Home-theater-designers
Wysyłanie e-maili do grupy jest częstsze zarówno w naszym życiu biznesowym, jak i osobistym. Możesz używać grup dla swojego zespołu projektowego w pracy i członków najbliższej rodziny w domu. Utworzenie grupy e-mail dla listy dystrybucyjnej w programie Microsoft Outlook może zaoszczędzić dużo czasu.
Po skonfigurowaniu grupy możesz po prostu wrzucić ją do wiadomości e-mail i skontaktować się z kilkoma osobami za pomocą jednej wiadomości. Jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc. Oto jak utworzyć grupę w Outlooku dla systemów Windows i Mac.
Różnice między grupą kontaktów, listą kontaktów, grupą e-mail i listami dystrybucyjnymi
Naprawdę nie ma różnicy między grupą kontaktów, listą kontaktów, grupą e-mail lub listą dystrybucyjną, gdy mówimy o programie Microsoft Outlook. Terminy są używane zamiennie.
W rzeczywistości Witryna pomocy technicznej Microsoft Office teraz oferuje termin „Grupa kontaktowa” w przeciwieństwie do „Lista dystrybucyjna”:
Użyj grupy kontaktów (wcześniej nazywanej „listą dystrybucyjną”), aby wysłać wiadomość e-mail do wielu osób…
Sama aplikacja Outlook używa terminów Grupa kontaktów (Windows) i Lista kontaktów (Mac) na wstążce, w menu iw dokumentach pomocniczych. Tak więc, gdy przechodzimy przez poniższe kroki, to właśnie te frazy będziesz widzieć najczęściej.
A zanim przejdziesz na schody, jeśli potrzebujesz pomocy eksport kontaktów z Outlooka w pewnym momencie zajrzyj do naszego przewodnika.
Jak utworzyć grupę kontaktów w Outlooku w systemie Windows
Otwórz program Outlook na komputerze z systemem Windows i przygotuj się do utworzenia grupy kontaktów.
- Wybierz Ludzie w lewym dolnym rogu okna programu Outlook.
- Kliknij Nowa grupa kontaktów ze wstążki.
- Nadaj swojej grupie nazwę.
Możesz także wybrać Nowe przedmioty > Więcej elementów > Grupa kontaktowa z Dom zakładka menu.
Aby dodać kontakty do swojej grupy, kliknij Dodaj członków ze wstążki. Możesz dodawać członków z kontaktów programu Outlook lub książki adresowej albo możesz tworzyć nowe kontakty.
Aby dodać członków z kontaktów lub książki adresowej programu Outlook, wystarczy dwukrotnie kliknąć ich nazwę w wyskakującym okienku, a zostanie ona dodana do Członkowie obszar na dole. Kiedy skończysz, kliknij ok .
W przypadku nowych kontaktów wprowadź nazwę, którą chcesz wyświetlić w oknie, wstaw ich adres e-mail i kliknij ok .
Po zakończeniu dodawania członków do grupy kliknij Zapisz i zamknij ze wstążki.
Nie widzisz tych przycisków lub nie jesteś zainteresowany dostosowaniem wstążki? Poniżej opisano, jak najlepiej wykorzystać wstążkę i menu w pakiecie Office 2016 .
Utwórz wiadomość e-mail grupy programu Outlook w systemie Windows
Po utworzeniu grupy e-mail w programie Outlook masz kilka metod wysyłania członkom wiadomości.
jaki mam model płyty głównej?
Utwórz wiadomość e-mail z sekcji Poczta
W sekcji Poczta programu Outlook możesz wysłać wiadomość e-mail do utworzonej grupy kontaktów, wykonując następujące czynności.
- Kliknij nowy e-mail .
- w Do polu, zacznij wpisywać nazwę nadaną grupie kontaktów. Lub możesz kliknąć Do i wyszukaj grupę lub wybierz nazwę grupy z listy.
- Gdy zobaczysz grupę, wybierz ją i kliknij ok .
Utwórz wiadomość e-mail z sekcji Osoby
Jeśli jesteś w sekcji Osoby programu Outlook, kliknij grupę kontaktów na liście. Następnie wybierz Ikona e-mail i otworzy się nowy e-mail z grupą wypełnioną w Do pole dla Ciebie.
Jak utworzyć listę kontaktów w Outlooku na Macu?
Otwórz program Outlook na komputerze Mac i przygotuj się do utworzenia listy kontaktów.
- Wybierz Ludzie w lewym dolnym rogu okna programu Outlook.
- Kliknij Nowa lista kontaktów ze wstążki.
- Nadaj swojej liście nazwę.
Możesz także wybrać Plik > Nowy > Lista kontaktów z paska menu.
Aby dodać kontakty do listy, po prostu zacznij wpisywać Nazwa oraz E-mail pola w wyskakującym okienku. Jeśli dodasz nazwę, która jest rozpoznawana jako istniejący kontakt, zobaczysz sugestię dla tego kontaktu. Następnie możesz go po prostu wybrać, aby dodać ten kontakt do listy.
Jeśli dodajesz nowe kontakty, po prostu wpisz ich nazwy i adresy e-mail. Przed wyjściem możesz również przypisać Kategoria do grupy ze wstążki. Zobaczysz opcje takie jak rodzina, przyjaciele i zespół.
Po zakończeniu dodawania członków do listy kliknij Zapisz i zamknij ze wstążki.
Nowy przycisk listy kontaktów jest wyszarzony na Macu?
Jeśli nie możesz kliknąć przycisku Nowa lista kontaktów na wstążce sekcji Osoby, jest to prosta poprawka.
- Kliknij Perspektywy > Preferencje z paska menu.
- Wybierz ogólny .
- Odznacz pole obok Ukryj na moim komputerze
Utwórz wiadomość e-mail grupy programu Outlook na komputerze Mac
Po utworzeniu grupy e-mail w programie Outlook masz kilka sposobów wysłania do nich wiadomości.
Utwórz wiadomość e-mail z sekcji Poczta
Prawdopodobnie najczęściej będziesz znajdować się w sekcji Poczta programu Outlook, więc aby wysłać wiadomość e-mail na utworzoną listę dystrybucyjną, wykonaj następujące kroki.
- Kliknij nowy e-mail .
- w Do zacznij wpisywać nazwę przypisaną do listy kontaktów. Alternatywnie możesz kliknąć Szukaj przycisk po prawej stronie pola. Wyszukaj listę w polu u góry.
- Po wyświetleniu listy wybierz ją, a pojawi się od razu.
Utwórz wiadomość e-mail z sekcji Osoby
Jeśli jesteś w sekcji Osoby w Outlooku, po prostu najedź myszą na listę kontaktów, a gdy zobaczysz Ikona e-mail wyświetlacz, kliknij go.
Otworzy się nowa wiadomość e-mail z tą listą kontaktów w Do gotowy do skomponowania wiadomości.
Przyspiesz rzeczy dzięki grupom Outlook
Utworzenie grupy w Outlooku jest tak łatwe, że regularne wysyłanie wiadomości e-mail do tych samych osób może naprawdę przyspieszyć cały proces.
Aby zrobić jeszcze więcej z pocztą e-mail i skrzynką odbiorczą, zapoznaj się z tymi 10 wskazówkami, jak ulepszyć Outlooka .
Udział Udział Ćwierkać E-mail 6 dźwiękowych alternatyw: najlepsze darmowe lub tanie aplikacje do audiobookówJeśli nie masz ochoty płacić za audiobooki, oto kilka świetnych aplikacji, które pozwolą Ci ich słuchać bezpłatnie i legalnie.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Porady e-mailowe
- Zarządzanie kontaktami
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.
Więcej od Sandy WrittenhouseZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować