Jak cyfrowo podpisać dokument Microsoft Word

Jak cyfrowo podpisać dokument Microsoft Word

Podpisy potwierdzają autentyczność. Chociaż podpisy elektroniczne nie zawsze są prawnie wiążące, budzą zaufanie. A dodanie podpisu elektronicznego jest dość łatwe.





Pokażemy Ci, jak skonfigurować swój podpis elektroniczny i dodać go do Dokument Microsoft Word .





1. Użyj programu Word, aby wstawić odręczny podpis

Jeśli wolisz, aby Twoje dokumenty Worda były spersonalizowane, zdecydować się na własnoręczny podpis . Zauważ, że ta opcja wymaga użycia skanera.





Najpierw, podpisz białą kartkę papieru . Następnie zeskanuj go, aby uchwycić obraz i zaimportuj go do swojego komputera. Gdy obraz pojawi się na ekranie, możesz chcieć przytnij go za pomocą edytora obrazów .

Kiedy będziesz zadowolony, zapisz obraz jako popularny format pliku, taki jak JPG, GIF lub PNG. Następnie przejdź do Wstawić menu u góry Microsoft Word i kliknij Kino .



Wybierz zdjęcie podpisu ze swoich plików i kliknij Wstawić . W ten sposób zeskanowany podpis pojawi się w dokumencie programu Word. Zmień rozmiar to w razie potrzeby, to zapisz dokument .

2. Dołącz dodatkowy tekst do zeskanowanego podpisu

Możesz również chcieć, aby Twój podpis elektroniczny zawierał tekst uzupełniający. Możesz dodać stanowisko, dane kontaktowe lub podobne informacje za pomocą wbudowanej funkcji programu Word.





Korzystając z metody opisanej powyżej, wstaw zeskanowany podpis do dokumentu. Wpisz pod nim żądany tekst.

Użyj myszki, aby wybierz dodany tekst i podpis . Następnie kliknij Wstawić menu u góry Microsoft Word i wybierz Szybkie części od Tekst część panelu.





wifi nie ma adresu IP

Stamtąd wybierz Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części . Ta akcja otwiera okno dialogowe Galeria szybkich części, które mówi: Utwórz nowy blok konstrukcyjny na szczycie.

Wpisz odpowiednią nazwę w pierwszym polu. Wybierać Automatyczny tekst z menu rozwijanego Galeria pod nim. Następnie kliknij ok . Pozostałe pola możesz zostawić tak, jak się pojawiają.

Chcesz użyć nowego ulepszonego podpisu? Kliknij żądany punkt wstawiania w dokumencie, a następnie przejdź do Realizować menu. Wybierać Szybkie części , następnie Automatyczny tekst . Kliknięcie opcji Autotekst generuje menu wszystkich utworzonych elementów podpisu. Wybierz ten, który chcesz, klikając jego nazwę.

3. Użyj aplikacji HelloSign

HelloSign to aplikacja do podpisu elektronicznego, która umożliwia przeciąganie i upuszczanie plików wymagających podpisu. Oprócz możliwości programu Word współpracuje z innymi rodzajami plików Microsoft oraz plikami PDF.

HelloSign ma poziomy cenowe , ale jest też bezpłatna opcja.

Wersja bezpłatna daje dostęp do jednego podpisującego dokumenty. Umożliwia także składanie podpisów pod trzema dokumentami miesięcznie.

Integracja z Dyskiem Google i powiadomienia o stanie to inne korzyści zawarte w bezpłatnym pakiecie.

darmowe programy pocztowe dla Windows 7

Pobierać: WitajPodpisz dla ios | Android [Usunięto uszkodzony adres URL] (bezpłatny, premium od 13 USD/mies.)

4. Użyj dodatków do Dokumentów Google

Innym szybkim sposobem dodania podpisu do dokumentu Word jest przesłanie dokumentu na Dysk Google. Gdy to zrobisz, możesz użyć funkcji Dokumentów Google, aby wstawić podpis do pliku.

HelloSign działa również bezpośrednio z Dokumentami Google za pośrednictwem dodatku do tego programu. Aby użyć tego dodatku, po prostu pobierz go ze sklepu z dodatkami w Dokumentach Google.

Po jej aktywacji możesz narysować nowy podpis lub wybrać zapisaną wersję. Zapewniamy, że wszystkie dokumenty podpisane w Dokumentach Google pojawiają się również w internetowej wersji HelloSign.

Jeśli chcesz wypróbować inny dodatek do podpisu, możesz wybrać spośród wielu innych. Aby je znaleźć, po prostu kliknij Dodatki w dokumencie Google i wybierz Pobierz dodatki .

Wpisz słowo „podpis” lub słowo pokrewne w polu wyszukiwania w sklepie z dodatkami i naciśnij Wejść . Twoje opcje pojawią się na tym ekranie.

Pobierać: WitajPodpisz dla ios | Android [Usunięto uszkodzony adres URL] (bezpłatny, premium od 13 USD/mies.)

Pobierać: Dokumenty Google dla ios | Android (Darmowy)

Notatka: Mobilne wersje Dokumentów Google i HelloSign mogą nie rozpoznawać dodatku.

5. Konwertuj swój plik Word do pliku PDF do podpisania

Możesz odblokować jeszcze więcej opcji profesjonalnego podpisywania plików, zapisując dokument Word jako plik PDF.

Aby to zrobić, otwórz dokument Word, przejdź do Plik > Zapisz jako . Kliknij Zapisz jako typ rozwijane menu i wybierz PDF . Postępuj zgodnie z tym procesem podczas pracy w systemie Windows lub na komputerze Mac.

Teraz wszystko jest gotowe do podpisania pliku przy użyciu trzech metod omówionych poniżej.

Użyj aplikacji internetowej do podpisania pliku PDF

DocHub to usługa podpisu online, która współpracuje z dokumentami PDF. Oferuje również prawnie wiążące podpisy elektroniczne.

Darmowa wersja DocHub oferuje nieco więcej funkcji niż HelloSign. Każdego miesiąca możesz podpisać pięć dokumentów, możesz mieć do trzech sygnatariuszy każdego dokumentu i wysłać do osób do trzech próśb o podpisanie za pośrednictwem poczty e-mail.

Ponadto DocHub działa na platformach Android i iOS, ale nie oferuje dedykowanych aplikacji. Zamiast tego przejdź do witryny DocHub w przeglądarce Safari lub Chrome na smartfonie lub tablecie. Następnie zaloguj się na swoje konto. Stamtąd poszukaj Znak menu i dotknij go. Wybierz żądany podpis z listy, a następnie dotknij części dokumentu, aby go wstawić.

Możesz także tworzyć nowe podpisy na urządzeniu z ekranem dotykowym. Po prostu użyj palca, aby narysować podpis na ekranie. Staje się częścią menu Podpisz, dzięki czemu można go łatwo wstawić do nowego dokumentu.

Użyj Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC to bezpłatne oprogramowanie, które umożliwia przeglądanie, drukowanie i dodawanie adnotacji do plików PDF. Po pobraniu i zapisaniu dokumentu Word jako PDF otwórz plik PDF w programie. Następnie wybierz Wypełnij i podpisz z menu Narzędzia lub odpowiednie okienko opcji. Znaleźć Znak opcja i ikona.

Kliknij go, a następnie wybierz opcję dodania podpisu lub po prostu parafuj dokument.

Obok każdej opcji znajduje się znak plus. Czy już wcześniej podpisałeś dokument w programie Adobe Reader? Wybierz swój podpis z listy na ekranie.

W przeciwnym razie zobaczysz Podpis szkło. Prosi o wpisanie podpisu, zaimportowanie obrazu podpisu lub narysowanie go myszą.

Po wykonaniu jednej z tych czynności, kliknij Zastosować przycisk, aby zapisać podpis.

Pobierać: Adobe Acrobat Reader dla Okna | ios | Android (Darmowy)

Uruchom podgląd, aby podpisać plik PDF na komputerze Mac

Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac, Preview to zintegrowana aplikacja, która umożliwia podpisywanie dokumentów. Zapisz dokument jako plik PDF, a następnie otwórz go w Zapowiedź .

Kliknij Przybornik ikona, a następnie Podpis Ikona. Następnie kliknij Utwórz podpis , następnie Kliknij tutaj, aby rozpocząć . Kliknij Gładzik zakładka w górnej części pudełka.

Możesz także użyć Kamera zakładka na zdjęcie podpisu, ale to mniej precyzyjna opcja.

Po wybraniu karty Gładzik narysuj palcem podpis na gładziku. Następnie kliknij Gotowe przycisk. Kliknięcie podpisu wstawia go do dokumentu, a także możesz go zmienić lub przenieść.

Jaki jest Twój preferowany sposób podpisywania dokumentów programu Word?

Masz teraz kilka opcji dodawania podpisu elektronicznego do dokumentu Microsoft Word. Chociaż niektóre wymagają najpierw zapisania go jako pliku PDF, wszystkie są łatwe do zrobienia.

Potrzebujesz dodatkowej ochrony swoich dokumentów? Odkryć jak dodać znak wodny w programie Word .

Udział Udział Ćwierkać E-mail 6 dźwiękowych alternatyw: najlepsze darmowe lub tanie aplikacje do audiobooków

Jeśli nie masz ochoty płacić za audiobooki, oto kilka świetnych aplikacji, które pozwolą Ci ich słuchać bezpłatnie i legalnie.

przenieś aplikację na Androida na kartę SD
Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • PDF
  • Dokumenty Google
  • Microsoft Word
  • Adobe Reader
  • Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
O autorze Kayla Matthews(134 opublikowane artykuły)

Kayla Matthews jest starszym pisarzem w MakeUseOf, zajmującym się technologią przesyłania strumieniowego, podcastami, aplikacjami zwiększającymi produktywność i nie tylko.

Więcej od Kayli Matthews

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować