szczegóły, które chcesz zaimportować.

Notatka : Gmail może importować tylko pocztę znajdującą się w skrzynce odbiorczej starego konta. Jeśli chcesz zaimportować pocztę z folderów, musisz stopniowo przenosić wiadomości do skrzynki odbiorczej swojego starego konta i, jeśli naprawdę potrzebujesz, oznaczać je etykietami, gdy docierają na konto Gmail. Przy odrobinie planowania i odpowiednich technikach możesz to zrobić zbiorczo.

Jak dodać kolejny adres e-mail do Gmaila za pomocą POP3?

Jeśli chcesz zarządzać innym kontem pod dachem Gmaila, a jednocześnie używać go do wysyłania i odbierania e-maili, wybierz nieco inną drogę.





Wskazówka : Martwisz się, że możesz importować dużo spamu? Widzieć jak znaleźć konta powiązane z Twoim adresem e-mail pierwszy.

Aby dodać konto e-mail innej firmy do Gmaila, wykonaj następujące kroki:

  1. W Gmailu przejdź do Ustawienia > Konta i import .
  2. Pod Sprawdź pocztę na innych kontach , Kliknij Dodaj konto pocztowe .
  3. Po wprowadzeniu adresu e-mail Gmail prawdopodobnie wstępnie wypełni niektóre informacje; uzupełnij hasło i wybierz preferowane ustawienia.

Wskazówka : Zalecamy tworzenie etykiet dla odpowiednich kont, jeśli dodatkowe konto ma być traktowane jako osobne konto e-mail. W takim przypadku polecam również opcję Archiwizuj wiadomości przychodzące (Pomiń skrzynkę odbiorczą). W drugiej części tego artykułu wyjaśnię, jak utworzyć drugą skrzynkę odbiorczą dla konta e-mail na podstawie jego etykiety.

Po pomyślnym dodaniu konta Gmail powinien zaoferować dodanie go jako aliasu, co oznacza, że ​​będziesz mógł wysyłać e-maile z tego adresu. Jeśli się zgodzisz, będziesz musiał zweryfikować swój nowy alias e-mail, jak opisano poniżej.

Jak dodać alias e-mail do Gmaila

Aby dodać alias e-mail do Gmaila, wykonaj następujące czynności:

  1. Iść do Ustawienia > Konta i import .
  2. Pod Wyślij pocztę jako , Kliknij Dodaj kolejny adres e-mail .
  3. Wpisz adres e-mail i kliknij Następny krok .
  4. Upewnij się, że wstępnie wypełnione informacje są poprawne, wprowadź hasło i kliknij Dodaj konto .
  5. Poczekaj na wiadomość e-mail z kodem potwierdzającym, kliknij w link potwierdzający lub wprowadź kod i kliknij Zweryfikować .

Zarządzaj wieloma kontami e-mail w Gmailu

Teraz, po dodaniu jednego lub więcej kont e-mail do Gmaila, jak najlepiej nimi zarządzać? Możesz rozwiązać to wyzwanie na kilka sposobów.

Po pierwsze, możesz traktować wszystkie wiadomości przychodzące tak samo i polegać na automatycznym dostosowywaniu aliasów e-mail. Alternatywnie, jeśli chcesz usunąć stary adres e-mail, możesz wybrać Zawsze odpowiadaj z adresu domyślnego dla twoich aliasów i pozwól swoim kontaktom samodzielnie ustalić nowy adres.

Jak włączyć wiele skrzynek odbiorczych w Gmailu

Jeśli jednak dodałeś konta e-mail do pracy lub innych projektów, możesz chcieć przechowywać te skrzynki oddzielnie. W takim przypadku polecam skorzystanie z dawnej funkcji Gmail Labs o nazwie Wiele skrzynek odbiorczych .

Iść do Ustawienia > W pudełku , a obok Typ skrzynki odbiorczej wybierz Wiele skrzynek odbiorczych z menu rozwijanego.

Jak dostosować wiele skrzynek odbiorczych w Gmailu

Opcja Wiele skrzynek odbiorczych umożliwia utworzenie do pięciu zapytań wyszukiwania, które pojawią się wraz ze zwykłą skrzynką odbiorczą.

Ustawiam oddzielne skrzynki odbiorcze dla poczty oznaczonej gwiazdką (sekcja 1), ważnej poczty (sekcja 2) i kopii roboczych (sekcja 3). Do tworzenia skrzynek odbiorczych opartych na zapytaniach możesz używać standardowych operatorów wyszukiwania Gmaila. Możesz ustawić maksymalny rozmiar strony do 99 rozmów w okienku. Możesz również zdefiniować swoje wiele pozycji w skrzynce odbiorczej jak powyżej, poniżej lub tuż obok zwykłej skrzynki odbiorczej.

Notatka : możesz utworzyć zapytanie, łącząc wiele operatorów wyszukiwania. To sprawia, że ​​funkcja Wiele skrzynek odbiorczych jest wyjątkowo wydajna. Możesz odwołać się do urzędnika przegląd operatorów wyszukiwania w Gmailu lub zacznij od naszego wyboru pięciu sztuczek wyszukiwania w Gmailu, które musisz znać.

Oto kilka zapytań związanych ze skrzynką odbiorczą, które możesz wypróbować:

  1. Filtruj ważne i nieprzeczytane e-maile .Wiele skrzynek odbiorczych automatycznie łączy się z domyślną skrzynką odbiorczą Gmaila. Możesz jednak odtworzyć niektóre funkcje skrzynki odbiorczej Gmaila, takie jak oddzielna lista ważnych i nieprzeczytanych e-maili. Po prostu użyj zapytania wyszukiwania jest:ważne ORAZ nieprzeczytane i wszystko gotowe.
  2. Utwórz skrzynkę odbiorczą opartą na etykietach . Jest to przydatne zapytanie, jeśli wybrałeś etykietowanie i archiwizowanie wiadomości przychodzących z dodanego konta e-mail. Na przykład mógłbym użyć etykieta:Użyj filtrować e-maile z mojego odpowiedniego adresu e-mail.

Po zakończeniu konfigurowania wielu skrzynek odbiorczych może to wyglądać mniej więcej tak:

Wskazówka : jeśli masz więcej niż jeden adres Gmail, oto jak zarządzać wieloma kontami Google na telefonie z Androidem .

Ciesz się nową konfiguracją konta Gmail

Czy teraz, po skonsolidowaniu wszystkich kont e-mail innych firm w Gmailu, zastanawiasz się nad połączeniem swoich adresów e-mail Google?

Źródło obrazu: alexey_boldin/Depositphotos

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak połączyć wiele kont Gmail w 4 prostych krokach

Można bezpiecznie założyć, że masz wiele kont Gmail. Czy wiesz, że możesz je łatwo połączyć, aby odbierać i wysyłać wiadomości e-mail z jednego głównego konta Gmail?

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Internet
  • Wydajność
  • Gmail
  • Porady e-mailowe
  • Aplikacje e-mail
  • Wskazówki dotyczące produktywności
O autorze Tina Sieber(831 opublikowanych artykułów)

Podczas kończenia doktoratu Tina zaczęła pisać o technologii konsumenckiej w 2006 roku i nigdy nie przestała. Teraz również redaktor i SEO, możesz ją znaleźć na Świergot lub wędrówki pobliskim szlakiem.

Więcej od Tiny Sieber

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować