4 przydatne porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word, o których powinieneś wiedzieć

4 przydatne porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word, o których powinieneś wiedzieć

Microsoft Word jest jednym z najbardziej wszechstronnych programów do edycji tekstu. Pomimo jego elastyczności możesz nie wiedzieć, jak wykorzystać wszystkie zaawansowane funkcje programu Word.





Być może nie masz pojęcia, jak wstawić obraz w programie Word bez przenoszenia tekstu lub jak utworzyć różne numery stron dla oddzielnych sekcji dokumentu. Na szczęście Word ma rozwiązania obu tych problemów i nie tylko. Te przydatne porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word pomogą znacznie wydajniej korzystać z programu.





1. Jak wstawić obraz w programie Word bez przesuwania tekstu?

Wiele osób po prostu wstawia obrazy do dokumentu Word między akapitami, ponieważ jest to najłatwiejsza i najprostsza metoda osadzania obrazów w dokumencie. Jednak gdy już zorientujesz się, jak wstawić obraz do dokumentu programu Word bez przenoszenia tekstu, znacznie uprości to formatowanie dokumentu.





Być może masz dokument programu Word sformatowany w standardowy sposób, jak pokazano tutaj.

Jeśli wybierzesz Wstaw > Zdjęcia w środku akapitu cały tekst jest niegrzecznie wpychany w dół strony, gdy wstawiony obraz przejmuje całą sekcję dokumentu. Co gorsza, tekst staje się jeszcze bardziej zniekształcony, gdy próbujesz przesuwać obraz.



Nauczenie się wstawiania obrazu w programie Word bez przenoszenia tekstu za pomocą narzędzia do zawijania tekstu rozwiąże ten problem.

Po wstawieniu i zaznaczeniu obrazu w prawym górnym rogu obrazu pojawi się kwadrat. Wybierz kwadrat, aby zobaczyć Opcje układu menu rozwijane. Możesz uzyskać dostęp do tego samego menu, klikając obraz i wybierając Zawijaj tekst pod Format patka.





Jest to jedna z najmniej znanych funkcji programu Microsoft Word, a także jedna z najbardziej przydatnych.

Opcja domyślna, Zgodnie z tekstem , to ten, którego nie chcesz. Gdy najedziesz kursorem na opcje pod Z zawijaniem tekstu opcji, zobaczysz sześć opcji, z których wszystkie w inny sposób sformatują obraz i tekst:





  • Kwadrat : tekst porusza się po obrazie w kształcie kwadratu
  • Obcisły : tekst porusza się po obrazie, jednocześnie dopasowując się do jego kształtu
  • Przez : tekst wypełni wszystkie puste miejsca na samym obrazie
  • Góra i dół : tekst pojawia się nad i pod obrazem
  • Za tekstem : obraz zostaje zakryty tekstem
  • Przed tekstem : obraz zakrywa znajdujący się za nim tekst

Aby wstawić i swobodnie przenieść obrazek w środku tekstu, możesz wybrać albo Kwadrat , Obcisły , lub Przez . Pamiętaj tylko, że Obcisły oraz Przez najlepiej działają z obrazami, które mają przezroczyste tło.

W tym artykule użyłem Kwadrat opcja. Dzięki temu manipulowanie obrazem pomiędzy tekstem jest znacznie łatwiejsze. Zabawa z opcjami zawijania tekstu może pomóc w ustaleniu, który format najlepiej pasuje do Twojego dokumentu.

Możesz także obrócić obraz w Microsoft Word i innych programach .

2. Numeruj strony w sekcjach

Numery stron to funkcja programu Microsoft Word, którą zdecydowanie należy dostosować. Pisząc dokument wieloczęściowy, warto ponumerować różne sekcje, zaczynając od jednej.

Jest to szczególnie przydatne, gdy chcesz użyć cyfr rzymskich w jednej sekcji i tradycyjnej numeracji w pozostałych. Ponieważ większość ludzi wie, jak wstawić numery stron do nagłówka dokumentu, zmiana numeracji stron w wielu nowych sekcjach może być trudna.

Aby rozpocząć, wskaż sekcję, w której chcesz utworzyć nowy zestaw numerów stron. Następnie możesz wybrać tę sekcję za pomocą kursora, przejdź do Układ strony i kliknij Przerwy > Następna strona .

jak znaleźć piosenkę z filmu na youtube

Spowoduje to oddzielenie tej sekcji od reszty dokumentu i przeniesienie tekstu na następną stronę. Na stronie następującej po tej przerwie kliknij pasek nagłówka, aby uzyskać dostęp do Narzędzia nagłówka i stopki patka. Kliknij Link do poprzedniego aby go odznaczyć, oddzielając nagłówek lub stopkę od poprzednich.

Na takim samym Nagłówek & Stopka karta, przejdź do Numer strony > Formatuj numery stron . Jeśli chcesz zmienić numery stron tej sekcji na cyfry rzymskie, możesz to zrobić, wybierając tę ​​opcję z Format liczbowy menu rozwijane. Aby rozpocząć tę sekcję od pierwszej strony, naciśnij Zacznij od , a program Word domyślnie wpisze „1”.

Po wykonaniu tych czynności otrzymasz sekcję z całkowicie oddzielnymi numerami stron.

Mówiąc o stronach, oto jak usunąć dodatkową stronę w programie Word .

3. Dodaj wyskakujące komentarze do edycji

Oprócz wszystkich przydatnych funkcji programu Word umożliwia także współpracę z innymi użytkownikami za pomocą komentarzy. Możesz dodać komentarz, zaznaczając fragment tekstu, a następnie wybierając Wstaw > Komentarz z menu.

Ty lub Twój czytelnik możecie odpowiedzieć na komentarz, wybierając ikonę odpowiedzi po prawej stronie dymka komentarza. Kiedy skończysz czytać komentarz, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń komentarz aby usunąć go z dokumentu.

Możesz także wybrać Oznacz komentarz jako gotowy zachować komentarz, ale sprawić, że będzie wyszarzony.

4. Badanie wybranego tekstu w słowie

W przypadku słów, które wyglądają obco podczas czytania cudzego dokumentu programu Word, spróbuj użyć wbudowanej funkcji wyszukiwania programu Word. Wszystko, co musisz zrobić, to zaznaczyć tekst lub frazę, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Inteligentne wyszukiwanie .

Pamiętaj tylko, że ta funkcja jest dostępna tylko w programie Word 2016 i darmowa, internetowa wersja pakietu Microsoft Office . W programie Word 2013 możesz użyć dodatku do słownika lub Szukaj w Bing możliwość uzyskania podobnych wyników. W tym przykładzie użyłem Word Online.

Kliknij Inteligentne wyszukiwanie , a po prawej stronie ekranu pojawi się cały pasek menu.

Pod Badać Word wyświetla wyniki wyszukiwania z Bing i powiązanych stron z Wikipedii. Kliknij na Definiować i Word pokazuje różne znaczenia słowa ze Słownika Oxford.

Zmaksymalizuj swoją produktywność w programie Microsoft Word

Każda z tych wskazówek może pomóc Ci w pełni wykorzystać Microsoft Word . Zaoszczędzą Ci frustracji związanej z wstawianiem obrazu do programu Word bez przesuwania tekstu i mogą z łatwością pomóc w rozwiązaniu innych problemów z formatowaniem lub badaniami.

Potrzebujesz więcej przydatnych wskazówek dotyczących programu Microsoft Word? Sprawdź te ukryte funkcje Microsoft Word, które ułatwią Ci życie . A czy wiesz, że możesz? zapisz dokumenty Worda jako obrazy ?

Źródło obrazu: dennizn/ Depositphotos

Udział Udział Ćwierkać E-mail 8 najlepszych stron internetowych do pobierania audiobooków za darmo

Audiobooki są doskonałym źródłem rozrywki i są znacznie łatwiejsze do strawienia. Oto osiem najlepszych stron internetowych, z których można je pobrać za darmo.

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Dokument cyfrowy
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Sztuczki produktywności
O autorze Emma Roth(560 opublikowanych artykułów)

Emma jest starszym pisarzem i młodszym redaktorem w dziale kreatywnym. Ukończyła studia licencjackie z języka angielskiego i łączy swoją miłość do technologii z pisaniem.

Więcej od Emmy Roth

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

jak przesłać wysokiej jakości wideo na facebook
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować