Jak zbiorczo wyodrębnić i pobrać wiele załączników do wiadomości e-mail?

Udostępnianie plików przez e-mail jest bardzo szybkie i łatwe. Jednak używanie poczty e-mail jako stałego magazynu plików nie jest idealnym rozwiązaniem, zwłaszcza że dane te mogą zostać utracone lub spowodować przekroczenie limitów miejsca. Pokażemy Ci, jak zbiorczo pobrać wszystkie załączniki do wiadomości e-mail.

Możesz zbierać wszystkie załączniki do wiadomości e-mail z usług takich jak Gmail, Yahoo i Outlook, a następnie bezpiecznie przechowywać je w systemie lokalnym. Istnieje wiele metod, z których możesz skorzystać, w zależności od dostawcy poczty e-mail, więc sprawdź poniższe opcje i zobacz, co Ci odpowiada.

dlaczego główny film nie działa?

Jak pobierać załączniki z wielu wiadomości e-mail w programie Outlook

Jeśli do odbierania wiadomości e-mail używasz wersji Office programu Outlook, możesz skorzystać z bezpłatnego narzędzia o nazwie OutlookZałączWidok aby pobrać wszystkie załączniki. Działa we wszystkich wersjach programu Outlook od 2003 r., chociaż program Outlook Express nie jest obsługiwany.

Aby rozpocząć, pobierz narzędzie (pobierz wersję 64-bitową, jeśli używasz 64-bitowego Outlooka), wyodrębnij ZIP i otwórz OutlookAttachView.exe .

Spowoduje to otwarcie okna Opcje skanowania skrzynki pocztowej. Tutaj możesz dokładnie określić, jakie załączniki chcesz skanować. Dostępne są między innymi:

Który profil Outlooka do skanowania
Skanuj wiadomości utworzone w ciągu ostatnich X dni
Wyklucz określone typy plików
Skanuj wiadomości od określonych osób
Skanuj załączniki zawierające określony tekst

Jeśli chcesz po prostu umieścić każdy załącznik w swojej skrzynce odbiorczej, pozostaw wszystko jako domyślne. Gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia skanowania, kliknij ok .

Skanowanie działa szybko, ale oczywiście potrwa dłużej, jeśli masz duże archiwum e-maili. Niestety, na skanie nie ma paska postępu, więc nie możesz stwierdzić, jak daleko jest, więc lepiej zostawić go w tle i wrócić później, aby sprawdzić, czy jest gotowy.

Po zakończeniu skanowania możesz przeglądać wszystkie załączniki, z kolumnami wyświetlającymi dane, takie jak Nazwa pliku , Rozmiar pliku , oraz Rozbudowa .

Aby wybrać określone załączniki, przytrzymaj Ctrl i kliknij lewym przyciskiem myszy każdy rząd po kolei. Ewentualnie naciśnij Ctrl + A aby podświetlić wszystkie załączniki.

Następnie przejdź do Plik > Kopiuj wybrane załączniki do (lub naciśnij F4 ). Tutaj możesz określić, gdzie eksportować załączniki i sformatować nazwy plików. Gdy będziesz gotowy, kliknij ok .

Zapisze wszystkie wybrane załączniki w określonym folderze. Nie zostaną one jednak usunięte z wiadomości e-mail, więc w razie potrzeby nadal będziesz mieć do nich dostęp za pośrednictwem programu Outlook.

Związane z: Jak archiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook

Jak pobierać załączniki z wielu wiadomości e-mail w Gmailu

Wolny Zapisz e-maile i załączniki dodatek do Gmaila wyeksportuje Twoje załączniki na Dysk Google. Wyróżnia go to, że automatycznie uruchomi się w poszukiwaniu nowych załączników, co oznacza, że nigdy nie będziesz musiał się martwić o ręczne wykonywanie tego procesu. Działa równie dobrze w przypadku jednorazowego eksportu, jeśli to wszystko, czego potrzebujesz.

Wejdź na stronę z dodatkami i kliknij Zainstaluj > Kontynuuj .
Wybierz konto Google i kliknij Zezwól > Gotowe .
Iść do Arkusze Google i utwórz nowy arkusz kalkulacyjny.
Iść do Dodatki > Zapisz e-maile i załączniki > Otwórz pasek boczny.
Ustaw Etykiety Gmaila gdzie ma przeprowadzić wyszukiwanie, a następnie określ inne filtry, takie jak adres e-mail Z lub Później oraz Przed zakres dat (musisz ustawić co najmniej jeden z tych filtrów).
Kliknij Ustawienia pobierania , dostosuj je w razie potrzeby, a następnie kliknij Wybierz katalog aby wybrać folder na Dysku, w którym powinien zapisywać załączniki.
Gdy będziesz gotowy, kliknij Zapisz regułę > Uruchom . Dodatek będzie również automatycznie działał w tle i aktualizował się, gdy nowe wiadomości e-mail spełniają warunki reguły.

Załączniki możesz przechowywać na Dysku. Alternatywnie otwórz Dysk, kliknij prawym przyciskiem myszy folder i kliknij Pobierać aby zapisać kopię lokalną. Następnie możesz usunąć folder z Dysku, aby zwolnić miejsce w chmurze.

Związane z: Jak zarządzać skrzynką odbiorczą Gmaila za pomocą zadań Google

Jak pobierać załączniki z wielu wiadomości e-mail na dowolnym serwerze pocztowym?

Narzędzie do pobierania załączników do poczty jest przydatnym narzędziem, ponieważ działa na wszystkich różnorodność dostawców poczty e-mail , takich jak Outlook, Gmail, AOL, Yahoo lub dowolny serwer pocztowy. Jest również bezpłatny do użytku osobistego.

Jedynym minusem jest to, że istnieją pewne funkcje, które można uzyskać tylko w wersji płatnej. Obejmuje to możliwość jednoczesnego stosowania wielu filtrów i pobierania z wielu kont. Pełne porównanie można znaleźć na strona licencjonowania programu .

Pobierz plik ZIP, rozpakuj go i uruchom w nim instalator EXE. Po zainstalowaniu uruchom narzędzie do pobierania załączników poczty.

Kliknij Ustawienia . Tutaj możesz Wybierz serwer pocztowy (ktokolwiek poda Twój adres e-mail), a następnie wprowadź Konto oraz Hasło . Pamiętaj, aby przeczytać czarny pasek na dole, ponieważ zawiera on ważne informacje - na przykład, aby użyć AOL; musisz włączyć POP.

Gdy będziesz gotowy, kliknij Testuj połączenie . Jeśli to nie zadziała, upewnij się, że w razie potrzeby włączono protokół POP/IMAP oraz że nazwa konta i hasło są prawidłowe. Gdy będziesz dobry, kliknij Zapisać .

Zmienić Zapisz lokalizację jeśli chcesz, aby załączniki były wysyłane do innego folderu. Możesz dostosować program dalej za pomocą zakładek. Na przykład wł. Folder/Pliki , możesz ograniczyć wyszukiwanie do wybranych folderów. Na Szukaj , możesz zdefiniować zakres dat. Na Filtry , możesz określić takie elementy, jak nadawca lub wiersz tematu.

Gdy będziesz gotowy, kliknij Połącz i pobierz . Następnie zapisze załączniki w określonym folderze.

Unikaj wysyłania dużych plików jako załączników

Jeśli potrzebujesz narzędzia, które działa z większością usług pocztowych i ma szeroki wachlarz opcji dostosowywania i filtrowania, zalecamy Pobieranie załączników do poczty. Jeśli jednak nie potrzebujesz niczego skomplikowanego lub korzystasz z programu Office Outlook lub Gmaila, inne opisane tutaj narzędzia będą Ci dobrze służyć.

aplikacje pobierające muzykę na telefon

Najlepiej unikać wysyłania dużych plików jako załączników do wiadomości e-mail. Wysyłanie i odbieranie jest powolne i służy tylko do zatkania przestrzeni dyskowej. Zamiast tego użyj alternatywnych metod, takich jak przechowywanie w chmurze lub strony internetowe przeznaczone do wysyłania plików.

Źródło obrazu: Makaule/ Depositphotos

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wysyłać duże pliki jako załączniki do wiadomości e-mail: rozwiązania 8

Chcesz wysyłać duże pliki pocztą e-mail, ale przekraczasz limity rozmiaru plików? Pokażemy Ci, jak wysyłać duże pliki za pośrednictwem załączników do wiadomości e-mail.

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
Gmail
Porady e-mailowe
Zarządzanie pobieraniem
poczta Yahoo
Microsoft Outlook

O autorze Joe Keeley(652 opublikowane artykuły)

Joe urodził się z klawiaturą w rękach i od razu zaczął pisać o technologii. Ma tytuł licencjata (z wyróżnieniem) w biznesie, a teraz jest pełnoetatowym niezależnym pisarzem, który lubi upraszczać technologię dla wszystkich.

Więcej od Joe Keeleya

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować